Mündəricat
Video
Problemin formalaşdırılması
Daim işləməli olduğumuz (çeşidləmə, filtrləmə, nəyisə saymaq) və məzmunu vaxtaşırı dəyişən (əlavə etmək, silmək, redaktə etmək) bir cədvəlimiz var. Yaxşı, heç olmasa, misal üçün - burada belədir:
Ölçü - bir neçə on-bir neçə yüz min sətirə qədər - vacib deyil. Vəzifə bu hüceyrələri “ağıllı” masaya çevirərək həyatınızı hər cür sadələşdirmək və asanlaşdırmaqdır.
Həll
Cədvəldə və tabda istənilən xananı seçin Əsas səhifə (Ev) siyahını genişləndirin Cədvəl kimi formatlayın (Cədvəl kimi format):
Üslubların açılan siyahısında zövqümüzə və rəngimizə uyğun istənilən doldurma seçimini seçin və seçilmiş diapazon üçün təsdiq pəncərəsində klikləyin OK və aşağıdakı çıxışı alırıq:
Nəticədə, çeşidin "ağıllı" çevrilməsindən sonra Masa (böyük hərflə!) aşağıdakı sevinclərimiz var (gözəl dizayndan başqa):
- Yaradılma Masa ad alır Cədvəl 1,2,3 tabda daha adekvat birinə dəyişdirilə bilən və s konstruktor (Dizayn). Bu ad hər hansı düsturlarda, açılan siyahılarda və funksiyalarda, məsələn, pivot cədvəli üçün məlumat mənbəyi və ya VLOOKUP funksiyası üçün axtarış massivi kimi istifadə edilə bilər.
- Bir dəfə yaradılmışdır Masa ölçüsünə avtomatik uyğunlaşır ona məlumat əlavə edərkən və ya silərkən. Belələrinə əlavə etsəniz Masa yeni sətirlər – aşağı uzanacaq, yeni sütunlar əlavə etsəniz – genişlənəcək. Aşağı sağ küncdə Masaların avtomatik hərəkət edən sərhəd markerini görə bilərsiniz və lazım olduqda siçan ilə mövqeyini tənzimləyə bilərsiniz:
- Şapkada Masaların avtomatik Avtomatik filtr aktivdir (tabda deaktiv etməyə məcbur edilə bilər Tarix (Tarix)).
- Onlara avtomatik olaraq yeni sətirlər əlavə edərkən bütün düsturlar kopyalanır.
- Düsturla yeni sütun yaratdıqda - o, avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq - qara avtomatik tamamlama xaç ilə formula sürükləmək lazım deyil.
- Sürüşdürərkən Masaların aşağı sütun başlıqları (A, B, C…) sahə adlarına dəyişdirilir, yəni siz artıq diapazon başlığını əvvəlki kimi düzəldə bilməzsiniz (Excel 2010-da avtofiltr də var):
- Yoxlama qutusunu aktivləşdirməklə Ümumi xətti göstərin (Ümumi sıra) nişanı konstruktor (Dizayn) sonunda avtomatik yekunlar cərgəsi alırıq Masaların hər bir sütun üçün funksiya (cəm, orta, say və s.) seçmək imkanı ilə:
- Daxil olan məlumatlara Masa ünvanlana bilər onun ayrı-ayrı elementlərinin adlarından istifadə etməklə. Məsələn, ƏDV sütunundakı bütün rəqəmləri toplamaq üçün düsturdan istifadə edə bilərsiniz =SUM(Cədvəl1[ƏDV]) yerinə =SUM(F2:F200) və cədvəlin ölçüsünü, sıraların sayını və seçim diapazonlarının düzgünlüyünü düşünməmək. Aşağıdakı ifadələrdən də istifadə etmək mümkündür (cədvəlin standart adı varsa Cədvəl 1):
- =Cədvəl 1[#Hamı] – sütun başlıqları, verilənlər və ümumi sıra daxil olmaqla bütün cədvələ keçid
- =Cədvəl 1[#Data] - yalnız məlumat bağlantısı (başlıq çubuğu yoxdur)
- =Cədvəl1[#Başlıqlar] – sütun başlıqları ilə cədvəlin yalnız birinci sətirinə keçid
- =Cədvəl1[#Cəmi] – ümumi sıraya keçid (əgər daxil edilibsə)
- =Cədvəl1[#Bu sıra] — cari sıraya istinad, məsələn, =Cədvəl1[[#Bu sıra];[ƏDV]] düsturu cari cədvəl sətirindən ƏDV dəyərinə istinad edəcək.
(İngilis dilində olan versiyada bu operatorlar müvafiq olaraq #All, #Data, #Headers, #Totals və #This sətir kimi səslənəcək).
PS
Excel 2003-də belə "ağıllı" cədvəllərə uzaqdan oxşar bir şey var idi - o Siyahı adlanırdı və menyu vasitəsilə yaradılmışdır. Məlumat - Siyahı - Siyahı yaradın (Məlumat — Siyahı — Siyahı yaradın). Ancaq mövcud funksionallığın yarısı belə ümumiyyətlə yox idi. Excel-in köhnə versiyalarında da bu yox idi.