Excel-də cədvəllərlə işləmək

Excel bir çoxları tərəfindən elektron cədvəl proqramı hesab olunur. Buna görə də cədvəllərin necə yaradılması və onlarla işləmək məsələsi ilk baxışdan qəribə görünə bilər. Ancaq Excel və elektron cədvəllər arasındakı əsas fərqin nə olduğunu az adam bilir. Bundan əlavə, Microsoft Office paketinin bu komponenti həmişə elektron cədvəllərlə qarşılıqlı əlaqə deyil. Üstəlik, Excel-in əsas vəzifəsi müxtəlif formalarda təqdim edilə bilən məlumatların işlənməsidir. Həm də cədvəl şəklində.

Və ya cədvəl üçün ayrıca diapazon seçmək və ona uyğun formatlaşdırmaq lazım olduqda vəziyyət yarana bilər. Ümumiyyətlə, cədvəllərdən istifadə etmək üçün çoxlu sayda imkanlar var, ona görə də onlara daha ətraflı baxaq.

Ağıllı masalar anlayışı

Excel vərəqi ilə ağıllı elektron cədvəl arasında hələ də fərq var. Birincisi, sadəcə olaraq müəyyən sayda hüceyrədən ibarət bir sahədir. Onların bəziləri müəyyən məlumatlarla doldurula bilər, digərləri isə boşdur. Amma texniki baxımdan onların arasında heç bir əsas fərq yoxdur.

Ancaq Excel cədvəli tamamilə fərqli bir anlayışdır. O, bir sıra məlumatlarla məhdudlaşmır, onun öz xassələri, adı, müəyyən strukturu və çoxlu üstünlükləri var.

Buna görə də, Excel cədvəli üçün ayrıca bir ad seçə bilərsiniz - "Ağıllı Cədvəl" və ya Ağıllı Cədvəl.

Ağıllı masa yaradın

Tutaq ki, biz satış məlumatı ilə məlumat diapazonu yaratmışıq.

Hələ masa deyil. Aralığı ona çevirmək üçün onu seçib "Daxil et" sekmesini tapmalı və orada eyni adlı blokda "Cədvəl" düyməsini tapmalısınız.

Kiçik bir pəncərə görünəcək. Orada cədvələ çevirmək istədiyiniz hüceyrələr dəstini tənzimləyə bilərsiniz. Bundan əlavə, birinci sətirdə sütun başlıqlarının olduğunu qeyd etməlisiniz. Eyni dialoq qutusunu açmaq üçün Ctrl + T klaviatura qısa yolundan da istifadə edə bilərsiniz.

Prinsipcə, əksər hallarda heç nəyi dəyişdirmək lazım deyil. "OK" düyməsini basaraq hərəkət təsdiqləndikdən sonra əvvəllər seçilmiş diapazon dərhal cədvələ çevriləcəkdir.

Xüsusiyyətlərini birbaşa təyin etməzdən əvvəl, proqramın özünün cədvəli necə gördüyünü başa düşməlisiniz. Bundan sonra çox şey aydınlaşacaq.

Excel cədvəlinin strukturunu başa düşmək

Bütün cədvəllərin xüsusi Dizayn nişanında göstərilən xüsusi adı var. Hər hansı bir hüceyrə seçildikdən dərhal sonra göstərilir. Varsayılan olaraq, ad müvafiq olaraq "Cədvəl 1" və ya "Cədvəl 2" formasını alır.

Bir sənəddə bir neçə cədvələ sahib olmaq lazımdırsa, onlara belə adlar vermək tövsiyə olunur ki, sonradan hansı məlumatın harada olduğunu başa düşə biləsiniz. Gələcəkdə həm sizin, həm də sənədinizə baxan insanlar üçün onlarla ünsiyyət qurmaq daha asan olacaq.

Bundan əlavə, adlandırılmış cədvəllər Power Query və ya bir sıra digər əlavələrdə istifadə edilə bilər.

