Mündəricat
Bu yazıda siz Excel xanalarından sözlər və ya bütün boşluqlar arasında əlavə boşluqları silməyin 2 sürətli yolunu öyrənəcəksiniz. funksiyasından istifadə edə bilərsiniz TRIM (TRIM) və ya alət Tap və Dəyişdir Excel-də hüceyrələrin məzmununu təmizləmək üçün (Tap və Dəyişdir).
Xarici mənbədən verilənləri Excel vərəqinə (sadə mətn, rəqəmlər və s.) yapışdırdığınız zaman mühüm məlumatlarla yanaşı əlavə boşluqlar yarana bilər. Bunlar aparıcı və arxadakı boşluqlar, sözlər arasında çoxlu boşluqlar və ya ədədlərdə minlərlə ayırıcı ola bilər.
Nəticədə, masa bir az səliqəsiz görünür və istifadə etmək çətinləşir. Görünür ki, sadə bir iş çətinləşə bilər. Məsələn, adlı bir alıcı tapın John Doe (adın hissələri arasında əlavə boşluq yoxdur), cədvəldə isə " kimi saxlanılır.John Doe“. Və ya ümumiləşdirilə bilməyən rəqəmlər və yenə də əlavə boşluqlar günahkardır.
Bu məqalədən məlumatları əlavə boşluqlardan necə təmizləməyi öyrənəcəksiniz:
Sözlər arasındakı bütün əlavə boşluqları çıxarın, ön və arxa boşluqları kəsin
Tutaq ki, iki sütunlu bir cədvəlimiz var. Sütunda ad birinci xanada adı var John Doe, düzgün, yəni əlavə boşluqlar olmadan yazılmışdır. Bütün digər xanalarda ad və soyad arasında, həmçinin əvvəlində və sonunda (aparıcı və arxada boşluqlar) əlavə boşluqlar olan giriş seçimi var. İkinci sütunda başlıq ilə Uzunluq, hər addakı simvolların sayını göstərir.
Əlavə boşluqları aradan qaldırmaq üçün TRIM funksiyasından istifadə edin
Excel-də bir funksiya var TRIM (TRIM), mətndən əlavə boşluqları silmək üçün istifadə olunur. Aşağıda bu alətlə işləmək üçün addım-addım təlimatları tapa bilərsiniz:
- Datanızın yanında köməkçi sütun əlavə edin. Adını verə bilərsiniz Budamaq.
- Köməkçi sütunun (C2) birinci xanasına əlavə boşluqları silmək üçün formula daxil edin:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Bu düsturu sütunun qalan xanalarına köçürün. Məqalədəki məsləhətlərdən istifadə edə bilərsiniz Eyni düsturu bir anda bütün seçilmiş xanalara necə daxil etmək olar.
- Orijinal sütunu alınan məlumatlar ilə əvəz edin. Bunu etmək üçün köməkçi sütunun bütün xanalarını seçin və vurun Ctrl + Cməlumatları panoya kopyalamaq üçün. Sonra, orijinal sütunun ilk xanasını seçin (bizim vəziyyətimizdə A2), basın Shift + F10 və ya qısa yol menyu düyməsini, sonra düyməni V (İLƏ).
- Köməkçi sütununu silin.
Hazır! Funksiya ilə bütün əlavə boşluqları çıxardıq TRIM (MƏSƏLLƏRİ KEÇİRİN). Təəssüf ki, bu üsul çox vaxt aparır, xüsusən də masa kifayət qədər böyük olduqda.
Qeyd: Düsturu tətbiq etdikdən sonra hələ də əlavə boşluqlar görürsünüzsə, mətn çox güman ki, qırılmayan boşluqlardan ibarətdir. Onları necə çıxarmaq olar, bu nümunədən öyrənə bilərsiniz.
Sözlər arasında əlavə boşluqları aradan qaldırmaq üçün Tap və Dəyişdir alətindən istifadə edin
Bu seçim daha az iş tələb edir, lakin sözlər arasında yalnız əlavə boşluqları aradan qaldırmağa imkan verir. Aparıcı və arxadakı boşluqlar da 1-ə qədər kəsiləcək, lakin tamamilə silinməyəcək.
- Sözlər arasında əlavə boşluqları silmək istədiyiniz bir və ya daha çox məlumat sütununu seçin.
- mətbuat Ctrl + Hdialoq qutusunu açmaq üçün Tap və Dəyişdir (Tap və dəyişdir).
- Sahəyə iki dəfə boşluq daxil edin Nə tapın (Tap) və bir dəfə sahədə İlə dəyişdirin (Əvəz edilmişdir).
- mətbuat Hamısını dəyişdirin (Hamısını dəyişdirin) və sonra OKgörünən məlumat pəncərəsini bağlamaq üçün.
- Mesaj görünənə qədər 4-cü addımı təkrarlayın Əvəz edəcək heç nə tapa bilmədik... (Əvəz edilməsi lazım olan heç nə tapmadıq...).
Rəqəmlər arasındakı bütün boşluqları çıxarın
Tutaq ki, sizdə rəqəm qrupları (minlər, milyonlar, milyardlar) boşluqlarla ayrılan nömrələrdən ibarət bir cədvəl var. Bu halda Excel rəqəmləri mətn kimi qəbul edir və heç bir riyazi əməliyyat yerinə yetirilə bilməz.
Əlavə boşluqlardan qurtulmağın ən asan yolu standart Excel alətindən istifadə etməkdir – Tap və Dəyişdir (Tap və dəyişdir).
- mətbuat Ctrl+Boşluq (Boşluq) sütundakı bütün xanaları seçmək üçün.
- mətbuat Ctrl + Hdialoqu açmaq üçün Tap və Dəyişdir (Tap və dəyişdir).
- Ci Nə tapın (Tap) bir boşluq daxil edin. Sahəyə əmin olun İlə dəyişdirin (Əvəz et) – boş.
- mətbuat Hamısını dəyişdirin (Hamısını dəyişdirin), sonra OK. Voila! Bütün boşluqlar silindi.
Formuladan istifadə edərək bütün boşluqları çıxarın
Bütün boşluqları silmək üçün düsturdan istifadə etmək faydalı ola bilər. Bunu etmək üçün köməkçi sütun yarada və aşağıdakı düsturu daxil edə bilərsiniz:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Burada A1 bütün boşluqların silinməli olduğu rəqəmlərdən və ya sözlərdən ibarət sütunun ilk xanasıdır.
Sonra, bir düsturdan istifadə edərək sözlər arasındakı bütün əlavə boşluqların aradan qaldırılması bölməsində olduğu kimi eyni addımları yerinə yetirin.
