Excel-də apostrofu necə silmək olar

Klaviaturadakı durğu işarələrindən biri apostrofdur və Excel cədvəllərində adətən rəqəmlərin mətn formatını bildirir. Bu simvol tez-tez uyğun olmayan yerlərdə görünür, bu problem digər simvol və ya hərflərlə də baş verir. Gəlin müdaxilə edən yararsız simvolların cədvəlini necə təmizləməyi öyrənək.

Hüceyrədə görünən apostrofu necə çıxarmaq olar

Apostrof xüsusi durğu işarəsidir, yalnız konkret hallarda yazılır. Məsələn, xüsusi adlarda və ya ədədi dəyərlərdə görünə bilər. Ancaq bəzən Excel istifadəçiləri səhv yerlərdə apostrof yazır. Cədvəldə çoxlu əlavə simvol varsa, onları başqaları ilə əvəz edə bilərsiniz. Proqramın alətlərindən istifadə edərək bir neçə sürətli addımda bunu necə edəcəyimizi anlayaq.

1. Səhv simvolların yerləşdiyi xanaları seçin. "Ev" sekmesinde "Tap və seçin" düyməsini tapın və üzərinə klikləyin.

2. Açılan menyuda "Əvəz et" maddəsini seçin və ya "Ctrl + H" isti düymələrini basın.

3. İki sahə ilə bir dialoq qutusu açılacaq. "Tap" başlığının altındakı sətirdə səhv yazılmış simvolu - bu halda apostrofu daxil etməlisiniz. "Əvəz et" sətirinə yeni bir simvol yazırıq. Yalnız apostrofu silmək istəyirsinizsə, ikinci sətri boş buraxın. Məsələn, “Əvəz et” sütununda vergülü əvəz edək və “Hamısını əvəz et” düyməsini sıxırıq.

4. İndi cədvəldə apostrof əvəzinə vergüllər var.

Apostrofları təkcə bir vərəqdə deyil, bütün kitabda əvəz edə bilərsiniz. Əvəzetmə informasiya qutusunda "Seçimlər" düyməsini basın - yeni seçimlər görünəcək. Sənədin bütün vərəqlərində digərinin yerinə bir simvol daxil etmək üçün "Axtarış" bəndində "Kitabda" seçimini seçin və "Hamısını dəyişdirin" düyməsini basın.

Sətirdən əvvəl görünməz apostrofu necə çıxarmaq olar

Bəzən digər proqramlardan dəyərləri kopyalayarkən, düstur çubuğundakı nömrədən əvvəl apostrof görünür. Bu xarakter hüceyrədə deyil. Apostrof xananın məzmununun mətn formatını göstərir - nömrə mətn kimi formatlanır və bu hesablamalara mane olur. Belə simvolları formatı, alətləri dəyişdirməklə silmək olmaz üstün olmaq və ya funksiyalar. Siz Visual Basic Redaktorundan istifadə etməlisiniz.

1. Alt+F düymələri kombinasiyasından istifadə edərək Proqramlar üçün Visual Basic pəncərəsinin açılması
2. Redaktor yalnız ingilis dilindədir. Üst menyu çubuğunda Daxil et (Daxil et) maddəsini tapırıq və Modul (Modul) maddəsini vurun.

3. Apostrofu silmək üçün makro yazın.

Diqqət! Özünüz makro yaratmaq mümkün deyilsə, bu mətndən istifadə edin.

4. Əlavə simvolun göründüyü xanaların diapazonunu seçin və "Alt + F8" düymələri birləşməsini basın. Bundan sonra apostroflar yox olacaq və rəqəmlər düzgün formatı alacaq.

Masadan əlavə boşluqların çıxarılması

Böyük ədədləri hissələrə bölmək və ya səhvən Excel cədvəllərində əlavə boşluqlar qoyulur. Sənəddə olmamalı olan çoxlu boşluq olduğunu bilirsinizsə, Funksiya Sihirbazından istifadə edin.

1. Pulsuz bir xana seçin və Function Manager pəncərəsini açın. Düsturlar siyahısına düsturlar panelinin yanındakı “F(x)” işarəsinə klikləməklə və ya alətlər panelindəki “Düsturlar” nişanı vasitəsilə daxil olmaq olar.

