Əgər siz nə vaxtsa Excel-də işləmisinizsə, çox güman ki, siz ondan tam ədədlər, onluqlar və faizlər kimi müxtəlif növ məlumatlarda saxlamaq və hesablamalar aparmaq üçün istifadə etmisiniz. Bununla belə, Excel-də formada olan dəyərlərlə işləməyiniz lazım ola bilər ümumi fraksiyalarKimi 1/2 (bir saniyə) və ya 2/3 (üçdə ikisi), onluq kəsrlərə çevrilmədən.
Məsələn, şokoladlı peçenye üçün reseptimiz var və biz onu Microsoft Excel-də formatlaşdırmaq istəyirik. Resept bir tərkib hissəsi tələb edir - 1/4 çay qaşığı duz, B sütununda adi kəsr kimi yazılmalıdır.
Tərkibləri daxil etməyə başlamazdan əvvəl cədvəlimizdə bir şeyi dəyişdirməliyik. Yəqin xatırladığınız kimi (o cümlədən bizim dərslərimizdən) Excel-də istənilən xanaya, yəni rəqəm formatına xüsusi format tətbiq edə bilərsiniz. Excel, dəyərləri fraksiya şəklində daxil etməyə imkan verən kəsrli ədəd formatına malikdir. Bunu etmək üçün B sütununu və sonra nişanı vurğulayırıq Əsas səhifə (Ev) açılan siyahıda Sayı formatı (Nömrə formatı) elementi seçin Fraksiya (Kiçik).
Nəzərə alın ki, biz bu nümunədə Excel 2013-də işləyirik, lakin bu üsul Excel 2010 və 2007-də eyni şəkildə işləyəcək. Excel 2003 və daha əvvəlki versiyalar üçün istədiyiniz xanaları seçin və klaviatura qısa yolunu basın Ctrl + 1nömrə formatını təyin etmək üçün. Nəzərə alın ki, bu seçim Google Cədvəldə mövcud deyil.
Artıq ədəd formatı qurulduğundan, biz B sütununa kəsrləri daxil etməyə hazırıq.
Qeyd edək ki, rəqəmlər qarışıq fraksiyalar şəklində göstərilə bilər 2 3 / 4 (iki və dörddə üç). Bu xanalardan birini seçsəniz, düsturlar sətrində Excel-in əslində həmin dəyərləri ondalıq hissələr kimi qəbul etdiyini görərsiniz – kəsr formatı yalnız rəqəmin xanada necə göstərildiyini dəyişir. Misal üçün, 2 3 / 4 ilə eynidir 2.75.
Düsturlarda və funksiyalarda ümumi kəsrlərdən istifadə edə bilərsiniz. Təsəvvür edin ki, bu resept iki porsiya peçenye üçündür. Dörd porsiya peçenye hazırlamaq lazımdırsa, Excel istifadə edərək resepti ikiqat artıra bilərsiniz. Əgər reseptdə duzun miqdarını iki dəfə artırmaq lazımdırsa, B2 xanasının dəyərini vurmalıyıq 2; formula belə olacaq: = B2 * 2. Və sonra xananı seçib avtomatik doldurma sapını dartmaqla formulanı C sütununun digər xanalarına köçürə bilərik.
İkiqat reseptimiz üçün yeni fraksiya dəyərlərimiz var! Gördüyünüz kimi, Excel-də belə bir ədəd formatından istifadə kəsrlərlə işləməyi xeyli asanlaşdırır, xüsusən də adi kəsrləri ondalığa çevirmək istəmirsinizsə.