Mündəricat
Excel sənədləri ilə işləmə prosesində istifadəçilər müntəzəm olaraq yalnız xanalar daxil etməməli, həm də onları silməlidirlər. Prosesin özü olduqca asandır, lakin bu proseduru həyata keçirmək üçün onu sürətləndirə və sadələşdirə biləcək müəyyən yollar var. Bu yazıda bir sənəddən hüceyrələri çıxarmaq üçün bütün üsulları ətraflı araşdıracağıq.
Hüceyrələrin silinməsi proseduru
Cədvəlin nəzərdən keçirilən elementləri 2 növ ola bilər: məlumatları ehtiva edənlər və boş olanlar. Bunu nəzərə alaraq, onların silinməsi prosesi fərqli olacaq, çünki proqramın özü lazımsız hüceyrələrin seçilməsi və daha da silinməsi prosedurunu avtomatlaşdırmaq seçimini təmin edir.
Burada onu da qeyd etmək lazımdır ki, cədvəlin bir və ya bir neçə elementinin silinməsi zamanı onlarda olan məlumatlar öz strukturunu dəyişə bilər, çünki atılan addımlar nəticəsində cədvəlin bəzi hissələri yerindən çıxa bilər. Bu baxımdan, lazımsız hüceyrələri silməzdən əvvəl, mənfi nəticələri nəzərə almaq və təhlükəsizlik üçün bu sənədin ehtiyat nüsxəsini hazırlamaq lazımdır.
Əhəmiyyətli! Bütün sətir və sütunların deyil, xanaların və ya bir neçə elementin silinməsi prosesində Excel cədvəlinin içindəki məlumatlar dəyişdirilir. Buna görə də, sözügedən prosedurun həyata keçirilməsi diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir.
Birincisi, kontekst menyusu vasitəsilə sözügedən prosedurun həyata keçirilməsini nəzərdən keçirməlisiniz. Bu üsul ən çox yayılmışlardan biridir. Doldurulmuş xanalar və boş cədvəl elementləri üçün istifadə edilə bilər.
- Silinəcək 1 xana və ya bir neçə element seçmək lazımdır. Sağ siçan düyməsi ilə seçim üzərinə klikləyin. Sonra kontekst menyusunu işə salmalısınız. Orada "Sil ..." onay qutusunu seçməlisiniz.
1 - Monitorda 4 funksiyalı pəncərə görünəcək. Bütün sətirləri və ya sütunları deyil, birbaşa xanaları silməli olduğumuz üçün, 1 hərəkətdən 2-i seçilir - elementləri sol tərəfə ofset və ya ofset ilə silmək. Fəaliyyət seçimi istifadəçinin qarşısında duran konkret vəzifələrə əsaslanmalıdır. Sonra, müəyyən bir seçim seçildikdə, hərəkət "OK" düyməsini basmaqla təsdiqlənir.
2 - Planlaşdırıldığı kimi, bütün işarələnmiş elementlər sənəddən çıxarılır. 2-ci seçim (yuxarı sürüşdürmə) seçildi, çünki işarələnmiş sahənin altında olan xanalar qrupu seçilmiş boşluqdakı qədər sətirlə yuxarı sürüşdürülmüşdür.
3 - 1-ci seçimi seçsəniz (sola sürüşdürün), silinənlərin sağında olan hər bir xana sola köçürüləcək. Bu seçim bizim vəziyyətimizdə optimal olardı, çünki göstərilən aralığın sağında boş elementlər var idi. Bunu nəzərə alaraq, zahirən belə görünür ki, qeyd olunan intervalın məlumatları sənəd strukturunun bütövlüyünü qoruyaraq sadəcə təmizlənib. Baxmayaraq ki, əslində oxşar təsir birbaşa cədvəlin ilkin elementləri əvəz edən elementlərində məlumatların olmaması səbəbindən əldə edilir.
4
Metod 2: Lent Alətləri
Siz həmçinin lentdə verilmiş alətlərdən istifadə edərək Excel cədvəllərindəki xanaları silə bilərsiniz.
- Əvvəlcə silmək istədiyiniz elementi müəyyən bir şəkildə qeyd etməlisiniz. Sonra əsas sekmeye keçməlisiniz və "Sil" düyməsini sıxmalısınız ("Hüceyrələr" menyusunda yerləşir).
5 - İndi siz görə bilərsiniz ki, yoxlanılan xana cədvəldən silinib və onun altındakı elementlər yuxarıya doğru hərəkət edib. Bundan əlavə, vurğulamaq lazımdır ki, bu üsul çıxarıldıqdan sonra elementlərin hansı istiqamətdə yerdəyişməsini müəyyən etməyə imkan verməyəcəkdir.
6
Bu üsuldan istifadə edərək üfüqi bir hüceyrə qrupunu çıxarmaq lazım olduqda, aşağıdakı tövsiyələri nəzərə almağa dəyər:
- Bir sıra üfüqi xanalar seçilir. "Ev" sekmesinde "Sil" düyməsini basın.
7 - Əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, göstərilən elementlər yuxarıya doğru ofsetlə çıxarılır.
