Fərqlər üçün Excel-də 2 faylın müqayisəsi

Hər bir istifadəçi iki cədvəli müqayisə etməli olduğu vəziyyətlə qarşılaşa bilər. Yaxşı, son çarə olaraq, hər kəs iki sütunu müqayisə etməlidir. Bəli, əlbəttə ki, Excel faylları ilə işləmək çox rahat və rahatdır. Bağışlayın, bu müqayisə deyil. Əlbəttə ki, kiçik bir cədvəlin vizual çeşidlənməsi mümkündür, lakin xanaların sayı minlərlə olanda əlavə analitik vasitələrdən istifadə etməlisiniz.

Təəssüf ki, bir kliklə bütün məlumatları avtomatik olaraq bir-biri ilə müqayisə etməyə imkan verən sehrli çubuq hələ açılmayıb. Buna görə də, işləmək, yəni məlumat toplamaq, lazımi düsturları təyin etmək və müqayisələri bir az da olsa avtomatlaşdırmağa imkan verən digər hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır.

Belə aksiyalar çoxdur. Gəlin onlardan bəzilərinə nəzər salaq.

Excel fayllarını müqayisə etməkdə məqsəd nədir?

Bir neçə Excel faylının müqayisə edilməsinin çoxlu səbəbləri ola bilər. Gec-tez hər bir istifadəçi belə bir ehtiyacla üzləşir və onun belə sualları yoxdur. Məsələn, müxtəlif rüblər üzrə iki hesabatdan əldə edilən məlumatları müqayisə etmək istəyə bilərsiniz ki, maliyyə göstəriciləri yüksəlib və ya aşağı düşüb.

Yaxud, alternativ olaraq müəllim keçən il və builki tələbə qrupunun tərkibini müqayisə edərək hansı tələbələrin universitetdən qovulduğunu görməlidir.

Belə halların sayı çox ola bilər. Ancaq təcrübəyə keçək, çünki mövzu kifayət qədər mürəkkəbdir.

Excel-də 2 cədvəli müqayisə etməyin bütün yolları

Mövzu mürəkkəb olsa da, asandır. Bəli, təəccüblənməyin. Bir çox hissədən ibarət olduğu üçün mürəkkəbdir. Ancaq bu hissələrin özlərini başa düşmək və yerinə yetirmək asandır. İki Excel cədvəlini birbaşa praktikada necə müqayisə edə biləcəyinizi nəzərdən keçirək.

Bərabərlik Düsturu və Yanlış-Doğru Test

Təbii ki, ən sadə üsulla başlayaq. Sənədləri müqayisə etməyin bu üsulu mümkündür və kifayət qədər geniş diapazondadır. Siz təkcə mətn dəyərlərini deyil, həm də rəqəmi müqayisə edə bilərsiniz. Və bir az misal çəkək. Tutaq ki, bizdə nömrə formatı xanaları olan iki diapazon var. Bunun üçün =C2=E2 bərabərlik düsturunu yazmaq kifayətdir. Onların bərabər olduğu ortaya çıxarsa, xanada “DOĞRU” yazılacaq. Əgər onlar fərqlidirsə, YANLIŞ. Bundan sonra, avtomatik tamamlama markerindən istifadə edərək bu düsturu bütün diapazona köçürməlisiniz.

İndi fərq adi gözlə görünür.

Fərqli Dəyərlərin Vurğulanması

Siz həmçinin bir-birindən fərqlənən dəyərləri xüsusi rənglə vurğulamaq olar. Bu da olduqca sadə bir işdir. İki dəyər diapazonu və ya bütün cədvəllər arasındakı fərqləri tapmaq üçün kifayətdirsə, "Ev" sekmesine keçməli və orada "Tap və vurğula" maddəsini seçməlisiniz. Onu vurmazdan əvvəl müqayisə üçün məlumat saxlayan xanalar dəstini vurğuladığınızdan əmin olun. 

