Excel-də boş xanaları ən yüksək dəyərlərlə necə doldurmaq olar

Excel cədvəlini müəyyən dəyərlərlə doldurduqdan sonra (çox vaxt bir sıra məlumat əlavə edərkən) çox vaxt boş yerlər olur. Onlar iş faylının özünün nəzərdən keçirilməsinə mane olmayacaqlar, lakin məlumatların çeşidlənməsi, hesablanması, müəyyən nömrələrin, düsturların və funksiyaların süzülməsi funksiyalarını çətinləşdirəcəklər. Proqramın çətinlik çəkmədən işləməsi üçün boşluqları qonşu hüceyrələrdən dəyərlərlə doldurmağı öyrənmək lazımdır.

İş vərəqindəki boş xanaları necə vurğulamaq olar

Excel iş vərəqində boş xanaları necə dolduracağınızı düşünməyə başlamazdan əvvəl onları necə seçəcəyinizi öyrənməlisiniz. Yalnız masa kiçik olduqda bunu etmək asandır. Bununla birlikdə, sənəddə çox sayda hüceyrə varsa, boş yerlər ixtiyari yerlərdə yerləşdirilə bilər. Ayrı-ayrı xanaların əl ilə seçilməsi uzun vaxt aparacaq, bəzi boş yerləri isə atlaya bilərsiniz. Vaxta qənaət etmək üçün proqramın daxili alətləri vasitəsilə bu prosesi avtomatlaşdırmaq tövsiyə olunur:

1. Əvvəlcə iş vərəqinin bütün xanalarını qeyd etməlisiniz. Bunun üçün yalnız siçandan istifadə edə və ya seçim üçün SHIFT, CTRL düymələrini əlavə edə bilərsiniz.
2. Bundan sonra, klaviaturada CTRL + G düymələri birləşməsini basın (başqa bir yol F5-dir).
3. Ekranda Go To adlı kiçik bir pəncərə görünməlidir.
4. "Seç" düyməsini basın.

Cədvəldəki xanaları qeyd etmək üçün əsas alətlər panelində "Tap və Seç" funksiyasını tapmalısınız. Bundan sonra, müəyyən dəyərlərin seçimini seçmək lazım olan kontekst menyusu görünəcək - düsturlar, hüceyrələr, sabitlər, qeydlər, pulsuz hüceyrələr. “Bir qrup hüceyrə seçin. Sonra, "Boş hüceyrələr" parametrinin yanındakı qutuyu yoxlamalı olduğunuz bir parametrlər pəncərəsi açılacaqdır. Parametrləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Boş xanaları əl ilə necə doldurmaq olar

İş vərəqindəki boş xanaları yuxarıdakı xanalardan alınan dəyərlərlə doldurmağın ən asan yolu XLTools panelində yerləşən “Boş xanaları doldur” funksiyasından keçir. Prosedur:

1. “Boş xanaları doldur” funksiyasını aktivləşdirmək üçün düyməni basın.
2. Parametrlər pəncərəsi açılmalıdır. Bundan sonra, boş yerləri doldurmaq lazım olan hüceyrələrin diapazonunu qeyd etmək lazımdır.
3. Doldurma üsuluna qərar verin - mövcud variantlardan seçmək lazımdır: sol, sağ, yuxarı, aşağı.
4. "Hüceyrələri ayırın" yanındakı qutuyu yoxlayın.

Boş xanaların tələb olunan məlumatla doldurulması üçün “OK” düyməsini sıxmaq qalır.

Əhəmiyyətli! Bu funksiyanın faydalı xüsusiyyətlərindən biri müəyyən edilmiş dəyərlərin saxlanmasıdır. Bunun sayəsində funksiyanı yenidən konfiqurasiya etmədən hərəkəti növbəti hüceyrə diapazonu ilə təkrarlamaq mümkün olacaq.

