Mündəricat
Əlbəttə ki, Excel-də diapazon anlayışı əsas olanlardan biridir. Bu nədir? Hamımız bilirik ki, vərəq hüceyrələrdən ibarətdir. İndi, əgər onlardan bir neçəsi bəzi məlumatları ehtiva edirsə, bu, bir sıradır. Sadə sözlə, bunlar sənəddəki iki və ya daha çox hüceyrədir.
Diapazonlar düsturlarda fəal şəkildə istifadə olunur və həmçinin qrafiklər, diaqramlar və məlumatı göstərməyin digər vizual üsulları üçün məlumat mənbəyi kimi istifadə edilə bilər. Bir sıra ilə necə işləməyinizə daha yaxından nəzər salaq.
Hüceyrələri, satırları və sütunları necə seçmək olar
Hüceyrə müəyyən məlumatları ehtiva edən və ya ola bilən elementdir. Bir sıra bir sıra xanalardır. Sütun, müvafiq olaraq, sütunda. Hər şey sadədir.
Məlumat daxil etməzdən və ya diapazonla müəyyən məlumatları yerinə yetirməzdən əvvəl xanaları, sütunları və sətirləri necə seçməyi öyrənməlisiniz.
Hüceyrə seçmək üçün üzərinə klikləmək lazımdır. Hər bir hüceyrənin bir ünvanı var. Məsələn, C sütunu ilə 3-cü sətirin kəsişməsində yerləşən birinə C3 deyilir.
Müvafiq olaraq, bir sütun seçmək üçün sütunun adını göstərən hərfi vurmalısınız. Bizim vəziyyətimizdə bu, C sütunudur.
Təxmin etdiyiniz kimi, bir xətt seçmək üçün eyni şeyi etməlisiniz, yalnız cərgənin adı ilə.
Hüceyrə diapazonu: nümunə
İndi birbaşa diapazonda yerinə yetirilə bilən bəzi əməliyyatlara baxaq. Beləliklə, B2:C4 diapazonunu seçmək üçün B2 xanasının sağ küncünü tapmalısınız, bu bizim vəziyyətimizdə yuxarı sol xana rolunu oynayır və kursoru C4-ə çəkməlisiniz.
Əhəmiyyətli! Aşağı sağ küncdə kvadrat deyil, sadəcə olaraq, bu hüceyrəni çəkin. Kvadrat avtomatik tamamlama markeridir, bir az fərqlidir.
Aralıq həmişə bir-birinə yaxın olan hüceyrələrdən ibarət olmur. Onu seçmək üçün Ctrl düyməsini basmalı və onu buraxmadan bu diapazona daxil edilməli olan hər bir xananı sıxmalısınız.
Aralığı necə doldurmaq olar
Aralığı müəyyən dəyərlərlə doldurmaq üçün aşağıdakı hərəkətləri etməlisiniz:
- B2 xanasına istədiyiniz dəyəri daxil edin. Bu rəqəm və ya mətn ola bilər. Formula daxil etmək də mümkündür. Bizim vəziyyətimizdə bu 2 nömrədir.
5 - Sonra, avtomatik doldurma markerinə klikləyin (yalnız əvvəllər klikləməməyimizi xahiş etdiyimiz qutu) və onu diapazonun sonuna qədər sürükləyin.
Nəticə aşağıdakı olacaq. Burada biz lazım olan bütün xanaları 2 rəqəmi ilə doldurmuşuq.
Avtomatik tamamlama Excel-də ən çox tələb olunan funksiyalardan biridir. O, diapazonun xanalarına təkcə bir qiymət deyil, həm də müəyyən bir nümunəyə uyğun gələn bütün məlumat toplusunu yazmağa imkan verir. Məsələn, ədəd seriyası 2, 4, 6, 8, 10 və s.
Bunu etmək üçün, ardıcıllığın ilk iki dəyərini şaquli olaraq bitişik xanalara daxil etməliyik və avtomatik doldurma markerini lazımi sayda xanalara köçürməliyik.
Eynilə, aralığı istədiyiniz tarixlərlə doldura bilərsiniz, bu da müəyyən bir nümunəyə əməl edir. Bunun üçün ABŞ formatında 13 iyun 2013-cü il tarixini və 16 iyun 2013-cü il tarixini daxil edək.
