Excel cədvəlində sətirlərin sayını necə təyin etmək olar – 3 üsul

Excel istifadəçisi üçün cədvəlin neçə cərgədən ibarət olduğunu müəyyən etmək çətin deyil. Bunun üçün bəzi üsullardan istifadə edə bilərsiniz. Onların bir çoxu var, buna görə də konkret birini seçmək tamamilə istifadəçinin əldə etmək istədiyi məqsəddən asılıdır. Bu gün onlardan bəzilərini təsvir edəcəyik. Onlar müxtəlif məzmunlu məqalələr üçün, eləcə də bəzi digər hallarda istifadə edilə bilər.

Nə üçün Excel-də sətirlərin sayını təyin edin

Əvvəla, nə üçün ümumiyyətlə Excel-də sətirlərin sayını təyin etməlisiniz? Bir çox variant ola bilər. Məsələn, hər biri ayrıca sətirdə yerləşən və eyni zamanda konkret nömrə sənədin özündə olan sətir nömrəsinə uyğun gəlməyən malların sayını təxmin etmək lazımdır. Və ya müəyyən bir kriteriyaya uyğun gələn sıraların sayını təyin etməlisiniz. Gəlin birbaşa Excel cədvəlinin neçə sətirdən ibarət olduğunu başa düşmək üsullarının nəzərdən keçirilməsinə keçək.

Excel cədvəlində sətirlərin sayının müəyyən edilməsi

Beləliklə, satırların sayını təyin etmək üçün bir neçə əsas üsul var:

1. Status panelində olan məlumatlara baxın.
2. Sətirlərin sayını müstəqil olaraq təyin edə bilən və ya digər hesablamalar üçün istifadə edilə bilən xüsusi bir funksiyadan istifadə.
3. Şərti formatlaşdırma alətindən və filtrlərdən istifadə.

Bu üsullar daha ətraflı nəzərdən keçirilməlidir.

Şərti Formatlaşdırma və Filtrləmə

Bu üsul hansı vəziyyətdə uyğundur? Hər şeydən əvvəl, müəyyən bir sıradakı sıraların sayını müəyyən etmək lazımdırsa, bu da müəyyən bir xüsusiyyətə uyğundur. Yəni, bu halda, yalnız istifadəçinin müəyyən etdiyi meyarın altına düşən xətlər nəzərə alınacaq. Praktikada necə işləyir?

1. Hesablama üçün istifadə ediləcək məlumat diapazonunu seçirik.
2. Bundan sonra "Ev" sekmesinde "Üslublar" qrupunu tapırıq. Şərti Formatlaşdırma adlı alət var.
3. Müvafiq düyməni vurduqdan sonra "Hüceyrə Seçim Qaydaları" yazısı ilə açılan menyu görünəcək.
4. Sonra, "Mətn ehtiva edir" maddəsini seçməli olduğumuz yeni bir pəncərə görünür. Lakin bu, bizim nümunəmizə xasdır, çünki bizim vəziyyətimizdə istifadə olunan xanalar toplusu yalnız mətn qiymətlərini ehtiva edir. Vəziyyətinizə uyğun olan elementi də seçməlisiniz. Biz yalnız mexanikanı təsvir edirik.
5. Bundan sonra, formatlaşdırma qaydalarını birbaşa təyin etdiyimiz bir pəncərə görünəcək. Əvvəla, hüceyrələrin müəyyən bir rənglə rənglənəcəyi dəyərləri təyin etməliyik. Sol sahədə, məsələn, biz A hərfini yazacağıq və sağ sahədə standart olaraq təyin olunan formatlaşdırmanı seçirik. Yenə də bu parametrləri öz zövqünüzə görə dəyişə bilərsiniz. Məsələn, fərqli bir rəng sxemi seçin. A hərfi olan bütün xanaları seçib qırmızı rəngə çevirməliyik. Bu parametrləri daxil etdikdən sonra OK düyməsini sıxırıq.
6. Sonra, yoxlama aparırıq. Bu meyara cavab verən bütün hüceyrələr qırmızı rəngdədirsə, bu, hər şeyi düzgün etdiyimizi göstərir.
7. Sonra, qırmızı olan xətlərin sayını təyin etməyə kömək edəcək Filtr alətini tətbiq etməliyik. Bunu etmək üçün yenidən bizə lazım olan aralığı seçin. Sonra "Ev" sekmesine keçin və orada "Filtr" simgesini açın. Bunun necə göründüyünü bu ekran görüntüsündə görə bilərsiniz. Biz üzərinə klikləyirik.
8. Seçilmiş sütunun yuxarısında qeyri-aktiv filtri göstərən simvol görünəcək. Aşağı oxa bənzəyir. Biz üzərinə klikləyirik.
9. Bundan sonra "Rəngə görə filtr" maddəsini axtarırıq və əvvəllər istifadə etdiyimiz rəngə klikləyirik.
10. Süzgəc cədvələ tətbiq edildikdən sonra orada yalnız qırmızı xanaları olan sətirlər görünəcək. Bundan sonra yekun rəqəmi başa düşmək üçün onları seçmək kifayətdir. Bunu necə etmək olar? Bu, status çubuğu vasitəsilə edilir. Bu bölmənin əvvəlində təyin etdiyimiz problemdə hesablamalı olduğumuz sətirlərin ümumi sayını göstərəcəkdir.

LINE funksiyasından istifadə

Bu xüsusiyyətin bir böyük üstünlüyü var. Bu, təkcə neçə sətirin doldurulduğunu anlamağa deyil, həm də bu dəyəri hüceyrədə göstərməyə imkan verir. Bununla belə, siz digər funksiyalardan istifadə edərək saya hansı sətirlərin daxil ediləcəyini idarə edə bilərsiniz. Həm dəyərləri olanlar, həm də məlumatları olmayanlar nəzərə alınacaq.

Bu funksiya üçün ümumi sintaksis aşağıdakı kimidir: = STRING(massiv). İndi bu funksiyadan praktikada necə istifadə edəcəyimizi düşünək. Bunun üçün Function Wizard adlı aləti açmalıyıq.

1. Dəyərləri olmayan hər hansı bir xana seçin. Əvvəlcə onun çap edilə bilməyən simvolları və ya boş dəyər verən digər düsturları ehtiva etmədiyinə əmin olmağınız tövsiyə olunur. Bu xana funksiyanın nəticəsini göstərəcək.
2. Bundan sonra, formula çubuğunun bir az solunda yerləşən "Funksiya daxil et" düyməsini sıxırıq.
3. İndi biz funksiyanın kateqoriyasını və funksiyanın özünü seçə biləcəyimiz bir dialoq pəncərəmiz var. Axtarışı asanlaşdırmaq üçün “Tam əlifba sırası” kateqoriyasını seçməliyik. Orada funksiyanı seçirik CHTROK, məlumat massivini təyin edin və OK düyməsi ilə hərəkətlərimizi təsdiqləyin.

Varsayılan olaraq, bütün sətirlər həm məlumat ehtiva edənlər, həm də olmayanlar hesab olunur. Ancaq digər operatorlarla birləşdirilərsə, daha çevik şəkildə konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Status çubuğundakı məlumat

Və nəhayət, burada və indi seçilmiş sətirlərin sayını görməyin ən asan yolu status çubuğundan istifadə etməkdir. Bunu etmək üçün istədiyiniz diapazonu və ya fərdi xanaları seçməlisiniz və sonra status çubuğundakı məbləğə baxın (ekran görüntüsündə qırmızı düzbucaqlı ilə vurğulanır).

Beləliklə, xətlərin sayını görməkdə çətin bir şey yoxdur.