Excel-də məlumatları itirmədən iki sütunu necə birləşdirmək olar

Bu qısa məqalədə siz Excel-də birdən çox sütunu birləşdirməyin effektiv üsulunu öyrənəcəksiniz ki, bütün lazımi məlumatlar qorunub saxlanılsın.

Tutaq ki, üst-üstə yığılmış iki sütundan ibarət elektron cədvəliniz var. Məsələn, adı və soyadı olan sütunları birinə birləşdirməlisiniz və ya "küçə", "şəhər", "poçt indeksi" başlıqları olan bir neçə sütunu bir - "yaşayış ünvanı" ilə birləşdirməlisiniz. vergüllə dəyərlər. Bunu necə etmək olar?

Təəssüf ki, Excel-də yuxarıda dediklərimizi yerinə yetirməyə imkan verən daxili funksiya yoxdur. Əlbəttə ki, "Hüceyrələri birləşdirin" düyməsi və buna bənzər başqaları var, lakin uXNUMXbuXNUMX dəyər itirdi.

Aşağıdakı xəbərdarlıq göstəriləcək:

1. Excel 2013 birləşdirilmiş xanada yalnız diapazonun yuxarı sol xanasındakı dəyərin saxlanacağını söyləyəcək. Bütün digər məlumatlar silinəcək. 
2. Excel 2010 və aşağı versiyaları eyni mənaya malik, lakin bir qədər fərqli ifadələrə malik olan xəbərdarlıq göstərəcək.

Bu, proqramın istifadəsinə ciddi məhdudiyyətlər qoyur və tapşırıqların effektiv yerinə yetirilməsini qeyri-mümkün edir.

Sonra, məlumatları itirməmək üçün (makroslardan istifadə etmədən) bir neçə sütundan məlumatları bir yerə birləşdirməyin 3 yolunu öyrənəcəksiniz. Ən asan yolu istəyirsinizsə, ilk iki üsulu atlaya və yalnız üçüncüsü öyrənə bilərsiniz.

Düsturdan istifadə edərək birdən çox sütunun birləşdirilməsi

Tutaq ki, sizdə müştərilər haqqında məlumat olan bir cədvəl var və müdir sütunları birləşdirmək vəzifəsini qoyub «Ad» и «Soyad» bir "Tam adı". Bunu etmək üçün aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz:

1. Cədvələ əlavə bir sütun daxil edin. Bunu etmək üçün kursoru sütun başlığına qoyun (bizim vəziyyətimizdə bu, D sütunudur) və üzərinə sağ klikləyin. Elementi seçmək lazım olan kontekst menyusu görünəcək "Daxil et". Nəticə sütunu çağıraq "Tam adı", kimi tərcümə olunur “Tam adı”.
2. Bundan sonra, D2 xanasına aşağıdakı düsturu yazmalısınız: =BİRLƏŞDİRİR(B2;” “;C2) . Bizim vəziyyətimizdə B2 adı olan xananın ünvanı, C2 isə soyadı olan xananın ünvanıdır. Orada sitatlar arasında boşluq işarəsini də görə bilərsiniz. Bu nöqtədə birinci və ikinci xanaların məzmunu arasında yerləşdirilmiş ayırıcı yazılır. Elementləri vergüllə ayırmaq lazımdırsa (məsələn, tam ünvanı göstərmək üçün), onu funksiyaya ikinci arqument kimi yaza bilərsiniz. Hər hansı digər ayırıcıdan istifadə edərək bir neçə sütunu bir sütunda birləşdirə bilərsiniz.
3. Bu düstur daha sonra həmin sütunun bütün digər xanalarına kopyalanır. Bunu necə edəcəyinizi başa düşmək üçün "Eyni formulun bütün seçilmiş hüceyrələrə necə daxil edilməsi" təlimatından istifadə edə bilərsiniz (web saytımızdakı məqaləyə baxın).
4. Beləliklə, iki sütun birinə birləşdirildi, lakin bu, hələ də bir düsturdur. Buna görə də, ad və ya soyad sütununu silsəniz, tam ad sütunundakı məlumatlar da itəcək.
5. İndi xanadakı düsturu hazır qiymətə dəyişməliyik ki, sənəddən əlavə sütunları silə bilək. Bunu etmək üçün, birləşdirilmiş sütunun məlumatları olan bütün hüceyrələri seçin (bizim vəziyyətimizdə D sütununda ilk xananı seçin və düymələr birləşməsini basın. Ctrl + Shift + Aşağı Ok; sonra sütunlardan məlumatları köçürməli və bu sütunun istənilən xanasına sağ klikləyib üzərinə klik etməlisiniz "Xüsusi yapışdırın". Pəncərənin sol tərəfindəki elementi seçin "Dəyərlər" və düyməni basın "TAMAM".
6. İndi orijinal sütunları silə bilərsiniz. Bunun üçün B sütununun adının üzərinə vurmalı və sonra Ctrl düyməsini sıxmalı və C sütunu ilə eyni şeyi etməlisiniz. Bu, bütün bu sütunları seçmək üçün lazımdır. Siz həmçinin bütün sütunu seçmək üçün Ctrl + Boşluq düymələr kombinasiyasından istifadə edə bilərsiniz və sonra Ctrl + Shift + Sağ Ok düymələrini sıxaraq seçimi qonşu C sütununa köçürün. Sonra, seçilmişlərdən birini sağ klikləməklə kontekst menyusu açılır. sütunlar və sonra elementə klik etməlisiniz "Sil".

