Excel-də vaxtla əməliyyatlar

Cədvəllərlə peşəkar işdə tarix və vaxtlarla qarşılıqlı əlaqədə olmaq qeyri-adi deyil. Onsuz edə bilməyəcəksiniz. Buna görə də, Allah özü bu tip məlumatlarla işləməyi öyrənməyi əmr etdi. Bu sizə çox vaxta qənaət edəcək və cədvəllərlə işləyərkən çoxlu səhvlərin qarşısını alacaq.

Təəssüf ki, bir çox yeni başlayanlar məlumatların necə işləndiyini bilmirlər. Buna görə də, bu sinif əməliyyatlarını nəzərdən keçirməzdən əvvəl daha ətraflı bir təhsil proqramı aparmaq lazımdır.

Excel-də tarix necə təmsil olunur

Tarix məlumatı 0 yanvar 1900-cü ildən etibarən günlərin sayı kimi işlənir. Bəli, səhv etmirsiniz. Həqiqətən, sıfırdan. Amma bu lazımdır ki, başlanğıc nöqtəsi olsun, 1 yanvar artıq 1 rəqəmi hesab edilsin və s. Maksimum dəstəklənən tarix dəyəri 2958465-dir, bu da öz növbəsində 31 dekabr 9999-cu ildir.

Bu üsul hesablamalar və düsturlar üçün tarixlərdən istifadə etməyə imkan verir. Beləliklə, Excel tarixlər arasındakı günlərin sayını təyin etməyə imkan verir. Sxem sadədir: ikincisi bir nömrədən çıxarılır, sonra nəticədə alınan dəyər tarix formatına çevrilir.

Daha aydınlıq üçün burada tarixləri onların müvafiq ədədi dəyərləri ilə göstərən cədvəl təqdim edirik.

A tarixindən B tarixinə qədər keçən günlərin sayını müəyyən etmək üçün sonuncudan birincini çıxarmaq lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə formula belədir = B3-B2. Onu daxil etdikdən sonra nəticə aşağıdakı kimidir.

Nəzərə almaq vacibdir ki, dəyər günlərlə ölçülür, çünki biz xana üçün tarixdən fərqli format seçmişik. Əvvəlcə “Tarix” formatını seçsəydik, nəticə belə olardı.

Hesablamalarınızda bu məqama diqqət yetirmək vacibdir.

Yəni tarixə tam uyğun gələn düzgün seriya nömrəsini göstərmək üçün tarixdən başqa istənilən formatdan istifadə etməlisiniz. Öz növbəsində nömrəni tarixə çevirmək üçün müvafiq formatı təyin etməlisiniz. 

Excel-də vaxt necə təmsil olunur

Excel-də vaxtın göstərilmə üsulu tarixdən bir qədər fərqlidir. Gün əsas götürülür, saatlar, dəqiqələr, saniyələr isə onun kəsr hissələridir. Yəni, 24 saat 1-dir və hər hansı kiçik dəyər onun kəsir hissəsi kimi qəbul edilir. Deməli, 1 saat günün 1/24 hissəsi, 1 dəqiqə 1/1140, 1 saniyə isə 1/86400-dür. Excel-də mövcud olan ən kiçik vaxt vahidi 1 millisaniyədir.

Tarixlərə bənzər şəkildə, bu təmsil üsulu zamanla hesablamalar aparmağa imkan verir. Düzdür, burada əlverişsiz bir şey var. Hesablamalardan sonra günlərin sayını deyil, günün bir hissəsini alırıq.

Ekran görüntüsü rəqəmsal formatda və "Vaxt" formatında dəyərləri göstərir.

Vaxtın hesablanması üsulu tarixə bənzəyir. Sonrakı vaxtdan əvvəlki vaxtı çıxmaq lazımdır. Bizim vəziyyətimizdə formula belədir = B3-B2.

B4 xanası əvvəlcə Ümumi formata malik olduğundan, formulun tətbiqinin sonunda dərhal “Vaxt”a keçir. 

