“Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” və digər “səlahiyyətlər” terminləri Microsoft Excel haqqında məqalə və materiallarda getdikcə daha çox rast gəlinir. Mənim təcrübəmə görə, hər kəs bu anlayışların arxasında nəyin dayandığını, onların bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu və sadə Excel istifadəçisinə necə kömək edə biləcəyini aydın başa düşmür.
Vəziyyəti aydınlaşdıraq.
Güc sorğusu
Hələ 2013-cü ildə Microsoft daxilində xüsusi yaradılmış tərtibatçılar qrupu Excel üçün pulsuz əlavələr buraxdı. Güc sorğusu (digər adlar Data Explorer, Get & Transform) gündəlik iş üçün faydalı olan bir çox şeyi edə bilər:
- Yüklə verilənlər bazası (SQL, Oracle, Access, Teradata…), korporativ ERP sistemləri (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), İnternet xidmətləri (Facebook, Google Analytics, demək olar ki, hər hansı veb saytlar) daxil olmaqla, demək olar ki, 1 müxtəlif mənbədən Excel-də məlumatlar.
- -dən məlumat toplayın Files bütün əsas məlumat növləri (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), həm tək, həm də toplu olaraq – göstərilən qovluqdakı bütün fayllardan. Excel iş kitablarından siz avtomatik olaraq bütün vərəqlərdən məlumatları bir dəfəyə endirə bilərsiniz.
- Təmizləmək "zibil"dən alınan məlumatlar: əlavə sütunlar və ya sətirlər, təkrarlar, "başlıqdakı xidmət məlumatları", əlavə boşluqlar və ya çap olunmayan simvollar və s.
- Məlumatları daxil edin sifariş: hərfləri düzəldin, mətn olaraq rəqəmləri düzəldin, boşluqları doldurun, cədvəlin düzgün “qapağını” əlavə edin, “yapışqan” mətni sütunlara ayırın və yenidən yapışdırın, tarixi komponentlərə bölün və s.
- hər şəkildə çevirmək cədvəllər, onları istədiyiniz formaya gətirin (süzgəcdən keçirin, çeşidləyin, sütunların sırasını dəyişdirin, yerini dəyişdirin, cəmi əlavə edin, çarpaz cədvəlləri düzləşdirin və geri yığışdırın).
- Bir və ya bir neçə parametrə uyğun olaraq məlumatları bir cədvəldən digərinə dəyişdirin, yəni gözəl əvəzetmə funksiyası VPR (BAXIN) və onun analoqları.
Power Query iki versiyada mövcuddur: rəsmi Microsoft veb saytından endirilə bilən Excel 2010-2013 üçün ayrıca bir əlavə olaraq və Excel 2016-nın bir hissəsi kimi. Birinci halda, quraşdırmadan sonra ayrıca sekmə görünür. Excel:
Excel 2016-da Power Query-in bütün funksiyaları artıq defolt olaraq quraşdırılıb və nişandadır. Tarix (Tarix) bir qrup olaraq Alın və çevirin (Alın və çevirin):
Bu variantların imkanları tamamilə eynidır.
Power Query-nin əsas xüsusiyyəti məlumatların idxalı və dəyişdirilməsi üçün bütün hərəkətlərin sorğu şəklində saxlanmasıdır - qısaca "M" adlanan daxili Power Query proqramlaşdırma dilində addımlar ardıcıllığı. Addımlar həmişə redaktə edilə və istənilən sayda təkrarlana bilər (sorğunu yeniləyin).
Əsas Power Query pəncərəsi adətən belə görünür:
Məncə, bu, geniş istifadəçilər üçün bu məqalədə sadalanan ən faydalı əlavədir. Düsturlarla dəhşətli şəkildə təhrif etməli olduğunuz və ya makro yazmalı olduğunuz bir çox tapşırıq indi Power Query-də asanlıqla və gözəl şəkildə yerinə yetirilir. Bəli və nəticələrin sonrakı avtomatik yenilənməsi ilə. Qiymət-keyfiyyət nisbəti baxımından pulsuz olduğunu nəzərə alsaq, Power Query sadəcə olaraq rəqabətdən kənardır və bu günlərdə hər hansı bir orta səviyyəli Excel istifadəçisi üçün mütləq olmalıdır.
powerpivot
Power Pivot həm də Microsoft Excel üçün əlavədir, lakin bir qədər fərqli tapşırıqlar üçün nəzərdə tutulmuşdur. Power Query idxal və emal üzərində cəmlənibsə, Power Pivot əsasən böyük həcmli məlumatların kompleks təhlili üçün lazımdır. İlk təxmin olaraq, Power Pivot-u dəbdəbəli pivot masası kimi düşünə bilərsiniz.
Power Pivot-da işləməyin ümumi prinsipləri aşağıdakılardır:
- Biz birinciyik məlumat yüklənir Power Pivot-da – 15 müxtəlif mənbə dəstəklənir: ümumi verilənlər bazaları (SQL, Oracle, Access…), Excel faylları, mətn faylları, məlumat ötürülməsi. Bundan əlavə, siz Power Query-dən məlumat mənbəyi kimi istifadə edə bilərsiniz, bu da təhlili demək olar ki, hərtərəfli edir.
