Mündəricat
Bir çox təcrübəsiz Excel istifadəçilərinin tez-tez bir sualı var: Excel düsturu nədir və onu hüceyrəyə necə daxil etmək olar. Çoxları hətta bunun nə üçün lazım olduğunu düşünür. Onlar üçün Excel elektron cədvəldir. Amma əslində bu, böyük çoxfunksiyalı kalkulyator və müəyyən dərəcədə proqramlaşdırma mühitidir.
Düstur və funksiya anlayışı
Excel-də bütün işlər çoxlu sayda olan düsturlara əsaslanır. İstənilən düsturun mərkəzində bir funksiya dayanır. Bu, əvvəlcədən emal edildikdən sonra ötürülən məlumatdan asılı olaraq dəyəri qaytaran əsas hesablama vasitəsidir.
Düstur məntiqi operatorların, arifmetik əməliyyatların və funksiyaların məcmusudur. Həmişə bütün bu elementləri ehtiva etmir. Hesablama, məsələn, yalnız riyazi əməliyyatları əhatə edə bilər.
Gündəlik nitqdə Excel istifadəçiləri bu anlayışları tez-tez qarışdırırlar. Əslində, aralarındakı xətt olduqca ixtiyaridir və hər iki termin tez-tez istifadə olunur. Bununla belə, Excel ilə işləməyi daha yaxşı başa düşmək üçün düzgün dəyərləri bilmək lazımdır.
Əslində, terminoloji aparat daha genişdir və daha ətraflı nəzərdən keçirilməli olan bir çox digər anlayışları ehtiva edir.
- Sabit. Bu dəyişməz qalan və dəyişdirilə bilməyən dəyərdir. Bu, məsələn, Pi sayı ola bilər.
- Operatorlar. Bu, müəyyən əməliyyatları yerinə yetirmək üçün tələb olunan moduldur. Excel üç növ operator təqdim edir:
- Hesab. Çox sayda ədədi əlavə etmək, çıxmaq, bölmək və çoxaltmaq lazımdır.
- Müqayisə operatoru. Verilənlərin müəyyən bir şərtə cavab verib-vermədiyini yoxlamaq lazımdır. O, bir dəyər qaytara bilər: doğru və ya yalan.
- Mətn operatoru. O, yalnız birdir və məlumatları birləşdirmək üçün lazımdır – &.
- Link. Bu, düsturun içindəki məlumatların alınacağı xananın ünvanıdır. Əlaqələrin iki növü var: mütləq və nisbi. Formula başqa yerə köçürülərsə, birincisi dəyişmir. Nisbi olanlar, müvafiq olaraq, hücrəni qonşu və ya uyğun olana dəyişdirirlər. Məsələn, hansısa xanada B2 xanasına keçid göstərsəniz və sonra bu düsturu sağdakı bitişik birinə kopyalasanız, ünvan avtomatik olaraq C2-yə dəyişəcək. Bağlantı daxili və ya xarici ola bilər. Birinci halda, Excel eyni iş kitabında yerləşən xanaya daxil olur. İkincisində - digərində. Yəni Excel başqa bir sənəddə yerləşən məlumatları düsturlarda istifadə edə bilər.
Məlumatı hüceyrəyə necə daxil etmək olar
Funksiyanı ehtiva edən düstur daxil etməyin ən asan yollarından biri Funksiya Sihirbazından istifadə etməkdir. Onu çağırmaq üçün düstur çubuğunun bir az solunda fx işarəsini vurmalısınız (cədvəlin üstündə yerləşir və içərisində heç bir düstur yoxdursa və ya düstur varsa, hüceyrənin məzmunu təkrarlanır. varsa göstərilir.Belə bir dialoq qutusu görünəcək.
Orada müəyyən bir xanada istifadə etmək istədiyiniz funksiya kateqoriyasını və birbaşa siyahıdan birini seçə bilərsiniz. Orada siz təkcə siyahını deyil, həm də funksiyaların hər birinin nə etdiyini görə bilərsiniz.
Düsturları daxil etməyin ikinci yolu Excel lentindəki müvafiq nişanı istifadə etməkdir.
Burada interfeys fərqlidir, lakin mexanika eynidir. Bütün funksiyalar kateqoriyalara bölünür və istifadəçi özünə uyğun olanı seçə bilər. Funksiyaların hər birinin nə etdiyini görmək üçün siçan kursoru ilə onun üzərinə keçmək və 2 saniyə gözləmək lazımdır.