Gəlin cədvəlimizi “Hesabat” adlandıraq. Adı ad meneceri adlı pəncərədə görmək olar. Onu açmaq üçün aşağıdakı yolla getməlisiniz: Formulalar – Müəyyən edilmiş adlar – Ad meneceri.

Formulu əl ilə daxil etmək də mümkündür, burada cədvəlin adını da görə bilərsiniz.

Ancaq ən əyləncəlisi odur ki, Excel eyni vaxtda cədvəli bir neçə bölmədə görə bilir: bütövlükdə, eləcə də ayrı-ayrı sütunlarda, başlıqlarda, cəmlərdə. Sonra bağlantılar belə görünəcək.

Ümumiyyətlə, bu cür konstruksiyalar yalnız daha dəqiq istiqamətləndirmə məqsədi ilə verilir. Amma onları əzbərləməyə ehtiyac yoxdur. Onlar avtomatik olaraq Cədvəl və kvadrat mötərizələrin necə açılacağını seçdikdən sonra görünən alət ipuçlarında göstərilir. Onları daxil etmək üçün əvvəlcə ingilis dilini aktivləşdirməlisiniz.

İstədiyiniz seçim Tab düyməsini istifadə edərək tapıla bilər. Formulada olan bütün mötərizələri bağlamağı unutmayın. Burada kvadratlar istisna deyil. 

Bütün sütunun məzmununu satışla cəmləmək istəyirsinizsə, aşağıdakı düsturu yazmalısınız:

=CAM(D2:D8)

Bundan sonra avtomatik olaraq çevriləcək =SUM(Hesabat[Satış]). Sadə sözlə, keçid müəyyən bir sütuna aparacaqdır. Rahat, razısınız?

Beləliklə, ondan məlumat almaq üçün smart masanın istifadə olunacağı istənilən diaqram, düstur, diapazon avtomatik olaraq aktual məlumatlardan istifadə edəcək.

İndi hansı cədvəllərin xassələri ola biləcəyi barədə daha ətraflı danışaq.

Excel Cədvəlləri: Xüsusiyyətlər

Hər yaradılmış cədvəlin bir neçə sütun başlığı ola bilər. Aralığın birinci sətri daha sonra məlumat mənbəyi kimi xidmət edir.

Bundan əlavə, cədvəl ölçüsü çox böyükdürsə, aşağı sürüşdürərkən müvafiq sütunları göstərən hərflər əvəzinə sütunların adları göstərilir. Bu, istifadəçinin xoşuna gələcək, çünki sahələri əl ilə düzəltmək lazım olmayacaq.

Buraya avtomatik filtr də daxildir. Ancaq ehtiyacınız yoxdursa, onu həmişə parametrlərdə söndürə bilərsiniz.

Ayrıca, cədvəl sütununun son xanasının dərhal altında yazılan bütün dəyərlər ona əlavə olunur. Buna görə də, onlar birbaşa öz işində cədvəlin birinci sütununun məlumatlarından istifadə edən hər hansı bir obyektdə tapıla bilər.

Eyni zamanda, cədvəlin dizaynı üçün yeni xanalar formatlanır və bu sütuna xas olan bütün düsturlar avtomatik olaraq onlara yazılır. Sadə sözlə, cədvəlin ölçüsünü artırmaq və genişləndirmək üçün düzgün məlumatları daxil etmək kifayətdir. Qalan hər şey proqram tərəfindən əlavə olunacaq. Eyni şey yeni sütunlara da aiddir.

Düstur ən azı bir xanaya daxil edilirsə, o, avtomatik olaraq bütün sütuna yayılır. Yəni xanaları əl ilə doldurmaq lazım deyil, hər şey bu animasiya ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi avtomatik olaraq baş verəcək.

Bütün bu xüsusiyyətlər yaxşıdır. Ancaq cədvəli özünüzə uyğunlaşdıra və funksionallığını genişləndirə bilərsiniz.

