Excel-də bir sıra dəyərləri necə təyin etmək olar

Microsoft Excel-dən istifadə edərkən, çox vaxt istifadəçi nəticədə cədvəldə nə qədər məlumat olacağını əvvəlcədən bilmir. Buna görə də, bütün hallarda hansı diapazonu əhatə etməli olduğumuzu başa düşmürük. Axı, hüceyrələr dəsti dəyişən bir anlayışdır. Bu problemdən qurtulmaq üçün diapazonun yaradılmasını avtomatik etmək lazımdır ki, o, yalnız istifadəçi tərəfindən daxil edilmiş məlumatların miqdarına əsaslansın.

Excel-də xana diapazonlarının avtomatik dəyişdirilməsi

Excel-də avtomatik diapazonların üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlar düsturlardan istifadəni xeyli asanlaşdırır. Bundan əlavə, onlar bir çox funksiyaları özündə birləşdirən çox sayda düsturları ehtiva edən mürəkkəb məlumatların təhlilini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirməyə imkan verir. Siz bu diapazona ad verə bilərsiniz və sonra hansı məlumatdan asılı olaraq avtomatik olaraq yenilənəcək.

Excel-də avtomatik diapazon dəyişikliyini necə etmək olar

Tutaq ki, siz hansısa obyektə investisiya qoymalı olan investorsunuz. Nəticədə, pulun bu layihə üçün işləyəcəyi bütün müddət ərzində ümumilikdə nə qədər qazana biləcəyiniz barədə məlumat almaq istəyirik. Buna baxmayaraq, bu məlumatı əldə etmək üçün bu obyektin bizə nə qədər ümumi mənfəət gətirdiyini mütəmadi olaraq izləməliyik. Bu ekran görüntüsündə olduğu kimi eyni hesabatı hazırlayın.

İlk baxışdan həll yolu aydındır: sadəcə bütün sütunu cəmləmək lazımdır. Girişlər orada görünsə, məbləğ müstəqil olaraq yenilənəcəkdir. Ancaq bu metodun bir çox mənfi cəhətləri var:

1. Əgər problem bu şəkildə həll olunarsa, B sütununa daxil olan xanalardan başqa məqsədlər üçün istifadə etmək mümkün olmayacaq.
2. Belə bir cədvəl çoxlu RAM istehlak edəcək, bu da sənədin zəif kompüterlərdə istifadəsini qeyri-mümkün edəcək.

Deməli, bu problemi dinamik adlar vasitəsilə həll etmək lazımdır. Onları yaratmaq üçün aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz:

1. Əsas menyuda yerləşən "Formullar" sekmesine keçin. "Müəyyən edilmiş adlar" bölməsi olacaq, burada "Ad təyin et" düyməsi var, üzərinə klikləməliyik.
2. Sonra, ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi sahələri doldurmalı olduğunuz bir dialoq qutusu görünəcək. Qeyd etmək vacibdir ki, funksiyanı tətbiq etməliyik = DÖYÜKLƏMƏ funksiyası ilə birlikdə CHECKavtomatik yeniləmə diapazonu yaratmaq üçün. 
3. Bundan sonra funksiyadan istifadə etməliyik SUM, bizim dinamik diapazonumuzu arqument kimi istifadə edir. 

Bu addımları tamamladıqdan sonra biz ora yeni elementlər əlavə etdikcə “gəlir” diapazonuna aid olan hüceyrələrin əhatə dairəsinin necə yeniləndiyini görə bilərik.

Excel-də OFFSET funksiyası

Əvvəllər “aralıq” sahəsində qeyd etdiyimiz funksiyalara baxaq. Funksiyadan istifadə etməklə SƏRƏNCAM B sütununda neçə xananın doldurulduğunu nəzərə alaraq diapazonun miqdarını müəyyən edə bilərik. Funksiya arqumentləri aşağıdakılardır:

1. Hüceyrəyə başlayın. Bu arqumentlə istifadəçi diapazonda hansı xananın yuxarı solda sayılacağını göstərə bilər. Aşağı və sağa hesabat verəcəkdir.
2. Sətirlərlə ofset diapazonu. Bu diapazondan istifadə edərək aralığın yuxarı sol xanasından ofsetin baş verməli olduğu xanaların sayını təyin etdik. Yalnız müsbət dəyərləri deyil, sıfır və mənfi dəyərləri istifadə edə bilərsiniz. Bu halda yerdəyişmə ümumiyyətlə baş verməyə bilər və ya əks istiqamətdə aparılacaq.
3. Aralığı sütunlarla ofset. Bu parametr əvvəlkinə bənzəyir, yalnız diapazonun üfüqi yerdəyişmə dərəcəsini təyin etməyə imkan verir. Burada həm sıfır, həm də mənfi dəyərlərdən istifadə edə bilərsiniz.
4. Hündürlükdə diapazonun miqdarı. Əslində, bu arqumentin başlığı onun nə demək olduğunu bizə aydınlaşdırır. Bu, diapazonun artması lazım olan hüceyrələrin sayıdır.
5. Genişlikdə diapazonun dəyəri. Arqument əvvəlkinə bənzəyir, yalnız sütunlara aiddir.

