Mündəricat
Excel-in bir çox təcrübəsiz istifadəçiləri problemlə tanışdırlar ki, hüceyrələrə böyük miqdarda məlumat yerləşdirmək son dərəcə əlverişsizdir, gələcəkdə özünüz üçün qeyd buraxmaq üçün heç bir yer yoxdur. Əslində, masanın ümumi görünüşünü pozmadan bunu etmək olduqca sadədir. Qeydlər bunun üçündür.
Qeydlərlə iş
Qeydlər seçilmiş hüceyrələr üçün əlavə reseptlərdir. Çox vaxt onlar mətnlidir və cədvəlin müəlliflərindən birinin xüsusi şərhini ehtiva edir. Mətnə əlavə olaraq, görünən sahəyə şəkil əlavə edə bilərsiniz. Bununla belə, istədiyiniz şərhi və ya şəkli xanaya əlavə etmək üçün sadə mətn işarələrini yaratmağı, onlara baxmaq və redaktə etməyi öyrənməlisiniz.. Bundan sonra, inkişaf etmiş parametrlərə davam edə bilərsiniz.
Yaradıcılıq
Qeydlərin yaradılması prosesi olduqca sadədir və bir neçə addımdan ibarətdir:
- Siçan ilə cədvəldən xana seçin. Bunun üzərinə sağ vurun.
- Görünən kontekst menyusundan "Qeyd daxil et" funksiyasını seçin.
- Bundan sonra, seçilmiş xananın tərəfində pulsuz bir sahə açılacaqdır. Üst sətir standart istifadəçi adı ilə tutulacaq.
Pulsuz sahəyə istənilən mətn məlumatını daxil edə bilərsiniz. Şərhi gizlətmək üçün xananın üzərinə sağ klikləməlisiniz, “Şərhi gizlət” funksiyasını seçin. Bundan sonra qırmızı küncdə göstərilən linkdə oxumaq mümkün olacaq.
baxış
Siz siçan kursoru ilə onların hər birinin üzərinə gətirməklə müxtəlif xanalar üçün şərhlərə baxa bilərsiniz. Bundan sonra qeydi olan mətn avtomatik olaraq açılır. Şərh sahəsinin yox olması üçün kursoru başqa yerə köçürməlisiniz.
Ekspert məsləhəti! Cədvəl böyükdürsə və onun müxtəlif xanalara bağlanmış çoxlu qeydləri varsa, "İzləmə" sekmesi vasitəsilə onlar arasında keçid edə bilərsiniz. Bunun üçün “Əvvəlki” və “Sonrakı” düymələri nəzərdə tutulub.
Redaktə
Çox vaxt əlavə şərhlər üçün pəncərənin məzmununu dəyişdirmək lazım olan vəziyyətlər var. Bunu bir neçə addımı yerinə yetirməklə edə bilərsiniz:
- Əvvəlcə siçan sağ düyməsi ilə gizli mətni olan xana üzərinə klikləyin.
- Görünən siyahıda "Qeydi redaktə et" funksiyasını seçin.
- Mətni redaktə edə, ona şəkillər əlavə edə, şərh sahəsini artıra və ya azalda biləcəyiniz bir pəncərə açılmalıdır.
Əlavə mətn üçün sahədən kənarda cədvəlin istənilən yerinə klikləməklə parametri tamamlaya bilərsiniz.
Hüceyrə şərhlərini redaktə etmək üçün başqa bir seçim Review sekmesidir. Burada qeydlər üçün alətlər dəsti tapmalı və "Düzəliş et" düyməsini sıxmalısınız.
Şəkil əlavə edilir
Excel-də qeydlərin maraqlı xüsusiyyətlərindən biri seçilmiş xanaların üzərinə gətirdiyiniz zaman açılacaq şəkillərin əlavə edilməsidir. Şəkil əlavə etmək üçün bir neçə hərəkət etməlisiniz:
- Əvvəlcə seçilmiş xanaya əlavə imza əlavə etməlisiniz.
- Qeydin redaktə prosesinə keçin, siçan kursorunu hüceyrə sərhədlərindən birinə yönəldin. Onu müxtəlif istiqamətlərdə ayrılan dörd oxlu simvolun görünəcəyi yerə yönəltmək vacibdir.
- Bu işarəni sağ klikləməlisiniz, görünən menyudan “Qeyd Formatı” funksiyasını seçin.
- İstifadəçinin qarşısında məlumatı redaktə etmək üçün bir pəncərə görünməlidir. "Rənglər və xətlər" sekmesini tapmalı və ona keçməlisiniz.
- "Rəng" adlı açılan siyahıya klikləyin, görünən siyahının ən altındakı "Doldurma üsulları" funksiyasını seçin.
- "Rəsm" sekmesine keçməli olduğunuz yeni bir pəncərə görünməlidir. Bu nişanın içərisində eyni adlı düyməni basın.
- “Şəkillər daxil et” pəncərəsi görünəcək, burada üç seçimdən birini seçməlisiniz: OneDrive-dan şəkil yükləmək, Bing-dən istifadə edərək şəkil axtarmaq, kompüterdən şəkil yükləmək. Ən asan yol sənədin yerləşdiyi kompüterdən yükləməkdir.
