Excel-də Gantt diaqramını necə yaratmaq olar?

Əgər sizdən Microsoft Excel-in üç ən vacib komponentini adlandırmaq istənsə, hansının adını çəkərdiniz? Çox güman ki, məlumatların daxil edildiyi vərəqlər, hesablamalar aparmaq üçün istifadə olunan düsturlar və fərqli xarakterli məlumatların qrafik şəkildə göstərilə biləcəyi qrafiklər.

Əminəm ki, hər bir Excel istifadəçisi diaqramın nə olduğunu və onun necə yaradılacağını bilir. Bununla belə, bir çoxları üçün qaranlıq qalan bir növ qrafik var - Gantt qrafiki. Bu qısa bələdçi Gantt diaqramının əsas xüsusiyyətlərini izah edəcək, Excel-də sadə Gantt diaqramını necə hazırlayacağınızı, qabaqcıl Gantt diaqramı şablonlarını harada yükləməyinizi və Gantt diaqramlarını yaratmaq üçün Layihə İdarəetmə onlayn xidmətindən necə istifadə edəcəyinizi izah edəcək.

• Gantt Diaqramı nədir?
• Excel-də Gantt diaqramını necə yaratmaq olar?
• Gantt diaqramı şablonları

Gantt Diaqramı nədir?

Gantt qrafiki 1910-cu ildə diaqramı hazırlayan amerikalı mühəndis və idarəetmə məsləhətçisi Henry Ganttın şərəfinə adlandırılıb. Excel-də Gantt diaqramı layihələri və ya tapşırıqları üfüqi çubuqlu diaqramların kaskadı kimi təmsil edir. Gantt diaqramı layihənin parçalanmış strukturunu (başlama və bitmə tarixləri, layihə daxilində tapşırıqlar arasında müxtəlif əlaqələr) göstərir və beləliklə, tapşırıqların vaxtında və nəzərdə tutulan meyarlara uyğun icrasına nəzarət etməyə kömək edir.

Excel 2010, 2007 və 2013-də Gantt Diaqramını necə yaratmaq olar

Təəssüf ki, Microsoft Excel daxili Gantt diaqramı şablonunu təklif etmir. Bununla belə, bar diaqramı funksionallığı və bir az formatlaşdırmadan istifadə edərək özünüz tez bir zamanda yarada bilərsiniz.

Bu addımları diqqətlə izləyin və sadə bir Gantt diaqramını yaratmaq 3 dəqiqədən çox çəkməyəcək. Nümunələrimizdə biz Excel 2010-da Gantt diaqramı yaradırıq, lakin eyni şeyi Excel 2007 və 2013-də etmək olar.

Addım 1. Layihə cədvəli yaradın

Əvvəlcə layihə məlumatlarını Excel vərəqinə daxil edəcəyik. Hər tapşırığı ayrıca sətirdə yazın və qeyd edərək layihənin bölünmə planını qurun Başlanğıc tarixi (Başlama tarixi), buraxılış (bitmə tarixi) və müddəti (Duration), yəni tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan günlərin sayı.

Ip ucu: Gantt diaqramını yaratmaq üçün yalnız sütunlar lazımdır Başlanğıc tarixi и Duration. Bununla belə, əgər siz də bir sütun yaratsanız Bitmə vaxtı, onda aşağıdakı şəkildə göründüyü kimi sadə bir düsturdan istifadə edərək tapşırığın müddətini hesablaya bilərsiniz:

Addım 2. “Başlanğıc tarixi” sütunu verilənlər bazası əsasında müntəzəm Excel bar diaqramını yaradın

Sadə yaratmaqla Excel-də Gantt diaqramı yaratmağa başlayın yığılmış bar diaqramı:

• Aralığı vurğulayın Tarixləri başla sütun başlığı ilə birlikdə bizim nümunəmizdə belədir B1:B11. Vərəqin bütün sütununu deyil, yalnız məlumatları olan xanaları seçmək lazımdır.
• Ətraflı sekmesinde Taxmaq (Daxil et) Diaqramlar altında klikləyin Ştrix diaqramı daxil edin (Bar).
• Açılan menyuda, qrupda Qayda (2-D Bar) klikləyin Yığılmış qayda (Yığılmış bar).

