Mündəricat
Vaxt və tarixlə işləmək Microsoft Excel-dən istifadənin vacib aspektidir. Bu gün siz tarixi müxtəlif yollarla necə daxil edə biləcəyinizi, vaxt damğasından istifadə edərək bugünkü tarixi necə təyin edəcəyinizi və ya dinamik dəyişən dəyərlərdən istifadə etməyi öyrənəcəksiniz. Siz həmçinin həftənin günləri ilə sütun və ya sətir doldurmaq üçün hansı hərəkətlərdən istifadə edə biləcəyinizi başa düşəcəksiniz.
Excel-ə tarix əlavə etmək üçün bir neçə variant var. Hansı məqsədləri güddüyünüzdən asılı olaraq, hərəkətlər fərqlidir. Və tapşırıqlar hər hansı bir şey ola bilər: bu günün tarixini təyin edin və ya avtomatik olaraq yenilənəcək və həmişə saat və təqvimdə olanları göstərəcək vərəqə bir tarix əlavə edin. Və ya cədvəlin avtomatik olaraq iş günləri ilə doldurulmasını istəyirsiniz və ya təsadüfi bir tarix daxil etmək istəyirsiniz. Hansı məqsədləri həyata keçirməyinizdən asılı olmayaraq, bu gün onlara necə nail olmağı öyrənəcəksiniz.
Excel-də tarixi necə daxil etmək olar
İstifadəçi müxtəlif üsul və formatlardan istifadə edərək tarixi cədvələ daxil edə bilər. Məsələn, 1 yanvar 2020-ci il kimi yaza bilərsiniz və ya 1.01.2020, XNUMX kimi də yaza bilərsiniz. Tarixin hansı formatda göstərilməsindən asılı olmayaraq, proqram avtomatik olaraq istifadəçinin onu qeyd etmək istədiyini müəyyən edəcək. Çox vaxt proqram özü dəyəri Windows-da təyin edilmiş formata əsasən formatlayır, lakin bəzi hallarda istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş formada formatlaşdırma mümkündür.
Hər halda, istifadəçinin tarix formatı qane etmirsə, onu hüceyrə parametrlərində dəyişə bilər. İstifadəçinin Excel-in tarix kimi təyin etdiyi dəyəri necə başa düşmək olar? Bu, dəyərin sola deyil, sağa düzülməsi ilə göstərilir.
Excel daxil edilmiş məlumatları müəyyən edə və düzgün format təyin edə bilmədisə və onların xananın sağ kənarında yerləşmədiyini görsəniz, tarixi standarta yaxın olan hər hansı digər formatda daxil etməyə cəhd edə bilərsiniz. . Hal-hazırda mövcud olanları görmək üçün "Ev" sekmesinde yerləşən "Nömrə" bölməsində tapıla bilən "Hüceyrə formatı" menyusuna keçə bilərsiniz.
Buna ehtiyac yaranarsa, istifadəçi tarixi olan xana kimi qeyd olunan xananın təsvirinin görünüşünü asanlıqla dəyişə bilər. Bunu etmək üçün yuxarıda təsvir edilən eyni Hüceyrə Format pəncərəsindən istifadə edə bilərsiniz.
Onu Ctrl + 1 düymələr kombinasiyasından istifadə etməklə də çağırmaq olar.
Bəzən istifadəçi bir hüceyrənin içərisində olan çox sayda tor şəklində göstərildiyi bir vəziyyətlə qarşılaşır. Bir qayda olaraq, bu, proqramın istifadəçidən hüceyrə ölçülərini artırmağı xahiş etdiyini göstərir. Bu problemi həll etmək çox sadədir. Bu xətanın göstərildiyi sütunun sağ haşiyəsinə iki dəfə klikləmək kifayətdir. Bundan sonra, bu sütundakı xanaların eni, içərisində olan mətn sətirinin ən böyük uzunluğuna əsasən avtomatik olaraq müəyyən ediləcəkdir.
