Mündəricat
Pareto Qanunu və ya 20/80 Prinsipini eşitmiş ola bilərsiniz. 19-cu əsrin sonunda italyan sosioloqu və iqtisadçısı Vilfredo Pareto aşkar etdi ki, cəmiyyətdə sərvət bölgüsü qeyri-bərabərdir və müəyyən bir asılılığa məruz qalır: sərvətin artması ilə zəngin insanların sayı sabit bir əmsalla eksponent olaraq azalır ( İtalyan ev təsərrüfatları arasında gəlirin 80% -i ailələrin 20% -də idi). Daha sonra bu fikir universal "20/80 Prinsip" (səylərin 20% -i nəticənin 80% -ni verir) formalaşdırılmasını təklif edən Riçard Koxun kitabında inkişaf etdirildi. Praktikada bu qanun adətən belə gözəl rəqəmlərlə ifadə olunmur (Chris Andersonun “Uzun quyruğu”nu oxuyun), lakin resursların, mənfəətin, xərclərin və s. qeyri-bərabər paylanmasını açıq şəkildə göstərir.
Biznes təhlilində bu qeyri-bərabərliyi təmsil etmək üçün çox vaxt Pareto diaqramı qurulur. O, məsələn, hansı məhsulların və ya müştərilərin ən çox qazanc gətirdiyini əyani göstərmək üçün istifadə edilə bilər. Adətən belə görünür:
Onun əsas xüsusiyyətləri:
- Histoqramın hər bir mavi sütunu məhsulun mənfəətini mütləq vahidlərlə ifadə edir və sol ox boyunca cızılır.
- Narıncı qrafik mənfəətin məcmu faizini (yəni məcmu əsasda mənfəətin payını) əks etdirir.
- 80% şərti haşiyədə aydınlıq üçün adətən eşik üfüqi xətt çəkilir. Bu xəttin yığılmış mənfəət qrafiki ilə kəsişmə nöqtəsinin solunda olan bütün mallar bizə pulun 80% -ni, sağdakı bütün mallar - qalan 20% -ni gətirir.
Gəlin Microsoft Excel-də öz əlinizlə Pareto diaqramını necə quracağınıza baxaq.
Seçim 1. Hazır məlumatlara əsaslanan sadə Pareto diaqramı
Mənbə məlumatları sizə bənzər bir cədvəl şəklində gəldisə (yəni artıq hazır formada):
... sonra aşağıdakıları edirik.
Cədvəli mənfəətin azalma ardıcıllığı ilə çeşidləyin (tab Məlumat - Çeşidləmə) və yığılmış mənfəət faizini hesablamaq üçün formula ilə bir sütun əlavə edin:
Bu düstur siyahının əvvəlindən cari maddəyə ümumi yığılmış mənfəəti bütün cədvəl üzrə ümumi mənfəətə bölür. Gələcək diaqramda üfüqi həddi kəsikli xətt yaratmaq üçün sabiti 80% olan bir sütun da əlavə edirik:
Bütün məlumatları seçirik və nişanda müntəzəm histoqram qururuq Daxil et - Histoqram (Daxil et - Sütun Diaqramı). Bu kimi bir şey görünməlidir:
Yaranan diaqramdakı faiz seriyası ikincil (sağ) ox boyunca göndərilməlidir. Bunu etmək üçün sətirləri siçan ilə seçmək lazımdır, lakin bu, çətin ola bilər, çünki böyük mənfəət sütunlarının fonunda onları görmək çətindir. Beləliklə, vurğulamaq üçün tabdakı açılan siyahıdan istifadə etmək daha yaxşıdır Düzen or Format:
Sonra seçilmiş cərgəyə sağ vurun və əmri seçin Məlumat seriyasını formatlayın və görünən pəncərədə seçimi seçin İkinci dərəcəli oxda (İkinci ox). Nəticədə diaqramımız belə görünəcək:
Yığılmış mənfəət payı və həddi seriyası üçün qrafik növünü sütunlardan sətirlərə dəyişdirməlisiniz. Bunu etmək üçün bu sətirlərin hər birinə klikləyin və əmri seçin Seriya Qrafik Tipini Dəyişdirin.
Qalan yalnız Eşik üfüqi cərgəsini seçmək və onu məlumatdan çox kəsmə xətti kimi görünməsi üçün formatlaşdırmaqdır (yəni, markerləri çıxarın, xətti kəsikli qırmızı edin və s.). Bütün bunları sətirə sağ tıklayarak və əmri seçməklə etmək olar Məlumat seriyasını formatlayın. İndi diaqram son formasını alacaq:
Ona əsasən belə nəticəyə gəlmək olar ki, qazancın 80%-i ilk 5 malın payına düşür, kartofun sağında olan bütün digər mallar isə mənfəətin cəmi 20%-ni təşkil edir.
