Excel-də CONCATENATE funksiyası – nümunələrlə istifadə təlimatı

Zaman zaman müxtəlif hüceyrələrdə olan dəyərləri birinə birləşdirmək lazım ola bilər. Bunun üçün adətən & simvolundan istifadə olunur. Lakin onun funksionallığı bir qədər məhduddur, çünki çoxlu sətirləri birləşdirə bilmir.

Bu sadə funksiya onun daha funksional versiyası ilə əvəz olunur – STsEPIT. Əslində, Microsoft Office-in müasir versiyalarında bu funksiya artıq yoxdur, tamamilə funksiya ilə əvəz olunur STEP. Hələlik istifadə edilə bilər, geriyə uyğunluq üçün daxil edilmişdir, lakin bir müddət sonra olmaya bilər. Buna görə də, Excel 2016, Onlayn və daha yeni versiyalarda funksiyadan istifadə etmək tövsiyə olunur STEP.

CONCATENATE funksiyası – ətraflı təsvir

Function STsEPIT mətnə ​​istinad edir. Bu o deməkdir ki, mətn qiymətləri üzərində əməliyyatlar yerinə yetirmək üçün istifadə olunur. Eyni zamanda, müxtəlif formatlarda arqumentlər təyin edə bilərsiniz: mətn, rəqəmsal və ya hüceyrə istinadları kimi. 

Ümumiyyətlə, bu funksiyadan istifadə qaydaları aşağıdakılardır:

1. Arqumentləri ayırmaq üçün nöqtəli vergül istifadə olunur. İstifadəçi digər simvollardan istifadə etmək qərarına gələrsə, ekran dırnaq işarələri ilə nəticələnəcəkdir.
2. Mətn formatında olan dəyər funksiya arqumenti kimi istifadə olunursa və birbaşa formulun içinə daxil edilirsə, o, dırnaq işarələri içərisində olmalıdır. Əgər belə bir dəyərə istinad varsa, onda heç bir sitat tələb olunmur. Eyni şey ədədi dəyərlərə də aiddir. Əgər sətirə rəqəm əlavə etmək lazımdırsa, onda sitat tələb olunmur. Bu qaydaları pozsanız, aşağıdakı xəta görünəcək – #NAME?
3. Birləşdirilmiş elementlər arasında boşluq əlavə etmək lazımdırsa, o, ayrıca mətn sətri kimi, yəni dırnaq içərisində əlavə edilməlidir. Bunun kimi: " " .

İndi bu funksiyanın sintaksisinə daha yaxından nəzər salaq. O, çox sadədir. 

sintaksis

Beləliklə, əslində yalnız bir arqument var - bu daxil edilməli olan mətn sətridir. Hər bir arqument, artıq bildiyimiz kimi, nöqtəli vergüllə ayrılır. Siz 255-ə qədər arqument təyin edə bilərsiniz. Özləri də öz tərzlərində təkrarlanırlar. Birinci arqument tələb olunur. Artıq bildiyimiz kimi, arqumentləri üç formatda göstərə bilərsiniz: mətn, nömrə və keçid. 

CONCATENATE funksiyasının tətbiqləri

Funksiyanın tətbiq sahələrinin sayı STsEPIT böyük. Əslində, demək olar ki, hər yerdə tətbiq oluna bilər. Onlardan bəzilərinə daha ətraflı baxaq:

1. Mühasibat uçotu. Məsələn, mühasibə seriya və sənəd nömrəsini vurğulamaq və sonra bu məlumatları bir xanaya bir sətir kimi daxil etmək tapşırığı verilir. Və ya sənədin kim tərəfindən verildiyini seriya və nömrəsinə əlavə etmək lazımdır. Və ya bir xanada bir neçə qəbzi eyni anda sadalayın. Əslində, bir çox variant var, qeyri-müəyyən müddətə sadalaya bilərsiniz. 
2. Ofis məlumat verir. Xüsusən də xülasə məlumatları təqdim etməlisinizsə. Və ya ad və soyadı birləşdirin.
3. Oyunlaşdırma. Bu, təhsildə, valideynlikdə, eləcə də müxtəlif şirkətlərin loyallıq proqramlarında fəal şəkildə istifadə olunan çox populyar bir tendensiyadır. Ona görə də təhsil və biznes sahəsində bu funksiya da faydalı ola bilər. 