Alternativ olaraq, xananın eni düzgün olana qədər sağ haşiyəni dartmaqla düzgün eni təyin edə bilərsiniz.
Cari tarix və vaxtın daxil edilməsi
Excel-də cari vaxtı və tarixi daxil etmək üçün iki seçim var: statik və dinamik. Birinci vaxt damğası kimi xidmət edir. İkinci seçim, cari tarix və vaxtı həmişə xanada saxlamağa imkan verir.
Vaxt damğasının həmişə yeni olmasını təmin etmək üçün nə etmək olar? Bunu etmək üçün aşağıdakı formullardan istifadə edin. Onlar həmişə cari tarixi və vaxtı göstərəcəklər.
Statik vaxt təyin etmək lazımdırsa, isti düymələrdən istifadə edərək çağırılan xüsusi Excel alətlərindən istifadə edə bilərsiniz:
- Ctrl +; və ya Ctrl + Shift + 4 – bu isti düymələr avtomatik olaraq şəxsin bu düymələri kliklədiyi anda müvafiq olan tarixi xanaya daxil edir.
- Ctrl + Shift +; və ya Ctrl+Shift+6 – onların köməyi ilə cari vaxtı qeyd edə bilərsiniz.
- Hal-hazırda aktual olan həm vaxtı, həm də tarixi daxil etmək lazımdırsa, əvvəlcə birinci düymələr kombinasiyasını, sonra boşluq düyməsini sıxıb ikinci kombinasiyanı çağırmalısınız.
Hansı xüsusi açarlardan istifadə edilməlidir? Hamısı hazırda aktivləşdirilmiş layoutdan asılıdır. İngilis düzümü indi aktivdirsə, birinci birləşmə istifadə olunur, lakin düzülmə ikincidirsə (yəni "və ya" sözündən dərhal sonra gələn).
Qeyd etmək lazımdır ki, bu isti düymələrin istifadəsi həmişə ideal deyil. Bəzi hallarda, hansı dilin seçilməsindən asılı olmayaraq, yuxarıda təsvir edilən birləşmələrdən yalnız biri işləyir. Buna görə də, hansının istifadə olunacağını başa düşməyin ən yaxşı yolu test etməkdir.
Bir qayda olaraq, nümunə aşağıdakı kimidir: hamısı faylın açıldığı anda hansı dildə quraşdırıldığından asılıdır. Əgər ingilis dili varsa, o zaman layout-a dəyişsəniz belə, vəziyyət heç də dəyişməyəcək. Dil quraşdırılıbsa, onu ingilis dilinə dəyişsəniz belə, dil üçün uyğun olan düsturdan istifadə etməlisiniz.
Daimi vaxt damgasını avtomatik olaraq necə təyin etmək olar (düsturlarla)
Hüceyrənin həmişə vaxtı göstərməsi üçün xüsusi düsturlar var. Lakin konkret düstur istifadəçinin hansı tapşırıqları yerinə yetirməsindən asılıdır. Beləliklə, cədvəldə vaxtın adi göstərilməsi kifayətdirsə, o zaman funksiyadan istifadə etməlisiniz TDATA(), heç bir arqument ehtiva etməyən. Onu xanaya daxil etdikdən sonra yuxarıda göstərilən qaydada onun formatını “Vaxt” olaraq dəyişdiririk.
Daha sonra, bu məlumatlara əsaslanaraq, başqa bir şey etmək və nəticədə əldə edilən nəticəni düsturlarda istifadə etmək niyyətindəsinizsə, bir anda iki funksiyadan istifadə etmək daha yaxşıdır: =TARİX()-BUGÜN()
Nəticədə günlərin sayı sıfıra bərabər olacaq. Buna görə də, bu düsturla qaytarılan nəticə olaraq yalnız vaxt qalacaq. Amma burada da vaxt formatından istifadə etmək lazımdır ki, hər şey saat kimi işləsin. Düsturlardan istifadə edərkən aşağıdakı nüanslara diqqət yetirməlisiniz.