Əgər ehtiyac yoxdursa, son iki arqumenti göstərməyə ehtiyac yoxdur. Bu halda, diapazonun dəyəri yalnız bir xana olacaq. Məsələn, düsturu göstərsəniz =OFSET(A1;0;0), bu düstur birinci arqumentdəki ilə eyni xanaya istinad edəcək. Şaquli ofset 2 vahidə təyin edilibsə, bu halda xana A3 xanasına istinad edəcək. İndi funksiyanın nə demək olduğunu ətraflı izah edək CHECK.

Excel-də COUNT funksiyası

Funksiyadan istifadə etməklə CHECK B sütununda cəmi neçə xana doldurduğumuzu müəyyən edirik. Yəni iki funksiyadan istifadə edərək diapazonda neçə xananın doldurulduğunu müəyyənləşdiririk və alınan məlumat əsasında diapazonun ölçüsünü müəyyən edirik. Beləliklə, son düstur aşağıdakı kimi olacaq: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Bu düsturun prinsipini necə düzgün başa düşəcəyimizə nəzər salaq. Birinci arqument dinamik diapazonumuzun haradan başladığını göstərir. Bizim vəziyyətimizdə bu B2 hüceyrəsidir. Digər parametrlərin koordinatları sıfırdır. Bu onu göstərir ki, yuxarı sol xanaya nisbətən ofsetlərə ehtiyacımız yoxdur. Doldurduğumuz hər şey, funksiyadan istifadə etdiyimiz diapazonun şaquli ölçüsüdür CHECK, bəzi məlumatları ehtiva edən hüceyrələrin sayını təyin edir. Doldurduğumuz dördüncü parametr vahiddir. Beləliklə, aralığın ümumi eninin bir sütun olması lazım olduğunu göstəririk.

Beləliklə, funksiyadan istifadə etməklə CHECK istifadəçi yalnız bəzi dəyərləri ehtiva edən xanaları yükləməklə yaddaşdan mümkün qədər səmərəli istifadə edə bilər. Müvafiq olaraq, elektron cədvəlin işləyəcəyi kompüterin zəif işləməsi ilə bağlı işdə əlavə səhvlər olmayacaqdır.

Müvafiq olaraq, sütunların sayından asılı olaraq diapazonun ölçüsünü müəyyən etmək üçün oxşar hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz, yalnız bu halda üçüncü parametrdə vahidi, dördüncü parametrdə isə düsturu göstərməlisiniz. CHECK.

Excel düsturlarının köməyi ilə siz təkcə riyazi hesablamaları avtomatlaşdıra bilməyəcəyinizi görürük. Bu, sadəcə okeanda bir damladır, amma əslində onlar ağlınıza gələn demək olar ki, istənilən əməliyyatı avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Excel-də dinamik qrafiklər

Beləliklə, son mərhələdə biz dinamik diapazon yarada bildik, ölçüsü tamamilə onun tərkibində neçə doldurulmuş xananın olmasından asılıdır. İndi bu məlumatlara əsaslanaraq, istifadəçi hər hansı dəyişiklik edən və ya əlavə sütun və ya sətir əlavə edən kimi avtomatik olaraq dəyişəcək dinamik diaqramlar yarada bilərsiniz. Bu vəziyyətdə hərəkətlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

1. Aralığımızı seçirik, bundan sonra "Qruplaşdırma ilə histoqram" tipli bir diaqram əlavə edirik. Bu elementi "Qrafiklər - Histoqram" bölməsindəki "Daxil et" bölməsində tapa bilərsiniz.
2. Histoqramın təsadüfi sütununda siçanın sol düyməsini sıxırıq, bundan sonra =SERIES() funksiyası funksiya sətirində göstəriləcəkdir. Ekran görüntüsündə ətraflı formula görə bilərsiniz. 
3. Bundan sonra formulaya bəzi dəyişikliklər etmək lazımdır. “Cədvəl1!”dən sonra diapazonu dəyişdirməlisiniz. diapazonun adına. Bu, aşağıdakı funksiya ilə nəticələnəcək: =SƏR(Cədvəl1!$B$1;; Vərəq1!gəlir;1)
4. İndi qrafikin avtomatik olaraq yenilənib-yenilənmədiyini yoxlamaq üçün hesabata yeni rekord əlavə etmək qalır.

Gəlin diaqramımıza nəzər salaq.

Bunu necə etdiyimizi ümumiləşdirək. Əvvəlki addımda biz dinamik diapazon yaratdıq, ölçüsü onun neçə elementdən ibarət olmasından asılıdır. Bunun üçün biz funksiyaların birləşməsindən istifadə etdik CHECK и SƏRƏNCAM. Biz bu diapazonu adlandırdıq və sonra histoqramımızın diapazonu kimi bu ada istinaddan istifadə etdik. İlk mərhələdə məlumat mənbəyi kimi hansı xüsusi diapazonu seçmək o qədər də vacib deyil. Əsas odur ki, onu sonradan aralığın adı ilə əvəz edək. Bu yolla çoxlu RAM-a qənaət edə bilərsiniz.

