Excel-i PDF-ə necə çevirmək olar. Xarici proqramlar və onlayn xidmətlər vasitəsilə Excel daxilində

Excel istifadəçiləri tez-tez işlərinin nəticələrini təqdimatlarda təqdim etməyə məcbur olurlar. Bunun üçün faylı daha rahat formata, məsələn, PDF formatına çevirməlisiniz. Bundan əlavə, sənədin transformasiyası üçüncü tərəflərə ötürüldükdə məlumatları arzuolunmaz düzəlişlərdən qorumağa imkan verir. Cədvəldə hesablamalarda iştirak edən düsturlar varsa, PDF formatına çevirmək, sənədi başqa bir kompüterə köçürərkən məlumatları təsadüfi dəyişikliklərdən və ya zədələnmələrdən qorumağa imkan verir. Bütün çevrilmə üsullarına daha yaxından nəzər salaq.

Excel faylını PDF-ə çevirin

Excel-in köhnə versiyalarında faylı xls formatından başqa hər hansı digər formatda saxlamaq üçün heç bir yol yoxdur. Mən xüsusi çevirici proqramlar axtarmalı və ya bir sənəd formatını digərinə çevirə bilən İnternet resurslarından istifadə etməli oldum. Etibarən üstün olmaq-2010-cu ildə proqramın funksionallığı Excel-dən çıxmadan faylı dərhal çevirməyə imkan verən zəruri funksiya ilə tamamlandı.

1. Əvvəlcə çevirmək istədiyiniz hüceyrələri seçməlisiniz. "Fayl" sekmesi menyusuna keçin. Saxlamadan əvvəl, cədvəlin sərhədlərinin PDF sənədinin vərəqindən kənara çıxmayacağına əmin olmalısınız.
   

   

2. Sonra, qənaət prosesinə keçirik. Açılan “Fayl” menyusunda “Fərqli saxla…” kateqoriyasını aktivləşdirərək, sağ tərəfdə “Gözdən keçir” seçiminə keçin.
   

   

3. Bundan sonra, faylın yeri və adı barədə qərar verməli olduğunuz bir pəncərə görünəcək.
   

   

4. Pəncərənin altındakı "Fayl növü" kateqoriyasını tapırıq və kompüter siçanının sol düyməsi ilə sətirə klikləməklə, sənəd formatını seçə biləcəyiniz seçimlərin siyahısını çağırırıq. Bizim vəziyyətimizdə PDF fayl növünü seçin.
   

   

5. "Fayl növü" sətirinin altında çevrilmə üçün tələb olunan bir neçə əlavə parametr olacaq. Standart optimallaşdırma İnternetdə çap və nəşr üçün uyğundur və minimum ölçü sənədi İnternet saytlarının səhifələrində yerləşdirmək üçün optimallaşdırmağa imkan verir. Müvafiq optimallaşdırma variantını seçdikdən sonra onun yanında bir işarə qoymalısınız. Bu şəkildə saxlanılan sənədin çevrildikdən sonra açılması üçün müvafiq qutunu yoxlamağa dəyər.
   

   

Dönüşüm prosesinin aydın və ətraflı tənzimlənməsi üçün mütəxəssislər cədvəllərin məzmununu daha yaxşı göstərmək üçün bütün aydınlaşdırıcı nöqtələri edə biləcəyiniz əlavə parametrlərə diqqət yetirməyi məsləhət görürlər.

6. Görünən pəncərədə hansı səhifələri çevirmək istədiyinizi təyin edə bilərsiniz. Seçilmiş iş vərəqləri, xüsusi diapazon və ya bütün Excel iş kitabı kimi bir sıra məlumat seçin. Yeni sənədə daxil edilə bilən əlavə çap olunmayan fayl məlumatları da var - sənəd strukturunun etiketləri və onun xassələri. Bir qayda olaraq, artıq pəncərədə qoyulmuş parametrlər standart tələblərə uyğundur, lakin zəruri hallarda onlar düzəldilə bilər. Dəyişiklikləri aktivləşdirmək üçün "OK" düyməsini basın.
   

   

7. “Saxla” düyməsini basaraq çevirmə prosesini tamamlayırıq.
   

   

8. Dönüşüm prosesi cədvəllərin ölçüsündən asılı olaraq bir qədər vaxt ala bilər. Göstərilən qovluqda PDF sənədi görünəcək. Parametrlərə uyğun olaraq, çevrilmədən dərhal sonra sənəd onu oxuya bilən redaktorda açılacaqdır.
   