Cədvəlin qurulması

Əvvəlcə cədvəl parametrlərinin yerləşdiyi "Dizayner" sekmesini açmalısınız. Siz "Cədvəl Üslub Seçimləri" qrupunda yerləşən xüsusi qeyd qutularını əlavə etməklə və ya silməklə onları fərdiləşdirə bilərsiniz.

Aşağıdakı seçimlər təqdim olunur:

1. Başlıq cərgəsini əlavə edin və ya silin.
2. Cəmi olan bir sıra əlavə edin və ya silin.
3. Xətləri alternativ edin.
4. Ekstremal sütunları qalın hərflərlə vurğulayın.
5. Zolaqlı xətt doldurmalarını aktivləşdirir və ya qeyri-aktiv edir.
6. Avtofiltri deaktiv edin.

Siz həmçinin fərqli bir format təyin edə bilərsiniz. Bu, Cədvəl Üslubları qrupunda yerləşən seçimlərdən istifadə etməklə edilə bilər. Başlanğıcda, format yuxarıda göstəriləndən fərqlidir, lakin bu halda siz həmişə istədiyiniz görünüşü fərdiləşdirə bilərsiniz.

Siz həmçinin "Alətlər" qrupunu tapa bilərsiniz, burada pivot cədvəli yarada, surətləri silə və cədvəli standart diapazona çevirə bilərsiniz.

Ancaq ən əyləncəli xüsusiyyət dilimlərin yaradılmasıdır.

Dilim ayrı bir qrafik elementdə göstərilən filtr növüdür. Onu daxil etmək üçün eyni adlı "Dilimləyici daxil et" düyməsini sıxmalı və sonra tərk etmək istədiyiniz sütunları seçməlisiniz.

Budur, indi bu sütunun xanalarında olan bütün unikal dəyərləri sadalayan bir panel görünür.

Cədvəli filtrləmək üçün hazırda ən maraqlı olan kateqoriyanı seçməlisiniz.

Bir dilimləyicidən istifadə edərək bir neçə kateqoriya seçilə bilər. Bunu etmək üçün seçimə başlamazdan əvvəl Ctrl düyməsini sıxmalı və ya filtri silməyin solunda yuxarı sağ küncdəki düyməni sıxmalısınız.

Parametrləri birbaşa lentdə təyin etmək üçün eyni adlı nişandan istifadə edə bilərsiniz. Onun köməyi ilə dilimin müxtəlif xassələrini redaktə etmək mümkündür: görünüşü, düymənin ölçüsü, miqdarı və s.

Ağıllı masaların əsas məhdudiyyətləri

Excel cədvəllərinin bir çox üstünlükləri olmasına baxmayaraq, istifadəçi hələ də bəzi çatışmazlıqlara dözməli olacaq:

1. Baxışlar işləmir. Sadə sözlə, müəyyən vərəq parametrlərini xatırlamaq üçün heç bir yol yoxdur.
2. Kitabı başqası ilə paylaşa bilməzsiniz.
3. Ara cəmi daxil etmək mümkün deyil.
4. Siz massiv düsturlarından istifadə edə bilməzsiniz.
5. Hüceyrələri birləşdirmək üçün heç bir yol yoxdur. Ancaq bunu etmək tövsiyə edilmir.

Bununla belə, mənfi cəhətlərdən daha çox üstünlüklər var, buna görə də bu çatışmazlıqlar çox nəzərə çarpmayacaqdır.

Ağıllı Cədvəl Nümunələri

İndi ağıllı Excel cədvəllərinin lazım olduğu vəziyyətlər və standart diapazonla mümkün olmayan hansı hərəkətlərin edilə biləcəyi barədə danışmaq vaxtıdır.

Tutaq ki, bizdə köynəklərin alınmasından əldə edilən pul qəbzlərini göstərən bir cədvəl var. Birinci sütunda qrup üzvlərinin adları, digərlərində isə neçə köynək satıldığı və hansı ölçüdə olduğu göstərilir. Nümunə olaraq bu cədvəldən istifadə edək ki, adi diapazonda mümkün olmayan hansı mümkün tədbirlər görülə bilər.

