Excel-də sütunları necə əsaslandırmaq olar

Excel mürəkkəb məlumatların emalının avtomatlaşdırılması və peşəkar verilənlər bazalarının yaradılması üçün nəzərdə tutulmuş universal proqramdır. Onun tətbiqi diapazonu, sonrakı çap üçün cədvəllərin yaradılmasından başlayaraq marketinq məlumatlarının toplanması, statistik məlumatların işlənməsi ilə bitən olduqca genişdir. Bu proqramın xüsusilə maraqlı tətbiqi istifadəçi tərəfindən daxil edilmiş məlumatlarla işləyən tam hüquqlu proqramların yazılmasıdır. Onlara makrolar deyilir.

Bununla belə, hər şeyi başa düşmək üçün vaxt lazımdır. Peşəkar olmaq üçün isə nədənsə başlamaq lazımdır. Xüsusilə, elektron cədvəl məlumatlarını yaratmayan şəxs tərəfindən oxunmasını necə asanlaşdırmaq olar. Bunun üçün xana rəngi, mətn rəngi, haşiyələr və sütun eni kimi formatlama elementlərindən istifadə olunur.

Bir çox Excel istifadəçisi artıq bu proqramda elektron cədvəllər yaratmağı, sadə məlumatların emalının avtomatlaşdırılmasını və bir çox başqa əsas işləri necə etməyi öyrənib. Amma formatlaşdırmadan elektron cədvəllə işləmək tamamlanmamış olacaq. Vərəqin özü bitməmiş bir təəssürat verəcəkdir. Ona görə də onu formatlamağı bacarmalısan.

Excel-də Formatlaşdırma nədir

Formatlaşdırma yalnız görünüşü təyin etmək deyil, həm də sənəddə olan məlumatları redaktə etməkdir. Bu alət çox yaradıcılıq tələb edə bilər, belə ki, cədvəllə işləyərkən əsas məqamları vurğulaya, cədvəli müxtəlif üsullarla oxumağı asanlaşdıra və gözə xoş gələn edə bilərsiniz.

Yaxşı cədvəlin əsas meyarı ondan ibarətdir ki, lazımi mətni uzun müddət axtarmadan, oradakı lazımi məlumat avtomatik oxunmalıdır. Istifadəçi keyfiyyətli Excel faylını oxuduqda ehtiyac duyduğu məlumatı əldə etmək üçün hər xananı keçməli deyil. Bu baş verərsə, formatlaşdırma vicdan üzərində aparılır. Burada sual yaranır: Excel cədvəlini formatlaşdırmaq üçün nə etmək lazımdır? Bunu etmək üçün Dizayn və Layout nişanlarında tapıla bilən bir sıra alətlər var.

Excel-də sütunları niyə əsaslandırırsınız?

Birincisi, yuxarıda yazıldığı kimi, cədvəl gözəl görünsün və lazımi məlumatlar dərhal oxunsun. İkincisi, əlavə dəyişikliklər etmədən bütün mətni xanaya sığdırmaq. Məsələn, xətt çox genişdirsə, o, sadəcə hüceyrədən sürünür və ya bir hissə sadəcə görünməz olur. Bu problemlərin hər ikisi sütunları əsaslandırmaqla həll edilə bilər.

Excel-də sütunları necə əsaslandırmaq olar

İstifadəçinin sütunun enini dəyişməsinin bir neçə yolu var. Birincisi, kursoru müvafiq sütunu artırmaq və ya azaltmaq üçün hərəkət etdirməkdir. İkincisi, koordinat panelində markerlər adlanan xüsusi simvolların istifadəsidir. Və nəhayət, "Layout" sekmesinde yerləşən Cell Size menyusundan istifadə edə bilərsiniz. Bu üsulların hər birinə daha ətraflı baxaq. Sütunların enində hizalanmasına yanaşmalar da fərqlidir.

Bir sütunun eninin dəyişdirilməsi

Bu prinsipin tipik tətbiqi başlıq sütununu daha böyük etmək ehtiyacıdır. Xüsusilə digər formatlaşdırma vasitələri ilə yaxşı birləşir. Məsələn, başlıq sütununu böyük etsəniz və xüsusi şriftlə qırmızı rəngə çevirsəniz, cədvəli açan şəxs intuitiv olaraq ilk olaraq hara baxacağını anlamağa başlayır. Beləliklə, "Siçan sürükləmə" üsulu bu prinsipin tipik nümunəsidir. Ancaq əslində bu fərqli bir təsnifatdır, buna görə daha çox yol var.

Başqa bir seçimə misal olaraq kontekst menyusundan istifadə etmək olar. Müəyyən bir sütunun enini bu şəkildə necə dəyişə bilərəm?

1. Koordinat xəttində artırmalı və ya azaltmalı olduğumuz sütunu seçin və üzərinə sağ klikləyin.
2. Görünən menyuda aşağıdan üçüncü elementi vurun "Sütun eni ...". Paraqrafın sonundakı üç nöqtə əlavə parametr açmalı olduğumuzu bildirir. Əslində, belə olur. Bu menyu elementinə kliklədikdən sonra, müəyyən nöqtələrdə sütun enini təyin etməli olduğunuz bir dialoq qutusu açılır.