   

Xarici proqramlardan istifadə edərək Excel cədvəlini PDF-ə çevirin

İstifadəçi Excel cədvəlləri ilə işləyirsə 1997-2003 versiyaları, sonra faylı PDF formatına çevirmək üçün üçüncü tərəf alətlərindən istifadə etmək lazımdır. Ən populyar proqramlardan biri FoxPDF Excel to PDF Converter-dir.

1. Tətbiqi quraşdırırıq. Quraşdırma faylını www.foxpdf.com rəsmi saytında yükləyə bilərsiniz.
2. Proqramı işə saldıqda, istədiyiniz faylı seçmək üçün "Excel Faylı əlavə et" menyusuna keçməli olduğunuz işçi pəncərəsi görünəcək.
   

   

3. Proqram bir anda bir neçə faylı çevirməyə imkan verir ki, bu da mübahisəsiz üstünlükdür. Fayllara qərar verdikdən sonra "Açıq" düyməsini basın.
   

   

4. Seçilmiş fayllar proqram pəncərəsində görünəcək. Hər bir faylın yanında bir işarə olmalıdır. Yoxlama qutusu seçilməsə, fayl eyni formatda qalacaq.
   

   

5. Dönüşümdən sonra fayllar standart olaraq seçilmiş qovluqda saxlanacaq. Fərqli ünvan seçmək üçün səhifənin altındakı Çıxış Yolu parametrinə keçin. Ellipsli düyməni kliklədikdə, cari qovluğun ünvanı ilə bir menyu görünəcəkdir. Lazım gələrsə, saxlama yeri dəyişdirilə bilər.
   

   

6. Bütün hazırlıq addımları tamamlandıqda, Çıxış Yolu xəttinin sağındakı PDF düyməsini basaraq çevrilməyə davam edin.
   

   

Excel formatını PDF-ə çevirmək üçün onlayn xidmətin tətbiqi

FoxPDF Excel to PDF Converter proqramının sadəliyinə baxmayaraq, bu proqram ödənişlidir. Excel-i PDF-ə çevirmək ehtiyacı çox nadir hallarda ortaya çıxırsa, İnternetdə mövcud olan onlayn mənbələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Bu resurslar cədvəlləri pulsuz olaraq PDF-ə çevirməyə imkan verir, lakin onların gündə əməliyyatların sayına məhdudiyyəti ola bilər. Bəzi xidmətlərə yalnız qeydiyyatdan keçdikdən və artıq çevrilmiş sənədin göndəriləcəyi etibarlı e-poçt ünvanınızı təqdim etdikdən sonra daxil olmaq olar.

Bundan əlavə, müəyyən saytlarla işləmək üçün faylın tələblərə cavab verdiyinə əmin olmalısınız. SmallPDF nümunəsində bu internet resurslarından birinin iş prinsipini nəzərdən keçirək:

1. https://smallpdf.com/en saytına daxil olun. "Excel to PDF" adlı kateqoriyanı seçin.
   

   

2. Burada "Fayl seçin" düyməsini istifadə edərək, istədiyiniz sənədi göstərməlisiniz və ya sadəcə Excel faylını tələb olunan sahəyə sürükləyib buraxmalısınız. Resurs bir anda bir neçə sənədi çevirməyə imkan verir.
   

   

3. Sonra avtomatik çevrilmə gəlir. Tamamlandıqdan sonra bitmiş fayl "Faylı Saxla" düyməsini aktivləşdirərək saxlanmalıdır.
   

   

4. PDF fayllarını yerləşdirmək üçün qovluğun ünvanını göstərməli olduğunuz bir pəncərə görünəcək.

Nəticə

Excel cədvəllərini PDF sənədlərinə çevirmək üçün bu üsulların hər birinin müsbət və mənfi tərəfləri var. Əlbəttə ki, sənədin birbaşa Excel proqramı daxilində saxlanması məqsədinizə tez və rahat şəkildə çatmağa imkan verir. Ancaq yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu xüsusiyyət yalnız 2010-cu versiyada ortaya çıxdı.

Onlayn resurslardan faylları çevirmək üçün yalnız İnternet bağlantınız olduqda istifadə edə bilərsiniz və bu həmişə mövcud deyil. Xüsusi proqramlar və proqramlar da istifadə üçün rahatdır. Eyni zamanda, bu cür xidmətlərin bəzən satınalma tələb etdiyini unutmayın. Hər halda, xls faylını pdf-ə necə çevirmək seçimi istifadəçinin özündə qalır.