Mündəricat
Toplama Excel-də məşhur hesab əməliyyatıdır. Tutaq ki, cədvəldə malların siyahısı var və onların ümumi dəyərini almalıyıq. Bunun üçün funksiyadan istifadə etməlisiniz SUM. Yaxud şirkət müəyyən müddət ərzində elektrik enerjisinin ümumi istehlakını müəyyən etmək istəyir. Yenə də bu məlumatları ümumiləşdirmək lazımdır.
Function SUM yalnız müstəqil olaraq deyil, həm də digər funksiyaların tərkib hissəsi kimi istifadə edilə bilər.
Ancaq bəzi hallarda, yalnız müəyyən bir meyara cavab verən dəyərləri ümumiləşdirmək lazımdır. Məsələn, bir-birinə yalnız təkrarlanan hüceyrə məzmununu əlavə edin. Bu halda, daha sonra təsvir ediləcək iki funksiyadan birini istifadə etməlisiniz.
Excel-də seçmə cəmləmə
Seçmə cəmləmə çoxlu qiymətlərin əlavə edilməsinin standart arifmetik əməliyyatını öyrəndikdən sonra növbəti addımdır. Onu oxumağı və istifadə etməyi öyrənsəniz, Excel ilə güclü olmağa yaxınlaşa bilərsiniz. Bunun üçün Excel düsturları siyahısında aşağıdakı funksiyaları tapmaq lazımdır.
SUMIF funksiyası
Tutaq ki, bizdə belə bir məlumat dəsti var.
Bu barədə tərəvəz anbarı anbarından məlumat verilib. Bu məlumat əsasında aşağıdakıları etməliyik:
- Müəyyən bir maddə üçün anbarda nə qədər qaldığını müəyyənləşdirin.
- İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun gələn qiymətlə birlikdə inventar qalıqlarını hesablayın.
Funksiyadan istifadə etməklə SUMMESLI biz xüsusi mənaları təcrid edə və onları yalnız ümumiləşdirə bilərik. Bu operatorun arqumentlərini sadalayaq:
- Aralığı. Bu, müəyyən bir meyara uyğunluq üçün təhlil edilməli olan hüceyrələr toplusudur. Bu diapazonda təkcə rəqəm deyil, həm də mətn dəyərləri ola bilər.
- Vəziyyət. Bu arqument məlumatların seçiləcəyi qaydaları müəyyən edir. Məsələn, yalnız "Armud" sözünə və ya 50-dən çox rəqəmlərə uyğun gələn dəyərlər.
- toplama diapazonu. Lazım deyilsə, bu seçimi buraxa bilərsiniz. Şərti yoxlamaq üçün bir sıra mətn dəyərlərindən istifadə edildikdə istifadə edilməlidir. Bu halda, rəqəmsal məlumatlarla əlavə bir sıra təyin etməlisiniz.
Qarşımıza qoyduğumuz ilk məqsədi yerinə yetirmək üçün hesablamaların nəticəsinin yazılacağı xananı seçib oraya aşağıdakı düsturu yazmalısınız: =SUMIF(A2:A9;”Ağ üzüm”;B2:B9).
Nəticə 42 dəyəri olacaq. Əgər “Ağ Üzüm” dəyəri olan bir neçə xanamız olsaydı, düstur bu planın bütün mövqelərinin cəmini qaytarardı.
SUM funksiyası
İndi ikinci problemi həll etməyə çalışaq. Onun əsas çətinliyi ondan ibarətdir ki, aralığın cavab verməli olduğu bir neçə meyarımız var. Bunu həll etmək üçün funksiyadan istifadə etməlisiniz SUMMESLIMN, sintaksisi aşağıdakı arqumentləri ehtiva edir:
- toplama diapazonu. Burada bu arqument əvvəlki misaldakı kimi eyni məna daşıyır.
- Şərt diapazonu 1 aşağıdakı arqumentdə təsvir olunan meyarlara cavab verənləri seçmək üçün xanalar toplusudur.
