Mündəricat
Excel xüsusiyyətləri düsturlar və funksiyalar sayəsində demək olar ki, istənilən mürəkkəblikdə hesablamalar aparmağa imkan verir. Ancaq bəzən istifadəçilər düsturun işləməkdən imtina etməsi və ya istədiyiniz nəticə əvəzinə xəta verməsi faktı ilə qarşılaşa bilər. Bu yazıda bunun niyə baş verdiyini və problemi həll etmək üçün hansı tədbirləri görəcəyimizi nəzərdən keçirəcəyik.
məzmun
Həll yolu 1: Hüceyrə formatını dəyişdirin
Çox vaxt Excel səhv hüceyrə formatının seçildiyinə görə hesablamalar aparmaqdan imtina edir.
Məsələn, mətn formatı göstərilibsə, nəticənin əvəzinə sadəcə düsturun özünü düz mətn şəklində görəcəyik.
Bəzi hallarda, səhv format seçildikdə, nəticə hesablana bilər, lakin bizim istədiyimizdən tamamilə fərqli şəkildə göstəriləcəkdir.
Aydındır ki, hüceyrə formatını dəyişdirmək lazımdır və bu aşağıdakı kimi edilir:
- Cari hüceyrə formatını (xanaların diapazonunu) müəyyən etmək üçün onu seçin və tabda olmaqla "Ev", alətlər qrupuna diqqət yetirin "Nömrə". Burada hazırda istifadə olunan formatı göstərən xüsusi bir sahə var.
- Cari dəyərin yanındakı aşağı oxu kliklədikdən sonra açılacaq siyahıdan başqa format seçə bilərsiniz.
Hüceyrə formatı dəyişdirilə bilər daha təkmil parametrləri təyin etməyə imkan verən başqa bir alətdən istifadə etməklə.
- Bir hüceyrəni seçdikdən sonra (və ya bir sıra hüceyrələr seçdikdən sonra) üzərinə sağ vurun və açılan siyahıda əmri vurun. "Hüceyrə formatı". Və ya əvəzinə, seçimdən sonra birləşməni basın Ctrl + 1.
- Açılan pəncərədə özümüzü sekmədə tapacağıq "Nömrə". Soldakı siyahıda seçə biləcəyimiz bütün mövcud formatlar var. Sol tərəfdə, öz mülahizəmizlə dəyişə biləcəyimiz seçilmiş seçimin parametrləri göstərilir. Hazır olduqda basın OK.
- Dəyişikliklərin cədvəldə əks olunması üçün düsturun işləmədiyi bütün hüceyrələr üçün redaktə rejimini tək-tək aktivləşdiririk. İstədiyiniz elementi seçdikdən sonra düyməni basaraq redaktəyə davam edə bilərsiniz F2, üzərinə iki dəfə klikləməklə və ya düstur çubuğunun içərisinə klikləməklə. Bundan sonra heç nəyi dəyişmədən klikləyin Daxil edin.
Qeyd: Həddindən artıq məlumat varsa, son addımı əl ilə tamamlamaq çox vaxt aparacaq. Bu vəziyyətdə, başqa cür edə bilərsiniz - istifadə edin doldurma markeri. Ancaq bu, yalnız eyni düstur bütün hüceyrələrdə istifadə edildikdə işləyir.
- Son addımı yalnız ən yuxarı hüceyrə üçün yerinə yetiririk. Sonra siçan göstəricisini onun aşağı sağ küncünə aparırıq, qara üstəgəl işarəsi görünən kimi siçanın sol düyməsini basıb masanın sonuna qədər sürükləyirik.
- Düsturlardan istifadə edərək hesablanmış nəticələrlə bir sütun alırıq.
Həll yolu 2: "Düsturları göstər" rejimini söndürün
Nəticələrin əvəzinə düsturların özlərini gördükdə, bu, formulun göstərilməsi rejiminin aktivləşdirilməsi ilə əlaqədar ola bilər və onu söndürmək lazımdır.
- Taba keçin "Düsturlar". Alətlər qrupunda "Formula asılılığı" düyməsini sıxın "Düsturları göstər"aktivdirsə.
- Nəticədə, düsturları olan xanalar indi hesablamaların nəticələrini göstərəcək. Düzdür, buna görə sütunların sərhədləri dəyişə bilər, lakin bu düzəldilə bilər.