Excel zamanla işləyərkən nömrələrlə adi arifmetik əməliyyatları yerinə yetirir, sonradan bizə tanış olan vaxt formatına çevrilir. 

Tarix və vaxt formatı

Bildiyimizə görə, tarixlər və saatlar müxtəlif formatlarda saxlanıla bilər. Buna görə də, formatlaşdırmanın düzgün olması üçün onları necə düzgün daxil edəcəyinizi bilməlisiniz. 

Əlbəttə ki, tarix və vaxtı daxil edərkən günün və ya günün bir hissəsinin seriya nömrəsini istifadə edə bilərsiniz, lakin bu yanaşma çox əlverişsizdir. Bundan əlavə, hüceyrəyə daim müəyyən bir format tətbiq etməli olacaqsınız, bu da yalnız narahatlığı artırır.

Buna görə də Excel sizə müxtəlif yollarla vaxtı və tarixi təyin etməyə imkan verir. Onlardan birini tətbiq etsəniz, proqram dərhal məlumatları müvafiq nömrəyə çevirir və hüceyrəyə düzgün formatı tətbiq edir.

Excel tərəfindən dəstəklənən tarix və vaxt daxiletmə üsullarının siyahısı üçün aşağıdakı cədvələ baxın. Sol sütun mümkün formatları sadalayır, sağ sütun isə onların çevrildikdən sonra Excel-də necə göstəriləcəyini göstərir. Qeyd etmək lazımdır ki, il göstərilməyibsə, əməliyyat sistemində təyin olunan cari il avtomatik olaraq təyin olunur.

Əslində, göstərmək üçün daha çox yol var. Amma bunlar kifayətdir. Həmçinin, konkret tarix qeydi seçimi ölkədən və ya bölgədən, həmçinin əməliyyat sisteminin parametrlərindən asılı olaraq fərqlənə bilər.

Fərdi Formatlaşdırma

Hüceyrələrlə işləyərkən istifadəçi formatın nə olacağını müəyyən edə bilər. O, bunu elə edə bilər ki, yalnız vaxt, ay, gün və sair göstərilsin. Tarixin tərtib olunduğu sıranı, həmçinin ayırıcıları tənzimləmək də mümkündür.

Redaktə pəncərəsinə daxil olmaq üçün "Nömrə" sekmesini açmalısınız, burada "Hüceyrələr formatı" pəncərəsini tapa bilərsiniz. Açılan informasiya qutusunda düzgün tarix formatını seçə biləcəyiniz “Tarix” kateqoriyası olacaq.

"Vaxt" kateqoriyasını seçsəniz, müvafiq olaraq vaxtı göstərmək üçün seçimləri olan bir siyahı görünəcəkdir.

Xanaya xüsusi formatlaşdırma seçimini tətbiq etmək üçün istədiyiniz formatı seçib OK düyməsini sıxmalısınız. Bundan sonra nəticə tətbiq olunacaq. Excel-in təklif etdiyi formatlar kifayət deyilsə, "Bütün formatlar" kateqoriyasını tapa bilərsiniz. Orada da çoxlu seçim var.

Heç bir seçim uyğun deyilsə, o zaman özünüzü yaratmaq həmişə mümkündür. Bunu etmək çox asandır. Siz sadəcə olaraq nümunə kimi əvvəlcədən təyin edilmiş formatları seçməlisiniz və bu addımları yerinə yetirməlisiniz:

1. Formatını dəyişmək istədiyiniz xananı seçin.
2. "Hüceyrələri Formatla" informasiya qutusunu açın və "Nömrə" sekmesini tapın.
3. Sonra, "Bütün formatlar" kateqoriyası açılır, burada "TYPE" giriş sahəsini tapırıq. Orada nömrə formatının kodunu təyin etməlisiniz. Onu daxil etdikdən sonra "OK" düyməsini basın.
4. Bu addımlardan sonra xana tarix və vaxt məlumatlarını xüsusi formatda göstərəcək.

