Excel-də Avtomatik Filtr funksiyası. Tətbiq və quraşdırma

Böyük bir cədvəldə bir və ya bir neçə cərgə tapmaq lazım olduqda, vərəqdə sürüşməyə və gözlərinizlə lazımi hüceyrələri axtarmağa çox vaxt sərf etməlisiniz. Daxili Microsoft Excel filtri bir çox hüceyrə arasında məlumat tapmağı asanlaşdırır. Gəlin avtomatik filtri necə aktivləşdirib söndürməyi öyrənək və onun istifadəçilərə verdiyi imkanları təhlil edək.

Excel-də avtomatik filtri necə aktivləşdirmək olar

Bu seçimdən istifadə etməyə başlamağın bir neçə yolu var. Onların hər birini aydın şəkildə təhlil edək. Süzgəcin işə salınmasının nəticəsi cədvəl başlığında hər bir xananın yanında ox olan kvadrat düymənin görünüşü olacaq.

1. Əsas səhifə nişanı bir neçə bölmədən ibarətdir. Onların arasında - "Redaktə" və buna diqqət yetirmək lazımdır.
2. Süzgəcin təyin olunacağı xananı seçin, sonra bu bölmədə “Sord və Filter” düyməsini sıxın.
3. "Filtr" elementini seçmək lazım olan kiçik bir menyu açılacaq.

1. İkinci üsul Microsoft Excel menyusunda başqa bir nişanı tələb edir - bu, "Məlumat" adlanır. Çeşidləmə və filtrlər üçün ayrılmış ayrıca bölmə var.
2. Yenə də istədiyiniz xananı vurun, “Məlumat”ı açın və huni şəkli olan “Filtr” düyməsini sıxın.

Əhəmiyyətli! Cədvəldə yalnız başlıq olduqda filtrdən istifadə edə bilərsiniz. Süzgəcin başlıqsız cədvəldə qurulması üst cərgədə məlumatların itirilməsi ilə nəticələnəcək – onlar gözdən itəcək.

Cədvəl məlumatları ilə filtrin qurulması

Filtr tez-tez böyük masalarda istifadə olunur. Bir kateqoriyanın sətirlərinə tez baxmaq, onları digər məlumatlardan müvəqqəti olaraq ayırmaq üçün lazımdır.

1. Siz məlumatları yalnız sütun datasına görə filtrləyə bilərsiniz. Seçilmiş sütunun başlığında oxu klikləməklə menyunu açın. Məlumatların çeşidlənməsi üçün seçimlərin siyahısı görünəcək.
2. Başlamaq üçün, gəlin ən sadə şeyi sınayaq - yalnız birini buraxaraq bir neçə işarəni çıxarın.
3. Nəticədə cədvəl yalnız seçilmiş dəyəri olan sətirlərdən ibarət olacaq.
4. Oxun yanında filtrin aktiv olduğunu göstərən huni işarəsi görünəcək.

Çeşidləmə mətn və ya rəqəmsal filtrlərlə də həyata keçirilir. Proqram vərəqdə müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən sətirlər buraxacaq. Məsələn, "bərabər" mətn filtri cədvəlin cərgələrini göstərilən sözlə ayırır, "bərabər deyil" isə əksinə işləyir - parametrlərdə bir söz göstərsəniz, onunla heç bir sıra olmayacaq. Başlanğıc və ya son hərf əsasında mətn filtrləri var.

Rəqəmlər “böyük və ya bərabər”, “kiçik və ya bərabər”, “arasında” filtrləri ilə sıralana bilər. Proqram ilk 10 rəqəmi vurğulaya, orta dəyərdən yuxarı və ya aşağı məlumatları seçə bilir. Mətn və rəqəmsal məlumat üçün filtrlərin tam siyahısı:

Hüceyrələr kölgələnirsə və rəng kodu təyin edilirsə, rəngə görə çeşidləmək imkanı açılır. Seçilmiş rəngin xanaları yuxarıya doğru hərəkət edir. Rəngə görə filtr ekranda xanaları siyahıdan seçilmiş kölgədə rənglənmiş sətirləri tərk etməyə imkan verir.

Əhəmiyyətli! Ayrı-ayrılıqda, "Sort və Filtr" bölməsində "Qabaqcıl ..." funksiyasını qeyd etmək lazımdır. Filtrləmə imkanlarını genişləndirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Qabaqcıl filtrdən istifadə edərək, şərtləri funksiya kimi əl ilə təyin edə bilərsiniz.