8
Şaquli hüceyrələr qrupu çıxarıldıqda, yerdəyişmə digər istiqamətdə baş verir:
- Şaquli elementlər qrupu vurğulanır. Lentdəki "Sil" düyməsini basın.
9 - Bu prosedurun sonunda işarələnmiş elementlərin sola sürüşmə ilə silindiyini görə bilərsiniz.
10
İndi əsas əməliyyatları əhatə etdikdən sonra elementləri çıxarmaq üçün daha çevik bir üsuldan istifadə etmək mümkündür. Bu, üfüqi və şaquli hüceyrələrin cədvəlləri və diapazonları ilə işləməyi əhatə edir:
- Lazım olan məlumat intervalı vurğulanır və lentdə yerləşən sil düyməsi sıxılır.
- Seçilmiş massiv silinir və bitişik xanalar sola sürüşdürülür.
Əhəmiyyətli! Alət lentində tapılan Sil düyməsinin istifadəsi kontekst menyusu vasitəsilə silməkdən daha az funksional olacaq, çünki istifadəçiyə hüceyrə ofsetlərini tənzimləməyə imkan vermir.
Lentdəki alətlərdən istifadə edərək, sürüşmə istiqamətini əvvəlcədən seçməklə elementləri çıxarmaq mümkündür. Bunun necə həyata keçirildiyini öyrənməlisiniz:
- Silinəcək diapazon vurğulanır. Ancaq indi "Hüceyrələr" sekmesinde, kliklənən "Sil" düyməsi deyil, açarın sağ tərəfində yerləşən üçbucaqdır. Açılan menyuda "Hüceyrələri Sil ..." düyməsini basın.
11 - İndi silmək və dəyişdirmək üçün seçimləri olan bir pəncərənin artıq göründüyünü görə bilərsiniz. Xüsusi məqsədlərə uyğun olanı seçilir və yekun nəticəni əldə etmək üçün “OK” düyməsi sıxılır. Məsələn, yuxarıya doğru sürüşmə olacaq.
12 - Silinmə prosesi uğurlu oldu və yerdəyişmə birbaşa yuxarıya doğru baş verdi.
13
Metod 3: isti düymələrdən istifadə edin
Sözügedən proseduru bir sıra isti düymə birləşmələrindən istifadə etməklə də həyata keçirmək mümkündür:
- Cədvəldə silmək istədiyiniz aralığı seçin. Sonra klaviaturada "Ctrl" + "-" düymələrinin birləşməsini basmalısınız.
14 - Sonra cədvəldəki hüceyrələri silmək üçün artıq tanış olan pəncərəni açmalısınız. İstədiyiniz ofset istiqaməti seçilir və OK düyməsi sıxılır.
15 - Nəticədə, son paraqrafda göstərilən ofset istiqaməti ilə seçilmiş xanaların silindiyini görə bilərsiniz.
16
Metod 4: Fərqli elementlərin çıxarılması
Sənədin müxtəlif yerlərində yerləşən bitişik sayılmayan çoxsaylı diapazonları silmək istədiyiniz vəziyyətlər var. Hər bir hüceyrəni ayrıca manipulyasiya etməklə, yuxarıda göstərilən üsullardan birini istifadə edərək çıxarıla bilər. Ancaq bu, çox vaxt kifayət qədər çox vaxt aparır. Cədvəldən səpələnmiş elementləri çıxarmaq üçün bir seçim var, bu da tapşırığın öhdəsindən daha sürətli getməyə kömək edir. Lakin bu məqsədlə ilk növbədə onlar müəyyən edilməlidir.
- Birinci xana standart üsulla seçilir, siçan sol düyməsini basıb kursorla onun ətrafında dövrə vurur. Bundan sonra, "Ctrl" düyməsini basıb saxlayın və qalan səpələnmiş elementləri klikləyin və ya sol siçan düyməsini basaraq kursordan istifadə edərək diapazonları çevirin.
- Sonra lazımi hüceyrələr seçildikdə yuxarıda göstərilən üsullardan hər hansı biri ilə çıxarılmasını həyata keçirmək mümkündür. Bundan sonra bütün lazımi hüceyrələr silinəcək.
17
Metod 5: Boş xanaların silinməsi
İstifadəçi sənəddəki boş xanaları silməli olduqda, sözügedən proseduru avtomatlaşdırmaq mümkündür və elementlərin hər birini ayrıca seçmir. Problemi həll etmək üçün bir neçə variant var, lakin bunun ən asan yolu seçim alətindən keçir.
- Silinmə tələb olunduğu yerdə cədvəl və ya vərəqdəki digər diapazon seçilir. Bundan sonra klaviaturada "F5" funksiya düyməsi sıxılır.
18 - Keçid pəncərəsi işə salınıb. Orada, sol altda yerləşən "Seç ..." düyməsini basmalısınız.
19 - Sonra element qruplarını seçmək üçün bir pəncərə açılacaqdır. Pəncərənin özündə keçid "Boş Hüceyrələr" mövqeyinə qoyulur və sonra sağ altda "OK" düyməsi sıxılır.
