Mündəricat
Excel sənədləri üzərində işləməyin son mərhələsi onları tez-tez printerə göndərməkdir. Bütün məlumatları vərəqdə çap etmək lazım olduqda, adətən bununla bağlı heç bir problem olmur. Ancaq böyük bir masa ilə məşğul olduğumuz zaman nə etməli və onun yalnız müəyyən bir hissəsini çap etmək lazımdır.
Excel-də çap sahəsini müxtəlif yollarla fərdiləşdirə bilərsiniz:
- sənədin printerə hər dəfə göndərildiyini təyin edin;
- sənəd parametrlərində müəyyən bir sahəni düzəldin.
Gəlin hər iki üsula nəzər salaq və onların proqramda necə həyata keçirildiyini görək.
məzmun
Metod 1: Çap etməzdən əvvəl hər dəfə sahəni tənzimləyin
Sənədi yalnız bir dəfə çap etmək istəsək bu üsul uyğundur, ona görə də gələcək üçün bəzi sahələri düzəltməyə ehtiyac yoxdur. Lakin, daha sonra eyni sənədi çap etmək qərarına gəlsək, parametrlər yenidən edilməli olacaq.
Fəaliyyət alqoritmi belədir:
- İstənilən rahat şəkildə (məsələn, sol siçan düyməsini basmaqla) çapa göndərməyi planlaşdırdığımız xanaların diapazonunu seçin. Tutaq ki, satışları yalnız birinci və ikinci satış məntəqələri üçün çap etməliyik. Seçimdən sonra menyuya klikləyin "fayl".
- Soldakı siyahıda bölməyə keçin "Möhür". Pəncərənin sağ hissəsində cari çap seçiminə klikləyin (blokun adının dərhal altında yerləşir "Parametrlər").
- Mümkün çap seçimlərinin siyahısı açılacaq:
- aktiv vərəqlər;
- bütün kitab;
- seçilmiş fraqment (bizə lazımdır).
- Nəticədə, sənədin önizləmə sahəsində cədvəlin yalnız bizim seçdiyimiz hissəsi göstəriləcək, yəni düyməyə basıldıqda "Möhür" yalnız bu məlumat bir vərəqdə çap olunacaq.
Metod 2: Sabit çap sahəsini düzəldin
Sənədlə işin davamlı və ya dövri olaraq (o cümlədən çapa göndərilməsi) aparıldığı hallarda daimi çap sahəsinin təyin edilməsi daha məqsədəuyğundur. Bunun üçün etdiyimiz budur:
- Birinci üsulda olduğu kimi, əvvəlcə hüceyrələrin istədiyiniz sahəsini seçin. Sonra nişana keçin “Səhifə tərtibatı”düyməni basdığımız yerdə "Çap sahəsi" alətlər qutusunda "Səhifə parametrləri". Sistem bizə iki seçim təklif edəcək: qurmaq və silmək. Birincidə dayanırıq.
- Beləliklə, biz hər hansı bir düzəliş etmək qərarına gələnə qədər daim çap olunacaq hüceyrələrin sahəsini düzəldə bildik. Bunu çap seçimlərindəki önizləmə sahəsində yoxlaya bilərsiniz (menyu "fayl" - bölmə "Möhür").
- Menyuda müvafiq düyməni sıxmaqla sənəddəki dəyişiklikləri saxlamaq qalır "fayl" və ya proqramın yuxarı sol küncündəki disket işarəsinə klikləməklə.
Çap edilə bilən sahədən sancmanın çıxarılması
Deyək ki, sabit çap sahəsini dəyişdirməliyik və ya onu tamamilə silməliyik. Bunu etmək üçün nişana qayıdın “Səhifə tərtibatı” düyməni basdıqdan sonra açılan seçimlərdə "Çap sahəsi" bu dəfə seçin "Qırağa qoy". Bu halda, cədvəldə hər hansı bir hüceyrə diapazonunu əvvəlcədən seçmək lazım deyil.
Çap parametrlərinə qayıdırıq və onların orijinallarına qayıtdığından əmin oluruq.
Nəticə
Beləliklə, Excel-də müəyyən bir çap sahəsinin qurulmasında mürəkkəb bir şey yoxdur və bu proseduru tamamlamaq üçün yalnız bir neçə dəqiqə və klik lazımdır. Eyni zamanda, biz sənədlə davamlı işləməyi və onu çap etməyi planlaşdırırıqsa, hər dəfə çapa göndəriləcək konkret sahəni düzəldə bilərik və gələcəkdə buna vaxt sərf etməyəcəyik.