Görünən menyuda "Bir qrup hüceyrə seçin ..." menyusunu vurun. Sonra, meyar kimi fərqləri sətirlərə görə seçməli olduğumuz bir pəncərə açılacaqdır.

Şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək 2 cədvəlin müqayisəsi

Şərti formatlaşdırma, fərqli və ya eyni dəyəri vurğulayacaq rəng seçməyə imkan verən çox rahat və ən əsası funksional üsuldur. Bu seçimi Əsas səhifə nişanında tapa bilərsiniz. Orada müvafiq adı olan düyməni tapa bilərsiniz və görünən siyahıda "Qaydaları idarə et" seçin. Qayda meneceri görünəcək, orada "Qayda yarat" menyusunu seçməliyik.

Sonra, meyarlar siyahısından, xüsusi bir şəkildə formatlanacaq hüceyrələri müəyyən etmək üçün bir düsturdan istifadə etməmiz lazım olduğunu söylədiyi birini seçməliyik. Qaydanın təsvirində bir düstur göstərməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə bu =$C2<>$E2-dir, bundan sonra “Format” düyməsini basaraq hərəkətlərimizi təsdiq edirik. Bundan sonra hüceyrənin görünüşünü təyin edirik və nümunə ilə xüsusi mini pəncərə vasitəsilə bəyənib-bəyənmədiyimizə baxırıq. 

Hər şey uyğun olarsa, "OK" düyməsini basın və hərəkətləri təsdiqləyin.

Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Menecerində istifadəçi bu sənəddə qüvvədə olan bütün formatlaşdırma qaydalarını tapa bilər. 

COUNTIF funksiyası + cədvəl müqayisə qaydaları

Daha əvvəl təsvir etdiyimiz bütün üsullar formatı eyni olan formatlar üçün əlverişlidir. Cədvəllər əvvəllər sifariş olunmayıbsa, ən yaxşı üsul funksiyadan istifadə edərək iki cədvəli müqayisə etməkdir COUNTIF və qaydalar. 

Təsəvvür edək ki, bir az fərqli məlumatı olan iki diapazonumuz var. Biz onları müqayisə etmək və hansı dəyərin fərqli olduğunu anlamaq vəzifəsi ilə qarşılaşırıq. Əvvəlcə onu birinci diapazonda seçib "Ev" sekmesine keçməlisiniz. Orada əvvəllər tanış olan "Şərti Formatlaşdırma" maddəsini tapırıq. Bir qayda yaradırıq və düsturdan istifadə etmək qaydasını təyin edirik. 

Bu nümunədə düstur bu ekran görüntüsündə göstərildiyi kimidir.

Bundan sonra formatı yuxarıda göstərildiyi kimi təyin etdik. Bu funksiya C1 xanasındakı dəyəri təhlil edir və düsturda göstərilən diapazona baxır. İkinci sütuna uyğundur. Bu qaydanı götürüb bütün diapazona köçürməliyik. Yaşasın, təkrarlanmayan dəyərləri olan bütün xanalar vurğulanır.

2 cədvəli müqayisə etmək üçün VLOOKUP funksiyası

Bu üsulda biz funksiyanı nəzərdən keçirəcəyik VPR, iki cədvəldə hər hansı uyğunluğun olub olmadığını yoxlayır. Bunu etmək üçün aşağıdakı şəkildə göstərilən düsturu daxil etməli və onu müqayisə üçün istifadə olunan bütün diapazona köçürməlisiniz.

Bu funksiya hər bir dəyər üzərində təkrarlanır və birinci sütundan ikinciyə hər hansı dublikatların olub olmadığını yoxlayır. Yaxşı, bütün əməliyyatları yerinə yetirdikdən sonra bu dəyər xanaya yazılır. Əgər orada deyilsə, o zaman #N/A xətası alırıq, hansı dəyərin uyğun gəlməyəcəyini avtomatik başa düşmək üçün kifayətdir.

IF funksiyası

Məntiq funksiyası ƏGƏR - bu iki diapazonu müqayisə etməyin başqa bir yaxşı yoludur. Bu metodun əsas xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, siz bütün cədvəldən deyil, yalnız müqayisə olunan massiv hissəsindən istifadə edə bilərsiniz. Bu həm kompüter, həm də istifadəçi üçün resurslara qənaət edir.

