Excel Cədvəl Sütununda Dublikat Dəyərləri Necə Tapmaq olar

Eyni dəyərlərə malik bir cədvəl bir çox Microsoft Excel istifadəçisi üçün ciddi problemdir. Təkrarlanan məlumatlar proqrama daxil edilmiş alətlərdən istifadə edərək silinə bilər, cədvəli unikal görünüşə gətirir. Bunu necə düzgün etmək bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Metod 1 Cədvəldə dublikatların olub olmadığını yoxlamaq və Şərti Formatlaşdırma alətindən istifadə edərək onları necə silmək olar

Eyni məlumatın bir neçə dəfə təkrarlanmaması üçün onu tapmaq və cədvəl massivindən çıxarmaq lazımdır, yalnız bir seçim qalır. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:

1. Dublikat məlumatı yoxlamaq istədiyiniz xanaların diapazonunu seçmək üçün sol siçan düyməsini istifadə edin. Lazım gələrsə, bütün cədvəli seçə bilərsiniz.
2. Ekranın yuxarı hissəsində "Ev" sekmesini vurun. İndi alətlər panelinin altında bu bölmənin funksiyaları olan bir sahə göstərilməlidir.
3. "Üslublar" alt bölməsində bu funksiyanın imkanlarını görmək üçün "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini sol klikləyin.
4. Görünən kontekst menyusunda "Bir qayda yaradın ..." sətrini tapın və LMB ilə üzərinə vurun.

5. Növbəti menyuda "Qaydanın növünü seçin" bölməsində "Formatlanmış hüceyrələri müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin" sətrini seçməlisiniz.
6. İndi bu yarımbölmənin altındakı giriş sətrində klaviaturadan formulanı əl ilə daxil etməlisiniz “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Mötərizədə olan hərflər formatlaşdırma və dublikatların axtarışının aparılacağı xanaların diapazonunu göstərir. Mötərizədə cədvəl elementlərinin müəyyən bir sırasını təyin etmək və xanalara dollar işarələrini asmaq lazımdır ki, formatlaşdırma zamanı formula "köçməsin".

7. İstəyirsinizsə, "Formatlaşdırma qaydası yaradın" menyusunda istifadəçi növbəti pəncərədə dublikatları vurğulamaq üçün istifadə ediləcək rəngi təyin etmək üçün "Format" düyməsini sıxa bilər. Bu rahatdır, çünki təkrarlanan dəyərlər dərhal diqqəti cəlb edir.

Diqqət yetirin! Hər bir xananı yoxlayaraq, Excel cədvəlində əl ilə, gözlə dublikat tapa bilərsiniz. Bununla belə, bu, istifadəçiyə çox vaxt aparacaq, xüsusən də böyük bir cədvəl yoxlanılırsa.

Metod 2: Dublikatları Sil düyməsini istifadə edərək dublikat dəyərləri tapın və silin

Microsoft Office Excel-də cədvəldən dublikat məlumatı olan xanaları dərhal silməyə imkan verən xüsusi xüsusiyyət var. Bu seçim aşağıdakı kimi aktivləşdirilir:

1. Eynilə, Excel iş vərəqində bir cədvəli və ya xüsusi xana aralığını vurğulayın.
2. Proqramın əsas menyusunun yuxarısındakı alətlər siyahısında siçanın sol düyməsi ilə bir dəfə “Məlumat” sözünü basın.
3. "Məlumatlarla işləmək" alt bölməsində "Dublikatları sil" düyməsini basın.

4. Yuxarıdakı manipulyasiyaları yerinə yetirdikdən sonra görünəcək menyuda başlıqları ehtiva edən "Məlumatlarım" sətirinin yanındakı qutuyu işarələyin. "Sütunlar" bölməsində lövhənin bütün sütunlarının adları yazılacaq, siz də onların yanındakı qutuyu qeyd etməlisiniz və sonra pəncərənin altındakı "OK" düyməsini sıxmalısınız.

5. Tapılan dublikatlar haqqında bildiriş ekranda görünəcək. Onlar avtomatik olaraq silinəcək.

Əhəmiyyətli! Dublikat dəyərləri sildikdən sonra lövhəni əl ilə və ya formatlama seçimindən istifadə edərək “düzgün” formaya gətirmək lazımdır, çünki bəzi sütunlar və sətirlər kənara çıxa bilər.

Metod 3: Təkmil filtrdən istifadə

Dublikatların çıxarılmasının bu üsulu sadə bir tətbiqə malikdir. Onu tamamlamaq üçün sizə lazım olacaq:

1. "Məlumatlar" bölməsində, "Filtr" düyməsinin yanında, "Qabaqcıl" sözünü vurun. Qabaqcıl Filtr pəncərəsi açılır.

2. Keçid düyməsini "Nəticələri başqa yerə kopyalayın" sətirinin yanına qoyun və "İlkin diapazon" sahəsinin yanında yerləşən işarəni vurun.
3. Dublikatları tapmaq istədiyiniz xanaların diapazonunu siçan ilə seçin. Seçim pəncərəsi avtomatik olaraq bağlanacaq.
4. Bundan sonra, "Nəticəni diapazonda yerləşdirin" sətrində siz də sonundakı ikonada LMB düyməsini sıxmalı və cədvəldən kənar istənilən xananı seçməlisiniz. Bu, redaktə edilmiş etiketin daxil ediləcəyi başlanğıc element olacaq.

5. "Yalnız unikal qeydlər" qutusunu işarələyin və "OK" düyməsini basın. Nəticədə, orijinal massivin yanında dublikatları olmayan redaktə edilmiş cədvəl görünəcək.

Əlavə informasiya! Hüceyrələrin köhnə diapazonu silinə bilər, yalnız düzəldilmiş etiket qalır.

Metod 4: Pivot Cədvəllərdən istifadə edin

Bu üsul aşağıdakı addım-addım alqoritmə uyğunluğu nəzərdə tutur:

1. Orijinal cədvələ köməkçi sütun əlavə edin və onu 1-dən N-ə qədər nömrələyin. N massivdəki sonuncu sətirin nömrəsidir.

2. "Daxil et" bölməsinə keçin və "Pivot Cədvəl" düyməsini basın.

3. Növbəti pəncərədə keçid açarını "Mövcud vərəqə" sətirinə qoyun, "Cədvəl və ya diapazon" sahəsində müəyyən bir hüceyrə diapazonunu göstərin.
4. "Aralıq" sətrində düzəldilmiş cədvəl massivinin əlavə olunacağı ilkin xananı göstərin və "OK" düyməsini basın.

5. İş vərəqinin sol tərəfindəki pəncərədə cədvəl sütunlarının adlarının yanındakı qutuları yoxlayın.

6. Nəticəni yoxlayın.

Nəticə

Beləliklə, Excel-də dublikatları silməyin bir neçə yolu var. Onların hər bir üsulunu sadə və effektiv adlandırmaq olar. Mövzunu başa düşmək üçün yuxarıdakı məlumatları diqqətlə oxumalısınız.