Boş xanaları doldurmaq üçün mövcud dəyərlər

Excel iş vərəqində boş xanaları doldurmaq üçün bir neçə variant var:

1. Sola doldurun. Bu funksiyanı aktivləşdirdikdən sonra boş xanalar sağdakı xanaların məlumatları ilə doldurulacaq.
2. Sağa doldurun. Bu dəyər üzərinə kliklədikdən sonra boş xanalar soldakı xanalardan məlumatla doldurulacaq.
3. Doldurmaq. Üstdəki hüceyrələr aşağıdakı hüceyrələrdən alınan məlumatlar ilə doldurulacaq.
4. Doldurma. Boş hüceyrələri doldurmaq üçün ən populyar seçimdir. Yuxarıdakı xanalardan məlumatlar aşağıdakı cədvəlin xanalarına köçürülür.

"Boş xanaları doldurun" funksiyası doldurulmuş xanalarda yerləşən dəyərləri (rəqəm, əlifba) tam olaraq kopyalayır. Ancaq burada bəzi xüsusiyyətlər var:

1. Doldurulmuş xananı gizlədərkən və ya bloklayanda belə, bu funksiya aktivləşdirildikdən sonra ondan məlumat pulsuz hüceyrəyə ötürüləcəkdir.
2. Çox vaxt belə hallar olur ki, köçürmə dəyəri funksiya, düstur, iş vərəqindəki digər hüceyrələrə keçiddir. Bu halda, boş xana dəyişdirilmədən seçilmiş dəyərlə doldurulacaq.

Əhəmiyyətli! "Boş xanaları doldurun" funksiyasını aktivləşdirməzdən əvvəl iş vərəqi parametrlərinə keçməlisiniz, qorunmanın olub olmadığını yoxlayın. Aktivdirsə, məlumat ötürülməyəcək.

Boş xanaları düsturla doldurmaq

Qonşu hüceyrələrdən verilənlər cədvəlindəki xanaları doldurmağın daha asan və sürətli yolu xüsusi düsturdan istifadə etməkdir. Prosedur:

1. Bütün boş xanaları yuxarıda göstərilən şəkildə qeyd edin.
2. LMB düsturlarını daxil etmək üçün sətir seçin və ya F düyməsini basın
3. “=” simvolunu daxil edin.

4. Bundan sonra yuxarıda yerləşən hüceyrəni seçin. Düstur məlumatın pulsuz hüceyrəyə kopyalanacağı xananı göstərməlidir.

Son hərəkət, düsturun bütün boş hüceyrələr üçün işləməsi üçün "CTRL + Enter" düymələr birləşməsinə basmaqdır.

Əhəmiyyətli! Unutmamalıyıq ki, bu üsulu tətbiq etdikdən sonra əvvəllər boş olan bütün hüceyrələr düsturlarla doldurulacaq. Cədvəldəki sıranı qorumaq üçün onları ədədi dəyərlərlə əvəz etmək tövsiyə olunur.

Boş xanaların makro ilə doldurulması

İş vərəqlərində mütəmadi olaraq boş xanaları doldurmalı olduğunuz halda, proqrama makro əlavə etmək, sonradan boş xanaların seçilməsi, doldurulması prosesini avtomatlaşdırmaq üçün istifadə etmək tövsiyə olunur. Makro üçün kodu doldurun:

Alt Doldurma_Boşluqları()

    Seçimdəki hər bir xana üçün

        Əgər IsEmpty(xana) O zaman xana.Value = xana.Offset(-1, 0).Dəyər

    sonrakı mobil

son Sub

Makro əlavə etmək üçün bir neçə hərəkət etməlisiniz:

1. ALT+F düymələr kombinasiyasını basın
2. Bu, VBA redaktorunu açacaq. Yuxarıdakı kodu pulsuz pəncərəyə yapışdırın.

Parametrlər pəncərəsini bağlamaq, sürətli giriş panelində makro simvolunu göstərmək qalır.

Nəticə

Yuxarıda təsvir edilən üsullar arasında müəyyən bir vəziyyət üçün ən uyğun olanı seçməlisiniz. İş vərəqinin boş yerlərinə məlumat əlavə etməyin əl üsulu ümumi tanışlıq, birdəfəlik istifadə üçün uygundur. Gələcəkdə formulun mənimsənilməsi və ya makronun qeydiyyatdan keçirilməsi tövsiyə olunur (eyni prosedur çox tez-tez həyata keçirilirsə).