Siz həmçinin bir funksiyanı birbaşa hüceyrəyə daxil edə bilərsiniz. Bunun üçün ona düsturun daxil edilməsi simvolunu (= =) yazmağa başlamaq və funksiyanın adını əl ilə daxil etmək lazımdır. Bu üsul onu əzbər bilən daha təcrübəli istifadəçilər üçün uyğundur. Çox vaxta qənaət etməyə imkan verir.
İlk hərfləri daxil etdikdən sonra, istədiyiniz funksiyanı seçib daxil edə biləcəyiniz siyahı görünəcək. Siçandan istifadə etmək mümkün deyilsə, TAB düyməsini istifadə edərək bu siyahıda hərəkət edə bilərsiniz. Əgər belədirsə, onda müvafiq formulun üzərinə iki dəfə klikləmək kifayətdir. Funksiya seçildikdən sonra məlumatları düzgün ardıcıllıqla daxil etməyə imkan verən sorğu görünəcək. Bu verilənlərə funksiyanın arqumentləri deyilir.
Əgər siz hələ də Excel 2003 versiyasından istifadə edirsinizsə, o zaman açılan siyahı təqdim etmir, ona görə də funksiyanın dəqiq adını yadda saxlamalı və yaddaşdan məlumatları daxil etməlisiniz. Eyni şey bütün funksiya arqumentlərinə aiddir. Xoşbəxtlikdən, təcrübəli istifadəçi üçün bu problem deyil.
Formula həmişə bərabər işarə ilə başlamaq vacibdir, əks halda Excel xanada mətn olduğunu düşünəcək.
Bu halda artı və ya mənfi işarəsi ilə başlayan məlumatlar da düstur sayılacaq. Bundan sonra xanada mətn olarsa, Excel #NAME? xətası verəcəkdir. Əgər rəqəmlər və ya rəqəmlər verilirsə, onda Excel müvafiq riyazi əməliyyatları (toplama, çıxma, vurma, bölmə) yerinə yetirməyə çalışacaq. İstənilən halda, adət olduğu kimi, = işarəsi ilə formula daxil etməyə başlamaq tövsiyə olunur.
Eynilə, avtomatik olaraq dəyişdiriləcək @ işarəsi ilə funksiya yazmağa başlaya bilərsiniz. Bu daxiletmə üsulu köhnəlmiş hesab olunur və sənədlərin köhnə versiyalarının bəzi funksionallıqlarını itirməməsi üçün zəruridir.
Funksiya arqumentləri anlayışı
Demək olar ki, bütün funksiyalar arqumentlərdən ibarətdir, bunlar hüceyrə istinadı, mətn, nömrə və hətta başqa bir funksiya ola bilər. Beləliklə, funksiyadan istifadə etsəniz ENECHET, yoxlanılacaq nömrələri göstərməli olacaqsınız. Boolean dəyəri qaytarılacaq. Tək ədəddirsə, TRUE qaytarılacaq. Müvafiq olaraq, əgər hətta, onda “YANLIŞ”. Arqumentlər, yuxarıdakı ekran görüntülərindən də göründüyü kimi, mötərizədə daxil edilir və nöqtəli vergüllə ayrılır. Bu halda, proqramın ingilis dilindəki versiyası istifadə olunursa, adi vergül ayırıcı rolunu oynayır.
Giriş arqumentinə parametr deyilir. Bəzi funksiyalar ümumiyyətlə onları ehtiva etmir. Məsələn, xanada cari vaxtı və tarixi əldə etmək üçün = düsturunu yazmalısınızTATA (). Gördüyünüz kimi, əgər funksiya arqumentlərin daxil edilməsini tələb etmirsə, mötərizələr hələ də dəqiqləşdirilməlidir.
Düsturların və funksiyaların bəzi xüsusiyyətləri
Düsturla istinad edilən xanadakı məlumatlar redaktə edilərsə, o, avtomatik olaraq məlumatları müvafiq olaraq yenidən hesablayacaqdır. Tutaq ki, bizdə A1 xanası var, o, adi xana istinadını ehtiva edən sadə düsturla yazılmışdır = D1. Ondakı məlumatları dəyişdirsəniz, eyni dəyər A1 xanasında göstəriləcəkdir. Eynilə, xüsusi hüceyrələrdən məlumat alan daha mürəkkəb düsturlar üçün.