- Sonra yüklənmiş masalar arasında bağlantılar konfiqurasiya edilir ya da necə deyərlər, yaradılmışdır Məlumat modeli. Bu, gələcəkdə mövcud cədvəllərdən hər hansı bir sahə üzrə hesabatların bir cədvəl olduğu kimi qurulmasına imkan verəcək. Və yenidən VPR yoxdur.
- Lazım gələrsə, istifadə edərək Data Modelinə əlavə hesablamalar əlavə edilir hesablanmış sütunlar (“ağıllı cədvəl”dəki düsturları olan sütuna bənzəyir) və tədbirlər (xülasədə hesablanmış sahənin analoqu). Bütün bunlar DAX (Data Analysis eExpressions) adlı xüsusi Power Pivot daxili dilində yazılmışdır.
- Excel vərəqində, Məlumat Modelinə uyğun olaraq, bizi maraqlandıran hesabatlar formada qurulur pivot masaları və diaqramlar.
Əsas Power Pivot pəncərəsi belə görünür:
Data Modeli belə görünür, yəni yaradılmış əlaqələri olan bütün yüklənmiş cədvəllər:
Power Pivot onu bəzi tapşırıqlar üçün unikal alət edən bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir:
- Power Pivot-da xətt məhdudiyyəti yoxdur (Excel-də olduğu kimi). İstənilən ölçüdə masaları yükləyə və onlarla asanlıqla işləyə bilərsiniz.
- Power Pivot-da çox yaxşıdır məlumatları sıxışdırın onları Modelə yükləyərkən. 50MB orijinal mətn faylı endirdikdən sonra asanlıqla 3-5MB-a çevrilə bilər.
- "Başlıq altında" Power Pivot, əslində, tam hüquqlu verilənlər bazası mühərrikinə malik olduğundan, böyük miqdarda məlumatın öhdəsindən gəlir. çox sürətli. 10-15 milyon qeydi təhlil etmək və xülasə qurmaq lazımdır? Və bütün bunlar köhnə noutbukda? Problem deyil!
Təəssüf ki, Power Pivot hələ Excel-in bütün versiyalarına daxil edilməyib. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, onu Microsoft veb saytından pulsuz yükləyə bilərsiniz. Ancaq Excel 2013-2016 varsa, hamısı lisenziyanızdan asılıdır, çünki. bəzi versiyalarda daxil edilir (məsələn, Office Pro Plus), bəzilərində isə yoxdur (Office 365 Home, Office 365 Personal və s.) Siz bu barədə ətraflı burada oxuya bilərsiniz.
Güc Xəritələri
Bu əlavə ilk dəfə 2013-cü ildə ortaya çıxdı və əvvəlcə GeoFlow adlanırdı. O, coğrafi məlumatların, yəni coğrafi xəritələrdə ədədi məlumatların vizuallaşdırılması üçün nəzərdə tutulub. Göstərmək üçün ilkin məlumatlar eyni Power Pivot Data Modelindən götürülür (əvvəlki paraqrafa baxın).
Power Map-in demo versiyası (yeri gəlmişkən, tam versiyadan demək olar ki, heç bir fərqi yoxdur) yenidən Microsoft veb saytından tamamilə pulsuz endirilə bilər. Tam versiya bir düymə şəklində Power Pivot ilə birlikdə bəzi Microsoft Office 2013-2016 paketlərinə daxildir. 3D xəritə nişanı Taxmaq (Daxil et — 3D xəritə):
Power Map-in əsas xüsusiyyətləri:
- Maps həm düz, həm də həcmli (qlobus) ola bilər.
- Bir neçə fərqli istifadə edə bilərsiniz vizuallaşdırma növləri (histoqramlar, qabarcıq qrafikləri, istilik xəritələri, sahə doldurma).
- Əlavə edə bilərsiniz vaxtın ölçülməsi, yəni prosesi canlandırın və onun inkişafını izləyin.
- Xəritələr xidmətdən yüklənir Bing Maps, yəni Baxmaq üçün çox sürətli internet bağlantısı lazımdır. Bəzən ünvanların düzgün tanınmasında çətinliklər yaranır, çünki. verilənlərdəki adlar həmişə Bing Xəritələrinin adları ilə uyğun gəlmir.
- Power Map-in tam (qeyri-demo) versiyasında siz özünüzdən istifadə edə bilərsiniz yüklənə bilən xəritələrməsələn, ticarət mərkəzinə gələn ziyarətçiləri və ya yaşayış binasındakı mənzillərin qiymətlərini birbaşa bina planında görüntüləmək.
- Yaradılmış geovizuallaşdırmalara əsaslanaraq, siz əlavəni quraşdırmayanlarla daha sonra paylaşmaq və ya onları Power Point təqdimatına daxil etmək üçün birbaşa Power Map-də (nümunə) yarada bilərsiniz.
güc görünüşü
İlk dəfə Excel 2013-də təqdim edilən bu əlavə interaktiv qrafiklər, diaqramlar, xəritələr və cədvəllər ilə məlumatlarınızı həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bəzən bunun üçün terminlərdən istifadə olunur. tablosuna (iş paneli) or tablosuna (bal kartı). Nəticə odur ki, Excel faylınıza xanalar olmadan xüsusi vərəq əlavə edə bilərsiniz - Power Pivot Data Modelindən məlumatlarınız əsasında mətn, şəkillər və çoxlu müxtəlif vizuallaşdırma növləri əlavə edə biləcəyiniz Power View slaydı.
