Mündəricat
Excel ən yaxşı məlumat analitik proqramlarından biridir. Və demək olar ki, hər bir insan həyatın bu və ya digər mərhələsində nömrələr və mətn məlumatları ilə məşğul olmalı və onları sıx müddətlərdə emal etməli idi. Hələ də bunu etməlisinizsə, o zaman həyatınızı əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmağa kömək edəcək texnikaları təsvir edəcəyik. Və bunu daha vizual etmək üçün animasiyalardan istifadə edərək onları necə həyata keçirəcəyimizi göstərəcəyik.
Excel pivot cədvəlləri vasitəsilə məlumatların təhlili
Pivot cədvəlləri informasiyanın işlənməsini avtomatlaşdırmağın ən asan yollarından biridir. Bu, tamamilə strukturlaşdırılmamış çox sayda məlumat toplamağa imkan verir. Onu istifadə etsəniz, filtr və əl ilə çeşidləmənin nə olduğunu demək olar ki, həmişəlik unuda bilərsiniz. Onları yaratmaq üçün sadəcə bir neçə düyməni basın və konkret vəziyyətdə sizə lazım olan nəticələri təqdim etməyin hansı üsulundan asılı olaraq bir neçə sadə parametr daxil edin.
Excel-də məlumatların təhlilini avtomatlaşdırmağın bir çox yolu var. Bunlar həm daxili alətlər, həm də İnternetdə yüklənə bilən əlavələrdir. Microsoft tərəfindən hazırlanmış "Analysis Toolbar" əlavəsi də var. O, bütün lazımi funksiyalara malikdir ki, bir Excel faylında lazım olan bütün nəticələri əldə edə biləsiniz.
Microsoft tərəfindən hazırlanmış məlumatların təhlili paketi yalnız bir iş vərəqində bir vaxt vahidində istifadə edilə bilər. Əgər o, bir neçə yerdə yerləşən məlumatları emal edəcəksə, nəticədə əldə edilən məlumatlar yalnız birində göstəriləcək. Digərlərində diapazonlar yalnız formatların olduğu heç bir dəyər olmadan göstəriləcək. Bir neçə vərəqdəki məlumatları təhlil etmək üçün bu alətdən ayrıca istifadə etməlisiniz. Bu, çox sayda funksiyanı dəstəkləyən çox böyük bir moduldur, xüsusən də aşağıdakı emal növlərini yerinə yetirməyə imkan verir:
- Dispersiya təhlili.
- Korrelyasiya təhlili.
- Kovariasiya.
- Hərəkətli orta hesablama. Statistikada və ticarətdə çox məşhur bir üsul.
- Təsadüfi nömrələr alın.
- Seçim əməliyyatlarını yerinə yetirin.
Bu əlavə standart olaraq aktivləşdirilmir, lakin standart paketə daxildir. Onu istifadə etmək üçün onu aktivləşdirməlisiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- "Fayl" menyusuna gedin və orada "Seçimlər" düyməsini tapın. Bundan sonra "Əlavələr" a keçin. Excel-in 2007-ci il versiyasını quraşdırmısınızsa, Office menyusunda yerləşən "Excel Seçimləri" düyməsini sıxmalısınız.
- Sonra, "İdarəetmə" adlı bir pop-up menyu görünür. Orada "Excel Əlavələri" maddəsini tapırıq, üzərinə klikləyin və sonra - "Get" düyməsini basın. Bir Apple kompüterindən istifadə edirsinizsə, menyuda "Alətlər" sekmesini açın və açılan siyahıda "Excel üçün əlavələr" maddəsini tapın.
- Bundan sonra görünən dialoqda "Təhlil paketi" maddəsinin yanındakı qutuyu işarələməlisiniz və sonra "OK" düyməsini basaraq hərəkətlərinizi təsdiqləyin.
Bəzi hallarda bu əlavənin tapılmadığı ortaya çıxa bilər. Bu halda o, əlavələr siyahısında olmayacaq. Bunu etmək üçün "Gözdən keçir" düyməsini basın. Siz həmçinin bu kompüterdən paketin tamamilə olmaması barədə məlumat ala bilərsiniz. Bu vəziyyətdə onu quraşdırmaq lazımdır. Bunu etmək üçün "Bəli" düyməsini basın.
Analiz paketini aktivləşdirməzdən əvvəl VBA-nı aktivləşdirməlisiniz. Bunu etmək üçün onu əlavənin özü ilə eyni şəkildə yükləməlisiniz.
Pivot masalarla necə işləmək olar
İlkin məlumat hər hansı bir şey ola bilər. Bu, satış, çatdırılma, məhsulların daşınması və s. haqqında məlumat ola bilər. Bundan asılı olmayaraq, addımların ardıcıllığı həmişə eyni olacaq:
- Cədvəl olan faylı açın.
- Pivot cədvəlindən istifadə edərək təhlil edəcəyimiz xanalar diapazonunu seçin.