Bu funksiya hər bir Excel istifadəçisinin bilməli olduğu standart dəstdə yer alır. 

Excel-də tərs BİRLAŞTIRMA funksiyası

Əslində, “CONCATENATE” funksiyasına tamamilə zidd olan elə bir funksiya yoxdur. Hüceyrə parçalanmasını yerinə yetirmək üçün digər funksiyalardan istifadə olunur, məsələn LEVSIMV и SAĞvə PSTR. Birincisi sətirin solundan müəyyən sayda simvol çıxarır. İkincisi sağdadır. AMMA PSTR ixtiyari yerdən edib, ixtiyari yerdə bitə bilər. 

Siz həmçinin daha mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirməli ola bilərsiniz, lakin onlar üçün ayrıca düsturlar var. 

CONCATENATE funksiyası ilə bağlı ümumi problemlər

İlk baxışdan funksiya STsEPIT olduqca sadə. Ancaq praktikada bir çox problemin mümkün olduğu ortaya çıxır. Gəlin onlara daha yaxından nəzər salaq. 

1. Sitatlar nəticə sətirində göstərilir. Bu problemin qarşısını almaq üçün ayırıcı kimi nöqtəli vergüldən istifadə etməlisiniz. Amma yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu qayda rəqəmlərə şamil edilmir.
2. Sözlər çox yaxındır. Bu problem, insanın funksiyadan istifadənin bütün nüanslarını bilməməsi səbəbindən baş verir STsEPIT. Sözləri ayrıca göstərmək üçün onlara boşluq simvolu əlavə etməlisiniz. Və ya onu birbaşa mətn arqumentindən sonra daxil edə bilərsiniz (həm xana daxilində, həm də mətni düsturda ayrıca daxil etsəniz). Məsələn, bu kimi: =CONCATENATE("Salam", "əziz"). Burada “Salam” sözünün sonuna boşluq əlavə olunduğunu görürük. 
3. #NAME? Bu, mətn arqumenti üçün heç bir sitat göstərilmədiyini göstərir. 

Funksiyadan istifadə üçün tövsiyələr

Bu funksiya ilə işləməyi daha səmərəli etmək üçün bir neçə vacib tövsiyəni nəzərə almalısınız:

1. Mümkün qədər & istifadə edin. Əgər yalnız iki mətn xəttinə qoşulmaq lazımdırsa, bunun üçün ayrıca funksiyadan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Beləliklə, elektron cədvəl, xüsusən də az miqdarda RAM olan zəif kompüterlərdə daha sürətli işləyəcək. Aşağıdakı düstur nümunədir: =A1 & B1. = formuluna bənzəyirBÖLMƏ(A1,B1). Xüsusilə birinci seçim düsturu əl ilə daxil edərkən daha asandır.
2. Əgər valyutanı və ya tarixi mətn sətri ilə, eləcə də yuxarıda sadalananlardan başqa hər hansı digər formatda olan məlumatları birləşdirmək lazımdırsa, əvvəlcə onu funksiya ilə emal etməlisiniz. TEXT. Rəqəmləri, tarixləri, simvolları mətnə ​​çevirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Göründüyü kimi, bu nüansları başa düşmək heç də çətin deyil. Və onlar yuxarıdakı məlumatlardan irəli gəlirlər. 

CONCATENATE funksiyası üçün ümumi istifadələr

Beləliklə, ümumi formula belədir: BİRLAŞDIRMA([mətn2];[mətn2];…). Mətni müvafiq yerlərə daxil edin. Nəzərə almaq lazımdır ki, alınan mətn üçün tələb aşağıdakı kimidir: o, dəyərin daxil edildiyi sahənin uzunluğundan az olmalıdır. Atributlar olaraq, yalnız əvvəlcədən təyin edilmiş dəyərlərdən deyil, həm də xanalardakı məlumatlardan, həmçinin digər düsturlardan istifadə edərək hesablamaların nəticələrindən istifadə edə bilərsiniz.