Nəticədə vərəqdə aşağıdakı diaqram görünməlidir:

Qeyd: Gantt diaqramlarının yaradılması ilə bağlı bəzi digər təlimatlar, növbəti addımda edəcəyimiz kimi, əvvəlcə boş bir qrafik diaqram yaratmağınızı və sonra onu məlumatlarla doldurmağınızı təklif edir. Ancaq düşünürəm ki, göstərilən üsul daha yaxşıdır, çünki Microsoft Excel avtomatik olaraq bir sıra məlumat əlavə edəcək və bu yolla bir az vaxta qənaət edəcəyik.

Addım 3: Diaqrama Müddət Məlumatı əlavə edin

Sonra, gələcək Gantt diaqramımıza daha bir məlumat seriyası əlavə etməliyik.

1. Diaqramın istənilən yerinə sağ vurun və kontekst menyusunda vurun Məlumatları seçin (Məlumat seçin). Dialoq qutusu açılacaq Məlumat mənbəyinin seçilməsi (Məlumat Mənbəsini seçin). Aşağıdakı şəkildə gördüyünüz kimi, sütun məlumatları Başlanğıc tarixi artıq sahəyə əlavə olunub Əfsanə elementləri (sətirlər) (Əfsanə Girişləri (Serial). İndi siz buraya sütun məlumatlarını əlavə etməlisiniz Duration.
2. mətbuat əlavə etmək (Əlavə et) Gantt diaqramında göstərmək üçün əlavə məlumatları (Duration) seçmək üçün.
3. Açılan pəncərədə Sıra dəyişikliyi (Serialı redaktə et) bunu edin:
   • Ci Sıra adı (Serial adı) “Duration” və ya istədiyiniz hər hansı digər adı daxil edin. Və ya kursoru bu sahəyə yerləşdirə və sonra cədvəldə müvafiq sütunun başlığına klikləyə bilərsiniz – üzərinə kliklənən başlıq Gantt diaqramı üçün seriya adı kimi əlavə olunacaq.
   • Sahənin yanındakı diapazon seçimi işarəsinə klikləyin Dəyərlər (Serial dəyərləri).
4. Dialoq pəncərəsi Sıra dəyişikliyi (Serialı redaktə etmək) azalacaq. Sütundakı məlumatları vurğulayın Durationilk xananı tıklayaraq (bizim vəziyyətimizdə belədir D2) və son məlumat xanasına (D11). Təsadüfən başlıq və ya bəzi boş xana seçmədiyinizə əmin olun.
5. Aralıq seçimi ikonasına yenidən basın. Dialoq pəncərəsi Sıra dəyişikliyi (Serialı redaktə et) yenidən genişləndiriləcək və sahələr görünəcək Sıra adı (Serial adı) и Dəyərlər (Serial dəyərləri). OK düyməsini basın.
6. Yenidən pəncərəyə qayıdacağıq Məlumat mənbəyinin seçilməsi (Məlumat Mənbəsini seçin). İndi sahədə Əfsanə elementləri (sətirlər) (Əfsanə Girişləri (Serial) bir sıra görürük Başlanğıc tarixi və bir sıra Duration. Yalnız vurun OK, və məlumatlar diaqrama əlavə olunacaq.

Diaqram bu kimi görünməlidir:

Addım 4: Gantt Diaqramına Tapşırıq təsvirlərini əlavə edin

İndi diaqramın sol tərəfində nömrələr əvəzinə tapşırıqların siyahısını göstərməlisiniz.

1. Planlaşdırma sahəsində (mavi və narıncı zolaqlı sahə) hər hansı bir yerə sağ vurun və görünən menyuda vurun Məlumatları seçin (Məlumat seçin) dialoq qutusunu yenidən göstərmək üçün Məlumat mənbəyinin seçilməsi (Məlumat Mənbəsini seçin).
2. Dialoq qutusunun sol hissəsində seçin Başlanğıc tarixi Və düyməsini vurun Dəyişdirmək (Edit) başlıqlı pəncərənin sağ sahəsində Üfüqi ox etiketləri (kateqoriyalar) (Üfüqi (Kateqoriya) Ox Etiketləri).
3. Kiçik bir dialoq qutusu açılacaq Ox etiketləri (Ox etiketləri). İndi tapşırıqları əvvəlki addımda olduğu kimi eyni şəkildə seçməlisiniz, biz tapşırıqların müddəti haqqında məlumatları seçmişik (Müddətlər sütunu) - diapazonun seçimi simgesini vurun, sonra cədvəldəki ilk tapşırığın üzərinə klikləyin və seçimi siçan ilə dartın. son tapşırığa qədər. Unutmayın ki, sütun başlığı vurğulanmamalıdır. Bunu etdikdən sonra dialoq qutusunu açmaq üçün yenidən diapazon seçimi simgesini vurun.
4. İki dəfə vurun OKbütün dialoq qutularını bağlamaq üçün.
5. Diaqram əfsanəsini silin - üzərinə sağ vurun və kontekst menyusunda vurun Aradan qaldırılması (Sil).

