Mündəricat
Bu 2 hissədən ibarət məqalədə Terri Microsoft Excel-də üslubların məqsədi haqqında danışır. Birinci hissədə xanaları ağıllı şəkildə formatlaşdırmağı, ikinci hissədə isə daha təkmil formatlaşdırma variantlarını öyrənəcəksiniz.
Microsoft Excel-də üslublar şübhəsiz ki, Excel-in ən çox diqqətdən kənarda qalan, kifayət qədər istifadə olunmayan və qiymətləndirilməyən xüsusiyyətlərindən biridir.
Bu xüsusiyyətə həsr olunmuş Microsoft Excel 2007 lentində yerin artmasına baxmayaraq, əksər istifadəçilər (mən də daxil olmaqla) qiymətli vaxtlarının bir neçə dəqiqəsini xüsusi üslubları tənzimləməyə sərf etmək əvəzinə, iş vərəqində hüceyrə formatını əl ilə tənzimləməklə səhv edirlər. yalnız bir neçə siçan kliklə istifadə edilə bilər.
Bu səhv mesajı ilə tanışsınız:Həddindən artıq müxtəlif hüceyrə formatları.“? Əgər belədirsə, onda Microsoft Excel-də üslublardan istifadə etməyin faydalı olduğunu mütləq tapacaqsınız.
Ağıllı şəkildə tətbiq olunan Excel Üslubları uzun müddətdə vaxtınıza qənaət edəcək! Hüceyrələrin formatlaşdırılmasında əhəmiyyətli relyefi, cədvəllərin vahid görünüşünü və onların qavranılmasının asanlığını qeyd etmək olmaz. Bununla belə, ən təcrübəli Excel istifadəçiləri arasında belə alət hələ də nisbətən populyar deyil.
Bu məqalə Microsoft Excel-də üslublardan niyə istifadə etmədiyimiz sualına cavab vermək üçün nəzərdə tutulmayıb. Əslində, üslubları məlumatların doğrulama vasitələri ilə birləşdirərək Microsoft Excel iş kitablarının gücləndirilməsi ilə bağlı müzakirələr.
Bu yazıda üslublarla işləməyə baxacağıq, burada sizə bu alətlə necə işləmək barədə addım-addım təlimat verəcəyəm, sonra isə dərsin ikinci hissəsində müxtəlif texnika və parametrləri öyrənəcəyik. . Mən sizə üslubları necə idarə edəcəyinizi göstərəcəyəm, gündəlik işinizdə Microsoft Excel üslublarından istifadə etmək üçün bəzi fikirləri bölüşəcəyəm və siz həmişə məqalələrimdə qalın hərflərlə yazılmış bəzi faydalı məsləhətlər tapa bilərsiniz.
Nəhayət, qeyd etmək lazımdır ki, bir çox Microsoft alətlərində olduğu kimi, üslublar Microsoft Office paketinin bütün proqramlarında mövcuddur. Burada diqqətimizi Microsoft Excel-də üslublara yönəldəcəyik, lakin təsvir edilən əsaslar və texnikalar istənilən Microsoft Office proqramına tətbiq olunacaq.
Beləliklə, Microsoft Excel-də üslublar nədir?
Microsoft Excel-də üslublar tabın altında əldə edilən alətdir Əsas səhifə (Ev). Bu, bir neçə kliklə bir hüceyrəyə və ya hüceyrələr qrupuna əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş formatlama seçimlərini tətbiq etməyə imkan verir.
Artıq qurulmuş və istifadəyə hazır olan əvvəlcədən təyin edilmiş üslublar toplusu mövcuddur. Onlara sadəcə ikona klikləməklə daxil ola bilərsiniz. Styles (Üslublar) yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi.
Sizə bir neçə variant təqdim olunacaq (aşağıdakı şəkilə baxın). Əslində, onların faydalılığı şübhə altındadır. Ancaq narahat olmayın, əvvəlcədən təyin edilmiş üslubları öz ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq və ya daha maraqlısı, öz unikal üslubunuzu yaratmaq mümkündür! Bu barədə məqalənin ikinci hissəsində daha ətraflı dayanacağıq.
