Mündəricat
Çox sayda Excel istifadəçisi eyni səhvə yol verir. Onlar iki əsas fərqli əməliyyat növünü qarışdırırlar: hüceyrə daxilində və arxasında. Amma onların arasında fərq böyükdür.
Fakt budur ki, hər bir xana çoxlu imkanlara malik bir giriş sahəsi olan tam funksiyalı bir elementdir. Orada düsturlar, rəqəmlər, mətn, məntiqi operatorlar və s. Mətnin özü üslub edilə bilər: ölçüsünü və üslubunu, həmçinin xana daxilində yerini dəyişdirin.
Məsələn, bu şəkildə xananın içindəki mətnin qırmızı və qalın olduğunu görə bilərsiniz.
Bu zaman şəkildə göstərilən xananın hazırda məzmun redaktə rejimində olmasına diqqət yetirmək lazımdır. Sizin vəziyyətinizdə hüceyrənin hansı xüsusi vəziyyətdə olduğunu başa düşmək üçün içindəki mətn kursorundan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq görünməsə belə, hüceyrə redaktə rejimində ola bilər. Bunu daxiletməni təsdiqləmək və ləğv etmək üçün aktiv düymələrin olması ilə başa düşə bilərsiniz.
Bu rejimin mühüm xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, içindəki hüceyrə ilə bütün mümkün əməliyyatları yerinə yetirmək mümkün deyil. Lent alətlər panelinə baxsanız, düymələrin çoxunun aktiv olmadığını görəcəksiniz. Əsas səhv burada ifadə olunur. Ancaq gəlin hər şey haqqında danışaq, ən əsaslardan başlayaraq və sonra mürəkkəblik səviyyəsini artıracağıq ki, hər kəs faydalı bir şey öyrənə bilsin.
Əsas anlayışlar
Beləliklə, cədvəlin əsas elementi hüceyrədir. O, sütunla cərgənin kəsişməsində yerləşir və buna görə də onun öz ünvanı var ki, onu göstərmək, müəyyən məlumatları almaq və s. üçün düsturlarda istifadə oluna bilər.
Məsələn, B3 xanasının aşağıdakı koordinatları var: sətir 3, sütun 2. Siz onu yuxarı sol küncdə, birbaşa naviqasiya menyusunun altında görə bilərsiniz.
İkinci vacib anlayış iş dəftəridir. Bu, istifadəçi tərəfindən açılan və öz növbəsində xanalardan ibarət olan vərəqlərin siyahısını ehtiva edən sənəddir. Hər hansı yeni sənəd əvvəlcə heç bir məlumatı ehtiva etmir və müvafiq şərab sahəsində hazırda seçilmiş xananın ünvanı göstərilir.
Sütun və sətir adları da göstərilir. Hüceyrələrdən biri seçildikdə, koordinat çubuğundakı müvafiq elementlər narıncı rənglə vurğulanacaq.
Məlumat daxil etmək üçün yuxarıda artıq başa düşüldüyü kimi redaktə rejiminə keçmək lazımdır. Bunun üzərinə sol klikləməklə müvafiq xananı seçməlisiniz və sonra sadəcə məlumatları daxil etməlisiniz. Siz həmçinin ox düymələrindən istifadə edərək klaviaturadan istifadə edərək müxtəlif hüceyrələr arasında hərəkət edə bilərsiniz.
Əsas Hüceyrə Əməliyyatları
Bir diapazonda hüceyrələri seçin
Excel-də məlumatların qruplaşdırılması xüsusi diapazona uyğun olaraq həyata keçirilir. Bu halda, bir anda bir neçə xana, həmçinin müvafiq olaraq sətir və sütunlar seçilir. Onları seçsəniz, bütün sahə göstərilir və ünvan çubuğu bütün seçilmiş hüceyrələrin xülasəsini təqdim edir.