Kiçik bir misal götürək. Bizim iki sütunumuz var – A və B. Onlardakı bəzi məlumatları bir-biri ilə müqayisə etməliyik. Bunun üçün aşağıdakı düsturun yazıldığı başqa bir xidmət sütunu C hazırlamalıyıq.

Funksiyalardan istifadə edən düsturdan istifadə IF, XƏTA и DAHA FAZLA siz A sütununun bütün istədiyiniz elementləri üzərində, sonra isə B sütununda təkrarlaya bilərsiniz. Əgər B və A sütunlarında tapılıbsa, o, müvafiq xanaya qaytarılır.

VBA makro

Makro ən mürəkkəb, eyni zamanda iki cədvəli müqayisə etmək üçün ən qabaqcıl üsuldur. bəzi müqayisə variantları ümumiyyətlə VBA skriptləri olmadan mümkün deyil. Onlar prosesi avtomatlaşdırmağa və vaxta qənaət etməyə imkan verir. Məlumatların hazırlanması üçün lazım olan bütün əməliyyatlar, əgər bir dəfə proqramlaşdırılarsa, yerinə yetirilməyə davam edəcəkdir.

Həll edilməli olan problemə əsasən, heç bir istifadəçi müdaxiləsi olmadan məlumatları müqayisə edən istənilən proqramı yaza bilərsiniz.

Excel-də faylları necə müqayisə etmək olar

İstifadəçi iki faylı müqayisə etmək tapşırığını (yaxşı və ya ona tapşırıb) qarşısına qoyubsa, bu, eyni anda iki üsulla edilə bilər. Birincisi, xüsusi bir funksiyadan istifadə edir. Bu üsulu həyata keçirmək üçün təlimatlara əməl edin:

1. Müqayisə etmək istədiyiniz faylları açın.
2. "Görünüş" - "Pəncərə" - "Yan-yana bax" sekmesini açın.

Bundan sonra bir Excel sənədində iki fayl açılacaqdır.

Eyni şeyi adi Windows alətləri ilə etmək olar. Əvvəlcə müxtəlif pəncərələrdə iki fayl açmalısınız. Bundan sonra, bir pəncərə götürün və onu ekranın ən sol tərəfinə sürükləyin. Bundan sonra, ikinci bir pəncərə açın və onu ən sağ tərəfə sürükləyin. Bundan sonra iki pəncərə yan-yana olacaq. 

2 excel faylını müqayisə etmək üçün şərti formatlaşdırma

Çox vaxt sənədləri müqayisə etmək onları bir-birinin yanında göstərmək deməkdir. Ancaq bəzi hallarda şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək bu prosesi avtomatlaşdırmaq mümkündür. Bununla, təbəqələr arasında fərqlərin olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz. Bu, başqa məqsədlər üçün istifadə edilə bilən vaxta qənaət etməyə imkan verir.

Birincisi, müqayisəli vərəqləri bir sənədə köçürməliyik. 

Bunu etmək üçün müvafiq vərəqə sağ klikləməlisiniz və sonra açılan menyuda "Köçür və ya kopyala" düyməsini sıxmalısınız. Sonra, istifadəçinin bu vərəqin daxil edilməli olduğu sənədi seçə biləcəyi bir informasiya qutusu görünəcək.

Sonra, bütün fərqləri göstərmək üçün bütün istədiyiniz hüceyrələri seçməlisiniz. Bunu etmənin ən asan yolu yuxarı sol hücrəni sıxmaq və sonra Ctrl + Shift + End düymələri birləşməsini sıxmaqdır.

Bundan sonra şərti formatlaşdırma pəncərəsinə keçin və yeni qayda yaradın. Bir meyar olaraq, müəyyən bir vəziyyətdə uyğun bir düsturdan istifadə edirik, sonra formatı təyin edirik.

diqqət: xanaların ünvanları başqa vərəqdə olanlar göstərilməlidir. Bu, formula daxiletmə menyusu vasitəsilə edilə bilər.

