Mündəricat
Sizə heç bir təşkilatdakı iş proseslərinin xəritəsini çəkmək üçün axın cədvəli yaratmaq tapşırığı verilibmi? Bəzi şirkətlər yalnız bir neçə addım və kliklə axın diaqramları yaradan bahalı, yüksək ixtisaslaşmış proqram təminatı üçün pul ödəyirlər. Digər müəssisələr siz onları öyrəndikdən sonra asan olacaq mövcud vasitələrdən istifadə etməyi üstün tuturlar. Onlardan biri Excel proqramıdır.
Addımlarınızı planlaşdırın
Axın sxeminin məqsədi hadisələrin, qəbul edilən qərarların və bu qərarların nəticələrinin məntiqi ardıcıllığını qeyd etmək olduğundan, insanların çoxu bunu axın sxemi şəklində təqdim etməyi daha yaxşı hesab edir. Düşüncələrini təşkil etmək üçün bir neçə dəqiqə vaxt ayırsalar, bunu etmək daha asan olur.
Və həqiqətən də belədir. Fikirləriniz kifayət qədər düşünülməsə, axın sxemi yaxşı olmayacaq.
Buna görə də, birbaşa axın sxeminin yaradılmasına keçməzdən əvvəl müəyyən qeydlər etmək tövsiyə olunur. Onların hansı formatda keçiriləcəyi o qədər də vacib deyil. Əsas odur ki, prosesin hər bir mərhələsini sadalamaq, hər bir qərarı və onun nəticələrini müəyyən etməkdir.
Maddələrin Ayarlanması
- "Daxil et" sekmesine keçin, burada "Formalar" elementini tapa bilərsiniz.
- Bundan sonra qruplar tərəfindən təşkil edilmiş formaların siyahısı görünəcək. Sonra, "Flowchart" qrupu tapılana qədər hamısını nəzərdən keçirməlisiniz.
- Lazım olan elementi seçin.
- Mətn əlavə etmək üçün elementə sağ vurun və kontekst menyusundan "Mətni dəyişdir" seçin.
Nəhayət, Formatlaşdırma lentində axın sxemi üçün üslub və rəng sxemi seçməlisiniz.
İstədiyiniz elementi seçdikdən sonra, müəyyən bir element üçün növbətisini əlavə etməlisiniz və hər bir mərhələ görünənə qədər davam etməlisiniz.
Sonra axın sxeminin hər bir elementini göstərən forma etiketlənməlidir. Onda ona baxan, sxemin hər bir elementinin onda hansı rol oynadığını və başqaları ilə necə əlaqəli olduğunu başa düşəcək.
Hər bir fiqur öz standart funksiyasını yerinə yetirir. Diaqramın elementlərini səhv istifadə etsəniz, ona baxan biri sizi səhv başa düşə bilər.
Ən ümumi elementlərdən bəziləri bunlardır:
- Blokun başlanğıcı və ya sonu.
- İş prosesi.
- Təkrarlanan rutinlər kimi əvvəlcədən təyin edilmiş proses.
- Verilənlər mənbəyi. Bu, ya cədvəl, ya bir növ sənəd, ya da veb sayt ola bilər.
- Qərarlar qəbul edildi. Məsələn, bu, əvvəlcədən icra edilmiş prosesin düzgünlüyünə nəzarət ola bilər. Rombun hər küncündən verilən qərarın nəticələrini göstərən xətlər ola bilər.
Sifariş elementləri
Elementlər düzgün yerlərdə yerləşdirildikdən sonra bu addımları yerinə yetirə bilərsiniz:
- Sütundakı elementləri tənzimləmək üçün SHIFT düyməsini basaraq və sonra onların hər birinə basmaqla bir neçə elementi seçməlisiniz və sonra Format nişanında Mərkəzə Align seçin.
- Elementlər arasında şaquli olaraq eyni boşluqlar yaratmaq lazımdırsa, onları seçməlisiniz və sonra eyni sekmədə "Şaquli olaraq payla" maddəsini seçməlisiniz.
- Sonra, diaqramı vizual olaraq daha cəlbedici etmək üçün bütün elementlərin ölçülərinin eyni olduğundan əmin olmalısınız.
Link xəttinin qurulması
"Daxil et" sekmesinde bir oxu seçmək lazım olan "Formalar" maddəsi var. Düz və ya bucaqlı ola bilər. Birincisi birbaşa ardıcıllıqla elementlər üçün istifadə olunur. Bütün hərəkətləri tamamladıqdan sonra müəyyən bir addıma qayıtmaq lazımdırsa, o zaman əyri xətt istifadə olunur.
Nə var?
Ümumiyyətlə, Excel qrafik üçün çox sayda forma təklif edir. Bəzən siz standartlara məhəl qoymayaraq yaradıcılığı işə sala bilərsiniz. Bu yalnız fayda verəcəkdir.