Bu kimi bir şey görünəcək:
Buradakı nüanslar:
- İlkin məlumatlar eyni yerdən - Power Pivot Data Modelindən götürülür.
- Power View ilə işləmək üçün kompüterinizdə Silverlight quraşdırmalısınız – Microsoftun Flash analoqu (pulsuz).
Yeri gəlmişkən, Microsoft veb saytında Power View-də çox layiqli təlim kursu var.
Power BI
Əvvəlkilərdən fərqli olaraq, Power BI Excel üçün əlavə deyil, biznesin təhlili və vizuallaşdırılması üçün bütün alətlər dəsti olan ayrıca məhsuldur. O, üç əsas elementdən ibarətdir:
1. Power BI Desktop – digər şeylərlə yanaşı, Power Query və Power Pivot əlavələrinin bütün funksionallığını + Power View və Power Map-dən təkmilləşdirilmiş vizuallaşdırma mexanizmlərini özündə birləşdirən məlumatların təhlili və vizuallaşdırılması üçün proqram. Siz onu Microsoft veb saytından pulsuz yükləyə və quraşdıra bilərsiniz.
Power BI Desktop-da siz:
- Məlumatları yuxarıdan yükləyin 70 müxtəlif mənbə (Power Query + əlavə bağlayıcılarda olduğu kimi).
- lər modelləşdirmək üçün masalar (Power Pivot-da olduğu kimi)
- ilə məlumatlara əlavə hesablamalar əlavə edin tədbirlər и DAX-da hesablanmış sütunlar (Power Pivot-da olduğu kimi)
- Gözəl data əsasında yaradın interaktiv hesabatlar müxtəlif vizuallaşdırma növləri ilə (Power View-ə çox bənzəyir, lakin daha yaxşı və daha güclü).
- Dərc etmək Power BI Xidməti saytında hesabatlar yaratdı (növbəti nöqtəyə baxın) və onları həmkarları ilə paylaşın. Üstəlik, müxtəlif insanlara müxtəlif hüquqlar (oxumaq, redaktə etmək) vermək mümkündür.
2. Power BI onlayn xidməti – sadə dillə desək, bu, sizin və şirkətinizdəki hər bir istifadəçinin Power BI Desktop-da yaradılmış hesabatları yükləyə biləcəyiniz öz “sandbox”ına (iş sahəsi) sahib olacağı saytdır. Baxmaqla yanaşı, o, hətta Power BI Desktop-un demək olar ki, bütün funksiyalarını onlayn olaraq təkrarlayaraq onları redaktə etməyə imkan verir. Siz həmçinin burada digər insanların hesabatlarından fərdi vizualizasiyaları götürə və onlardan öz müəllif panellərinizi toplaya bilərsiniz.
Bu kimi bir şey görünür:
3. Power BI Mobile Power BI Xidmətinə qoşulmaq və yaradılmış hesabatlara və tablolara birbaşa telefonunuzun və ya planşetinizin ekranında rahat baxmaq (redaktə etməmək) üçün iOS/Android/Windows üçün proqramdır. Siz onu (tamamilə pulsuz) buradan yükləyə bilərsiniz.
Məsələn, iPhone-da yuxarıda yaradılan hesabat belə görünür:
Bütün bunlar interaktivliyi və animasiyanı qoruyarkən + toxunma və qələmlə ekranda rəsm çəkmək üçün həbs edildi. Çox rahat. Beləliklə, biznes kəşfiyyatı şirkətin bütün əsas şəxsləri üçün istənilən vaxt və istənilən yerdə əlçatan olur – yalnız İnternetə çıxış lazımdır.
Power BI qiymət planları. Power BI Desktop və Mobile qutudan pulsuzdur və əksər Power BI Xidmət xüsusiyyətləri də pulsuzdur. Beləliklə, şəxsi istifadə və ya kiçik bir şirkət daxilində istifadə üçün yuxarıda göstərilənlərin hamısı üçün bir qəpik ödəməyə ehtiyac yoxdur və planda təhlükəsiz qala bilərsiniz. pulsuz. Hesabatları həmkarlarınızla bölüşmək və onların giriş hüquqlarını idarə etmək istəyirsinizsə, bu ünvana getməli olacaqsınız BESS (bir istifadəçi üçün ayda $10). Daha varmı Mükafat – verilənlər üçün ayrıca saxlama və server imkanları tələb edən böyük şirkətlər (> 500 istifadəçi) üçün.
- Power Query ilə Excel-də Gantt Diaqramı layihəsi
- Power Pivot istifadə edərək Excel-də verilənlər bazası necə yaradılır
- Power Map-də xəritədə marşrut boyunca hərəkətin vizuallaşdırılması