Mündəricat
Tutaq ki, bizdə tamamilə məlumatla dolu olan Excel cədvəlimiz var. O, yaxşı təşkil olunub, formatlanıb və tam istədiyiniz kimi görünür. Və burada onu kağız üzərində çap etməyə qərar verirsiniz. Və sonra o, dəhşətli görünməyə başlayır.
Elektron cədvəllər kağız üzərində həmişə yaxşı görünmür, çünki onlar çapda istifadə olunmaq üçün nəzərdə tutulmayıb. Onlar lazım olduğu qədər uzun və geniş olmaq üçün xüsusi olaraq hazırlanmışdır.
Cədvəl redaktə edilməli və ekranda açılmalı olduqda bu əlverişlidir, lakin bu, onun məlumatlarının standart vərəqdə yaxşı görünməyəcəyi deməkdir.
Ancaq hər halda, heç bir şey mümkün deyil, xüsusən də Excel kimi çevik bir vasitəyə gəldikdə. Üstəlik, heç də çətin deyil. Excel sənədlərinin kağız üzərində yaxşı görünməsi üçün onları necə çap etmək barədə bəzi məsləhətlər.
İpucu 1: Çap etməzdən əvvəl Print Preview Seçimindən istifadə edin
Bu funksiyadan istifadə etsəniz, elektron cədvəlinizin çap edildikdə necə görünəcəyini dəqiq görə bilərsiniz. Bu alət xüsusilə qiymətlidir və çox vaxt və kağıza qənaət etməyə kömək edəcəkdir. Siz hətta çap edildikdə onun necə görünəcəyinə dair müəyyən dəyişikliklər edə bilərsiniz, məsələn, kənarları genişləndirmək və s.
Praktikada necə işlədiyini yoxlaya bilərsiniz və səhifədə cədvəlin ekranını qurmaq çox asan olacaq.
Nə çap etməyi planlaşdırdığınıza qərar verin
Əgər sadəcə olaraq müəyyən bir məlumat parçasını çap etmək lazımdırsa, bütün kitabı çap etməyə ehtiyac yoxdur, sadəcə olaraq xüsusi məlumatları. Siz, məsələn, yalnız bir vərəq və ya müəyyən bir faylı çap edə bilərsiniz. Siz həmçinin az miqdarda məlumat çap edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün onları seçməlisiniz, sonra çap parametrlərində "Vurğulanmış diapazon" elementini seçin.
Məkanınızı genişləndirin
Siz çap etdiyiniz kağızın ölçüsü ilə məhdudlaşırsınız, lakin bu yeri artırmağın bir neçə yolu var. Məsələn, kağız vərəqinin istiqamətini dəyişdirin. Defolt portret oriyentasiyasıdır. Çox sayda cərgə olan cədvəllər və çoxlu sütunlar varsa landşaft üçün yaxşı uyğun gəlir.
Əgər daha çox yerə ehtiyacınız varsa, vərəqin kənarlarındakı kənarları azalda bilərsiniz. Onlar nə qədər kiçik olsalar, bir vərəqdə bir o qədər çox məlumat yerləşə bilər. Nəhayət, cədvəl kiçikdirsə, bütün sənədi vərəqə uyğunlaşdırmaq üçün Xüsusi Ölçmə Seçimləri funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
Çap üçün başlıqlardan istifadə edin
Cədvəli bir vərəqdə çap etmək mümkün deyilsə, bir insanın masanın harada olduğunu başa düşmək çox çətindir. Bu halda, "Başlıqları çap et" funksiyasından istifadə etməlisiniz. Bu, cədvəlin hər səhifəsinə sətir və ya sütun başlıqları əlavə etməyə imkan verir.
Səhifə fasilələrindən istifadə edin
Sənədiniz bir vərəqdən çox vərəqdən ibarətdirsə, konkret yerdə hansı məlumatların olması lazım olduğunu başa düşməyinizə kömək etmək üçün səhifə fasilələrindən istifadə etmək yaxşı olar. Cədvəldə səhifə fasiləsi daxil etdiyiniz zaman onun altındakı hər şey növbəti səhifəyə keçir. Bu, rahatdır, çünki məlumatı bir insanın istədiyi şəkildə bölməyə imkan verir.
Bu tövsiyələrə əməl etsəniz, bir vərəqdə çap edilmiş Excel sənədlərinin oxunmasını xeyli asanlaşdıra bilərsiniz.