- "Daxil et" sekmesini açın və orada "Pivot Cədvəl" düyməsinin olduğu "Cədvəllər" qrupunu tapmalısınız. Mac OS əməliyyat sistemi altında bir kompüter istifadə edirsinizsə, onda "Məlumat" sekmesini açmalısınız və bu düymə "Təhlil" sekmesinde yerləşəcəkdir.
- Bu, "Pivot Cədvəli Yarat" adlı bir dialoq açacaq.
- Sonra məlumat ekranını seçilmiş diapazona uyğunlaşdırın.
Biz heç bir şəkildə strukturlaşdırılmayan bir cədvəl açdıq. Bunun üçün ekranın sağ tərəfindəki pivot cədvəlinin sahələrinin parametrlərindən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, “Dəyərlər” sahəsinə “Sifarişlərin məbləği”ni, cədvəlin sətirlərində isə satıcılar və satış tarixi haqqında məlumatları göndərək. Bu cədvəldəki məlumatlara əsasən, məbləğlər avtomatik olaraq müəyyən edilmişdir. Lazım gələrsə, hər il, rüb və ya ay üçün məlumat aça bilərsiniz. Bu, müəyyən bir anda ehtiyac duyduğunuz ətraflı məlumatı əldə etməyə imkan verəcəkdir.
Mövcud parametrlər dəsti neçə sütundan fərqli olacaq. Məsələn, sütunların ümumi sayı 5-dir. Bizə sadəcə olaraq onları düzgün şəkildə yerləşdirmək və seçmək, cəmini göstərmək lazımdır. Bu halda biz bu animasiyada göstərilən hərəkətləri yerinə yetiririk.
Siz, məsələn, ölkəni göstərərək pivot cədvəlini təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Ölkə" maddəsini daxil edirik.
Siz həmçinin satıcılar haqqında məlumatlara baxa bilərsiniz. Bunun üçün “Ölkə” sütununu “Satıcı” ilə əvəz edirik. Nəticə aşağıdakı olacaq.
3D xəritələr ilə məlumatların təhlili
Bu geo-istinad edilən vizuallaşdırma metodu regionlarla əlaqəli nümunələri axtarmağa, eləcə də bu tip məlumatları təhlil etməyə imkan verir.
Bu metodun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, koordinatları ayrıca qeyd etməyə ehtiyac yoxdur. Sadəcə olaraq cədvəldə coğrafi yeri düzgün yazmalısınız.
Excel-də 3D xəritələrlə necə işləmək olar
3D xəritələrlə işləmək üçün əməl etməli olduğunuz hərəkətlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:
- Maraqlanan məlumat diapazonunu ehtiva edən faylı açın. Məsələn, "Ölkə" və ya "Şəhər" sütununun olduğu bir cədvəl.
- Xəritədə göstəriləcək məlumat əvvəlcə cədvəl şəklində formatlaşdırılmalıdır. Bunu etmək üçün "Ev" sekmesinde müvafiq elementi tapmalısınız.
- Təhlil ediləcək hüceyrələri seçin.
- Bundan sonra "Daxil et" sekmesine keçin və orada "3D xəritə" düyməsini tapırıq.
Sonra xəritəmiz göstərilir, burada cədvəldəki şəhərlər nöqtələrlə təmsil olunur. Ancaq bizə əslində xəritədə yaşayış məntəqələri haqqında məlumatın olmasına ehtiyac yoxdur. Onlara bağlı olan məlumatları görmək bizim üçün daha vacibdir. Məsələn, sütunun hündürlüyü kimi göstərilə bilən məbləğlər. Bu animasiyada göstərilən hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra müvafiq sütunun üzərinə gətirdiyiniz zaman onunla əlaqəli məlumatlar görünəcək.
Bəzi hallarda daha çox məlumat verən pasta diaqramından da istifadə edə bilərsiniz. Dairənin ölçüsü ümumi məbləğin nə olduğundan asılıdır.
Excel-də proqnoz cədvəli
Çox vaxt biznes prosesləri mövsümi xüsusiyyətlərdən asılıdır. Və belə amillər planlaşdırma mərhələsində nəzərə alınmalıdır. Bunun üçün yüksək dəqiqliyi ilə bəyənəcəyiniz xüsusi Excel aləti var. Nə qədər mükəmməl olsalar da, yuxarıda təsvir edilən bütün üsullardan əhəmiyyətli dərəcədə daha funksionaldır. Eyni şəkildə, onun istifadə dairəsi çox genişdir - kommersiya, maliyyə, marketinq və hətta dövlət strukturları.
Mühüm: proqnozu hesablamaq üçün əvvəlki vaxt üçün məlumat almaq lazımdır. Proqnozlaşdırmanın keyfiyyəti məlumatların nə qədər uzunmüddətli olmasından asılıdır. Müntəzəm intervallara (məsələn, rüblük və ya aylıq) bölünmüş məlumatların olması tövsiyə olunur.