Bu nöqtədə, Gantt diaqramının sol tərəfində tapşırıq təsvirləri olmalıdır və bu kimi görünməlidir:

Addım 5: Ştrix Diaqramı Gantt Diaqramına çevirmək

Bu mərhələdə bizim diaqramımız hələ də yığılmış bar diaqramdır. Onu Gantt diaqramına bənzətmək üçün onu düzgün formatlaşdırmaq lazımdır. Bizim vəzifəmiz mavi xətləri aradan qaldırmaqdır ki, layihənin tapşırıqlarını təmsil edən qrafiklərin yalnız narıncı hissələri görünən qalsın. Texniki olaraq, mavi xətləri silməyəcəyik, sadəcə olaraq onları şəffaf və buna görə də görünməz edəcəyik.

1. Gantt diaqramında istənilən mavi xəttin üzərinə klikləyin və onların hamısı seçiləcək. Seçim üzərinə sağ vurun və kontekst menyusunda vurun Məlumat seriyası formatı (Məlumatlar seriyasını formatlayın).
2. Görünən dialoq qutusunda aşağıdakıları edin:
   • Bölmədə Doldurmaq (Doldur) seçin Doldurma yoxdur (Doldurulmur).
   • Bölmədə Sərhəd (Sərhəd Rəngi) seçin xətlər yoxdur (Xətt yoxdur).

Qeyd: Bu dialoq qutusunu bağlamayın, növbəti addımda ona yenidən ehtiyacınız olacaq.

3. Excel-də qurduğumuz Gantt chartindəki tapşırıqlar tərs qaydadadır. Bunu bir azdan düzəldəcəyik. Kateqoriya oxunu vurğulamaq üçün Gantt diaqramının sol tərəfindəki tapşırıqlar siyahısına klikləyin. Dialoq qutusu açılacaq Axis Format (Oxu formatı). Fəsildə Ox parametrləri (Ox Seçimləri) qutusunu yoxlayın Kateqoriyaların tərs sırası (Kateqoriyalar tərs qaydada), sonra dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün pəncərəni bağlayın. İndicə etdiyimiz dəyişikliklər nəticəsində:
   • Gantt chartindəki tapşırıqlar düzgün ardıcıllıqdadır.
   • Üfüqi oxdakı tarixlər qrafikin aşağıdan yuxarısına doğru dəyişib.

Diaqram adi Gantt qrafikinə bənzəyir, elə deyilmi? Məsələn, mənim Gantt diaqramım indi belə görünür:

Addım 6. Excel-də Gantt Diaqramının Dizaynını fərdiləşdirmək

Gantt qrafiki artıq formalaşır, lakin siz onu həqiqətən dəbli etmək üçün bir neçə son toxunuş əlavə edə bilərsiniz.

1. Gantt diaqramının sol tərəfindəki boş yeri çıxarın

Gantt diaqramını qurarkən, başlanğıc tarixini göstərmək üçün diaqramın əvvəlinə mavi çubuqlar daxil etdik. İndi öz yerində qalan boşluq çıxarıla bilər və tapşırıq zolaqları sola, şaquli oxa yaxınlaşdırıla bilər.

• Birinci sütunun dəyərinə sağ vurun Başlanğıc tarixi mənbə məlumatları olan cədvəldə, kontekst menyusunda seçin Hüceyrə formatı > Nömrə > Ümumi (Hüceyrələri Formatla > Nömrə > Ümumi). Sahədə gördüyünüz nömrəni əzbərləyin Örnək (Nümunə) tarixin ədədi təmsilidir. Mənim vəziyyətimdə bu nömrə 41730. Bildiyiniz kimi, Excel tarixləri günlərin sayına bərabər rəqəmlər şəklində saxlayır 1 yanvar 1900-cü il bu tarixdən əvvəl (burada 1 yanvar 1900 = 1). Burada heç bir dəyişiklik etmək lazım deyil, sadəcə klikləyin ləğv (Ləğv et).
• Gantt chartində, qrafikin üstündəki istənilən tarixə klikləyin. Bir kliklə bütün tarixlər seçiləcək, bundan sonra onların üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusunda klikləyin Axis Format (Oxu formatı).
• Menyuda Parameters ox (Ox Seçimləri) seçimi dəyişdirin Minimum (Minimum) aktivdir Nömrə (Sabit) və əvvəlki addımda xatırladığınız nömrəni daxil edin.

