Əsası ikinci dərəcəlidən ayıra bilmirsən? İş yoldaşlarına yox deyə bilmirsən? Sonra gec saatlara qədər ofisdə qalmağınız ehtimalı var. Necə effektiv işçi olmaq olar, Psychologies jurnalisti və köşə yazarı Oliver Burkeman deyir.
Vaxt idarəçiliyinin bütün mütəxəssisləri və gurusu eyni əsas məsləhətləri təkrarlamaqdan yorulmurlar. Əhəmiyyətlini əhəmiyyətsizdən ayırın. Əla fikir, lakin demək etməkdən daha asandır. Yalnız işlərin qızğın vaxtında hər şey son dərəcə vacib görünsə. Yaxşı, ya da, deyək ki, birtəhər möcüzəvi şəkildə vacibi əhəmiyyətsizdən ayırdın. Və sonra müdiriniz zəng edir və sizdən təcili bir iş görmənizi xahiş edir. Ona deməyə çalışın ki, bu layihə sizin əsas prioritetləriniz siyahısında deyil. Amma yox, cəhd etməyin.
Böyükləri qucaqlayın
“Yüksək Effektiv İnsanların XNUMX Vərdişləri” kitabının ən çox satılan müəllifi Stephen Covey1 sualı yenidən ifadə etməyi tövsiyə edir. İşlərin gedişində əhəmiyyətsiz tapılmayan kimi, vacib olanı təcilidən ayırmaq lazımdır. Ən azı nəzəri cəhətdən nə etmək mümkün deyil, çünki bunu etməmək sadəcə mümkün deyil.
Birincisi, həqiqətən düzgün prioritet vermək şansı verir. İkincisi, diqqəti başqa bir vacib problemə - vaxt çatışmazlığına cəlb etməyə kömək edir. Çox vaxt prioritetləşdirmə, lazımi işlərin bütün həcmini sadəcə təriflə yerinə yetirməyin qeyri-mümkün olduğu xoşagəlməz faktın maskalanması rolunu oynayır. Və əhəmiyyətsizlərə heç vaxt çatmayacaqsınız. Əgər belədirsə, onda ediləcək ən yaxşı şey rəhbərliyinizlə dürüst olmaq və iş yükünüzün imkanlarınızı aşdığını izah etməkdir.
“Çoxumuz üçün ən təsirli dövr səhərdir. Günə başlayın və ən çətin şeyləri planlaşdırın."
Əhəmiyyət əvəzinə enerji
Başqa bir faydalı məsləhət, işlərin əhəmiyyəti baxımından nəzərdən keçirilməsini dayandırmaqdır. Əhəmiyyətə deyil, onların həyata keçirilməsi üçün tələb olunan enerji miqdarına diqqət yetirərək, qiymətləndirmə sistemini dəyişdirin. Çoxumuz üçün ən təsirli dövr səhərdir. Buna görə də günün əvvəlində ciddi səy və yüksək konsentrasiya tələb edən şeyləri planlaşdırmalısınız. Sonra, "tutmaq zəiflədikcə" daha az enerji tələb edən işlərə keçə bilərsiniz, istər poçtun çeşidlənməsi, istərsə də lazımi zənglərin edilməsi. Bu üsul çətin ki, hər şeyə vaxtınız olacaq. Ancaq, heç olmasa, bu, sadəcə hazır olmadığınız bir vaxtda məsuliyyətli işlərin öhdəsindən gəlməli olduğunuz vəziyyətlərdən xilas edəcəkdir.
Quş gözü
Digər maraqlı tövsiyə isə psixoloq Coş Devisdən gəlir.2. O, “psixoloji uzaqlaşma” metodunu təklif edir. Özünüzə quş baxışı ilə baxdığınızı təsəvvür etməyə çalışın. Gözlərinizi yumun və təsəvvür edin. Aşağıdakı o kiçik adamı görürsən? Bu sənsən. Bəs siz hündürlükdən nə düşünürsünüz: bu balaca adam indi nəyə diqqət etməlidir? Əvvəlcə nə etməli? Bu, şübhəsiz ki, qəribə səslənir. Ancaq bu, həqiqətən təsirli bir üsuldur.
Və nəhayət, sonuncu. Etibarlılığı unudun. Əgər həmkarlar (və ya menecerlər) hər şeyi bir kənara qoyub, onların hansısa mühüm layihəsinə qoşulmağı xahiş etsələr (və ya əmr etsə), qəhrəmanlıq etməyə tələsməyin. Birincisi, işçilərin və rəhbərliyin keçidiniz nəticəsində nələrin ləğv olunacağından tam xəbərdar olduğundan əmin olun. Uzunmüddətli perspektivdə gördüyünüz işin bahasına ilk zəngə “hə” deyə bilməyiniz, zərrə qədər də nüfuzunuzu artırmayacaq. Əksinə, əksinə.
1 S. Covey “Yüksək Effektiv İnsanların Yeddi Vərdişi. Güclü Fərdi İnkişaf Alətləri” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis “İki Möhtəşəm Saat: Ən Yaxşı Vaxtınızı İstifadə Etmək və Ən Əhəmiyyətli İşinizi Bitirmək üçün Elm Əsaslı Strategiyalar” (HarperOne, 2015).