Excel-də öz məlumat formatınızı necə yaratmaq olar

Microsoft Office Excel-də məlumat formatı cədvəl massivinin xanalarında simvolların göstərilmə növüdür. Proqramın özündə bir çox standart formatlama variantları var. Ancaq bəzən xüsusi bir format yaratmalısınız. Bunu necə etmək bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Excel-də hüceyrə formatını necə dəyişdirmək olar

Öz formatınızı yaratmağa başlamazdan əvvəl onu dəyişdirmə prinsipləri ilə tanış olmalısınız. Cədvəl xanalarında bir növ məlumat ekranını aşağıdakı sxemə uyğun olaraq digərinə dəyişə bilərsiniz:

1. Seçmək üçün məlumatları olan lazımi xanada sol siçan düyməsini sıxın.
2. Seçilmiş ərazidə istənilən yerə sağ klikləyin.
3. Kontekst menyusunda "Hüceyrələri Formatla ..." xəttini vurun.
4. Açılan pəncərədə “Nömrə” bölməsinə keçin və “Nömrə formatları” blokunda LMB ilə iki dəfə klikləməklə uyğun variantlardan birini seçin.

5. Fəaliyyəti tətbiq etmək üçün pəncərənin altındakı "OK" düyməsini basın.

Diqqət yetirin! Format dəyişdirildikdən sonra cədvəl xanalarındakı rəqəmlər fərqli şəkildə göstəriləcək.

Excel-də öz formatınızı necə yaratmaq olar

Baxılan proqrama fərdi məlumat formatının əlavə edilməsi prinsipini bir neçə mərhələyə bölmək olar:

1. İş vərəqinin boş bir xanasını seçin və yuxarıdakı sxemə uyğun olaraq "Hüceyrələri Formatla ..." pəncərəsinə keçin.
2. Öz formatınızı yaratmaq üçün sətirdə müəyyən kodlar dəstini yazmalısınız. Bunu etmək üçün "Bütün formatlar" maddəsini seçin və növbəti pəncərədə "Növ" sahəsində Excel-də kodlamasını bilməklə öz formatınızı daxil edin. Bu halda kodun hər bölməsi əvvəlkindən nöqtəli vergüllə ayrılır.

3. Microsoft Office Excel-in müəyyən bir formatı necə kodladığını yoxlayın. Bunu etmək üçün, pəncərədə mövcud olan siyahıdan istənilən kodlaşdırma seçimini seçin və "OK" düyməsini basın.
4. İndi seçilmiş xanada istənilən nömrəni, məsələn, birini daxil etməlisiniz.

5. Analoji olaraq, hüceyrə formatı menyusuna daxil olun və təqdim olunan dəyərlər siyahısında "Rəqəm" sözünü vurun. İndi yenidən "Bütün formatlar" bölməsinə keçsəniz, seçilmiş "Rəqəm" formatı artıq iki hissədən ibarət kodlaşdırma olaraq göstəriləcək: ayırıcı və nöqtəli vergül. Bölmələr "Növ" sahəsində göstəriləcək, onlardan birincisi müsbət ədədi xarakterizə edir, ikincisi isə mənfi dəyərlər üçün istifadə olunur.

6. Bu mərhələdə, istifadəçi artıq kodlaşdırma prinsipini anladıqda, öz formatını yaratmağa başlaya bilər. Bunun üçün o, əvvəlcə Format Hüceyrələri menyusunu bağlamalıdır.
7. Excel iş vərəqində aşağıdakı şəkildə göstərilən ilkin cədvəl massivini yaradın. Bu cədvəl nümunə kimi qəbul edilir; praktikada hər hansı digər boşqab yarada bilərsiniz.

8. Orijinal ikisinin arasına əlavə bir sütun daxil edin.

Əhəmiyyətli! Boş bir sütun yaratmaq üçün cədvəl massivinin hər hansı bir sütununu sağ klikləməlisiniz və kontekst pəncərəsində "Daxil et" sətrini sıxmalısınız.

9. PC klaviaturasından əl ilə yaradılan sütunda cədvəlin birinci sütunundan məlumatları daxil etməlisiniz.

10. Əlavə edilmiş sütunu seçin və üzərinə sağ vurun. Yuxarıda müzakirə edilən sxemə uyğun olaraq hüceyrə formatı pəncərəsinə keçin.
11. "Bütün formatlar" sekmesine keçin. Əvvəlcə “Növ” sətrində “Əsas” sözü yazılacaq. Onu öz dəyəri ilə əvəz etmək lazımdır.
12. Format kodunda birinci yer müsbət dəyər olmalıdır. Burada biz “mənfi deyil” sözünü təyin edirik. Bütün ifadələr dırnaq içərisində olmalıdır.
13. Birinci dəyərdən sonra nöqtəli vergül qoyun və “sıfır deyil” yazın.
14. Bir daha nöqtəli vergül qoyuruq və “” birləşməsini defissiz “” yazırıq.
15. Sətirin ən əvvəlində "Hesab nömrəsi" yazmalısınız və sonra öz formatınızı təyin etməlisiniz, məsələn, "00-000 ″".

16. Pəncərənin altındakı "OK" düyməsini klikləməklə dəyişiklikləri yadda saxlayın və "####" simvolları əvəzinə xüsusi dəyərləri görmək üçün əvvəllər əlavə edilmiş sütunu genişləndirin. Orada yaradılmış formatdan ifadələr yazılacaq.

Əlavə informasiya! Hüceyrələrdəki məlumatlar göstərilmirsə, istifadəçi öz formatını yaratarkən səhv etdi. Vəziyyəti düzəltmək üçün cədvəlli massiv elementlərinin formatlaşdırma parametrləri pəncərəsinə qayıtmalı və daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü yoxlamalı olacaqsınız.

Microsoft Office Excel-də arzuolunmaz məlumat formatını necə çıxarmaq olar

Bir şəxs bu və ya digər standart proqram formatından istifadə etmək istəmirsə, o zaman onu mövcud dəyərlər siyahısından silə bilər. Ən qısa müddətdə tapşırığın öhdəsindən gəlmək üçün aşağıdakı alqoritmdən istifadə edə bilərsiniz:

1. Cədvəl massivinin istənilən xanasına sol siçan düyməsini sıxın. Siz sadəcə olaraq boş bir iş vərəqi elementinə klikləyə bilərsiniz.
2. Kontekst növü qutusunda "Hüceyrələri Formatla" xəttinə klikləyin.
3. Açılan menyunun yuxarı alətlər panelində "Nömrə" bölməsinə keçin.
4. Sol tərəfdəki xanalar siyahısından müvafiq rəqəm formatını seçin və LMB düyməsini klikləməklə seçin.
5. "Hüceyrələri Formatla" pəncərəsinin aşağı sağ küncündə yerləşən "Sil" düyməsini basın.
6. Sistem xəbərdarlığı ilə razılaşın və pəncərəni bağlamaq üçün OK düyməsini basın. Seçilmiş standart və ya xüsusi format gələcəkdə bərpa olunma ehtimalı olmadan MS Excel-dən silinməlidir.

Nəticə

Beləliklə, Microsoft Office Excel-ə fərdi formatlar əlavə etmək, özünüz idarə edə biləcəyiniz sadə bir prosedurdur. Vaxta qənaət etmək və tapşırığı asanlaşdırmaq üçün yuxarıdakı təlimatlardan istifadə etmək tövsiyə olunur.