CSV faylının məzmununu Excel-ə idxal edin

CSV, əsasən müxtəlif kompüter proqramları arasında məlumat mübadiləsi üçün istifadə olunan məşhur fayl uzantısıdır. Çox vaxt belə sənədləri açıb redaktə etməyə ehtiyac yoxdur. Ancaq bəzi hallarda istifadəçilər belə bir vəzifə ilə qarşılaşa bilərlər. Excel bunu etməyə imkan verir, lakin formatdakı standart fayllardan fərqli olaraq xls и XLSX, sadəcə olaraq siçanı iki dəfə klikləməklə sənədin açılması heç də həmişə yüksək keyfiyyətli nəticə vermir, bu da məlumatın düzgün göstərilməməsi ilə nəticələnə bilər. Gəlin Excel-də CSV fayllarını necə aça biləcəyinizi görək.

CSV faylları açılır

Başlamaq üçün bu formatda hansı sənədlərin olduğunu anlayaq.

CSV mənasını verən abbreviaturadır "Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər" (vasitəsində "vergüllə ayrılmış dəyərlər").

Adından da göründüyü kimi, bu sənədlər ayırıcılardan istifadə edir:

• vergül – ingilis versiyalarında;
• nöqtəli vergül – proqramın versiyalarında.

Excel-də sənəd açarkən əsas vəzifə (problem) faylı saxlayarkən istifadə olunan kodlaşdırma metodunu seçməkdir. Səhv kodlaşdırma seçilərsə, istifadəçi çox güman ki, oxunmayan çoxlu simvol görəcək və məlumatın faydalılığı minimuma enəcək. Bundan əlavə, istifadə olunan ayırıcı əsas əhəmiyyət kəsb edir. Məsələn, əgər sənəd ingilis dilində saxlanılıbsa və sonra onu versiyada açmağa cəhd etsəniz, göstərilən məlumatın keyfiyyəti çox güman ki, pisləşəcək. Səbəb, daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, müxtəlif versiyaların fərqli məhdudlaşdırıcılardan istifadə etməsidir. Gəlin bu problemlərin qarşısını almaq və CSV fayllarını necə düzgün açmaq lazım olduğunu görək.

Metod 1: İki dəfə klikləyin və ya kontekst menyusu vasitəsilə

Daha mürəkkəb üsullara keçməzdən əvvəl ən sadə birinə nəzər salaq. Bu, yalnız faylın proqramın eyni versiyasında yaradıldığı / saxlandığı və açıldığı hallarda tətbiq olunur, yəni kodlaşdırma və ayırıcılarla heç bir problem olmamalıdır. İki mümkün variant var, onları aşağıda təsvir edəcəyik.

Excel, CSV fayllarını açmaq üçün standart proqram olaraq təyin edilmişdir

Əgər belədirsə, sənədi hər hansı digər fayl kimi aça bilərsiniz – sadəcə üzərinə iki dəfə klikləyin.

Başqa bir proqram CSV fayllarını açmaq üçün təyin edilir və ya ümumiyyətlə təyin edilmir

Belə vəziyyətlərdə fəaliyyət alqoritmi aşağıdakı kimidir (nümunə olaraq Windows 10-dan istifadə etməklə):

1. Faylın üzərinə sağ klikləyirik və açılan kontekst menyusunda komandanın üzərində dayanırıq "Açmaq".
2. Köməkçi menyuda sistem dərhal Excel proqramını təklif edə bilər. Bu halda, üzərinə klikləyin, nəticədə fayl açılacaq (iki dəfə klikləməklə olduğu kimi). Əgər bizə lazım olan proqram siyahıda yoxdursa, elementin üzərinə klikləyin "Başqa proqram seçin".
3. Proqramı seçə biləcəyimiz bir pəncərə görünəcək (mövcud seçimlərin siyahısını genişləndirmək üçün düyməni basmalısınız "Daha çox proqram") sənədi açmaq istədiyiniz. Bizə lazım olanı axtarın və vurun OK. Excel-i bu fayl növü üçün defolt tətbiq etmək üçün əvvəlcə müvafiq qutuyu yoxlayın.
4. Bəzi hallarda, Excel bu pəncərədə tapılmadıqda, düyməni basın "Bu kompüterdə başqa proqram tapın" siyahının sonunda.
5. Proqramın kompüterdəki yerinə getdiyimiz ekranda bir pəncərə görünəcək, icra olunan faylı uzantı ilə qeyd edin. EXE və düyməni basın "Aç".

Yuxarıda təsvir edilən üsullardan hansının seçilməsindən asılı olmayaraq, nəticə CSV faylının açılması olacaq. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, məzmun yalnız kodlaşdırma və ayırıcılar uyğunlaşdıqda düzgün göstəriləcəkdir.

Digər hallarda, belə bir şey görünə bilər:

Buna görə də, təsvir edilən üsul həmişə uyğun deyil və növbəti birinə keçirik.

