Təlimatın bu hissəsi Excel-də Pivot Cədvəl yaratmaq haqqında ətraflı məlumat verir. Bu məqalə Excel 2007 (həmçinin sonrakı versiyalar) üçün yazılmışdır. Excel-in əvvəlki versiyaları üçün təlimatları ayrıca məqalədə tapa bilərsiniz: Excel 2003-də Pivot Cədvəli necə yaratmaq olar?
Nümunə olaraq, 2016-cı ilin birinci rübü üçün bir şirkət üçün satış məlumatlarını ehtiva edən aşağıdakı cədvəli nəzərdən keçirin:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | tarix | Faktura Ref | Məbləği | Satış nümayəndəsi. | Rayon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Şimal |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | palıdı | Cənub |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Cənub |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Şimal |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Cənub |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Dəmirçi | Şimal |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Şimal |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Dəmirçi | Şimal |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | palıdı | Cənub |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Başlamaq üçün, yuxarıdakı cədvələ uyğun olaraq satıcıların hər birinin ümumi satışlarını göstərəcək çox sadə bir pivot cədvəli yaradaq. Bunu etmək üçün aşağıdakıları edin:
- Məlumat diapazonundan və ya pivot cədvəlində istifadə ediləcək bütün diapazondan istənilən xananı seçin.DİKKAT: Məlumat diapazonundan bir xana seçsəniz, Excel avtomatik olaraq Pivot Cədvəl üçün bütün məlumat diapazonunu aşkar edəcək və seçəcək. Excel-in diapazonu düzgün seçməsi üçün aşağıdakı şərtlər yerinə yetirilməlidir:
- Məlumat diapazonunda hər bir sütunun özünəməxsus adı olmalıdır;
- Məlumatda boş sətirlər olmamalıdır.
- Düyməni klikləməklə xülasə cədvəli (Pivot Cədvəl) bölməsində Masaların (Cədvəllər) nişanı Taxmaq (Daxil et) Excel menyu lentləri.
- Ekranda dialoq qutusu görünəcək. Pivot Cədvəl yaradın (Pivot Cədvəli yaradın) aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi.
Seçilmiş diapazonun Pivot Cədvəli yaratmaq üçün istifadə edilməli olan xanalar diapazonuna uyğun olduğundan əmin olun. Burada həmçinin yaradılmış pivot cədvəlinin hara daxil ediləcəyini də təyin edə bilərsiniz. Üzərinə pivot cədvəli daxil etmək üçün mövcud vərəqi və ya seçimi seçə bilərsiniz - Yeni vərəqə (Yeni iş vərəqi). basın OK. - Boş bir pivot masası, həmçinin bir panel görünəcək Pivot cədvəl sahələri (Pivot Cədvəl Sahə Siyahısı) çoxlu məlumat sahələri ilə. Qeyd edək ki, bunlar orijinal məlumat cədvəlindən başlıqlardır.
- Panellərdə Pivot cədvəl sahələri (Pivot Cədvəl Sahə Siyahısı):
- sürükleyip Satış nümayəndəsi. əraziyə Satır (Sıra etiketləri);
- sürükleyip Məbləği в Dəyərlər (Dəyərlər);
- Yoxlayırıq: in Dəyərlər (Dəyərlər) dəyər olmalıdır Məbləğ sahəsi Məbləğ (Məbləğin cəmi), а не Sahəyə görə məbləğ Məbləğ (Məbləğin sayı).
Bu nümunədə sütun Məbləği ədədi dəyərləri ehtiva edir, buna görə də sahə Σ Dəyərlər (Σ Dəyərlər) standart olaraq seçiləcək Məbləğ sahəsi Məbləğ (Məbləğin məbləği). Əgər bir sütunda Məbləği qeyri-rəqəm və ya boş dəyərlərdən ibarət olacaq, onda defolt pivot cədvəli seçilə bilər Sahəyə görə məbləğ Məbləğ (Məbləğin sayı). Əgər bu baş verərsə, o zaman miqdarı aşağıdakı kimi məbləğə dəyişə bilərsiniz:
- Ci Σ Dəyərlər (Σ Dəyərlər) üzərinə klikləyin Sahəyə görə məbləğ Məbləğ (Məbləğin sayı) və seçimi seçin Dəyər sahəsi seçimləri (Dəyər Sahəsi Parametrləri);
- Ətraflı sekmesinde Əməliyyat (Dəyərləri ümumiləşdirin) əməliyyat seçin Məbləğ (məbləğ);
- Bura basın OK.
Seçilmiş diapazonun Pivot Cədvəli yaratmaq üçün istifadə edilməli olan xanalar diapazonuna uyğun olduğundan əmin olun. Burada həmçinin yaradılmış pivot cədvəlinin hara daxil ediləcəyini də təyin edə bilərsiniz. Üzərinə pivot cədvəli daxil etmək üçün mövcud vərəqi və ya seçimi seçə bilərsiniz - Yeni vərəqə (Yeni iş vərəqi). basın OK.
Pivot Cədvəl yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi hər bir satıcı üçün satış yekunları ilə doldurulacaq.
Əgər satış həcmini pul vahidlərində göstərmək istəyirsinizsə, bu dəyərləri ehtiva edən xanaları formatlaşdırmalısınız. Bunun ən asan yolu, formatını fərdiləşdirmək istədiyiniz xanaları vurğulamaq və formatı seçməkdir Pul (valyuta) bölməsi Nömrə (Nömrə) nişanı Əsas səhifə (Ev) Excel menyu lentləri (aşağıda göstərildiyi kimi).
Nəticədə pivot cədvəli belə görünəcək:
- nömrə formatının qurulmasından əvvəl pivot cədvəli
- valyuta formatını təyin etdikdən sonra pivot cədvəli
Nəzərə alın ki, standart valyuta formatı sistem parametrlərindən asılıdır.
Excelin son versiyalarında tövsiyə olunan pivot cədvəlləri
Excel-in son versiyalarında (Excel 2013 və ya daha sonrakı), üzərində Taxmaq (Daxil et) düyməsi mövcuddur Tövsiyə olunan pivot cədvəlləri (Tövsiyə olunan pivot cədvəlləri). Seçilmiş mənbə məlumatlarına əsaslanaraq, bu alət mümkün pivot cədvəl formatlarını təklif edir. Nümunələrə Microsoft Office saytında baxmaq olar.