Filtr hərəkəti iki yolla sıfırlanır. Ən asan yol "Geri Al" funksiyasından istifadə etmək və ya "Ctrl + Z" düymələri birləşməsini sıxmaqdır. Başqa bir yol məlumat sekmesini açmaq, "Çeşidləmə və Filtrləmə" bölməsini tapmaq və "Sil" düyməsini klikləməkdir.

Fərdi Filtr: Meyarlara görə fərdiləşdirin

Cədvəldəki məlumatların süzülməsi müəyyən bir istifadəçi üçün əlverişli bir şəkildə konfiqurasiya edilə bilər. Bunun üçün avtomatik filtr menyusunda “Xüsusi filtr” seçimi aktivləşdirilib. Bunun nə dərəcədə faydalı olduğunu və sistem tərəfindən müəyyən edilmiş filtrləmə rejimlərindən nə ilə fərqləndiyini anlayaq.

1. Sütunlardan biri üçün çeşidləmə menyusunu açın və mətn/rəqəm filtri menyusundan “Xüsusi Filtr…” komponentini seçin.
2. Parametrlər pəncərəsi açılacaq. Solda filtr seçimi sahəsi, sağda çeşidləmənin işləyəcəyi məlumatlar var. Siz eyni anda iki meyara görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz – buna görə də pəncərədə iki cüt sahə var.

3. Məsələn, hər iki cərgədə "bərabər" filtrini seçək və fərqli dəyərlər təyin edək - məsələn, bir cərgədə 39, digərində 79.
4. Dəyərlərin siyahısı oxu kliklədikdən sonra açılan siyahıdadır və filtr menyusunun açıldığı sütunun məzmununa uyğun gəlir. Süzgəcin işləməsi və cədvəlin bütün sətirlərini silməməsi üçün şərtlərin yerinə yetirilməsi seçimini “və”dən “və ya”ya dəyişdirməlisiniz.
5. “OK” düyməsini basdıqdan sonra cədvəl yeni görünüş alacaq. Yalnız qiymətin 39 və ya 79 olaraq təyin olunduğu sətirlər var. Nəticə belə görünür:

Mətn filtrlərinin işini müşahidə edək:

1. Bunu etmək üçün mətn məlumatları olan sütunda filtr menyusunu açın və istənilən filtr növünü seçin - məsələn, "... ilə başlayır".
2. Nümunədə bir avtofiltr xətti istifadə olunur, lakin siz ikisini istifadə edə bilərsiniz.

Bir dəyər seçin və "OK" düyməsini basın.

3. Nəticədə ekranda seçilmiş hərflə başlayan iki sətir qalır.

Excel menyusu vasitəsilə Avtomatik filtri söndürmək

Masanın üzərindəki filtri söndürmək üçün yenidən alətlərlə menyuya dönmək lazımdır. Bunu etmək üçün iki yol var.

1. "Məlumat" sekmesini açaq, menyunun mərkəzində "Çeşidləmə və Filtrləmə" bölməsinin bir hissəsi olan böyük bir "Filtr" düyməsi var.
2. Bu düyməni klikləsəniz, ox işarələri başlıqdan yox olacaq və sıraları çeşidləmək mümkün olmayacaq. Lazım gələrsə, filtrləri yenidən yandıra bilərsiniz.

Başqa bir yol nişanlar arasında hərəkət etməyi tələb etmir - istədiyiniz alət "Ev" də yerləşir. Sağ tərəfdəki "Çeşidləmə və Filtrləmə" bölməsini açın və yenidən "Filtr" elementinə klikləyin.

Məsləhət! Çeşidləmənin aktiv və ya söndürüldüyünü müəyyən etmək üçün yalnız cədvəlin başlığına deyil, həm də menyuya baxa bilərsiniz. “Filtr” elementi işə salındıqda narıncı rənglə vurğulanır.

Nəticə

Avtofiltr düzgün konfiqurasiya olunarsa, o, başlığı olan cədvəldə məlumat tapmağa kömək edəcəkdir. Filtrlər rəqəmsal və mətn məlumatları ilə işləyir, bu da istifadəçiyə Excel cədvəli ilə işi xeyli asanlaşdırmağa kömək edir.