20 - Bundan sonra, son hərəkətdən sonra qeyd olunan diapazondakı boş xanaların vurğulanacağını görə bilərsiniz.
21 - İndi istifadəçi yalnız yuxarıda göstərilən variantlardan hər hansı biri ilə sözügedən hüceyrələrin çıxarılmasını həyata keçirməli olacaq.
Metod 1. Kobud və sürətli
Excel cədvəlindəki lazımsız xanaları oxşar şəkildə silmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- İstədiyiniz diapazonu seçin.
- Sonra “Seç (Xüsusi)” düyməsindən sonra “F5” funksional düyməsi sıxılır. Görünən menyuda "Boşluqlar" seçin və "OK" düyməsini basın. Sonra diapazondakı bütün boş elementlər seçilməlidir.
22 - Bundan sonra, menyu RMB cədvəlinin göstərilən elementlərini silmək əmrini verir - "Yuxarı sürüşmə ilə Hüceyrələri Sil (Hüceyrələri Sil)".
Metod 2: Massiv düsturu
Cədvəldəki lazımsız xanaların silinməsi prosedurunu sadələşdirmək üçün “Formullar” sekmesinde “Ad meneceri” və ya – Excel 2003 və daha köhnə versiyalarda – “Daxil et pəncərəsi” – “Ad” vasitəsilə tələb olunan iş diapazonlarına adlar təyin etməlisiniz. - "təyin et".
Məsələn, B3:B10 diapazonunun adı “IsEmpty”, D3:D10 diapazonu – “NoEmpty” olacaq. Boşluqlar eyni ölçüdə olmalıdır və istənilən yerdə yerləşdirilə bilər.
İcra edilən əməliyyatlardan sonra ikinci intervalın birinci elementi (D3) seçilir və aşağıdakı düstur daxil edilir: =ƏGƏR(SATIR()-SƏR(XeyrBoş)+1>NOTROWS(BəliBoş)-COUNTBLANK(BəliBoş);”«;DOLAYI(ÜNVAN(ƏN AŞAĞI((ƏGƏR(Boş<>“«; SATIR(ThereEmpty); SATIR() + SATIRLAR (Boş Var))); SƏTİR ()-SATIR (Boş Yoxdur) + 1); SÜTUN (Boş Var); 4))).
O, massiv düsturu kimi daxil edilir, daxil etdikdən sonra “Ctrl + Shift + Enter” düymələrini sıxmaq lazımdır. Bundan sonra, sözügedən düstur avtomatik doldurmadan istifadə edərək kopyalana bilər (elementin aşağı sağ küncündə qara artı işarəsi uzanır) - bundan sonra orijinal diapazon əldə ediləcək, lakin boş elementlər olmadan.
Metod 3. VBA-da xüsusi funksiya
İstifadəçi cədvəldən lazımsız xanaları silmək üçün sözügedən əməliyyatı mütəmadi olaraq təkrarlamalı olduqda, belə bir funksiyanı setə bir dəfə əlavə etmək və hər bir sonrakı halda istifadə etmək tövsiyə olunur. Bunun üçün Visual Basic Redaktoru açılır, yeni boş modul daxil edilir və funksiyanın mətni kopyalanır.
Faylı saxlamağı və Visual Basic Redaktorundan Excelə qayıtmağı unutmamaq vacibdir. Müəyyən bir nümunədə sözügedən funksiyadan istifadə etmək üçün:
- Boş elementlərin tələb olunan diapazonu vurğulanır, məsələn, F3:F10.
- “Daxil et” sekmesini, sonra “Funksiya”nı açın və ya redaktorun yeni versiyasında “Formullar” bölməsində “Funksiya daxil et” düyməsini basın. User Defined rejimində NoBlanks seçilir.
- Funksiya arqumenti olaraq ilkin diapazonu boşluqlarla göstərin (B3:B10) və "Ctrl + Shift + Enter" düymələrini basın, bu, funksiyanı massiv düsturu kimi daxil etməyə imkan verəcəkdir.
Nəticə
Məqaləyə əsasən, Excel cədvəllərində lazımsız xanaları silmək mümkün olan xeyli sayda üsul məlumdur. Qeyd etmək lazımdır ki, onların bir çoxunun həyata keçirilməsi oxşardır və bəzi hallarda prosedur əslində eynidir. Buna görə də, istifadəçilər konkret problemi daha tez və effektiv şəkildə həll etməyə imkan verəcək metodu seçə bilərlər. Bundan əlavə, birbaşa cədvəl elementlərini silmək funksiyası üçün redaktor, sözügedən əməliyyata vaxta qənaət etməyə imkan verən "isti düymələr" təmin edir. Bundan əlavə, sənəddə boş xanalar olduqda, sonrakı silinmə üçün hər birini ayrıca seçməyə ehtiyac yoxdur. Bu məqsədlər üçün verilənləri olmayan elementləri avtomatik seçən qruplaşdırma alətindən istifadə etmək mümkündür. Bundan sonra istifadəçi onları yalnız yuxarıda göstərilən üsullardan hər hansı biri ilə silməlidir.