- Məlumatlar hər zaman yenilənmir. Tarix və vaxtın cari birinə dəyişməsi üçün əvvəllər saxladıqdan sonra pəncərəni bağlamalı və yenidən açmalısınız. Həmçinin, bu funksiya üçün konfiqurasiya edilmiş makronu aktivləşdirsəniz, yeniləmə baş verir.
- Bu funksiya məlumat mənbəyi kimi sistem saatından istifadə edir. Buna görə də, onlar səhv konfiqurasiya olunarsa, formula da yaxşı işləməyəcəkdir. Buna görə də, İnternetdən tarix və vaxtın avtomatik aşkarlanmasını təyin etmək tövsiyə olunur.
İndi belə bir vəziyyəti təsəvvür edək. Bizdə A sütununda malların siyahısı olan cədvəl var. Onlar göndərildikdən dərhal sonra müştəri xüsusi xanaya “Bəli” dəyərini daxil etməlidir. Tapşırıq: bir insanın "Bəli" sözünü yazdığı vaxtı avtomatik olaraq təyin edin və eyni zamanda onu dəyişdirilməkdən qoruyun.
Bu məqsədə çatmaq üçün hansı tədbirlər görülə bilər? Məsələn, funksiyadan istifadə etməyə cəhd edə bilərsiniz ƏGƏR, bu da eyni funksiyanı ehtiva edəcək, lakin başqa bir hüceyrənin dəyərindən asılı olaraq məlumatlarla. Bunu bir nümunə ilə göstərmək daha asandır. Formula belə görünəcək: =ƏGƏR(B2=”Bəli”, ƏGƏR(C2=””; TARİX(); C2); “”)
Gəlin bu düsturu deşifrə edək.
- B çatdırılma təsdiqini qeyd etməli olduğumuz sütundur.
- C2 B2 xanasına “Bəli” sözünü yazdıqdan sonra vaxt ştampının göstəriləcəyi xanadır.
Yuxarıdakı formula aşağıdakı kimi işləyir. B2 xanasında “Bəli” sözünün olub olmadığını yoxlayır. Əgər belədirsə, onda C2 xanasının boş olub olmadığını yoxlayan ikinci yoxlama aparılır. Əgər belədirsə, onda cari tarix və vaxt qaytarılır. Yuxarıdakı funksiyalardan heç biri yoxdursa IF digər parametrləri ehtiva edir, onda heç nə dəyişmir.
Əgər kriteriyanın “ən azı müəyyən dəyər varsa” olmasını istəyirsinizsə, şərtdə “bərabər deyil” <> operatorundan istifadə etməlisiniz. Bu halda formula belə görünəcək: =ƏGƏR(B2<>“”; ƏGƏR(C2=””; TARİX(); C2); “”)
Bu düstur belə işləyir: birincisi, xanada ən azı bir qədər məzmunun olub olmadığını yoxlayır. Əgər belədirsə, ikinci yoxlama başlayır. Bundan əlavə, hərəkətlərin ardıcıllığı eyni qalır.
Bu formulun tam işləməsi üçün "Fayl" sekmesinde və "Seçimlər - Formulalar" bölməsində interaktiv hesablamaları aktivləşdirməlisiniz. Bu halda, hüceyrənin ona istinad edildiyinə əmin olmaq arzuolunmazdır. Performans bundan daha pis olacaq, lakin funksionallıq yaxşılaşmayacaq.
Excel-də tarixləri avtomatik olaraq necə doldurmaq olar
Cədvəlin çox hissəsini tarixlərlə doldurmaq lazımdırsa, o zaman avtomatik tamamlama adlı xüsusi funksiyadan istifadə edə bilərsiniz. Onun istifadəsinin bəzi xüsusi hallarına baxaq.