Proqnoz vərəqi ilə necə işləmək olar
Proqnoz vərəqi ilə işləmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- Təhlil etməmiz lazım olan göstəricilər haqqında çoxlu məlumat ehtiva edən faylı açın. Məsələn, ötən il ərzində (nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır).
- İki məlumat xəttini vurğulayın.
- "Məlumatlar" menyusuna gedin və orada "Proqnoz vərəqi" düyməsini basın.
- Bundan sonra, proqnozun vizual təqdimat növünü seçə biləcəyiniz bir dialoq açılacaq: qrafik və ya histoqram. Vəziyyətinizə uyğun olanı seçin.
- Proqnozun bitməli olduğu tarixi təyin edin.
Aşağıdakı nümunədə biz üç il - 2011-2013-cü illər üçün məlumat veririk. Bu halda, xüsusi nömrələri deyil, vaxt intervallarını göstərmək tövsiyə olunur. Yəni, 2013 mart 7-cü il kimi konkret rəqəmi yox, 2013-cü ilin martını yazmaq daha yaxşıdır. Bu məlumatlar əsasında 2014-cü il üçün proqnoz əldə etmək üçün tarix və göstəriciləri ilə sətirlərdə düzülmüş məlumatları əldə etmək lazımdır. həmin anda idilər. Bu xətləri vurğulayın.
Sonra "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Proqnoz" qrupunu axtarın. Bundan sonra "Proqnoz vərəqi" menyusuna keçin. Bundan sonra bir pəncərə görünəcək ki, orada yenidən proqnozu təqdim etmək üsulunu seçirik və sonra proqnozun tamamlanma tarixini təyin edirik. Bundan sonra, "Yarat" düyməsini basın, bundan sonra üç proqnoz variantını alırıq (narıncı xətt ilə göstərilir).
Excel-də sürətli təhlil
Əvvəlki üsul həqiqətən yaxşıdır, çünki statistik göstəricilər əsasında real proqnozlar verməyə imkan verir. Ancaq bu üsul həqiqətən tam hüquqlu bir iş kəşfiyyatı aparmağa imkan verir. Bu xüsusiyyətin mümkün qədər erqonomik şəkildə yaradılması çox gözəldir, çünki istədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün sözün həqiqi mənasında bir neçə hərəkət etməlisiniz. Əllə hesablamalar, heç bir düstur yazmaq yoxdur. Sadəcə təhlil ediləcək aralığı seçin və son hədəfi təyin edin.
Hüceyrədə müxtəlif diaqramlar və mikroqraflar yaratmaq mümkündür.
Necə işləmək olar
Beləliklə, işləmək üçün təhlil edilməli olan məlumat dəstini ehtiva edən bir fayl açmalıyıq və uyğun diapazonu seçməliyik. Onu seçdikdən sonra avtomatik olaraq xülasə tərtib etməyə və ya bir sıra digər hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verən bir düyməyə sahib olacağıq. Buna sürətli analiz deyilir. Aşağıda avtomatik olaraq daxil ediləcək məbləğləri də müəyyən edə bilərik. Bunun necə işlədiyini bu animasiyada daha aydın görə bilərsiniz.
Sürətli təhlil xüsusiyyəti, həmçinin əldə edilən məlumatları müxtəlif üsullarla formatlamağa imkan verir. Bu aləti konfiqurasiya etdikdən sonra görünən histoqramın xanalarında hansı dəyərlərin daha çox və ya daha az olduğunu birbaşa müəyyən edə bilərsiniz.
Həmçinin, istifadəçi nümunədəkilərə nisbətən daha böyük və daha kiçik dəyərləri göstərən müxtəlif markerlər qoya bilər. Beləliklə, ən böyük dəyərlər yaşıl, ən kiçiklər isə qırmızı rəngdə göstəriləcəkdir.
Mən həqiqətən inanmaq istəyirəm ki, bu üsullar sizə elektron cədvəllərlə işinizin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırmağa və istədiyiniz hər şeyə mümkün qədər tez nail olmağa imkan verəcək. Gördüyünüz kimi, bu cədvəl proqramı standart funksionallıqda belə çox geniş imkanlar təqdim edir. İnternetdə çox sayda əlavələr haqqında nə deyə bilərik. Yalnız qeyd etmək vacibdir ki, bütün əlavələr viruslar üçün diqqətlə yoxlanılmalıdır, çünki digər insanlar tərəfindən yazılmış modullarda zərərli kod ola bilər. Əlavələr Microsoft tərəfindən hazırlanıbsa, o zaman təhlükəsiz istifadə edilə bilər.
Microsoft-dan olan Analiz Paketi istifadəçini əsl peşəkar edən çox funksional əlavədir. Bu, kəmiyyət məlumatlarının demək olar ki, hər hansı bir emalını həyata keçirməyə imkan verir, lakin təcrübəsiz bir istifadəçi üçün olduqca mürəkkəbdir. Microsoft-un rəsmi yardım saytında bu paketlə müxtəlif analiz növlərinin necə istifadə edilməsinə dair ətraflı təlimatlar var.