- Şəkil seçildikdə, o, avtomatik olaraq seçilmiş şəklin göstəriləcəyi əvvəlki pəncərəyə keçəcək. Burada "Şəklin nisbətlərini saxla" funksiyasının yanındakı qutuyu qeyd etməlisiniz.
- “OK” düyməsini basdıqdan sonra ilkin qeydin formatlaşdırılması pəncərəsi açılacaq. Bu mərhələdə şəkil ilə qeydi əvvəlcə seçilmiş xanaya bağlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün "Qoruma" sekmesine keçməlisiniz, "Qorunan obyekt" in yanındakı qutunun işarəsini çıxarın.
- Sonra, "Xüsusiyyətlər" sekmesine keçməlisiniz, obyektləri hüceyrələrlə birlikdə köçürmək və dəyişdirmək üçün elementin yanındakı qutuyu işarələyin. "OK" düyməsini basın.
Şəkli böyütmək üçün ümumi qeyd sahəsini müxtəlif istiqamətlərdə uzatmaq lazımdır.
Bir qeyd silinir
Əlavə edilmiş imzanı silmək yenisini quraşdırmaqdan və ya onu redaktə etməkdən daha asandır. Bunu etmək üçün əlavə təsviri olan xananın üzərinə sağ klikləyin. Açılan menyudan "Qeyd sil" əmrini aktivləşdirin.
Seçilmiş xanaya əlavə etiketi silməyin ikinci yolu “İzləmə” funksiyasından keçir. Bu seçimi etməzdən əvvəl xananı siçan ilə işarələməlisiniz. Nəhayət, əlavə məlumatı sil düyməsini basın.
Excel-də qeydi necə imzalamaq olar
Bir paylaşılan Excel sənədində hüceyrələr üzərindəki bütün əlavə düzəlişlər fərdi imzalar olmadan müxtəlif istifadəçilər tərəfindən yazılırsa, müəyyən girişlərin müəllifini tapmaq olduqca çətin olacaq. Qeydin başlığı məlumatları təşkil etməyə imkan verir. Onu hücrədə müəyyən bir redaktənin üstündə buraxmaq üçün bir neçə hərəkət etməlisiniz:
- Əsas menyu elementlərindən birini seçin "Fayl".
- "Ayarlar" a gedin.
- "Ümumi" sekmesine keçin.
- Səhifənin aşağı hissəsində boş bir sahə görünəcək, orada xanaya şərh yazan istifadəçinin adını daxil etməlisiniz.
Excel-də qeydi necə tapmaq olar
Sənəd çox böyükdürsə, müəyyən bir şərhi tez tapmaq lazım olan bir vəziyyət ola bilər. Bunu mümkün et. Tələb olunan təsviri və ya etiketi tapmaq üçün təlimatlar:
- "Ev" sekmesine keçin.
- "Tap və seçin" bölməsinə keçin.
- "Parametrlər" düyməsini basın.
- "Axtarış sahəsi"ni seçmək üçün seçimi tapın.
- Dəyəri Qeydə təyin edin.
- "Hamısını tap" düyməsini basın.
Bundan sonra istifadəçi qarşısında müəyyən edilmiş parametrə uyğun xanalar olan siyahı görünəcək.
Qeydi göstərmək və gizlətmək
İstəyirsinizsə, qeydləri əsas sənədi oxuyarkən nəzərə çarpmamaq üçün tamamilə gizlədə və ya əvvəllər aktivləşdirilibsə, gizlətmə funksiyasını söndürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bir neçə sadə addımı yerinə yetirməlisiniz:
- "Fayl" sekmesindəki ümumi parametrlərə, sonra "Seçimlər" bölməsinə keçin, "Ətraflı" bölməsinə keçin.
- "Ekran" bölməsini tapın.
- "Qeydlər və göstəricilər" funksiyasının yanındakı qutuyu işarələyin.
- "OK" düyməsini basın. Bundan sonra gizli qeydlər həmişə göstəriləcək. Onları tamamilə gizlətmək üçün "Qeyd yoxdur, göstərici yoxdur" funksiyasının yanındakı qutuyu qeyd etməlisiniz.
Ekspert məsləhəti! Excel yalnız fərdi şərhləri göstərmək imkanına malikdir. Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün əlavə təsviri olan xananın üzərinə sağ klikləməlisiniz, "Qeydləri göstər" düyməsini sıxmalısınız. Beləliklə, onlar yalnız seçilmiş xanalarda daimi olaraq göstəriləcək. Eyni kontekst menyusu vasitəsilə siz lazımi yerlərdə qısa təsviri tamamilə gizlədə bilərsiniz.
Qeydin digər hüceyrələrə kopyalanması
Əgər qeyd artıq yaradılıbsa, mətni yenidən yazmamaq üçün onu başqa xanaya köçürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadə bir təlimata əməl edin:
- Sənəddə qısa təsvirin və ya düzəlişin əlavə olunduğu xananı seçmək üçün sağ klikləyin.