Excel funksionallığı ilə yekunlaşdırın

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə cədvəlimizi görə bilərsiniz. Əvvəlcə köynəklərin bütün ölçülərini ayrı-ayrılıqda ümumiləşdirək. Bu məqsədə çatmaq üçün məlumat diapazonundan istifadə etsəniz, bütün düsturları əl ilə daxil etməli olacaqsınız. Cədvəl yaratsanız, bu ağır yük artıq olmayacaq. Yalnız bir elementi daxil etmək kifayətdir və bundan sonra cəmi olan xətt özü tərəfindən yaradılacaqdır.

Sonra, hər hansı bir yerə sağ vurun. "Cədvəl" elementi ilə pop-up menyu görünür. Aktivləşdirməli olduğunuz "ümumi sıra" seçimi var. Konstruktor vasitəsilə də əlavə edilə bilər.

Bundan əlavə, cədvəlin aşağı hissəsində cəmi olan bir sıra görünür. Açılan menyunu açsanız, orada aşağıdakı parametrləri görə bilərsiniz:

1. Orta.
2. Məbləğ.
3. Maksimum.
4. ofset sapması.

Və daha çox. Yuxarıdakı siyahıya daxil olmayan funksiyalara daxil olmaq üçün “Digər funksiyalar” elementinə klikləməlisiniz. Burada diapazonun avtomatik müəyyən edilməsi rahatdır. Biz funksiyanı seçmişik SUM, çünki bizim vəziyyətimizdə cəmi neçə köynək satıldığını bilməliyik.

Düsturların avtomatik daxil edilməsi

Excel həqiqətən ağıllı proqramdır. İstifadəçi hətta onun növbəti hərəkətlərini proqnozlaşdırmağa çalışdığını bilmir. Alıcıların hər biri üçün satış nəticələrini təhlil etmək üçün cədvəlin sonuna bir sütun əlavə etdik. Formulu birinci sıraya daxil etdikdən sonra dərhal bütün digər hüceyrələrə kopyalanır və sonra bütün sütun bizə lazım olan dəyərlərlə doldurulur. Rahatdır?

çeşidləmə funksiyası

Bir çox insan bu və ya digər funksiyadan istifadə etmək üçün kontekst menyusundan istifadə edir. Əksər hallarda yerinə yetirilməli olan demək olar ki, bütün hərəkətlər var. Ağıllı masalardan istifadə edirsinizsə, onda funksionallıq daha da genişlənir.

Məsələn, əvvəlcədən ödənişi kimin köçürdüyünü yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün məlumatları birinci sütuna görə çeşidləməlisiniz. Mətni elə formatlaşdıraq ki, kimin artıq ödəniş etdiyini, kimin etmədiyini və bunun üçün lazımi sənədləri kimin təqdim etmədiyini anlamaq mümkün olsun. Birincisi yaşıl, ikincisi qırmızı, üçüncüsü mavi rənglə qeyd olunacaq. Fərz edək ki, biz onları bir araya toplamaq vəzifəsi ilə üzləşmişik. 

Üstəlik, Excel sizin üçün hər şeyi edə bilər. 

Əvvəlcə "Ad" sütununun başlığının yaxınlığında yerləşən açılan menyunu vurmalı və "Rəngə görə çeşidlə" maddəsini vurmalı və qırmızı şrift rəngini seçməlisiniz.

Hər şey, indi ödənişi kimin etdiyi barədə məlumat açıq şəkildə təqdim olunur. 

Filtrasiya

Müəyyən cədvəl məlumatlarının göstərilməsini və gizlədilməsini fərdiləşdirmək də mümkündür. Məsələn, yalnız ödəniş etməmiş insanları göstərmək istəyirsinizsə, məlumatları bu rəngə görə filtrləyə bilərsiniz. Digər parametrlər üzrə filtrləmə də mümkündür.

Nəticələr

Beləliklə, Excel-də ağıllı cədvəllər qarşılaşdığınız hər hansı bir problemi həll etmək üçün əla köməkçi kimi xidmət edəcəkdir.