Tutaq ki, hər biri əvvəlkindən bir gün yaşlı olan tarixlərin siyahısını doldurmalıyıq. Bu halda, hər hansı digər dəyərlə olduğu kimi avtomatik tamamlamadan istifadə etməlisiniz. Əvvəlcə xanada ilkin tarixi göstərməlisiniz, sonra isə cədvəldəki məlumatın sizin vəziyyətinizdə yerləşdiyi ardıcıllıqdan asılı olaraq düsturu aşağıya və ya sağa köçürmək üçün avtomatik tamamlama markerindən istifadə edin. Avtomatik doldurma markeri xananın aşağı sağ küncündə yerləşən kiçik bir kvadratdır, onu sürükləyərək avtomatik olaraq böyük miqdarda məlumatı doldura bilərsiniz. Proqram avtomatik olaraq necə düzgün doldurulacağını müəyyənləşdirir və əksər hallarda düzgün olduğu ortaya çıxır. Bu ekran görüntüsündə günləri bir sütunda doldurduq. Aşağıdakı nəticəni aldıq. 
Lakin avtomatik tamamlama imkanları bununla bitmir. Bunu hətta iş günləri, aylar və ya illərlə bağlı da həyata keçirə bilərsiniz. Bunu necə etməyin iki tam yolu var.
- Yuxarıda təsvir olunduğu kimi standart avtomatik tamamlama işarəsindən istifadə edin. Proqram avtomatik olaraq hər şeyi bitirdikdən sonra, avtomatik tamamlama seçimləri ilə işarəni vurmalı və uyğun metodu seçməlisiniz.
- Avtomatik doldurma markerini sağ siçan düyməsi ilə sürükləyin və onu buraxdığınız zaman avtomatik olaraq parametrləri olan menyu görünəcək. İstədiyiniz yolu seçin və zövq alın.
Avtomatik daxiletməni hər N gündə həyata keçirmək də mümkündür. Bunun üçün xanaya dəyər əlavə etməli, avtomatik tamamlama qulpunun üzərinə siçanın sağ düyməsini sıxmalı, onu basıb saxlayın və rəqəm ardıcıllığının bitməsini istədiyiniz yerə dartmalısınız. Bundan sonra, "Tərəqqi" doldurma seçimini seçin və addım dəyərini seçin.
Altbilgi sənədin sahəsidir, sanki bütün kitab üçün universaldır. Orada müxtəlif məlumatlar daxil edilə bilər: sənədi tərtib edən şəxsin adı, edildiyi gün. Cari tarix daxil olmaqla. Aşağıdakı təlimatlara əməl edin:
- Başlıq və altbilgi parametrləri menyusuna zəng etdiyiniz "Daxil et" menyusunu açın.
- Lazım olan başlıq elementlərini əlavə edin. Bu düz mətn və ya tarix, vaxt ola bilər.
Vacib qeyd: tarix statik olacaq. Yəni, başlıq və altbilgilərdə məlumatların daim yenilənməsinin avtomatlaşdırılmış üsulu yoxdur. Sadəcə olaraq klaviaturadan həmin an aktual olan məlumatları yazmaq lazımdır.
Başlıq və altbilgilər sənədin məzmunu ilə bilavasitə əlaqəsi olmayan xidmət məlumatlarını göstərmək üçün nəzərdə tutulduğundan, oraya düsturlar və sair daxil etməyin mənası yoxdur. Düsturlardan istifadə etmək lazımdırsa, istədiyiniz dəyərləri həmişə birinci sətirə yaza bilərsiniz (və bəzi məlumatlar orada saxlanılıbsa, bu yerə boş sətir əlavə edin) və "Görünüş" və ya "Pəncərə" vasitəsilə düzəldə bilərsiniz. ” nişanı, istifadə etdiyiniz ofis paketinin versiyasından asılı olaraq (birinci seçim 2007-ci ildən sonra buraxılmış nəşrlər üçün, ikincisi isə ondan əvvəl olanlar üçündür).
Beləliklə, Excel-də tarix və vaxtı avtomatik olaraq daxil etməyin müxtəlif yollarını tapdıq. Görürük ki, bunda mürəkkəb bir şey yoxdur və hətta uşaq bunu anlaya bilər.