İndi bir neçə sütunun adları birinə birləşdirilib. Vaxt tələb etsə də, hərəkətlərin ardıcıllığı hətta yeni başlayanlar üçün də aydındır.

Notepad istifadə edərək sütunların birləşdirilməsi

Bu üsul əvvəlki seçimdən daha az vaxt aparacaq və heç bir düsturdan istifadə etmək lazım deyil. Ancaq bu, yalnız bitişik sütunları birləşdirmək üçün uyğundur, həmçinin bir ayırıcı istifadə edildikdə (məsələn, yalnız vergül).

Deyək ki, əvvəlki nümunədəki kimi eyni sütunları birləşdirməliyik. Bunu etmək üçün bu təlimatları izləyin:

1. Qoşulacaq bütün sütunları seçin. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün B1 xanasını seçin və Shift + Sağ Ok düymələrini basın. Sonra seçim qonşu C1 xanasını da əhatə edəcək. Bundan sonra seçimi sütunların ən sonuna keçirmək üçün Ctrl + Shift + Aşağı Ok kombinasiyasını sıxmalısınız.
2. Məlumatları panoya köçürün (başqa sözlə, onları kopyalayın). Bunu etmək üçün Ctrl + C düymələri birləşməsini basın və ya başqa bir üsuldan istifadə edin.
3. Windows ilə standart olaraq gələn Notepad proqramını işə salın. Başlat menyusundadır. Dəqiq yol əməliyyat sisteminin versiyasından asılı olaraq bir qədər dəyişə bilər. Ancaq proqram tapmaq heç bir halda çətin deyil. 
4. Kopyalanan məlumatları Ctrl + V düymələri birləşməsindən istifadə edərək Notepad-a köçürün.
5. Tab düyməsini basın və bu simvolu kopyalayın.
6. Sonra, dialoq qutusundan istifadə edərək bu simvolu hər hansı digəri ilə əvəz edin "Əvəz et".
7. Bütün mətni seçin, kopyalayın.
8. Excel-ə qayıdın, yalnız bir xana seçin (bizim vəziyyətimizdə B1) və mətni cədvələ yapışdırın.

Yalnız sütunun adını dəyişmək qalır.

4 asan addımda iki sütunu necə birləşdirmək olar?

Bunu etmək:

1. Download xüsusi əlavə. 
2. İki sütun seçin və “Ablebits.com Data” sekmesine keçin. "Hüceyrələri birləşdirin" düyməsini basın.
3. Şəkildə göstərilən variantları seçin.
4. Bir neçə sadə addım və əlavə manipulyasiyalar olmadan əla nəticə əldə edirik.

Bitirmək üçün sadəcə B sütununun adını “Tam ad” olaraq dəyişdirin və artıq lazım olmayan C sütununu silin.