- Açılan menyudan "Kopyala" funksiyasını seçin.
- Kopyalanan qeydi bağlamaq istədiyiniz xananı tapın, sol siçan düyməsini sıxaraq seçin.
- "Ev" sekmesine keçin, sonra "Pano" seçin, "Yapışdır" düyməsini basın.
- İstifadəçinin qarşısında əmrlərin siyahısı görünəcək. Maraqlı məqam "Xüsusi yapışdırmaq"dır. Bunun üzərinə kliklədikdən sonra parametrlər üçün ayrıca bir pəncərə açılacaq, burada qeydlərin yanındakı qutuyu qeyd etməlisiniz. "OK" düyməsini basaraq dəyişiklikləri saxlamaq qalır.
Qeyd vərəqini necə çap etmək olar
Müəyyən düzəlişlər etməsəniz, standart olaraq Excel sənədləri qeydlərsiz çap olunur. Onları çapa əlavə etmək üçün proqramı konfiqurasiya etməlisiniz:
- "Səhifə tərtibatı" bölməsinə keçin.
- "Səhifə Quraşdırma" sekmesine keçin, sonra "Başlıqları Çap et" düyməsini basın.
- Çap üçün fərdi elementləri olan bir pəncərə açılacaqdır. “Qeydlər” sözünün əksinə onları çapa əlavə edə və ya bu əməliyyatı ləğv edə bilərsiniz.
Ekspert məsləhəti! Çap etmək üçün qeydlər əlavə edərkən, onları çap edilmiş sənəddə göstərmək üçün iki seçim var. "Vəftənin sonunda" seçsəniz, onlar səhifənin ən aşağı hissəsində görünəcəklər. Siz “Bir vərəqdə olduğu kimi” seçimini seçə bilərsiniz – qeydlər sənədin elektron versiyasında göründüyü kimi çap olunacaq.
Qeydlər yaratarkən istifadəçi adının dəyişdirilməsi
Paylaşım aktivləşdirilmiş Excel-də işləyərkən qeydlər yaratdığınız zaman onlara onları tərk edən istifadəçinin adı verilmir. Onu öz ləqəbinizə dəyişdirmək üçün bir neçə addımı yerinə yetirməlisiniz:
- Yuxarı sol küncdə "Fayl" sekmesini vurun.
- "Parametrlər", "Ümumi" bölməsinə keçin.
- Görünən menyudan "İstifadəçi adı" seçin.
- İstifadəçinin qarşısında boş bir sahə açılacaq, orada istədiyiniz adı yazmaq lazımdır.
Excel-də qeydlərdən istifadə nümunələri
Excel cədvəlində əlavə hüceyrə şərhlərinin nə qədər faydalı ola biləcəyini başa düşmək üçün digər istifadəçilərin təcrübəsindən bir neçə praktik nümunəni nəzərdən keçirmək tövsiyə olunur:
- Bir şirkətin işçilərinin Excel sənədində qeyd olunan ümumi iş bazası olduqda, eyni səhifədə növbə ilə işləyən həmkarlar dəyişdirici kimi şərhlər buraxa, göstərişlər verə, müəyyən məlumat mübadiləsi edə bilərlər.
- Fotoşəkillərin yerləşdirilməsi – əgər cədvəldə müəyyən şəxslər haqqında məlumatlar, hər hansı əşyanın şəkilləri, onların saxlanmasına, satışına aiddirsə.
- Sonrakı hesablamaları, hesablamaları asanlaşdıracaq düsturlara izahatlar.
Şərhləri düzgün şəkildə tərk etsəniz - lazımi vaxtda görünməsi və digər istifadəçilərin işinə mane olmamaq üçün Excel-də cədvəllərlə əlaqəli işin məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilərsiniz.
Excel-də qeydlər üzrə video dərslər
Yuxarıdakı təlimatlar Excel cədvəlində hüceyrələrə şərhlərin yaradılması, redaktə edilməsi, baxılması, təkmil parametrlərinin əsaslarını başa düşməyə kömək edəcək. Bununla belə, qeydlərlə bağlı müəyyən hərəkətlərdə hər hansı bir çətinlik, çətinliklə qarşılaşsanız, təlim videolarına baxmaq tövsiyə olunur. Onlar hüceyrə şərhləri ilə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirmək üçün addım-addım təlimatları ehtiva edir.
Nəticə
Excel-də müxtəlif xanalarda şərhlər yaratmaq, redaktə etmək və onlara baxmaq ilk baxışdan göründüyü qədər çətin deyil. Bu cür bacarıqlara sahib olmaq təkcə böyük təşkilatlarda işləyən, cədvəllərdən istifadə edərək nəyisə izləyən insanlar üçün deyil, həm də Excel-də özləri üçün işləyən tək istifadəçilər üçün faydalı olacaq. Unutmamalıyıq ki, qeyd sahəsinə yalnız mətni deyil, həm də şəkilləri əlavə edə bilərsiniz ki, bu da onların işdə faydalılığını xeyli artırır.