Tarix və vaxt funksiyalarından istifadə

Tarix və saatlarla işləyərkən istifadəçi 20-dən çox müxtəlif funksiyadan istifadə edə bilər. Və bu məbləğ kimsə üçün çox olsa da, hamısı müəyyən məqsədlərə çatmaq üçün istifadə edilə bilər.

Bütün mümkün funksiyalara daxil olmaq üçün “Funksiyalar Kitabxanası” qrupunun “Tarix və Saat” kateqoriyasına keçməlisiniz. Tarixlərdən və vaxtlardan müxtəlif parametrləri çıxarmağa imkan verən yalnız bəzi əsas funksiyaları nəzərdən keçirəcəyik.

YEAR ()

Müəyyən bir tarixə uyğun gələn ili əldə etmək imkanı verir. Artıq bildiyiniz kimi, bu dəyər 1900 ilə 9999 arasında ola bilər.

1-ci xana GGGG.AA.YYYY ss:dd:ss formatında tarixi göstərir. Bu, əvvəllər yaratdığımız formatdır. Nümunə olaraq iki tarix arasında neçə il keçdiyini müəyyən edən düstur götürək.

Eyni zamanda, daha yaxından baxsanız, funksiyanın tam düzgün nəticəni hesablamadığı ortaya çıxır. Səbəb hesablamalarında yalnız tarixlərdən istifadə etməsidir.

MONTH ()

Bu funksiya ilə siz müəyyən bir tarixə uyğun gələn ayın sayını vurğulaya bilərsiniz. 1 ilə 12 arasında dəyişən nəticə qaytarır. Bu rəqəm öz növbəsində ayın nömrəsinə uyğun gəlir.

GÜN()

Əvvəlki funksiyalara bənzər, bu, verilmiş tarixdə günün sayını qaytarır. Hesablama nəticəsi 1 ilə 31 arasında dəyişə bilər.

TIME()

Adından göründüyü kimi, bu funksiya 0 ilə 23 arasında dəyişən saat nömrəsini qaytarır.

DƏQİQƏ()

Müəyyən bir xanada dəqiqələrin sayını qaytaran funksiya. Qaytarılan mümkün dəyərlər 0-dan 59-a qədərdir.

SANİYƏ()

Bu funksiya əvvəlki ilə eyni dəyərləri qaytarır, ancaq saniyələri qaytarır.

GÜN()

Bu funksiya ilə siz bu tarixdə istifadə olunan həftənin gününün sayını öyrənə bilərsiniz. Mümkün dəyərlər 1-dən 7-yə qədərdir, lakin unutmayın ki, geri sayım adətən etdiyimiz kimi bazar ertəsi deyil, bazar günü başlayır.

Bununla belə, ikinci arqumentdən istifadə edərək, bu funksiya formatı fərdiləşdirməyə imkan verir. Məsələn, 2 dəyərini ikinci parametr kimi keçirsəniz, formatı elə təyin edə bilərsiniz ki, 1 rəqəmi bazar günü deyil, bazar ertəsi deməkdir. Bu, yerli istifadəçi üçün daha rahatdır.

İkinci arqumentdə 2 yazsaq, onda bizim vəziyyətimizdə funksiya şənbə gününə uyğun gələn 6 dəyərini qaytaracaq.

BU GÜN ()

Bu funksiya çox sadədir: onun işləməsi üçün heç bir arqument tələb olunmur. O, kompüterdə təyin edilmiş tarixin seriya nömrəsini qaytarır. Ümumi formatın təyin olunduğu xanaya tətbiq olunarsa, o, avtomatik olaraq “Tarix” formatına çevriləcəkdir.

TATA ()

Bu funksiya da heç bir arqument tələb etmir. Əvvəlki ilə eyni şəkildə işləyir, yalnız tarix və vaxt ilə. Kompüterdə təyin edilmiş cari tarix və vaxtı hüceyrəyə daxil etmək lazım olduqda istifadə olunur. Əvvəlki funksiyada olduğu kimi, bunu tətbiq edərkən, "Ümumi" formatı əvvəllər təyin olunduğu təqdirdə, xana avtomatik olaraq tarix və vaxt formatına çevrilir.