2. Gantt diaqramının oxundakı tarixlərin sayını tənzimləyin

Burada, dialoq qutusunda Axis Format Əvvəlki addımda açılmış (Format Axis) parametrləri dəyişdirin Əsas bölmələr (Major birləşmiş) и Aralıq bölmələr (Kiçik vahid). Nömrə (Sabit) və oxdakı intervallar üçün istədiyiniz dəyərləri daxil edin. Adətən, layihədəki tapşırıqların vaxt çərçivələri nə qədər qısa olarsa, zaman oxunda bir o qədər kiçik bölmə addımı tələb olunur. Məsələn, hər ikinci tarixi göstərmək istəyirsinizsə, onda daxil edin 2 parametr üçün Əsas bölmələr (Əsas bölmə). Hansı parametrləri etdim – aşağıdakı şəkildə görə bilərsiniz:

Ip ucu: İstədiyiniz nəticəni əldə edənə qədər parametrlərlə oynayın. Səhv bir şey etməkdən qorxmayın, seçimləri təyin etməklə həmişə standart parametrlərə qayıda bilərsiniz Avtomatik (Avtomatik) Excel 2010 və 2007-də ​​və ya klikləməklə Sıfırla Excel 2013-də (Sıfırla).

3. Zolaqlar arasında əlavə boş yeri çıxarın

Diaqramda tapşırıq çubuqlarını daha yığcam şəkildə yerləşdirin və Gantt diaqramı daha da yaxşı görünəcək.

• Sol siçan düyməsi ilə onlardan birinin üzərinə klikləməklə qrafiklərin narıncı zolaqlarını seçin, sonra üzərinə sağ klikləyin və görünən menyuda klikləyin. Məlumat seriyası formatı (Məlumatlar seriyasını formatlayın).
• Dialoq qutusunda Məlumat seriyası formatı (Format Data Series) parametrini təyin edin üst-üstə düşən sıralar (Serialın üst-üstə düşməsi) dəyəri 100% (slayder sağa doğru hərəkət etdi) və parametr üçün Yan boşluq (Boşluq Genişliyi) dəyəri 0% və ya demək olar ki, 0% (sürüşdürməni bütün yol və ya demək olar ki, sola qədər).

Budur səylərimizin nəticəsi - Excel-də sadə, lakin kifayət qədər dəqiq Gantt diaqramı:

Unutmayın ki, bu şəkildə yaradılmış Excel diaqramı, Excel diaqramlarının bütün rahatlığını saxlamaqla, real Gantt diaqramına çox yaxındır:

• Excel-də Gantt diaqramı tapşırıqlar əlavə edildikdə və ya silindikdə ölçüsünü dəyişəcək.
• Tapşırığın başlama tarixini (Başlama tarixi) və ya onun müddətini (Duration) dəyişdirin və cədvəl avtomatik olaraq edilən dəyişiklikləri dərhal əks etdirəcək.
• Excel-də yaradılmış Gantt diaqramı şəkil kimi saxlanıla və ya HTML formatına çevrilərək İnternetdə dərc oluna bilər.

Məsləhət:

• Doldurma seçimlərini, haşiyələri, kölgələri dəyişdirərək və hətta 3D effektlərindən istifadə etməklə Gantt diaqramınızın görünüşünü fərdiləşdirin. Bütün bu seçimlər dialoq qutusunda mövcuddur. Məlumat seriyası formatı (Məlumat seriyasını formatlayın). Bu pəncərəyə zəng etmək üçün diaqramın tərtibi sahəsindəki diaqram çubuğuna sağ vurun və kontekst menyusunda vurun. Məlumat seriyası formatı (Məlumatlar seriyasını formatlayın).
• Yaradılan dizayn üslubu gözə xoş gəlirsə, belə bir Gantt diaqramı Excel-də şablon kimi saxlanıla və gələcəkdə istifadə edilə bilər. Bunu etmək üçün diaqramı vurun, nişanı açın konstruktor (Dizayn) və basın Şablon kimi yadda saxlayın (Şablon kimi yadda saxlayın).

