Çox çalışırıq, bütün gücümüzü veririk, amma nədənsə hələ də istədiyimiz nəticə yoxdur. Problem nədir və bununla necə məşğul olmaq olar? Klinik psixoloq Joel Minden performansı yaxşılaşdırmağın doqquz yolu haqqında danışır.
Dostum mənə dedi ki, bu yaxınlarda çox məhsuldar bir gün keçirdi. Oxumağa vaxtı olmayanların çoxunu oxumağı bacarırdı. O, bir neçə sınaq keçirməyi bacarıb. Bir dost bir gündə planlarının əhəmiyyətli bir hissəsini yerinə yetirməsi ilə fəxr etdi. Mən onu diqqətlə dinlədim, amma nə etdiyini başa düşmədim. Nəticə haradadır? O, heç vaxt praktiki işə getmirdi və işə başlamazdan əvvəl daha çox kitab və məqalə oxumağı planlaşdırırdı.
Əksər insanlar kimi dostum da layihələri “hazır” olana qədər təxirə salır. Və nəhayət ki, bütün kitablar oxunduqdan və sınaqlardan keçəndə insanlar enerjilərinin, vaxtlarının və motivasiyalarının olmamasından şikayətlənirlər.
Məncə, məhsuldarlıq ən qısa müddətdə ən az səylə görülən işin keyfiyyəti və kəmiyyəti arasında optimal tarazlıqdır. Başqa sözlə: mümkün qədər çox, bacardığınız qədər yaxşı və mümkün qədər səmərəli edin. Bu effektivliyə necə nail olmaq üçün bəzi məsləhətlər.
1. Saat taxın. Vaxtınızı bioritmlərə uyğun planlaşdırın. Hansı müddətdən sonra yorulursunuz, diqqətiniz dağılmağa başlayır, yemək istəyirsiniz. Müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün orta hesabla nə qədər vaxt lazımdır? Fasilələr verin, fəaliyyətləri saata görə dəyişdirin. Onlar smartfona üstünlük verirlər, çünki sosial şəbəkələrdə və oyunlarda diqqətlərini yayındırmırlar və həmişə eyni yerdə olurlar.
2. Başlamazdan əvvəl hədəflər təyin edin. İşinizin məqsədi barədə düşünün. Məqsədiniz və planınız yoxdursa, diqqətinizi və effektivliyi tez itirə bilərsiniz. Əgər bunu nə üçün etdiyinizi bilsəniz və vaxtında başa çatdırsanız, davam etmək üçün özünüzü motivasiya edəcəksiniz.
3. Müdaxilədən qurtulun. Məhsuldar olmağınıza nəyin mane olduğunu anlayın. Başlaya bilmirsiniz? Müəyyən bir vaxt üçün zəngli saat qurun. Detallara çox vaxt sərf edirsiniz? Məqsədləri müəyyənləşdirin və onların həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi təyin edin. Çox narahatsınız? Nəfəs alma məşqlərini və digər istirahət təcrübələrini öyrənin.
Əgər işə mənfi münasibətiniz varsa, təsirli ola bilməzsiniz.
4. Smartfonunuzu söndürün. Qadjetlər səmərəliliyə xüsusi maneədir. Əgər məhsuldar olmaq istəyirsinizsə, sosial media və e-poçtu yoxlamaq üçün işdən kiçik fasilələr verməklə aldanmayın. Qadcet söndürülübsə, siqnallar diqqətinizi yayındırmayacaq və onu əldə edib yandırmaq üçün vaxt lazım olacaq, yəni siz ondan daha az istifadə edəcəksiniz.
5. Fikirləriniz üzərində işləyin. Əgər işə mənfi münasibətiniz varsa, təsirli ola bilməzsiniz. Fərqli düşünməyə çalışın. “Bu iş çox darıxdırıcıdır” deyirsinizsə, bu işdə nəyi bəyəndiyinizi tapmağa çalışın. Və ya fərqli şəkildə etməyə başlayın. Məsələn, özünüzü xoş musiqi ilə çətin iş görməyə “inandıra” bilərsiniz.
6. “Məhsuldar saat” təyin edin. Bu zaman hər gün uzun müddətdir təxirə saldığınız və ya yavaş-yavaş və pis əhval-ruhiyyədə etdiyiniz işi görəcəksiz. Bu saatda mümkün qədər konsentrə olmalı və mümkün qədər çox şey etməyə çalışmalısınız. Bir saat ərzində mürəkkəb tapşırıqlar üzərində intensiv işləmək sizə qalan vaxtı planlaşdırmaq üçün rahatlıq verəcək.
7. Günün erkən saatlarında çətin layihələrə hücum edin. Səhər enerji ilə dolusunuz və mümkün qədər diqqətinizi işə yönəldə bilərsiniz.
Əgər özünüzü yorğun hiss edirsinizsə, qısa bir fasilə verin, əks halda işdə səhvlərdən qaçınmaq olmaz.
8. Dəqiqəlik fasilələr verin. Əgər özünüzü yorğun hiss edirsinizsə, qısa bir ara verin. Bu, iş hesabına yorğunluğu aradan qaldırmaqdan qat-qat effektivdir. Əgər yorğunsansa, yavaş işləyirsən, daha çox səhv edirsən və tez-tez diqqətdən yayınırsan. Ayağa qalxın, otaqda gəzin, qollarınızı, ayaqlarınızı yelləyin, əyilin, dərindən nəfəs alın və nəfəs alın.
9. Məhsuldarlığı həyatınızın bir hissəsinə çevirin. Effektiv bir insan olmaq, bir iş günü zəngdən zəngə oturmaqdan, gərginləşməməyə çalışmaqdan daha xoşdur.