Mündəricat
Excel faylının paylaşılması birdən çox istifadəçiyə eyni sənədə eyni anda daxil olmaq imkanı verir. Bəzi hallarda bu xüsusiyyət daha faydalıdır. Bu dərsdə biz Excel faylını paylaşmağı və paylaşma seçimlərinə nəzarət etməyi öyrənəcəyik.
Excel 2013 sənədləri OneDrive ilə paylaşmağı asanlaşdırır. Əvvəllər bir kitabı paylaşmaq istəsəniz, onu əlavə olaraq e-poçtla göndərə bilərsiniz. Ancaq bu yanaşma ilə faylların bir çox nüsxəsi görünür, sonradan onları izləmək çətinləşir.
Bir faylı birbaşa Excel 2013 vasitəsilə istifadəçilərlə paylaşdığınız zaman eyni faylı paylaşırsınız. Bu, sizə və digər istifadəçilərə birdən çox versiyanı izləmədən eyni kitabı birgə redaktə etməyə imkan verir.
Excel iş kitabını paylaşmaq üçün əvvəlcə onu OneDrive bulud yaddaşında saxlamalısınız.
- Backstage görünüşünə keçmək üçün Fayl sekmesine klikləyin, sonra Paylaş seçin.
- Paylaşım paneli görünür.
- Panelin sol tərəfində paylaşma metodunu, sağ tərəfində isə onun seçimlərini seçə bilərsiniz.
Paylaşım variantları
Bu sahə seçdiyiniz fayl paylaşma metodundan asılı olaraq dəyişir. Sənədin paylaşılması prosesini seçmək və idarə etmək imkanınız var. Məsələn, faylı paylaşan istifadəçilər üçün sənəd redaktə hüquqlarını təyin edə bilərsiniz.
Paylaşma üsulları
1. Başqalarını dəvət edin
Burada siz digər insanları Excel iş kitabına baxmağa və ya redaktə etməyə dəvət edə bilərsiniz. Əksər hallarda bu seçimdən istifadə etməyi tövsiyə edirik, çünki bu seçim iş kitabını paylaşarkən sizə ən yüksək səviyyədə nəzarət və məxfilik verir. Bu seçim standart olaraq seçilir.
2. Link əldə edin
Burada linki əldə edə və Excel iş kitabını paylaşmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, siz linki bloqda yerləşdirə və ya bir qrup insana e-poçt ünvanına göndərə bilərsiniz. Sizin iki növ keçid yaratmaq imkanınız var, birinci halda istifadəçilər yalnız kitaba baxa biləcəklər, ikinci halda isə onu redaktə edə bilərlər.
Burada siz Facebook və ya LinkedIn kimi Microsoft hesabınızın qoşulduğu hər hansı sosial şəbəkələrdə kitaba keçid göndərə bilərsiniz. Şəxsi mesaj əlavə etmək və redaktə icazələrini təyin etmək seçiminiz də var.
4. E-poçt vasitəsilə göndərin
Bu seçim sizə Microsoft Outlook 2013 proqramından istifadə edərək Excel faylını e-poçt vasitəsilə göndərməyə imkan verir.