Hüceyrələri birləşdirmək
Hüceyrələr seçildikdən sonra onları birləşdirə bilərsiniz. Bunu etməzdən əvvəl Ctrl + C düymələri birləşməsini basaraq seçilmiş diapazonu kopyalamaq və Ctrl + V düymələrindən istifadə edərək başqa yerə köçürmək tövsiyə olunur. Bu yolla siz məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək lazımdır, çünki hüceyrələr birləşdirildikdə, onlarda olan bütün məlumatlar silinir. Və onu bərpa etmək üçün onun bir nüsxəsi olmalıdır.
Sonra, ekran görüntüsündə göstərilən düyməni basmalısınız. Hüceyrələri birləşdirməyin bir neçə yolu var. Vəziyyətə ən uyğun olanı seçməlisiniz.
Lazım olan düyməni tapmaq. Naviqasiya menyusunda, "Ev" sekmesinde, əvvəlki ekran görüntüsündə qeyd olunan düyməni tapın və açılan siyahını göstərin. Biz Birləşdirmə və Mərkəz seçdik. Bu düymə aktiv deyilsə, onda siz redaktə rejimindən çıxmalısınız. Bu, Enter düyməsini basmaqla edilə bilər.
Yaranan böyük xanada mətnin mövqeyini tənzimləmək lazımdırsa, bunu Əsas səhifə nişanında olan hizalama xassələrindən istifadə edərək edə bilərsiniz.
Hüceyrələrin bölünməsi
Bu, əvvəlki paraqrafı bir qədər təkrarlayan olduqca sadə bir prosedurdur:
- Əvvəllər bir neçə digər xananı birləşdirərək yaradılmış xananın seçilməsi. Başqalarının ayrılması mümkün deyil.
- Birləşdirilmiş blok seçildikdən sonra birləşmə düyməsi yanacaq. Bunun üzərinə kliklədikdən sonra bütün hüceyrələr ayrılacaq. Onların hər biri öz ünvanını alacaq. Satır və sütunlar avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq.
Hüceyrə Axtarışı
Böyük həcmdə məlumatlarla işləməli olduğunuz zaman vacib məlumatları nəzərdən qaçırmaq çox asandır. Bu problemi həll etmək üçün axtarışdan istifadə edə bilərsiniz. Üstəlik, siz təkcə sözləri deyil, həm də düsturları, birləşdirilmiş blokları və istədiyiniz hər şeyi axtara bilərsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:
- Əsas səhifə nişanının açıq olduğundan əmin olun. "Tap və Seç" düyməsini tapa biləcəyiniz "Redaktə etmə" sahəsi var.
- Bundan sonra, sizə lazım olan dəyəri daxil edə biləcəyiniz bir giriş sahəsi ilə bir dialoq qutusu açılacaqdır. Əlavə parametrləri təyin etmək üçün bir seçim də var. Məsələn, birləşdirilmiş xanaları tapmaq lazımdırsa, "Seçimlər" - "Format" - "Alignment" düyməsini sıxmalı və birləşdirilmiş xanaların axtarışının yanındakı qutuyu qeyd etməlisiniz.
- Lazımi məlumatlar xüsusi bir pəncərədə göstəriləcəkdir.
Bütün birləşdirilmiş xanaları axtarmaq üçün “Hamısını tap” funksiyası da var.
Excel xanalarının məzmunu ilə işləmək
Burada daxil edilmiş mətn, funksiyalar və ya rəqəmlərlə işləməyə imkan verən bəzi funksiyalara, surətin çıxarılması, daşınması və çoxaldılması əməliyyatlarının necə yerinə yetirilməsinə baxacağıq. Onların hər birinə sıra ilə baxaq.
- Giriş. Burada hər şey sadədir. İstədiyiniz xananı seçmək və sadəcə yazmağa başlamaq lazımdır.
- Məlumatın silinməsi. Bunun üçün həm Delete düyməsini, həm də Backspace düyməsini istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin Redaktə panelində silgi düyməsini istifadə edə bilərsiniz.