Adlandırılmış diapazonlar və onların istifadəsi

İndi adlandırılmış diapazonları necə düzgün yaratmaq və Excel istifadəçisi üçün təyin edilmiş tapşırıqları yerinə yetirmək üçün istifadə etmək barədə daha ətraflı danışaq.

Varsayılan olaraq, vaxta qənaət etmək üçün adi hüceyrə ünvanlarından istifadə edirik. Bu, aralığı bir və ya bir neçə dəfə yazmağınız lazım olduqda faydalıdır. Əgər onu hər zaman istifadə etmək lazımdırsa və ya uyğunlaşmaq lazımdırsa, o zaman adlandırılmış diapazonlardan istifadə edilməlidir. Onlar düsturlar yaratmağı xeyli asanlaşdırır və çoxlu sayda funksiyaları özündə birləşdirən mürəkkəb düsturları təhlil etmək istifadəçi üçün o qədər də çətin olmayacaq. Dinamik diapazonların yaradılması ilə bağlı bəzi addımları təsvir edək.

Hər şey hüceyrənin adlandırılması ilə başlayır. Bunu etmək üçün sadəcə onu seçin və sonra adının sahəsinə lazım olan adı yazın. Yadda saxlamaq asan olması vacibdir. Ad verərkən bəzi məhdudiyyətləri nəzərə almaq lazımdır:

1. Maksimum uzunluq 255 simvoldur. Bu, ürəyinizin istədiyi bir adı təyin etmək üçün kifayətdir.
2. Adda boşluq olmamalıdır. Buna görə də, bir neçə sözdən ibarətdirsə, alt xətt simvolundan istifadə edərək onları ayırmaq mümkündür.

Əgər daha sonra bu faylın digər vərəqlərində bu dəyəri göstərməli və ya sonrakı hesablamalar aparmaq üçün tətbiq etməliyiksə, onda ilk vərəqə keçməyə ehtiyac yoxdur. Siz sadəcə bu diapazon xanasının adını yaza bilərsiniz.

Növbəti addım adlandırılmış diapazon yaratmaqdır. Prosedur əsasən eynidır. Əvvəlcə bir sıra seçməlisiniz və sonra adını göstərməlisiniz. Bundan sonra, bu ad Excel-də bütün digər məlumat əməliyyatlarında istifadə edilə bilər. Məsələn, adlandırılmış diapazonlar çox vaxt dəyərlərin cəmini təyin etmək üçün istifadə olunur.

Bundan əlavə, Set Name alətindən istifadə edərək Formulalar sekmesini istifadə edərək adlandırılmış diapazon yaratmaq mümkündür. Biz onu seçdikdən sonra diapazonumuz üçün bir ad seçmək, eləcə də onun əl ilə uzadılacağı sahəni təyin etməmiz lazım olan bir pəncərə görünəcək. Siz həmçinin bu diapazonun harada işləyəcəyini təyin edə bilərsiniz: bir vərəq daxilində və ya kitab boyu.

Əgər ad diapazonu artıq yaradılıbsa, ondan istifadə etmək üçün ad meneceri adlı xüsusi xidmət mövcuddur. Bu, yalnız redaktə etmək və ya yeni adlar əlavə etmək deyil, həm də onlara ehtiyac olmadıqda onları silmək imkanı verir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, düsturlarda adlandırılmış diapazonlardan istifadə edərkən, onu sildikdən sonra düsturların üzərinə avtomatik olaraq düzgün qiymətlər yazılmayacaq. Buna görə səhvlər baş verə bilər. Buna görə də, adlandırılmış diapazonu silməzdən əvvəl, onun heç bir düsturda istifadə edilmədiyinə əmin olmalısınız.

Adlandırılmış diapazon yaratmağın başqa bir yolu onu cədvəldən əldə etməkdir. Bunu etmək üçün "Seçimdən Yarat" adlı xüsusi bir vasitə var. Anladığımız kimi, ondan istifadə etmək üçün əvvəlcə redaktə edəcəyimiz diapazonu seçməli, sonra isə başlıqların yerləşdiyi yeri təyin etməlisiniz. Nəticədə, bu məlumatlara əsaslanaraq, Excel avtomatik olaraq bütün məlumatları emal edəcək və başlıqlar avtomatik olaraq təyin ediləcək.

Başlıq bir neçə sözdən ibarətdirsə, Excel onları avtomatik olaraq alt xətt ilə ayıracaq.

Beləliklə, biz dinamik adlandırılmış diapazonların necə yaradılacağını və onların böyük həcmli məlumatlarla işi avtomatlaşdırmağa necə imkan verdiyini anladıq. Gördüyünüz kimi, bir neçə funksiyadan və funksionallığa daxil edilmiş proqram alətlərindən istifadə etmək kifayətdir. İlk baxışdan yeni başlayanlar üçün belə görünsə də, ümumiyyətlə mürəkkəb bir şey yoxdur.