Bundan sonra artıq tanış olan sürükləmə və buraxma əməliyyatını həyata keçiririk.
Aralığın dəyişməsi
Aralığı köçürmək üçün bir neçə sadə addımı yerinə yetirin. Əvvəlcə tələb olunan diapazonu seçmək və onun sərhədlərindən birini basıb saxlamaq lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə düzgündür.
Sonra onu düzgün yerə köçürmək və siçanı buraxmaq kifayətdir.
Aralığın kopyalanması və yapışdırılması
Bu həm də Excel istifadəçilərinin diapazonlarla yerinə yetirdiyi kifayət qədər ümumi əməliyyatlardan biridir.
Bunu etmək üçün diapazonu seçməlisiniz, üzərinə sağ vurun və "Kopyala" düyməsini basın. Ctrl + C klaviatura qısa yolundan da istifadə edə bilərsiniz.
Siz həmçinin Panoya qrupunda Əsas səhifə nişanında xüsusi düymə tapa bilərsiniz.
Növbəti addım sizə lazım olan məlumatları başqa yerə yapışdırmaqdır. Bunu etmək üçün diapazonun yuxarı sol küncü kimi xidmət edəcək bir hüceyrə tapmalı və sonra kontekst menyusuna eyni şəkildə zəng etməli, eyni zamanda "Daxil et" maddəsini tapmalısınız. Tamamilə hər hansı bir proqramda işləyən standart Ctrl + V birləşməsindən də istifadə edə bilərsiniz.
Müəyyən bir sıra və ya sütunu necə daxil etmək olar
Satır və ya sütunun daxil edilməsi də oxşar şəkildə həyata keçirilir. Əvvəlcə onları seçməlisiniz.
Yalnız bundan sonra siçanın sağ düyməsini vurmalı və aşağıda yerləşən "Daxil et" düyməsini sıxmalısınız.
Bu şəkildə bir xətt daxil etməyi bacardıq.
Adlanan Aralar
Adından da göründüyü kimi, adlandırılmış, ad verilmiş diapazona aiddir. Bu, daha rahatdır, çünki məlumat məzmununu artırır, bu xüsusilə faydalıdır, məsələn, bir neçə nəfər eyni sənəd üzərində işləyirsə.
Siz Düsturlar – Müəyyən Adlar – Ad Meneceri altında tapıla bilən Ad Meneceri vasitəsilə diapazona ad təyin edə bilərsiniz.
Ancaq ümumiyyətlə, bir neçə yol var. Gəlin bəzi nümunələrə baxaq.
Məsələn 1
Tutaq ki, bizim qarşımızda əmtəə satışının həcmini müəyyən etmək vəzifəsi durur. Bu məqsədlə B2:B10 diapazonumuz var. Ad təyin etmək üçün mütləq istinadlardan istifadə etməlisiniz.
Ümumiyyətlə, hərəkətlərimiz aşağıdakılardır:
- İstədiyiniz diapazonu seçin.
- "Formullar" sekmesine keçin və orada "Ad təyin et" əmrini tapın.
- Sonra dialoqun adını göstərməli olduğunuz bir dialoq qutusu görünəcək. Bizim vəziyyətimizdə bu "Satış" dır.
- Bu diapazonun yerləşdiyi vərəqi seçməyə imkan verən "Region" sahəsi də var.
- Düzgün diapazonun göstərildiyini yoxlayın. Formula belə olmalıdır: ='1mövsüm'!$B$2:$B$10
- Tamam'ı basın.
19
İndi diapazonun ünvanı əvəzinə onun adını daxil edə bilərsiniz. Beləliklə, formuladan istifadə edin =SUM(Satış) bütün məhsullar üzrə satışların cəmini hesablaya bilərsiniz.
Eynilə, düsturdan istifadə edərək orta satış həcmini hesablaya bilərsiniz =ORTA(Satış).
Niyə biz mütləq ünvandan istifadə etdik? Çünki o, Excel-ə kopyalandıqda dəyişməyəcək aralığı sərt kodlaşdırmağa imkan verir.
Bəzi hallarda nisbi keçiddən istifadə etmək daha yaxşıdır.