Gördüyünüz kimi, bir neçə alət eyni anda bu prinsipə uyğun gəlir.

Çoxlu sütunların eninin dəyişdirilməsi

Sütunların enində əsaslandırılmasının ikinci prinsipi bir anda bir neçə sütunun enini dəyişdirməkdir. Bu, əlbəttə ki, sütunların ölçüsünü növbə ilə redaktə etməklə edilə bilər, lakin bu üsul çox rahat deyil və çox vaxt aparır. Amma bunu etmək çox asandır. Daha sonra bunun üçün nə lazım olduğu barədə ətraflı danışacağıq.

Bütün sütunların eninin dəyişdirilməsi

Tamamilə bütün sütunların enini standart şəkildə dəyişdirsəniz, bunu etmək çox vaxt apara bilər. Əlbəttə ki, onların genişliyini bir neçə ilə eyni şəkildə dəyişə bilərsiniz, lakin burada da əlavə vaxt sərf etməlisiniz. Excel-də vərəqin bütün sütunlarının enini artırmağa və ya azaltmağa imkan verən ayrıca bir üsul var.

Bunun üçün əvvəlcə onların hamısını seçməli, sonra isə eni dəyişdirməlisiniz. Bunu etmək üçün, sıra koordinat oxu ilə sütun koordinat oxunun kəsişməsində yerləşən xüsusi düzbucaqlı simvolundan istifadə edə bilərsiniz. Bundan sonra, onlardan hər hansı birinin enini redaktə etməlisiniz. Bundan sonra eni avtomatik olaraq dəyişdiriləcək.

Tamamilə bütün sütunları və sətirləri seçməyin ikinci yolu Ctrl + A düymələr kombinasiyasını sıxmaqdır. Hər bir istifadəçi özü üçün nəyin daha yaxşı olduğuna qərar verə bilər: isti düymələrdən və ya siçandan istifadə edin.

Sütun genişliyini məzmuna görə dəyişdirin

Mətni hüceyrəyə tam sığdırmaq mümkün olmayan vəziyyətlər var. Nəticədə digər hüceyrələri üst-üstə düşür. Əgər onların öz mətni və ya mənaları varsa, o zaman mətnin bir hissəsi gözdən gizlədilir. Ən azı əlverişsizdir. Problemi həll etmək üçün sütun enini elə etməlisiniz ki, bütün mətnə ​​uyğun olsun.

Bu, əlbəttə ki, yuxarıda təsvir edilən üsullarla edilə bilər. Amma çox uzundur. Bunu etmək üçün daha sürətli bir yol var. Bunun üçün siçan kursorunu sürükləmək istədiyiniz haşiyə üzərində aparmalısınız, lakin onu köçürmək əvəzinə sol siçan düyməsini iki dəfə sıxmaq lazımdır. Bundan sonra, sütunun uzunluğu avtomatik olaraq ona daxil olan sətirin maksimum uzunluğuna uyğunlaşdırılacaqdır.

Metod 1: Siçan göstəricisini dartın

Birinci üsuldan istifadə etmək istəyirsinizsə, onda bu barədə mürəkkəb bir şey yoxdur. Bu təlimatda təsvir olunan addımları yerinə yetirmək kifayətdir və nəticə uzun sürməyəcək:

1. Kursoru sütun xəttinə elə yerləşdirin ki, o, hər ucu fərqli istiqaməti göstərən oxa çevrilsin. Kursor bir sütunu digərindən ayıran ayırıcının üzərinə gətirilərsə, belə bir görünüş əldə edəcəkdir.
2. Bundan sonra, sol siçan düyməsini basın və basıb saxlayın. Kursoru bu haşiyənin yerləşdirilməli olduğu yerə sürükləyin. Bu halda cədvəlin ümumi eninin dəyişdirilmədiyini görürük. Yəni, bir sütunu genişləndirməklə digərlərini avtomatik olaraq daraldırıq.

Bu ekran görüntüsündə Excel-də sütun genişliyini dəyişdirmək üçün siçan kursorunu hara yerləşdirməyi aydın görə bilərik. İstifadə olunan ofis paketinin versiyasından asılı olmayaraq bu prinsip eynidir.

Sütun xəttini fərqli mövqeyə sürükləyərkən Shift düyməsini basıb saxlaya bilərsiniz. Bu halda, masanın eni yeni sütun uzunluğuna uyğun olaraq avtomatik olaraq dəyişdiriləcəkdir. Bu üsul digər sütunların mövcud ölçülərini saxlamağa imkan verir.

Məsələn, Shift düyməsini basıb saxlayaraq sütunu sola genişləndirsəniz, bizimkinə birbaşa bitişik olan sol sütun kiçilməyəcək. Eyni şey sağ sütuna da aiddir, yalnız bu halda sağ sütunun ölçüsü dəyişdirilməyəcək. Bu düyməni klaviaturada buraxsanız, ölçüsünü redaktə edərkən bitişik sütun avtomatik olaraq daralacaq.