Həm əvvəlki funksiya, həm də bu funksiya vərəq hər dəfə yenidən hesablandıqda avtomatik olaraq dəyişdirilir və bu, ən müasir vaxtı və tarixi göstərməyə imkan verir. 

Məsələn, belə bir formula cari vaxtı müəyyən edə bilər.

=BUGÜN()-BUGÜN() 

Bu halda, düstur ondalık formatda günün kəsirini təyin edəcək. Düzdür, nömrəni deyil, dəqiq vaxtı göstərmək istəyirsinizsə, formulun yazıldığı xanaya vaxt formatını tətbiq etməli olacaqsınız.

TARİX()

Bu funksiyanın hər biri daxil edilməli olan üç arqumenti var. Hesablamalardan sonra bu funksiya tarixin seriya nömrəsini qaytarır. Əgər əvvəllər “Ümumi” formatı olubsa, xana avtomatik olaraq “Tarix” formatına çevrilir.

Gün və ya Ay arqumenti müsbət və ya mənfi ola bilər. Birinci halda tarix artır, ikincidə isə azalır.

TARİX funksiyasının arqumentlərində riyazi əməliyyatlardan da istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, bu düstur A1 xanasındakı tarixə 5 il 17 ay 1 gün əlavə edir.

Və belə bir formula mətn sətirini digər funksiyalarda istifadə oluna bilən tam hüquqlu iş tarixinə çevirməyə imkan verir.

TIME()

Funksiya kimi TARİX(), bu funksiyanın üç tələb olunan parametri var – saat, dəqiqə və saniyə. Ondan istifadə etdikdən sonra yaranan xanada onluq rəqəm görünəcək, lakin əvvəllər "Ümumi" formatı olsaydı, xana özü "Vaxt" formatında formatlanacaq.

Fəaliyyət prinsipinə görə, funksiyası TIME() и TARİX() oxşar şeylər çoxdur. Ona görə də ona diqqət yetirməyin mənası yoxdur. 

Qeyd etmək vacibdir ki, bu funksiya 23:59:59-dan çox vaxt qaytara bilməz. Nəticə bundan böyük olarsa, funksiya avtomatik olaraq sıfırlanır.

funksiyaları TARİX() и TIME() birlikdə tətbiq oluna bilər.

Bu ekran görüntüsündə bu funksiyaların hər ikisindən istifadə edən D1 xanası tarix vaxtı formatına malikdir. 

Tarix və vaxtın hesablanması funksiyaları

Ümumilikdə tarix və vaxt ilə riyazi əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verən 4 funksiya var.

DATAMES()

Bu funksiyadan istifadə edərək, məlum ayların sayının arxasında (və ya verilmiş birindən irəlidə) olan tarixin sıra nömrəsini öyrənə bilərsiniz. Bu funksiya iki arqument tələb edir: başlanğıc tarixi və ayların sayı. İkinci arqument müsbət və ya mənfi ola bilər. Gələcək tarixi hesablamaq istəyirsinizsə, birinci variant göstərilməlidir, ikincisi isə əvvəlkidir.

EOMONTH()

Bu funksiya verilmiş tarixdən geridə və ya ondan irəlidə olan ayın son gününün sıra nömrəsini təyin etməyə imkan verir. Əvvəlki ilə eyni arqumentlərə malikdir.

İŞ GÜNÜ()

Funksiya kimi DATAMES(), yalnız gecikmə və ya avans müəyyən sayda iş günü ilə baş verir. Sintaksis oxşardır.

Bu funksiyaların hər üçü ədədi qaytarır. Tarixi görmək üçün xananı uyğun formata çevirmək lazımdır. 

CLEAR()

Bu sadə funksiya 1-ci tarixlə 2-ci tarix arasındakı iş günlərinin sayını müəyyən edir.