2. "Mətn" kateqoriyasını açın, o, dialoq qutusunda və ya "Düsturlar" sekmesinde ayrıca bölmə kimi qeyd olunur. Siz TRIM funksiyasını seçməlisiniz. Şəkildə iki yol göstərilir.

3. Yalnız bir hüceyrə funksiya arqumentinə çevrilə bilər. İstədiyiniz hücrəni klikləyirik, onun təyinatı arqument xəttinə düşəcək. Sonra, "OK" düyməsini basın.

4. Lazım gələrsə, bir neçə sətir doldururuq. Düsturun yerləşdiyi yuxarı xananı vurun və sağ alt küncdəki qara kvadrat markeri basıb saxlayın. Dəyərləri və ya mətni boşluq olmadan istədiyiniz bütün xanaları seçin və siçan düyməsini buraxın.

Əhəmiyyətli! Bütün vərəqi əlavə boşluqlardan təmizləmək mümkün deyil, hər dəfə müxtəlif sütunlarda düsturdan istifadə etməli olacaqsınız. Əməliyyat bir az vaxt aparır, ona görə də heç bir çətinlik olmayacaq.

Görünməz xüsusi simvolları necə silmək olar

Mətndəki xüsusi simvol proqram tərəfindən oxunmazsa, o, silinməlidir. TRIM funksiyası belə hallarda işləmir, çünki simvollar arasında belə boşluq boşluq deyil, baxmayaraq ki, onlar çox oxşardırlar. Sənədi oxunmayan simvollardan təmizləməyin iki yolu var. Tanımadığı Excel simvollarını silməyin ilk üsulu "Əvəz et" seçimindən istifadə etməkdir.

1. Əsas sekmədəki "Tap və seçin" düyməsi vasitəsilə dəyişdirmə pəncərəsini açın. Bu dialoq qutusunu açan alternativ alət “Ctrl+H” klaviatura qısa yoludur.
2. Oxunmayan simvolları (tutduqları boş yer) kopyalayın və onları birinci sətirə yapışdırın. İkinci sahə boş qalır.
3. "Hamısını dəyişdirin" düyməsini basın - simvollar vərəqdən və ya bütün kitabdan yox olacaq. "Parametrlər" bölməsində diapazonu tənzimləyə bilərsiniz, bu addım əvvəllər müzakirə edilmişdir.

İkinci üsulda biz yenidən Funksiya Sihirbazının xüsusiyyətlərindən istifadə edirik. Məsələn, xanalardan birinə sətir fasiləsi olan bir giriş daxil edək.

1. “Mətn” kateqoriyası ÇAP funksiyasını ehtiva edir, çap olunmayan hər hansı simvollara reaksiya verir. Onu siyahıdan seçmək lazımdır.

2. Dialoq qutusundakı yeganə sahəni doldururuq - əlavə simvol olan yerdə hüceyrə təyinatı görünməlidir. "OK" düyməsini basın.

Funksiyadan istifadə edərək bəzi simvolları silmək mümkün deyil, belə hallarda dəyişdirməyə müraciət etməyə dəyər.

• Əgər oxunmayan simvolların yerinə başqa bir şey qoymaq lazımdırsa, Əvəz etmə funksiyasından istifadə edin. Bu üsul sözlərdə səhvlərə yol verildiyi hallarda da faydalıdır. Funksiya “Mətn” kateqoriyasına aiddir.
• Düsturun düzgün işləməsi üçün üç arqumenti doldurmalısınız. Birinci sahədə simvolların dəyişdirildiyi mətni olan bir xana var. İkinci sətir dəyişdirilmiş simvol üçün qorunur, üçüncü sətirdə yeni simvol və ya hərf yazırıq. Bir çox söz hərfləri təkrarlayır, ona görə də üç arqument kifayət deyil.

• Baş vermə nömrəsi bir neçə eyni simvolun hansı simvolunun dəyişdirilməli olduğunu göstərən rəqəmdir. Nümunə göstərir ki, sözdə düzgün olsa da, ikinci “a” hərfi dəyişdirilib. Gəlin “Ora sayı” sahəsinə 1 rəqəmini yazaq, nəticə dəyişəcək. İndi OK düyməsini klikləyə bilərsiniz.

Nəticə

Məqalədə apostrofu silməyin bütün yolları nəzərdən keçirilib. Sadə təlimatlara əməl etməklə hər bir istifadəçi heç bir problem olmadan tapşırığın öhdəsindən gələ biləcək.