- Kopyalayın. Bunu Ctrl + C isti düymələrindən istifadə edərək həyata keçirmək və Ctrl + V birləşməsindən istifadə edərək kopyalanan məlumatı istədiyiniz yerə yapışdırmaq çox rahatdır. Bu şəkildə məlumatların sürətli çoxaldılması həyata keçirilə bilər. O, təkcə Excel-də deyil, həm də Windows ilə işləyən demək olar ki, istənilən proqramda istifadə edilə bilər. Səhv bir hərəkət edildisə (məsələn, səhv mətn parçası daxil edildi), siz Ctrl + Z birləşməsini basaraq geri dönə bilərsiniz.
- Kəsmə. Bu, Ctrl + X birləşməsindən istifadə etməklə həyata keçirilir, bundan sonra eyni isti düymələrdən istifadə edərək məlumatları lazımi yerə daxil etməlisiniz Ctrl + V. Kəsmə və köçürmə arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, sonuncu ilə məlumat saxlanılır. birinci yerdə, kəsilmiş fraqment isə yalnız daxil edildiyi yerdə qalır.
- Formatlama. Hüceyrələr həm xaricdə, həm də içəridə dəyişdirilə bilər. Bütün lazımi parametrlərə giriş tələb olunan xananın üzərinə sağ klikləməklə əldə edilə bilər. Bütün parametrləri olan bir kontekst menyusu görünəcək.
Arifmetik əməliyyatlar
Excel ilk növbədə çoxsəviyyəli hesablamalar aparmağa imkan verən funksional kalkulyatordur. Bu xüsusilə mühasibat uçotu üçün faydalıdır. Bu proqram rəqəmlərlə bütün ağlasığmaz və ağlasığmaz əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verir. Buna görə də, hüceyrəyə yazıla bilən müxtəlif funksiyaların və simvolların necə işlədiyini başa düşməlisiniz.
Hər şeydən əvvəl, müəyyən bir arifmetik əməliyyatı göstərən qeydi başa düşməlisiniz:
- + – əlavə.
- – – çıxma.
- * – vurma.
- / – bölmə.
- ^ – eksponentasiya.
- % faizdir.
Bərabər işarəsi olan xanaya düstur daxil etməyə başlayın. Misal üçün,
= 7 + 6
“ENTER” düyməsini basdıqdan sonra məlumatlar avtomatik olaraq hesablanır və nəticə xanada göstərilir. Hesablama nəticəsində ondalık nöqtədən sonra çox sayda rəqəm olduğu ortaya çıxarsa, "Nömrə" bölməsindəki "Ev" sekmesindəki xüsusi düymədən istifadə edərək bit dərinliyini azalda bilərsiniz.
Excel-də düsturlardan istifadə
Yekun balansı tərtib etmək lazımdırsa, yalnız əlavə etmək kifayət deyil. Axı o, böyük miqdarda məlumatdan ibarətdir. Bu səbəbdən, bir neçə kliklə cədvəl yaratmağa imkan verən texnologiyalar hazırlanmışdır.
Daha aydın olmaq üçün, bir anda bir neçə dəyəri hesablamağınız lazım olan verilənlərlə belə sadə bir cədvəl yaradaq.
Yekun nəticəni əldə etmək üçün ilk iki həftə ərzində hər bir element üçün dəyərləri ümumiləşdirmək kifayətdir. Bu asandır, çünki siz az miqdarda məlumatı əl ilə də daxil edə bilərsiniz. Amma nə, həmçinin məbləği almaq üçün əllər? Mövcud məlumatları sistemləşdirmək üçün nə etmək lazımdır?
Əgər xanada düsturdan istifadə etsəniz, hətta ən mürəkkəb hesablamaları da yerinə yetirə, həmçinin sənədinizi istədiyiniz hər şeyi etmək üçün proqramlaşdıra bilərsiniz.
Üstəlik, formula birbaşa fx düyməsini basaraq çağırılan menyudan seçilə bilər. Biz dialoq qutusunda SUM funksiyasını seçmişik. Fəaliyyəti təsdiqləmək üçün "Enter" düyməsini sıxmalısınız. Funksiyaları həqiqətən istifadə etməzdən əvvəl, qum qutusunda bir az məşq etmək tövsiyə olunur. Yəni bir test sənədi yaradın, burada müxtəlif düsturları bir az işləyə və onların necə işlədiyini görə bilərsiniz.