Həll yolu 3: Düsturların avtomatik yenidən hesablanmasını aktivləşdirin
Bəzən düstur müəyyən bir nəticə hesabladıqda vəziyyət yarana bilər, lakin formulanın istinad etdiyi xanalardan birində dəyəri dəyişdirmək qərarına gəlsək, yenidən hesablama aparılmayacaq. Bu proqram seçimlərində müəyyən edilir.
- Menyuya gedin "fayl".
- Soldakı siyahıdan bir bölmə seçin "Parametrlər".
- Görünən pəncərədə alt bölməyə keçin "Düsturlar". Qrupdakı pəncərənin sağ tərəfində "Hesablama Seçimləri" seçimin yanındakı qutuyu yoxlayın "Avtomatik"başqa seçim seçilərsə. Hazır olduqda klikləyin OK.
- Hər şey hazırdır, bundan sonra bütün formula nəticələri avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq.
Həll yolu 4: düsturdakı səhvlərin düzəldilməsi
Düsturda səhvlər olarsa, proqram onu sadə mətn dəyəri kimi qəbul edə bilər, ona görə də onun üzərində hesablamalar aparılmayacaq. Məsələn, ən məşhur səhvlərdən biri işarədən əvvəl qoyulmuş boşluqdur “bərabərdir”. Eyni zamanda, işarə olduğunu unutmayın "=" həmişə hər hansı bir formuldan əvvəl gəlməlidir.
Həm də funksiya sintaksislərində çox vaxt səhvlər edilir, çünki onları doldurmaq həmişə asan olmur, xüsusən də çoxsaylı arqumentlərdən istifadə edildikdə. Buna görə də istifadə etməyi məsləhət görürük Funksiya ustası hüceyrəyə funksiya daxil etmək.
Düsturun işləməsi üçün onu diqqətlə yoxlamaq və aşkar edilmiş səhvləri düzəltmək kifayətdir. Bizim vəziyyətimizdə, sadəcə ən başlanğıcda boş yerə çıxarmaq lazımdır, bu da lazım deyil.
Bəzən düsturu silib yenidən yazmaq, artıq yazılmış düsturda səhv axtarmaqdan daha asandır. Eyni şey funksiyalara və onların arqumentlərinə də aiddir.
Common səhvlər
Bəzi hallarda, istifadəçi düstur daxil edərkən səhvə yol verdikdə, xanada aşağıdakı dəyərlər görünə bilər:
- #DIV/0! sıfıra bölmənin nəticəsidir;
- #N/A – etibarsız dəyərlərin daxil edilməsi;
- #NUMBER! - səhv rəqəmsal dəyər;
- #VALUE! – funksiyada səhv növ arqumentdən istifadə olunur;
- #BOŞ! – səhv diapazon ünvanı;
- #LINK! – düsturla istinad edilən xana silindi;
- #NAME? – düsturda yanlış ad.
Yuxarıdakı səhvlərdən birini görsək, ilk növbədə formulada iştirak edən xanalardakı bütün məlumatların düzgün doldurulduğunu yoxlayırıq. Sonra düsturun özünü və onda səhvlərin, o cümlədən riyaziyyat qanunlarına zidd olanların olub olmadığını yoxlayırıq. Məsələn, sıfıra bölməyə icazə verilmir (səhv #DEL/0!).
Bir çox hüceyrəyə aid olan mürəkkəb funksiyalarla məşğul olmaq məcburiyyətində olduğunuz hallarda, doğrulama vasitələrindən istifadə edə bilərsiniz.
- Səhv olan xananı qeyd edirik. Nişanda "Düsturlar" alətlər qrupunda "Formula asılılıqları" Düyməyə bas "Düsturu hesablayın".
- Açılan pəncərədə hesablama ilə bağlı addım-addım məlumat göstərilir. Bunu etmək üçün düyməni basın "Hesablayın" (hər mətbuat növbəti addıma keçir).
- Beləliklə, hər bir addımı izləyə, səhvi tapa və düzəldə bilərsiniz.
Siz də faydalı istifadə edə bilərsiniz bir vasitədir "Səhv yoxlanılır", eyni blokda yerləşir.
Xətanın səbəbinin təsvir olunduğu bir pəncərə açılacaq, həmçinin bununla bağlı bir sıra tədbirlər, o cümlədən. düstur çubuğunun düzəldilməsi.
Nəticə
Düsturlar və funksiyalarla işləmək Excel-in əsas xüsusiyyətlərindən biridir və təbii ki, proqramın əsas istifadə sahələrindən biridir. Buna görə də düsturlarla işləyərkən hansı problemlərin yarana biləcəyini və onların necə düzəldiləcəyini bilmək çox vacibdir.