Excel-də müxtəlif vərəqlərdə məlumatların müqayisəsi

Tutaq ki, bizdə işçilərin maaşları da sadalanan bir siyahı var. Bu siyahı hər ay yenilənir. Bu siyahı yeni vərəqə kopyalanır.

Tutaq ki, maaşları müqayisə etmək lazımdır. Bu halda, məlumat kimi müxtəlif vərəqlərdən olan cədvəllərdən istifadə edə bilərsiniz. Fərqləri vurğulamaq üçün şərti formatlamadan istifadə edəcəyik. Hər şey sadədir.

Şərti formatlaşdırma ilə, işçilərin adları fərqli ardıcıllıqla olsa belə, effektiv müqayisələr apara bilərsiniz.

Excel cədvəlində 2 vərəqi necə müqayisə etmək olar

İki vərəqdə yerləşən məlumatların müqayisəsi funksiyadan istifadə etməklə həyata keçirilir DAHA FAZLA. İlk parametr olaraq, növbəti ay üçün cavabdeh olan vərəqdə axtarmaq lazım olan bir cüt dəyər var. Sadəcə olaraq, mart. Baxılan diapazonu adları çəkilən diapazonların bir hissəsi olan, cüt-cüt birləşdirilmiş xanalar toplusu kimi təyin edə bilərik.

Beləliklə, sətirləri iki meyara görə müqayisə edə bilərsiniz - soyad və əmək haqqı. Yaxşı və ya istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş hər hansı digər. Tapıla bilən bütün uyğunluqlar üçün düsturun daxil olduğu xanada nömrə yazılır. Excel üçün bu dəyər həmişə doğru olacaq. Buna görə də, formatlaşdırmanın fərqli olan xanalara tətbiq edilməsi üçün bu dəyəri dəyişdirməlisiniz YALAN, funksiyasından istifadə etməklə =YOX().

Cədvəl Müqayisə Aləti

Excel elektron cədvəlləri müqayisə etməyə və dəyişiklikləri avtomatik olaraq vurğulamağa imkan verən xüsusi alətə malikdir. 

Qeyd etmək lazımdır ki, bu alət yalnız Professional Plus ofis paketlərini almış istifadəçilər üçün əlçatandır.

"Faylları müqayisə et" elementini seçərək onu birbaşa "Ev" sekmesinden aça bilərsiniz.

Bundan sonra, kitabın ikinci versiyasını seçməyiniz lazım olan bir informasiya qutusu görünəcək. Bu kitabın yerləşdiyi İnternet ünvanını da daxil edə bilərsiniz.

Sənədin iki versiyasını seçdikdən sonra hərəkətlərimizi OK düyməsi ilə təsdiqləməliyik.

Bəzi hallarda xəta yarana bilər. Əgər görünürsə, bu, faylın parolla qorunduğunu göstərə bilər. OK düyməsini kliklədikdən sonra onu daxil etməyiniz xahiş olunacaq. 

Müqayisə aləti eyni pəncərədə bir-birinin yanında olan iki Excel cədvəlinə bənzəyir. Məlumatın əlavə edilib-edilməməsindən, silinməsindən və ya düsturda dəyişiklik olub-olmamasından (eləcə də digər fəaliyyət növləri) asılı olaraq, dəyişikliklər müxtəlif rənglərlə vurğulanır. 

Müqayisə nəticələrini necə şərh etmək olar

Çox sadədir: müxtəlif növ fərqlər müxtəlif rənglərlə göstərilir. Formatlaşdırma həm xananın doldurulmasına, həm də mətnin özünə keçə bilər. Beləliklə, məlumat hüceyrəyə daxil edilibsə, doldurma yaşıl rəngdədir. Bir şey anlaşılmaz olarsa, xidmətin özündə hansı növ dəyişikliyin hansı rəngdə vurğulandığını göstərən simvollar var.