Sütun eni dəyişdikcə, cari uzunluğu bildirmək üçün xüsusi alət ipucu göstərilir. Bu, daha dəqiq nəzarət etməyə imkan verir. 

Metod 2. Koordinat hökmdarında markerlərin sürüklənməsi

Cədvəldəki xüsusi markerlərdən istifadə edərək cədvəl ölçüsünü redaktə etmək əvvəlki üsuldan daha mürəkkəb deyil. Bunu etmək üçün bu təlimatları izləyin:

1. Dəyişikliklər etməli olduğumuz xana və ya aralığı seçin.
2. Cədvəlin enini redaktə etmək və ya sütunların üzlərini hərəkət etdirmək üçün üfüqi paneldə müvafiq markerləri hərəkət etdirməlisiniz.

Yeri gəlmişkən, bu üsul xəttin hündürlüyünü redaktə etmək üçün də istifadə edilə bilər. Yalnız şaquli hökmdarda olan markerləri hərəkət etdirməlisiniz.

Metod 3: Layout sekmesindəki Cell Size menyusundan istifadə edin

Çox vaxt sütunun genişliyini təyin etmək kifayətdir. Bu məsələdə çox konkret danışmağa ehtiyac yoxdur. Sütunlar eyni ölçüdə görünürsə, çox güman ki, onlardır. Ancaq bəzi hallarda, sütunların dəqiq ölçülərini təyin etməlisiniz. Belə bir vəziyyətdə aşağıdakı addımlar atılmalıdır:

1. Ölçüləri redaktə ediləcək sütunda sol siçan düyməsini basın. Excel eyni zamanda bir neçə obyekt üçün istədiyiniz sütun enini təyin etmək imkanı verir. Dəyərlər diapazonunun seçilməsi ilə eyni şəkildə eyni anda bir neçə sütun seçə bilərsiniz, yalnız yuxarı koordinat panelində əməliyyatlar həyata keçirilir. Siz həmçinin Ctrl və Shift düymələrindən istifadə edərək dəqiq ölçülməsi lazım olan sütunları daha çevik şəkildə fərdiləşdirə bilərsiniz. Birincisi, xüsusi sütunları, hətta qonşu olmayanları da vurğulamağa imkan verir. Shift düyməsini istifadə edərək, istifadəçi tez bir zamanda bitişik olan sütunların istədiyiniz sayını seçə bilər. Bunu etmək üçün bu düyməni basın, birinci sütunda siçan düyməsini basın və sonra klaviaturanı buraxmadan ikinci sonuncu sütunu basın. Seçim sırası əks istiqamətdə dəyişə bilər.
2. Bundan sonra, "Layout" sekmesinde yerləşən "Cell Size" qrupunu tapırıq. İki giriş sahəsi var - en və hündürlük. Orada görmək istədiyiniz sütunun eninə uyğun gələn nömrələri göstərməlisiniz. Dəyişiklikləri təsdiqləmək üçün cədvəlin istənilən yerinə klikləmək və ya sadəcə klaviaturada enter düyməsini sıxmaq lazımdır. Daha incə eni tənzimləmək də mümkündür. Bunu etmək üçün oxlardan istifadə edin. Onların üzərinə hər dəfə kliklədiyiniz zaman dəyər bir millimetr artacaq və ya azalacaq. Beləliklə, orijinal dəyər kiçik düzəlişlər tələb edirsə, onu tamamilə yenidən yazmadan klaviaturada sadəcə bir az toxunmaq kifayətdir.

Nəticə

Beləliklə, bir sütunun və ya hüceyrənin enini redaktə etmək üçün çox sayda üsul var. Bənzər bir prinsip sıra hündürlüyünü dəyişdirmək üçün də tətbiq oluna bilər. Bir anda bir neçə yolu nəzərdən keçirdik, lakin artıq başa düşdüyümüz kimi daha çox şey var. Eyni şəkildə, üsulları istifadə olunan alətlərə görə deyil, sütun eninin dəyişdirildiyi prinsiplərə görə ayıra bilərsiniz. Artıq başa düşdüyümüz kimi, bunlar var:

1. Müəyyən bir sütunun eninin dəyişdirilməsi.
2. Çoxlu sütunların eninin dəyişdirilməsi.
3. Vərəqin tamamilə bütün sütunlarının eninin dəyişdirilməsi.
4. Sütunun hansı mətni ehtiva etdiyinə əsasən onun eninin redaktə edilməsi.

Mövcud vəziyyətdən asılı olaraq, istifadə olunan üsul fərqli olacaq. Hamımız bilirik ki, Excel-in özündən başqa, Google Sheets, Libre Office, WPS Office və başqaları kimi bir neçə oxşar proqramlar var. Onların hamısı təxminən eyni standart funksionallığa malikdir, buna görə də bu məqalədə müzakirə olunan bütün prinsiplər və üsullar digər oxşar proqramlarda tətbiq oluna bilər. Ancaq hər halda, müəyyən bir funksiyanın orada işlədiyini yoxlamaq daha yaxşıdır, çünki müəyyən fərqlər mümkündür, xüsusən də bu proqramlar müxtəlif əməliyyat sistemlərində işləyirsə.