Gantt diaqramını yükləyin

Excel-də Gantt diaqramı şablonu

Gördüyünüz kimi, Excel-də sadə Gantt diaqramının qurulması heç də çətin deyil. Bəs daha mürəkkəb Gantt diaqramı tələb olunarsa, hansı tapşırıq kölgəsi onun tamamlanma faizindən asılıdırsa və layihənin mərhələləri şaquli xətlərlə göstərilib? Əlbəttə, əgər siz hörmətlə Excel Guru adlandırdığımız nadir və sirli varlıqlardansınızsa, onda özünüz belə bir diaqram yaratmağa cəhd edə bilərsiniz.

Bununla belə, Excel-də əvvəlcədən hazırlanmış Gantt diaqramı şablonlarından istifadə etmək daha sürətli və asan olacaq. Aşağıda Microsoft Excel-in müxtəlif versiyaları üçün bir neçə layihənin idarə edilməsi Gantt diaqramı şablonlarının qısa icmalı verilmişdir.

Microsoft Excel 2013 Gantt Diaqram Şablonu

Excel üçün bu Gantt diaqramı şablonu adlanır Layihə Planlayıcısı (Gantt Layihə Planlayıcısı). kimi müxtəlif ölçülərə görə layihənin gedişatını izləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur Planlaşdırılmış başlanğıc (Plan Başla) и faktiki başlanğıc (Əsl başlanğıc), Planlaşdırılmış müddət (Plan müddəti) и Faktiki Müddət (Faktiki Müddət), eləcə də Faiz tamamlandı (Tamamlanmış Faiz).

Excel 2013-də bu şablon tabda mövcuddur fayl (Fayl) pəncərəsində Yaratmaq (Yeni). Bu bölmədə şablon yoxdursa, onu Microsoft veb saytından yükləyə bilərsiniz. Bu şablondan istifadə etmək üçün əlavə bilik tələb olunmur – üzərinə klikləyin və başlayın.

Onlayn Şablon Diaqramı Ganta

Smartsheet.com interaktiv onlayn Gantt Chart Builder təklif edir. Bu Gantt diaqramı şablonu əvvəlki kimi sadədir və istifadəyə hazırdır. Xidmət 30 günlük pulsuz sınaq təklif edir, buna görə də Google hesabınızla qeydiyyatdan keçməkdən çəkinməyin və dərhal ilk Gantt cədvəlinizi yaratmağa başlayın.

Proses çox sadədir: soldakı cədvələ layihənizin təfərrüatlarını daxil edin və cədvəl doldurulduqca sağda Gantt diaqramı yaradılır.

Excel, Google Sheets və OpenOffice Calc üçün Gantt Diaqram Şablonları

vertex42.com saytında siz OpenOffice Calc və Google Sheets ilə də işləyəcək Excel 2003, 2007, 2010 və 2013 üçün pulsuz Gantt diaqramı şablonlarını tapa bilərsiniz. İstənilən adi Excel cədvəli ilə işlədiyiniz kimi bu şablonlarla işləyə bilərsiniz. Sadəcə hər tapşırıq üçün başlanğıc tarixi və müddəti daxil edin və sütuna tamamlanma faizini daxil edin % tamamlandı. Gantt diaqramı sahəsində göstərilən tarix diapazonunu dəyişdirmək üçün sürüşdürmə çubuğunda sürüşdürün.

Və nəhayət, diqqətiniz üçün Excel-də başqa bir Gantt diaqramı şablonu.

Layihə Meneceri Gantt Diaqram Şablonu

Digər pulsuz Gantt diaqramı şablonu professionalexcel.com saytında təklif olunur və “Layihə Meneceri Gantt Diaqramı” adlanır. Bu şablonda izlənilən tapşırıqların müddətindən asılı olaraq görünüş (gündəlik və ya standart həftəlik) seçmək mümkündür.

Ümid edirəm ki, təklif olunan Gantt chart şablonlarından ən azı biri ehtiyaclarınıza uyğun olacaq. Əgər belə deyilsə, siz İnternetdə çoxlu müxtəlif Gantt diaqramı şablonlarını tapa bilərsiniz.

İndi Gantt diaqramının əsas xüsusiyyətlərini bildiyiniz üçün onu öyrənməyə davam edə və müdirinizi və bütün həmkarlarınızı təəccübləndirmək üçün Excel-də öz mürəkkəb Gantt diaqramlarınızı yaratmağı öyrənə bilərsiniz 🙂