- Şərt 1. Əvvəlki arqument üçün qayda. Funksiya 1-ci diapazondan yalnız 1-ci şərtə uyğun gələn xanaları seçəcək.
- Vəziyyət diapazonu 2, şərt 2 və s.
Bundan əlavə, arqumentlər təkrarlanır, sadəcə şərtin hər növbəti diapazonunu və meyarın özünü ardıcıl olaraq daxil etməlisiniz. İndi problemi həll etməyə başlayaq.
Tutaq ki, anbarda qalan almaların ümumi çəkisi nə qədərdir, dəyəri 100 rubldan çoxdur. Bunu etmək üçün, son nəticənin olması lazım olan xanaya aşağıdakı düsturu yazın: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Sadə sözlə, biz toplama diapazonunu olduğu kimi buraxırıq. Bundan sonra biz birinci şərti və onun üçün diapazonu təyin edirik. Bundan sonra biz qiymətin 100 rubldan çox olması tələbini qoyduq.
Axtarış termini kimi ulduz işarəsinə (*) diqqət yetirin. Hər hansı digər dəyərlərin onu izləyə biləcəyini göstərir.
Ağıllı cədvəldən istifadə edərək cədvəldəki dublikat sətirləri necə toplamaq olar
Tutaq ki, belə bir cədvəlimiz var. Smart Table alətindən istifadə etməklə hazırlanmışdır. Orada fərqli xanalara yerləşdirilən dublikat dəyərləri görə bilərik.
Üçüncü sütunda bu maddələrin qiymətləri göstərilir. Tutaq ki, təkrarlanan məhsulların cəmi nə qədər başa gələcəyini bilmək istəyirik. Mən nə etməliyəm? Əvvəlcə bütün dublikat məlumatları başqa bir sütuna köçürməlisiniz.
Bundan sonra, "Məlumatlar" sekmesine keçməli və "Dublikatları sil" düyməsini sıxmalısınız.
Bundan sonra, dublikat dəyərlərin silinməsini təsdiqləməli olduğunuz bir informasiya qutusu görünəcək.
Xüsusi Yapıştırma Dönüşüm
Sonra bizə yalnız təkrarlanmayan dəyərlərin siyahısı qalacaq.
Onları kopyalayıb "Ev" sekmesine keçməliyik. Orada "Daxil et" düyməsinin altında yerləşən menyunu açmalısınız. Bunu etmək üçün oxu vurun və görünən siyahıda "Xüsusi yapışdırın" maddəsini tapırıq. Belə bir dialoq qutusu görünəcək.
Sətirin sütunlara köçürülməsi
"Transpose" yanındakı qutuyu işarələyin və OK düyməsini basın. Bu element sütunları və sətirləri dəyişdirir. Bundan sonra funksiyanı ixtiyari bir xanaya yazırıq SUMMESLI.
Bizim vəziyyətimizdəki düstur belə görünəcək.
Sonra, avtomatik doldurma markerindən istifadə edərək, qalan xanaları doldurun. Funksiyadan da istifadə edə bilərsiniz ALT CƏMİLLƏR cədvəl dəyərlərini ümumiləşdirmək üçün. Lakin siz əvvəlcə smart masa üçün filtr təyin etməlisiniz ki, funksiya yalnız təkrarlanan dəyərləri saysın. Bunu etmək üçün sütun başlığında ox işarəsini vurun və sonra göstərmək istədiyiniz dəyərlərin yanındakı qutuları yoxlayın.
Bundan sonra OK düyməsini sıxaraq hərəkətlərimizi təsdiq edirik. Göstərmək üçün başqa bir element əlavə etsək, ümumi məbləğin dəyişəcəyini görərik.
Gördüyünüz kimi, Excel-də istənilən işi bir neçə yolla yerinə yetirə bilərsiniz. Müəyyən bir vəziyyətə uyğun olanları seçə bilərsiniz və ya sadəcə ən çox bəyəndiyiniz vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.