Excel-də məlumatları rəngə görə necə süzmək olar

Microsoft Office Excel-də 2007-ci ildən başlayaraq cədvəl massivinin xanalarını rəngə görə çeşidləmək və filtrləmək mümkün oldu. Bu xüsusiyyət masada tez naviqasiya etməyə imkan verir, onun təqdimatını və estetikasını artırır. Bu məqalə Excel-də məlumatları rəngə görə süzməyin əsas yollarını əhatə edəcəkdir.

Rəngə görə filtrləmə xüsusiyyətləri

Rəngə görə məlumatları süzgəcdən keçirməyin yollarını nəzərdən keçirməzdən əvvəl, belə bir prosedurun təmin etdiyi faydaları təhlil etmək lazımdır:

• Plitənin istədiyiniz fraqmentini seçməyə və onu geniş hüceyrə diapazonunda tez tapmağa imkan verən strukturlaşdırma və sifariş məlumatı.
• Vacib məlumatı olan vurğulanmış hüceyrələr əlavə təhlil edilə bilər.
• Rəngə görə filtrləmə müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən məlumatları vurğulayır.

Excel-in daxili seçimindən istifadə edərək məlumatları rəngə görə necə süzmək olar

Excel cədvəl massivində məlumatı rəngə görə filtrləmə alqoritmi aşağıdakı addımlara bölünür:

1. Sol siçan düyməsini istifadə edərək lazımi xana aralığını seçin və proqramın yuxarı alətlər panelində yerləşən "Ev" sekmesine keçin.
2. Redaktə alt bölməsində görünən sahədə siz “Sort və Filtr” düyməsini tapmalı və aşağıdakı oxu klikləməklə genişləndirməlisiniz.

3. Görünən menyuda "Filtr" xəttinə klikləyin.

4. Filtr əlavə edildikdə, cədvəl sütun adlarında kiçik oxlar görünəcək. Bu mərhələdə istifadəçi istənilən ox üzərində LMB düyməsini sıxmalıdır.

5. Sütun adındakı oxu kliklədikdən sonra oxşar menyu görünəcək, orada rəng xəttinə görə filtrə vurmalısınız. Əlavə sekmə iki mövcud funksiya ilə açılacaq: “Hüceyrə rənginə görə filtr” və “Şrift rənginə görə filtr”.

6. "Hüceyrə rənginə görə filtr et" bölməsində LMB ilə klikləməklə mənbə cədvəlini süzmək istədiyiniz kölgəni seçin.
7. Nəticəni yoxlayın. Yuxarıdakı manipulyasiyalardan sonra cədvəldə yalnız əvvəllər göstərilən rəngə malik hüceyrələr qalacaq. Qalan elementlər yox olacaq və boşqab azalacaq.

İstənməyən rəngləri olan sətirləri və sütunları silməklə Excel massivindəki məlumatları əl ilə filtrləyə bilərsiniz. Lakin istifadəçi bu prosesi başa çatdırmaq üçün əlavə vaxt sərf etməli olacaq.

“Şrift rənginə görə filtr” bölməsində istədiyiniz kölgəni seçsəniz, cədvəldə yalnız seçilmiş rəngdə şrift mətninin yazıldığı sətirlər qalacaq.

Diqqət yetirin! Microsoft Office Excel-də rəng funksiyasına görə filtrləmə əhəmiyyətli bir çatışmazlığa malikdir. İstifadəçi cədvəl massivinin süzüləcəyi yalnız bir kölgə seçə bilər. Eyni anda bir neçə rəng təyin etmək mümkün deyil.

Excel-də məlumatları çox rəngə görə necə çeşidləmək olar

Excel-də rəngə görə çeşidləmə ilə bağlı heç bir problem yoxdur. Eyni şəkildə edilir:

1. Əvvəlki paraqrafa bənzətməklə, cədvəl massivinə filtr əlavə edin.
2. Sütun adında görünən oxu klikləyin və açılan menyuda “Rəngə görə çeşidlə” seçin.

3. Tələb olunan çeşidləmə növünü göstərin, məsələn, "Hüceyrə rənginə görə çeşidləyin" sütununda istədiyiniz kölgə seçin.
4. Əvvəlki manipulyasiyaları yerinə yetirdikdən sonra, əvvəlcədən seçilmiş kölgə ilə cədvəlin sıraları ardıcıllıqla massivdə birinci yerdə yerləşdiriləcəkdir. Digər rəngləri də sıralaya bilərsiniz.

Əlavə informasiya! Cədvəldəki məlumatları "Xüsusi çeşidləmə" funksiyasından istifadə edərək rəngə görə bir neçə səviyyə əlavə edə bilərsiniz.

Fərdi funksiyadan istifadə edərək cədvəldəki məlumatları rəngə görə necə süzgəcdən keçirmək olar

Microsoft Office Excel-in cədvəldə birdən çox rəng göstərmək üçün filtr seçməsi üçün siz doldurma rəngi ilə əlavə parametr yaratmalısınız. Yaradılmış kölgəyə uyğun olaraq, məlumatlar gələcəkdə filtrlənəcəkdir. Excel-də fərdi funksiya aşağıdakı təlimatlara uyğun olaraq yaradılır:

1. Proqramın əsas menyusunun yuxarı hissəsində yerləşən "Developer" bölməsinə keçin.
2. Açılan sekmə sahəsində "Visual Basic" düyməsini basın.
3. Proqrama quraşdırılmış redaktor açılacaq, orada yeni modul yaratmalı və kodu yazmalısınız.

Yaradılmış funksiyanı tətbiq etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Excel iş vərəqinə qayıdın və orijinal cədvəlin yanında iki yeni sütun yaradın. Onlar müvafiq olaraq “Hüceyrə Rəngi” və “Mətn Rəngi” adlandırıla bilər.

2. Formulu birinci sütuna yazın “= ColorFill()». Arqument mötərizə içərisindədir. Siz boşqab hər hansı bir rəng ilə bir hüceyrə basın lazımdır.

3. İkinci sütunda eyni arqumenti göstərin, ancaq funksiya ilə “=ColorFont()».

4. Yaranan dəyərləri cədvəlin sonuna qədər uzatın, formulun bütün diapazonunu genişləndirin. Alınan məlumatlar cədvəldəki hər bir hüceyrənin rəngindən məsuldur.

5. Yuxarıdakı sxemə uyğun olaraq cədvəl massivinə filtr əlavə edin. Məlumatlar rəngə görə sıralanacaq.

Əhəmiyyətli! İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş funksiyadan istifadə edərək Excel-də çeşidləmə oxşar şəkildə həyata keçirilir.

Nəticə

Beləliklə, MS Excel-də müxtəlif üsullardan istifadə edərək orijinal cədvəl massivini xanaların rənginə görə tez bir zamanda süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Tapşırığı yerinə yetirərkən istifadə edilməsi tövsiyə olunan filtrləmə və çeşidləmənin əsas üsulları yuxarıda müzakirə edilmişdir.