Excel-də çap sahəsini necə qurmaq və düzəltmək olar

Çox vaxt Excel-də cədvəllə işləməyi bitirdikdən sonra hazır nəticəni çap etmək lazımdır. Bütün sənədə ehtiyacınız olduqda, bütün məlumatları printerə göndərmək asandır. Bununla belə, bəzən bütün fayldan çap üçün yalnız müəyyən hissələri seçmək lazım olan vəziyyətlər olur. Bu halda, proqramın daxili xüsusiyyətlərindən istifadə etməli, sənədlərin çapı üçün müvəqqəti və ya daimi parametrləri təyin etməlisiniz.

Excel-də Çap Sahəsini Fərdiləşdirmə Yolları

Excel cədvəllərinin çap sahəsini yaratmaq və fərdiləşdirmək üçün iki yol var:

1. Sənədi çap etmək üçün göndərməzdən əvvəl bir proqram parametri. Bu halda, daxil edilmiş parametrlər fayl çap edildikdən dərhal sonra ilkin parametrlərə qayıdacaq. Növbəti çapdan əvvəl proseduru təkrarlamalı olacaqsınız.
2. Daimi çap sahəsini düzəltmək, belə ki, gələcəkdə yenidən tənzimləmək lazım deyil. Bununla belə, müxtəlif sahələri olan müxtəlif cədvəlləri çap etmək istəyirsinizsə, proqramı yenidən konfiqurasiya etməli olacaqsınız.

Metodların hər biri aşağıda daha ətraflı müzakirə olunacaq.

Çap sahələrinin müntəzəm tənzimlənməsi

Əgər işlədiyiniz cədvəllər çap üçün zonaları daim dəyişdirməlidirsə, bu üsul aktual olacaqdır.

Diqqət yetirin! Unutmamalıyıq ki, gələcəkdə ilkin sənədi yenidən çap etmək lazımdırsa, bütün parametrlər yenidən daxil edilməli olacaq.

Prosedur:

1. Məlumatlarını çap etmək istədiyiniz bütün xanaları seçin. Bu, klaviatura düymələri (naviqasiya düymələri) və ya LMB-ni saxlayıb siçanı tədricən aşağıya doğru istədiyiniz yerə köçürməklə edilə bilər.

2. Lazımi xanalar diapazonu qeyd edildikdə, "Fayl" sekmesine keçməlisiniz.
3. Açılan menyuda "Çap et" funksiyasını seçin.
4. Sonra, seçilmiş hüceyrələr diapazonu üçün çap seçimlərini təyin etməlisiniz. Üç seçim var: bütün iş kitabını çap edin, yalnız aktiv vərəqləri çap edin və ya seçimi çap edin. Son variantı seçməlisiniz.
5. Bundan sonra sənədin çap versiyasının önizləmə sahəsi görünəcək.

Göstərilən məlumat çap edilməli olana uyğundursa, "Çap et" düyməsini sıxmaq və printer vasitəsilə bitmiş çapı gözləmək qalır. Çap tamamlandıqdan sonra parametrlər standart parametrlərə qayıdacaq.

Bütün sənədlər üçün vahid parametrlərin təyin edilməsi

Cədvəlin eyni sahəsini çap etmək lazım olduqda (müxtəlif vaxt intervallarında çoxlu nüsxələr və ya seçilmiş xanalarda məlumatların dəyişdirilməsi), parametrləri dəfələrlə dəyişməmək üçün sabit çap parametrlərini təyin etmək daha yaxşıdır. Prosedur:

1. Ümumi cədvəldən tələb olunan xana diapazonunu seçin (rahat üsullardan hər hansı birini istifadə etməklə).
2. Əsas alətlər panelində "Səhifə tərtibatı" sekmesine keçin.
3. "Çap sahəsi" seçiminə klikləyin.
4. Növbəti hərəkətlər üçün iki seçim olacaq - "Soruş" və "Sil". Birincisini seçməlisiniz.

5. Proqram avtomatik olaraq seçilmiş sahəni düzəldəcəkdir. İstifadəçi hər dəfə çap bölməsinə keçdikdə o, göstəriləcək.

Məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün çap parametrləri vasitəsilə önizləməni həyata keçirə bilərsiniz. Siz yuxarı sol küncdəki disket işarəsinə klikləməklə və ya “Fayl” menyusu vasitəsilə müəyyən edilmiş parametrləri saxlaya bilərsiniz.

Çoxsaylı çap sahələrinin qurulması

Bəzən Excel-də eyni cədvəldən bir neçə kəsimi çap etmək lazımdır. Bunu etmək üçün bir ara addım əlavə edərək hərəkətlərin sırasını bir az dəyişdirməlisiniz:

1. Siçan düymələri və ya klaviaturadakı naviqasiya düymələri ilə çap üçün ilk sahəni seçin. Bu vəziyyətdə "CTRL" düyməsini basıb saxlamaq vacibdir.
2. "CTRL" düyməsini buraxmadan, çap etmək istədiyiniz qalan sahələri seçin.
3. "Səhifə düzeni" sekmesine keçin.
4. Page Setup qrupundan Print Area alətini seçin.
5. Yuxarıda təsvir edildiyi kimi, əvvəllər qeyd olunan diapazonları əlavə etmək qalır.

Əhəmiyyətli! Cədvəlin bir neçə sahəsini çap etməyə başlamazdan əvvəl onların hər birinin ayrıca vərəqdə çap olunacağını nəzərə almaq lazımdır. Bu, bir vərəqdə birgə çap üçün diapazonların bitişik olması ilə əlaqədardır.

Hüceyrənin müəyyən edilmiş əraziyə əlavə edilməsi

Başqa bir mümkün vəziyyət artıq seçilmiş sahəyə bitişik xana əlavə etməkdir. Bunu etmək üçün parametrləri sıfırlamağa və onları yenilərinə dəyişdirməyə ehtiyac yoxdur.. Artıq təyin edilmiş diapazonu saxlayaraq yeni xana əlavə edə bilərsiniz. Prosedur:

1. Mövcud diapazona əlavə olunacaq qonşu xanaları seçin.
2. "Səhifə düzeni" sekmesine keçin.
3. "Səhifə Seçimləri" bölməsində "Çap sahəsi" funksiyasını seçin.

Standart seçimlərə əlavə olaraq, istifadəçiyə "Çap edilə bilən sahəyə əlavə et" adlı yeni bir hərəkət təklif olunacaq. Hazır nəticəni önizləmə pəncərəsi vasitəsilə yoxlamaq qalır.

Sıfırla

Tələb olunan diapazonlu bütün sənədlər çap edildikdə və ya parametrləri dəyişdirmək lazım olduqda, parametrləri yenidən qurmalısınız. Bunu etmək üçün "Səhifə Düzeni" sekmesine keçin, "Çap Sahəsi" alətini seçin, "Sil" düyməsini basın. Bundan sonra, yuxarıda təsvir olunan təlimatlara uyğun olaraq yeni diapazonlar təyin edə bilərsiniz.

Nəticə

Yuxarıda təsvir olunan prosedurları öyrənməklə, tələb olunan sənədləri və ya onların hissələrini Excel-dən daha az vaxt sərf edərək çap edə bilərsiniz. Cədvəl statikdirsə, ona çoxlu sayda yeni hüceyrə əlavə edilmirsə, gələcəkdə yenidən konfiqurasiya etmədən seçilmiş xanalardakı məlumatları dəyişdirə bilməniz üçün çap üçün tələb olunan diapazonları dərhal təyin etmək tövsiyə olunur. Sənəd daim dəyişirsə, hər yeni çap üçün parametr təkrarlanmalı olacaq.