Standart Excel metodlarının bir hüceyrənin dəyərini başqa bir hüceyrəyə qaytarmasını təmin edə bilməyəcəyini başa düşmək vacibdir. Eyni zamanda, bu vəzifəyə makrolardan - Excel sənədində müəyyən hərəkətləri yerinə yetirən alt proqramlardan istifadə etməklə nail olmaq olar. Ancaq bu tamamilə fərqli bir mövzudur, yeni başlayanlar üçün açıq deyil, çünki proqramlaşdırma bacarıqları tələb olunur.
Massiv düsturu anlayışı
Bu, formulun bir az fərqli şəkildə daxil edilən variantlarından biridir. Ancaq çoxları bunun nə olduğunu bilmir. Beləliklə, əvvəlcə bu terminin mənasını anlayaq. Bunu bir nümunə ilə başa düşmək daha asandır.
Tutaq ki, bir düsturumuz var SUM, müəyyən diapazondakı dəyərlərin cəmini qaytarır.
A1:A5 xanalarına birdən beşə qədər rəqəmlər yazaraq belə sadə diapazon yaradaq. Sonra funksiyanı təyin edirik = CƏM (A1: A5) B1 xanasında. Nəticədə orada 15 rəqəmi görünəcək.
Bu artıq massiv formuludur? Xeyr, baxmayaraq ki, o, verilənlər bazası ilə işləyir və bir adlandırıla bilər. Gəlin bəzi dəyişikliklər edək. Tutaq ki, hər arqumentə bir əlavə etməliyik. Bunu etmək üçün aşağıdakı kimi bir funksiya yaratmalısınız:
=CAM(A1:A5+1). Məlum oldu ki, biz onların cəmini hesablamazdan əvvəl dəyərlər aralığına bir əlavə etmək istəyirik. Ancaq bu formada belə Excel bunu etmək istəməz. Bunu Ctrl + Shift + Enter düsturu ilə göstərməlidir. Massiv düsturu görünüşünə görə fərqlənir və belə görünür:
{=CƏMİ(A1:A5+1)}
Bundan sonra, bizim vəziyyətimizdə nəticə 20 daxil ediləcək.
Buruq mötərizələri əl ilə daxil etməyin mənası yoxdur. Heç nə etməyəcək. Əksinə, Excel bunun bir funksiya olduğunu və formul əvəzinə sadəcə mətn olduğunu düşünməyəcək.
Bu funksiya daxilində, bu arada, aşağıdakı tədbirlər həyata keçirildi. Birincisi, proqram bu diapazonu komponentlərə ayırır. Bizim vəziyyətimizdə 1,2,3,4,5-dir. Sonra Excel avtomatik olaraq hər birini bir artırır. Sonra alınan nömrələr toplanır.
Başqa bir hal var ki, massiv düsturu standart düsturun edə bilmədiyi bir şeyi edə bilər. Məsələn, A1:A10 diapazonunda verilmiş məlumat dəstimiz var. Standart halda, sıfır qaytarılacaq. Amma fərz edək ki, bizdə elə bir vəziyyət var ki, sıfırı nəzərə almaq olmaz.
Bu dəyərə bərabər olmadığını görmək üçün diapazonu yoxlayan düstur daxil edək.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Burada arzu olunan nəticənin əldə ediləcəyi ilə bağlı yanlış bir fikir yaranır. Amma bu belə deyil, çünki burada massiv formulundan istifadə etmək lazımdır. Yuxarıdakı düsturda yalnız birinci element yoxlanılacaq, bu, əlbəttə ki, bizə uyğun deyil.
Ancaq onu massiv düsturuna çevirsəniz, düzülmə tez dəyişə bilər. İndi ən kiçik dəyər 1 olacaq.
Massiv formulunun bir çox dəyəri qaytara bilməsi üstünlüyü də var. Məsələn, cədvəli köçürə bilərsiniz.
Beləliklə, bir çox müxtəlif növ düsturlar var. Onlardan bəziləri daha sadə giriş tələb edir, digərləri isə daha mürəkkəbdir. Massiv düsturlarını başa düşmək yeni başlayanlar üçün xüsusilə çətin ola bilər, lakin onlar çox faydalıdır.