Excel-də üslubların tətbiqi formatlaşdırmanın tamamilə sizin nəzarətinizdə olduğuna əminlik verir. Üslublardan istifadə masa xanalarını əl ilə formatlamağa sərf etdiyiniz vaxta qənaət edir və xüsusilə əməkdaşlıq etdiyiniz zaman sizə əlavə təcrübə verir (istifadəçi təcrübəsi haqqında bir qədər sonra danışacağıq).
Microsoft Excel-də üslublardan istifadə etmək üçün nə bilmək lazımdır?
Microsoft Excel-də üslublardan istifadə etmək üçün mütləq ilkin şərtlərin olmadığını eşitməkdən şad olacaqsınız.
Əlbəttə ki, formatlaşdırma dialoqu və fərdi üslub elementləri ilə tanış olmaq faydalıdır, xüsusən də öz üslubunuzu yaratmağı planlaşdırırsınızsa, lakin bu, tələb deyil. Əslində, bu alətlə işləmək olduqca asandır, hətta Excel-ə ilk dəfə başlayanlar üçün də!
Mövcud stil formatlama seçimləri dialoq qutusunda altı nişana uyğun gələn altı xana atributundan ibarətdir. Hüceyrələri formatlaşdırın (hüceyrə formatı).
Biz hər bir atribut üçün mövcud olan istənilən sayda formatlama elementindən istifadə edə bilərik, ən əsası bir iş kitabında təxminən 4000 müxtəlif hüceyrə formatı olan Microsoft Excel tərəfindən müəyyən edilmiş məhdudiyyətlərə uyğun gəlməkdir (yuxarıda qeyd olunan Excel səhv mesajının qarşısını almaq üçün).
Tərcüməçinin qeydi: Excel 2003 və əvvəlki versiyalar üçün (.xls uzadılması), faylda saxlanıla bilən formatların maksimum sayı 4000 unikal birləşmədir. Excel 2007 və sonrakı versiyalarda (genişləndirmə .xlsx) bu rəqəm 64000 formata qədər artmışdır.
Yadda saxlamaq vacibdir ki, makro kimi, hər hansı yeni Microsoft formatlama üslubu kitaba xasdır. Bu o deməkdir ki, onlar müəyyən bir iş kitabında saxlanılır və siz üslubu başqa iş kitabına idxal edənə qədər yalnız həmin iş kitabında mövcud olacaq. Bunun necə edildiyini məqalənin ikinci hissəsində görəcəyik.
Əvvəlcədən təyin edilmiş üslubdan necə istifadə etmək olar?
Əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş üslubu Excel xanalarına tətbiq etmək üçün:
- Stilin tətbiq olunacağı xanaları seçin.
- Microsoft Excel lentində açın: Əsas səhifə (Ev) > Styles (Üslub) > Hüceyrə üslubları (hüceyrə üslubları)
Faydalı məsləhət! Nəzərə alın ki, üslubları seçərkən interaktiv ilkin baxış işləyir – bu o deməkdir ki, siz müxtəlif üslub seçimlərinin üzərinə gətirdiyiniz zaman seçilmiş xanalar dəyişir. Yaxşı fikir, Microsoft!
- Siçan ilə üzərinə klikləməklə hüceyrələr üçün istənilən üslubu seçin.
Bu belədir! Bütün seçilmiş xanalar seçilmiş üsluba uyğun formatlaşdırılacaq!
Faydalı məsləhət! Hüceyrələr üçün üslubu müəyyən etdikdən sonra formatlaşdırma elementlərindən hər hansı birini eyni vaxtda dəyişdirmək sizin üçün dörddə bir dəqiqəlik iş olacaq, bu da formatları təkrarlamaq və əl ilə dəyişmək üçün sərf olunan saatlar əvəzinə, üslub parametrlərinin dəyişdirilməsinə qədər azalacaq. masada!
Microsoft Excel-də qabaqcıl üslub seçimləri haqqında daha çox öyrənmək istəyən hər kəs üçün məqaləmin ikinci hissəsinə baxın.