Xanaya düstur daxil edərkən xətalar
Düsturun daxil edilməsi nəticəsində müxtəlif səhvlər baş verə bilər:
- ##### – Tarix və ya saat daxil edilərkən sıfırdan aşağı qiymət alınarsa, bu xəta atılır. Bütün məlumatları yerləşdirmək üçün xanada kifayət qədər yer olmadıqda da göstərilə bilər.
- #N/A – bu xəta məlumatları müəyyən etmək mümkün olmadıqda, həmçinin funksiya arqumentlərinin daxil edilməsi qaydası pozulduqda yaranır.
- #LINK! Bu halda Excel etibarsız sütun və ya sıra ünvanının göstərildiyini bildirir.
- #BOŞ! Arifmetik funksiya səhv qurulubsa, xəta göstərilir.
- #NUMBER! Sayı həddindən artıq kiçik və ya çox olarsa.
- #VALUE! Dəstəklənməyən məlumat növünün istifadə edildiyini göstərir. Bu, formula üçün istifadə olunan bir xanada mətn, digərində isə rəqəmlər varsa baş verə bilər. Bu halda, məlumat növləri bir-birinə uyğun gəlmir və Excel and içməyə başlayır.
- #DIV/0! – sıfıra bölmənin qeyri-mümkünlüyü.
- #NAME? – funksiya adı tanınmır. Məsələn, bir səhv var.
Hotkeys
İsti düymələr həyatı asanlaşdırır, xüsusən də eyni tipli hərəkətləri tez-tez təkrarlamalı olsanız. Ən populyar isti düymələr aşağıdakılardır:
- Klaviaturada CTRL + ox - müvafiq sətir və ya sütunda olan bütün xanaları seçin.
- CTRL + SHIFT + "+" - hazırda saatda olan vaxtı daxil edin.
- CTRL +; – Excel qaydalarına uyğun olaraq avtomatik filtrləmə funksiyası ilə cari tarixi daxil edin.
- CTRL + A - bütün xanaları seçin.
Hüceyrə görünüşü parametrləri
Düzgün seçilmiş hüceyrə dizaynı onu daha cəlbedici etməyə imkan verir, diapazon isə oxumaq üçün asandır. Fərdiləşdirə biləcəyiniz bir neçə hüceyrə görünüşü variantı var.
Boundaries
Cədvəl funksiyaları sırasına sərhəd parametrləri də daxildir. Bunu etmək üçün, maraqlandığınız xanaları vurun və "Sərhədlər" düyməsinin sağında yerləşən oxu kliklədiyiniz "Ev" sekmesini açın. Bundan sonra, lazımi sərhəd xüsusiyyətlərini təyin edə biləcəyiniz bir menyu görünəcək.
Sərhədlər çəkilə bilər. Bunu etmək üçün, bu açılan menyuda yerləşən "Sərhədləri Çək" maddəsini tapmalısınız.
Rəngi doldurun
Əvvəlcə müəyyən bir rənglə doldurulmalı olan hüceyrələri seçməlisiniz. Bundan sonra, "Ev" sekmesinde, "Rəng doldur" maddəsinin sağında yerləşən oxu tapın. Rənglərin siyahısı ilə bir pop-up menyu görünəcək. Sadəcə istədiyiniz kölgəni seçin və hüceyrə avtomatik olaraq doldurulacaq.
Life-hack: müxtəlif rənglərin üzərinə sürüşsəniz, hüceyrənin müəyyən bir rənglə doldurulduqdan sonra görünüşünün necə olacağını görə bilərsiniz.
Hüceyrə üslubları
Hüceyrə üslubları bir neçə kliklə əlavə edilə bilən hazır dizayn variantlarıdır. Menyunu "Hüceyrə üslubları" bölməsindəki "Ev" sekmesinde tapa bilərsiniz.