Bu planda məlumatların mətn formatında daxil edilməsi üçün istifadəsi üçün məcburi tövsiyə yoxdur. Lakin yekun nəticə “Mətn” formatında göstəriləcək.

Funksiyaya daxil olmağın bir neçə yolu var: bir mexaniki və bir neçə yarı avtomatik. Əgər siz başlanğıcsınızsa, o zaman arqumentlərin daxil edilməsi üçün dialoq qutusu metodundan istifadə etməyiniz tövsiyə olunur. Proqramın daha təcrübəli istifadəçiləri də düsturları əl ilə daxil edə bilərlər. Əvvəlcə bu, əlverişsiz görünəcək, amma əslində, klaviatura girişindən daha səmərəli bir şey hələ icad edilməmişdir. 

Yeri gəlmişkən, ümumiyyətlə Excel-dən istifadə üçün tövsiyə: həmişə isti düymələri öyrənin. Onlar sizə çox vaxta qənaət etməyə kömək edəcəklər.

Ancaq bir başlanğıc olduğunuzda, xüsusi yaradılmış bir pəncərədən istifadə etməli olacaqsınız.

Bəs ona necə zəng etmək olar? Formula giriş xəttinə baxsanız, onun solunda belə kiçik bir "fx" düyməsi var. Əgər basarsanız, aşağıdakı menyu görünür. Siyahıdan istədiyiniz funksiyanı seçməliyik.

İstədiyiniz funksiyanı seçdikdən sonra arqumentlərin daxil edilməsi üçün pəncərə açılacaq. Onun vasitəsilə siz diapazon təyin edə və ya mətni, hüceyrəyə keçidi əl ilə daxil edə bilərsiniz. 

Məlumatları əl ilə daxil etsəniz, "bərabər" işarəsi ilə başlayan giriş həyata keçirilir. Yəni belə:

=BİRLƏŞDİR (D2;”,”;E2)

Bizim tərəfimizdən həyata keçirilən bütün əməliyyatlardan sonra nəticədə yaranan xanada bir neçə hissədən ibarət olan “21.09” mətnini görəcəyik: D21 kimi indekslənmiş xanada tapıla bilən 2 rəqəmi və E09 xanasında olan 2-cu sətir. . Onların bir nöqtə ilə ayrılması üçün ikinci arqument kimi istifadə etdik. 

Ad bağlama

Aydınlıq üçün adların necə bağlanacağını təsvir edən bir nümunəyə baxaq. 

Tutaq ki, belə bir cədvəlimiz var. Burada müştərilərin adı, soyadı, şəhəri, vəziyyəti haqqında məlumatlar var. Bizim vəzifəmiz ad və soyadı birləşdirib tam adı almaqdır. 

Bu cədvələ əsasən başa düşürük ki, adlara istinadlar B sütununda, soyadlar isə A sütununda verilməlidir. Düsturun özü “Tam ad” başlığı altında birinci xanada yazılacaqdır.

Formula daxil etməzdən əvvəl yadda saxlayın ki, funksiya istifadəçinin göstərdiyindən daha çox məlumatı əlaqələndirməyəcək. Buna görə də, siz ayırıcılar, sual işarələri, nöqtələr, tirelər, boşluqlar əlavə etmək lazımdırsa, onlar ayrıca arqumentlər kimi daxil edilməlidir.

Bizim nümunəmizdə ad və soyadı boşluqla ayırmalıyıq. Buna görə də üç arqument daxil etməliyik: adın olduğu xananın ünvanı, boşluq simvolu (onu dırnaq işarəsinə daxil etməyi unutmayın) və soyadın olduğu xananın ünvanı. 

Arqumentləri müəyyən etdikdən sonra onları müvafiq ardıcıllıqla düstura yazırıq. 

Düsturun sintaksisinə diqqət yetirmək çox vacibdir. Biz həmişə bərabər işarəsi ilə başlayırıq, bundan sonra mötərizələri açırıq, arqumentləri sıralayırıq, onları nöqtəli vergüllə ayırırıq və sonra mötərizələri bağlayırıq.