Məsələn 2
İndi dörd mövsümün hər biri üçün satış məbləğini müəyyən edək. Satış məlumatları ilə 4_season vərəqində tanış ola bilərsiniz.
Bu ekran görüntüsündə diapazonlar aşağıdakı kimidir.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Müvafiq olaraq, B11, C11, D11 və E11 xanalarına düsturlar yerləşdirməliyik.
Əlbəttə ki, bu tapşırığı reallaşdırmaq üçün birdən çox diapazon yarada bilərsiniz, lakin bu bir az əlverişsizdir. Birindən istifadə etmək daha yaxşıdır. Həyatı bu qədər asanlaşdırmaq üçün nisbi ünvandan istifadə etməlisiniz. Bu vəziyyətdə, bizim vəziyyətimizdə "Mövsümi_Satışlar" adlanacaq bir sıraya sahib olmaq kifayətdir.
Bunu etmək üçün ad menecerini açmalı, dialoq qutusuna ad daxil etməlisiniz. Mexanizm eynidir. "OK" düyməsini basmazdan əvvəl düsturun "Aralıq" sətirinə daxil olduğundan əmin olmalısınız ='4 mövsüm'!B$2:B$10
Bu vəziyyətdə ünvanlama qarışıqdır. Gördüyünüz kimi, sütun adının qarşısında dollar işarəsi yoxdur. Bu, eyni sətirlərdə, lakin fərqli sütunlarda olan dəyərləri toplamağa imkan verir.
Bundan əlavə, prosedur eynidır.
İndi B11 xanasına düsturu daxil etməliyik =SUM(Mövsüm_Satış). Bundan əlavə, avtomatik tamamlama markerindən istifadə edərək onu qonşu hüceyrələrə köçürürük və nəticə budur.
Tövsiyə: Aralıq adı olan düsturdan ibarət xana seçilərkən F2 düyməsini sıxsanız, düzgün xanalar mavi haşiyə ilə vurğulanacaq.
Məsələn 3
Adlandırılmış diapazon kompleks formulda da istifadə edilə bilər. Tutaq ki, bizdə böyük bir düstur var, burada adlandırılmış diapazon dəfələrlə istifadə olunur.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
İstifadə edilmiş məlumat massivində dəyişiklik etmək lazımdırsa, bunu üç dəfə etməlisiniz. Ancaq birbaşa dəyişiklik etməzdən əvvəl diapazona ad verirsinizsə, o zaman ad menecerində onu dəyişdirmək kifayətdir və ad eyni qalacaq. Bu, çox daha rahatdır.
Üstəlik, diapazon adını yazmağa başlasanız, Excel onu avtomatik olaraq digər düsturlarla birlikdə təklif edəcək.
Avtomatik diapazonlar
Çox vaxt elektron cədvəldə məlumatla işləyərkən nə qədər məlumatın toplanacağını əvvəlcədən bilmək mümkün olmur. Buna görə də, biz həmişə müəyyən bir ada hansı diapazonu təyin edəcəyimizi bilmirik. Beləliklə, nə qədər məlumat daxil edildiyindən asılı olaraq diapazonu avtomatik olaraq dəyişdirə bilərsiniz.
Tutaq ki, siz investorsunuz və müəyyən bir obyektə sərmayə qoyarkən ümumilikdə nə qədər pul aldığınızı bilməlisiniz. Tutaq ki, belə bir hesabatınız var.
Bunu etmək üçün "Dinamik adlar" funksiyası var. Onu təyin etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- Assign Name pəncərəsini açın.
- Ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi sahələri doldurun.
26
Qeyd etmək lazımdır ki, diapazon əvəzinə funksiyası olan düstur istifadə olunur SƏRƏNCAM funksiyası ilə birlikdə CHECK.
İndi arqument kimi aralığın adı ilə SUM funksiyasını daxil etməlisiniz. Bunu praktikada sınadıqdan sonra daxil edilmiş elementlərin sayından asılı olaraq cəmin necə dəyişdiyini görə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, diapazonlarla qarşılıqlı əlaqə qurmağın bir çox maraqlı yolları var. Ümid edirik ki, bu təlimatı əsaslardan peşəkarlığa qədər bəyəndiniz və onu faydalı hesab etdiniz.