Excel 2013-də bunu daha da asanlaşdıra bilərsiniz – plan qurarkən dərhal yeni quraşdırılmış kombinasiya tipindən istifadə edin:
Seçim 2: Pivot Cədvəl və Pivot Pareto Diaqramı
Tikinti üçün hazır məlumat yoxdursa, yalnız orijinal xam məlumat varsa nə etməli? Tutaq ki, başlanğıcda bu kimi satış məlumatları olan bir cədvəlimiz var:
Onun üzərində Pareto diaqramı qurmaq və hansı məhsulların ən yaxşı satıldığını öyrənmək üçün əvvəlcə mənbə məlumatlarını təhlil etməli olacaqsınız. Bunu etmənin ən asan yolu pivot cədvəlidir. Mənbə cədvəlində istənilən xananı seçin və əmrdən istifadə edin Daxil et – Pivot Cədvəl (Daxil et – Pivot Cədvəl). Görünən ara pəncərədə heç nəyi dəyişməyin və klikləyin OK, sonra sağda görünən paneldə mənbə məlumat sahələrini gələcək pivot cədvəlinin tərtibatının yuxarıdan aşağı sahələrinə sürükləyin:
Nəticə hər bir məhsul üçün ümumi gəliri əks etdirən xülasə cədvəli olmalıdır:
Aktiv xananı sütuna təyin edərək, onu gəlirin azalma sırasına görə sıralayın Gəlir sahəsindəki məbləğ və çeşidləmə düyməsini istifadə edin От Я до А (Z-dən A-ya) nişanı Tarix.
İndi biz yığılmış faiz gəlirləri ilə hesablanmış sütun əlavə etməliyik. Bunu etmək üçün sahəni yenidən dartın Gəlir əraziyə Dəyərlər, pivotda dublikat sütunu əldə etmək üçün sağ paneldə. Sonra klonlanmış sütuna sağ vurun və əmri seçin Əlavə hesablamalar – sahədə çalışan cəminin %-i (Məlumatları Fərqli Göstər - Cəmi İşlətmə %). Görünən pəncərədə sahəni seçin ad, gəlirin faizi yuxarıdan aşağıya toplanacaq. Çıxış bu cədvəl kimi görünməlidir:
Gördüyünüz kimi, bu, məqalənin birinci hissəsindən demək olar ki, hazır bir cədvəldir. Yalnız tam xoşbəxtlik üçün gələcək diaqramda kəsmə xəttinin qurulması üçün 80% eşik dəyəri olan bir sütun yoxdur. Belə bir sütun asanlıqla hesablanmış bir sahədən istifadə edərək əlavə edilə bilər. Xülasədə istənilən rəqəmi vurğulayın və sonra nişanı vurun Əsas səhifə – Daxil et – Hesablanmış sahə (Ana səhifə – Daxil et – Hesablanmış sahə). Açılan pəncərədə sahənin adını və onun düsturunu daxil edin (bizim vəziyyətimizdə sabit):
Klikdən sonra OK üçüncü sütun bütün xanalarda 80% dəyəri ilə cədvələ əlavə olunacaq və o, nəhayət tələb olunan formanı alacaq. Sonra əmrdən istifadə edə bilərsiniz Pivot Diaqram (Pivot Diaqram) nişanı Parameters (Seçimlər) or Analiz (Təhlil) və qrafiki birinci seçimlə eyni şəkildə qurun:
Əsas məhsulların vurğulanması
Ən çox təsir edən amilləri vurğulamaq üçün, yəni 80% üfüqi kəsmə xətti ilə narıncı yığılmış faiz əyrisinin kəsişmə nöqtəsinin solunda yerləşən sütunları vurğulamaq olar. Bunu etmək üçün cədvələ formula ilə başqa bir sütun əlavə etməli olacaqsınız:
Məhsul kəsişmə nöqtəsinin solundadırsa, bu düstur 1, sağdadırsa, 0 verir. Sonra aşağıdakıları etməlisiniz:
- Diaqrama yeni sütun əlavə edirik – bunun ən asan yolu sadə surət çıxarmaqdır, yəni sütunu vurğulamaqdır. arxa işıq, kopyalayın (Ctrl + C), diaqramı seçin və daxil edin (Ctrl + V).
- Əlavə edilmiş cərgəni seçin və yuxarıda göstərildiyi kimi onu ikincil ox boyunca dəyişdirin.
- Seriya Qrafik Tipi arxa işıq sütunlara dəyişdirin (histoqram).
- Sətirin xüsusiyyətlərində yan boşluğu aradan qaldırırıq (sətirə sağ vurun İşıqlandırma – Sıra Format – Yan Boşluq) sütunların vahid bütövlükdə birləşməsi üçün.
- Sütunların sərhədlərini çıxarırıq və doldurmağı şəffaf edirik.
Nəticədə, ən yaxşı məhsulların belə gözəl vurğulanmasını əldə edirik:
PS
Excel 2016-dan başlayaraq Pareto diaqramı Excel diaqramlarının standart dəstinə əlavə edilmişdir. İndi onu qurmaq üçün sadəcə aralığı və nişanı seçin Taxmaq (Daxil et) uyğun növü seçin:
Bir kliklə - və diaqram hazırdır:
- Pivot cədvəlindən istifadə edərək hesabatı necə qurmaq olar
- Pivot Cədvəllərdə hesablamaları qurun
- Excel 2013-də Diaqramlarda Yeniliklər
- Pareto qanunu haqqında Vikipediya məqaləsi