Bəzən arqumentlər arasında müntəzəm vergül qoya bilərsiniz. Excel-in İngilis versiyası istifadə olunursa, vergül qoyulur. Əgər -dil versiyası, onda nöqtəli vergül. Enter düyməsini basdıqdan sonra birləşdirilmiş versiya görünəcək.

İndi sadəcə olaraq avtomatik doldurma markerindən istifadə edərək bu formulanı bu sütunun bütün digər xanalarına daxil etmək qalır. Nəticədə hər bir müştərinin tam adı var. Missiya yerinə yetirildi.

Eyni şəkildə, əyalət və şəhəri birləşdirə bilərsiniz.

Rəqəmlərin və mətnin əlaqələndirilməsi

Artıq bildiyimiz kimi, funksiyadan istifadə etməklə STsEPIT ədədi dəyərləri mətn dəyərləri ilə birləşdirə bilərik. Deyək ki, bir mağazada malların inventarına dair məlumatları olan bir cədvəlimiz var. Hal-hazırda bizdə 25 alma var, lakin bu sıra iki hüceyrəyə yayılmışdır. 

Bizə aşağıdakı son nəticə lazımdır.

Bu halda bizə də üç arqument lazımdır və sintaksis yenə də eynidir. Ancaq bir az artan mürəkkəblik tapşırığını yerinə yetirməyə çalışaq. Tutaq ki, “Bizim 25 almamız var” mürəkkəb sətirini yazmalıyıq. Buna görə də, mövcud üç arqumentə daha bir “Bizim var” sətirini əlavə etməliyik. Son nəticə belə görünür.

=CONCATENATE(“Bizdə “;F17;” “;F16)

İstəyirsə, istifadəçi demək olar ki, istədiyi qədər arqument əlavə edə bilər (yuxarıda göstərilən limit daxilində).

VLOOKUP və CONCATENATE birləşdirilir

Əgər funksiyalardan istifadə edirsinizsə VPR и STsEPIT birlikdə, çox maraqlı və ən əsası, funksional birləşmə ola bilər. Funksiyadan istifadə etməklə VPR müəyyən bir meyar əsasında masada şaquli axtarış aparırıq. Sonra tapılmış məlumatları artıq mövcud olan xəttə əlavə edə bilərik.

Beləliklə, tutaq ki, belə bir cədvəlimiz var. Hazırda birinci və ikinci anbarlarda hansı malların olduğunu təsvir edir. 

Müəyyən bir anbarda müəyyən bir əşyanın qiymətini tapmalıyıq. Bunun üçün funksiyadan istifadə olunur VPR. Amma istifadə etməzdən əvvəl əvvəlcə süfrəni bir az hazırlamaq lazımdır. VPR məlumatları sol tərəfə çıxarır, ona görə də orijinal verilənlərlə birlikdə cədvəlin solunda əlavə sütun daxil etməlisiniz. 

Bundan sonra məlumatları birləşdiririk. 

Bu, ya bu formula ilə edilə bilər:

=B2&»/»&C2

Və ya belə.

=BİRLƏŞDİR (B2;”/”;C2)

Beləliklə, biz iki dəyər arasında ayırıcı kimi slash işarəsindən istifadə edərək iki sütunu birləşdirdik. Sonra bu düsturu bütün A sütununa köçürdük. Belə bir cədvəl alırıq.

Sonra, aşağıdakı cədvəli götürürük və ziyarətçinin seçdiyi məhsul haqqında məlumatla doldururuq. Birinci cədvəldən malın dəyəri və anbar nömrəsi haqqında məlumat almalıyıq. Bu funksiyadan istifadə etməklə edilir VPR.

Sonra, bir hüceyrə seçin K2, və içinə aşağıdakı düsturu yazın. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Və ya funksiya vasitəsilə yazıla bilər STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Bu vəziyyətdə sintaksis nömrə və anbar haqqında məlumatların birləşməsinin necə aparıldığına bənzəyir. 

Bir funksiyanı daxil etməlisiniz VPR "Ctrl" + "Shift" + "Enter" düymələri birləşməsi vasitəsilə.

Gördüyünüz kimi, hər şey sadədir.