Metod 2: Mətn Sihirbazını tətbiq edin

Proqrama inteqrasiya olunmuş alətdən istifadə edək – Mətn Ustası:

1. Proqramı açıb yeni vərəq yaratdıqdan sonra iş mühitinin bütün funksiyalarına və alətlərinə daxil olmaq üçün nişana keçin. "Məlumat"düyməni basdığımız yerdə "Xarici məlumatların alınması". Açılan seçimlər arasında seçin “Mətndən”.
2. İdxal etmək istədiyimiz faylın yerinə getməli olduğumuz bir pəncərə açılacaq. Onu qeyd etdikdən sonra düyməni basın "İdxal".
3. The Mətn Ustası. Seçim seçilib-seçilmədiyini yoxlayın "Separatorlarla" parametr üçün “Məlumat formatı”. Format seçimi onu saxlayarkən istifadə edilən kodlaşdırmadan asılıdır. Ən populyar formatlar arasında "Kiril (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Pəncərənin altındakı məzmunun önizləməsinə diqqət yetirməklə düzgün seçimin edildiyini başa düşə bilərsiniz. Bizim vəziyyətimizə uyğundur "Unicode (UTF-8)". Qalan parametrlər çox vaxt konfiqurasiya tələb etmir, buna görə də düyməni basın "Dalee".
4. Növbəti addım ayırıcı kimi xidmət edən simvolu müəyyən etməkdir. Sənədimiz proqramın versiyasında yaradıldığı / saxlandığı üçün seçirik "nöqtəli vergül". Burada, kodlaşdırmanın seçilməsi vəziyyətində olduğu kimi, nəticəni önizləmə sahəsində qiymətləndirərək müxtəlif variantları sınamaq imkanımız var (digər şeylər arasında, seçimi seçərək öz xarakterinizi təyin edə bilərsiniz "Başqa"). Lazımi parametrləri qurduqdan sonra düyməni yenidən basın. "Dalee".
5. Son pəncərədə, çox vaxt, standart parametrlərə heç bir dəyişiklik etmək lazım deyil. Ancaq bir sütunun formatını dəyişdirmək istəyirsinizsə, əvvəlcə pəncərənin altındakı üzərinə klikləyin (sahə "Nümunə"), sonra müvafiq seçimi seçin. Hazır olduqda basın “Hazır”.
6. Məlumatların idxalı üsulunu seçdiyimiz bir pəncərə görünəcək (mövcud və ya yeni vərəqdə) və klikləyin OK.
   • birinci halda, idxal olunan məzmunun yuxarı sol elementi olacaq xananın ünvanını göstərməlisiniz (və ya standart dəyəri tərk edin). Bunu klaviaturadan istifadə edərək koordinatları daxil etməklə və ya sadəcə vərəqdə istədiyiniz xananı vurmaqla əl ilə edə bilərsiniz (kursor məlumat daxil etmək üçün müvafiq sahədə olmalıdır).
   • yeni vərəqdə idxal seçimini seçdiyiniz zaman koordinatları göstərməyə ehtiyac yoxdur.
7. Hər şey hazırdır, CSV faylının məlumatlarını idxal edə bildik. Birinci üsuldan fərqli olaraq, hüceyrələrin məzmunu nəzərə alınmaqla sütun genişliklərinə hörmət edildiyini görə bilərik.

Metod 3: "Fayl" menyusu vasitəsilə

Və istifadə edə biləcəyiniz son üsul aşağıdakılardır:

1. Proqramı işə saldıqdan sonra elementi seçin "Aç".Proqram əvvəllər açılıbsa və iş müəyyən bir vərəqdə aparılırsa, menyuya keçin "fayl".Komanda üzərinə klikləyin "Aç" komanda siyahısına.
2. Düyməyə bas "Baxış-icmal"pəncərəyə getmək Dirijor.
3. Bir format seçin "Bütün fayllar", sənədimizin saxlandığı yerə gedin, onu qeyd edin və düyməni basın "Aç".
4. Bizə tanış olanlar ekranda görünəcək. Mətn Import Sihirbazı. Sonra məqalədə göstərilən addımları yerinə yetiririk Metod 2.

Nəticə

Beləliklə, görünən mürəkkəbliyə baxmayaraq, Excel proqramı CSV formatında faylları açmağa və onlarla işləməyə tam imkan verir. Əsas odur ki, həyata keçirilmə üsuluna qərar verin. Sənədi normal olaraq açarkən (iki dəfə klikləyin və ya kontekst menyusu vasitəsilə) onun məzmununda anlaşılmaz simvollar varsa, mətnin düzgünlüyünə birbaşa təsir edən uyğun kodlaşdırma və ayırıcı simvolu seçməyə imkan verən Mətn Sihirbazından istifadə edə bilərsiniz. məlumat göstərilir.