Mündəricat
Heç bir sənəd və ya iş prosesi üçün axın qrafiki yaratmısınızmı? Bəzi şirkətlər bir neçə siçan klikləməklə axın sxemləri yarada bilən bahalı ixtisaslaşdırılmış proqram təminatı alırlar. Digər şirkətlər fərqli bir yol seçirlər: onlar artıq əllərində olan və işçilərinin necə işləməyi bildiyi alətdən istifadə edirlər. Düşünürəm ki, siz təxmin etdiniz ki, söhbət Microsoft Excel-dən gedir.
Plan qurun
Blok sxeminin məqsədi baş verməli olan hadisələrin məntiqi strukturunu, qəbul edilməli olan qərarları və bu qərarların nəticələrini göstərməkdir. Buna görə də, düşüncələrinizi qaydasına salmaq üçün əvvəlcə bir neçə dəqiqənizi ayırsanız, heç şübhəsiz ki, axın sxemi qurmaq daha asan olacaq. Qarışıq, pis düşünülmüş addımlardan ibarət bir axın sxemi az fayda verəcəkdir.
Beləliklə, qeydlər aparmaq üçün bir neçə dəqiqənizi ayırın. Hansı formatda olmasının əhəmiyyəti yoxdur, əsas odur ki, prosesin hər bir addımını yazın və hər bir qərarı mümkün nəticələrlə düzəldin.
Elementləri fərdiləşdirin
Hər bir kontur addımı üçün Excel-ə axın sxemi elementləri əlavə edin.
- Ətraflı sekmesinde Taxmaq (Daxil et) klikləyin Rəqəmlər (Formalar).
- Açılan rəqəmlərin siyahısı əsas qruplara bölünür. Qrupa aşağı sürüşdürün Blok diaqram (Sxem).
- Element seçin.
- Elementə mətn əlavə etmək üçün üzərinə sağ klikləyin və seçin Mətni dəyişdirin (Mətni redaktə edin).
- Ətraflı sekmesinde Çərçivə (Format) Menyu lenti Element üçün üslub və rəng sxemini seçin.
Bir elementlə tamamlandıqda, nəzərdə tutulan strukturun növbəti elementi üçün növbəti elementi əlavə edin, sonra növbəti və bütün struktur ekranda görünənə qədər.
Hər bir axın sxemi elementinin formasına diqqət yetirin. Forma oxucuya strukturun hər addımında hansı funksiyanın yerinə yetirildiyini bildirir. Formaların qeyri-standart istifadəsi oxucuları çaşdıra biləcəyi üçün bütün formaların ümumi qəbul edilmiş məqsədinə uyğun istifadə edilməsi tövsiyə olunur.
Ən çox yayılmış maddələrdən bəziləri bunlardır:
- Axın sxeminin başlanğıcı və ya sonu:
- İş prosesi, izləniləcək prosedur:
- Yenidən istifadə edilə bilən alt proqram kimi əvvəlcədən təyin edilmiş proses:
- Verilənlər bazası cədvəli və ya digər məlumat mənbəyi:
- Qərar qəbul etmək, məsələn, əvvəlki prosesin düzgün icra edilib-edilmədiyini qiymətləndirmək. Rombun hər küncündən çıxan əlaqə xətləri müxtəlif mümkün həllərə uyğundur:
Elementləri təşkil edin
Bütün elementlər vərəqə daxil edildikdən sonra:
- Elementləri bərabər sütunda yerləşdirmək üçün siçan düyməsini sıxmaqla onların üzərinə klikləməklə bir neçə element seçin ÜstKrkt, sonra tabda Çərçivə (Format) üzərinə klikləyin Hizalama Mərkəzi (Mərkəzi hizalayın).
- Birdən çox element arasındakı məsafəni tənzimləmək üçün onları və nişanı seçin Çərçivə (Format) üzərinə klikləyin Şaquli olaraq paylayın (Şaquli olaraq paylayın).
- Element ölçülərinin eyni olduğundan əmin olun. Blok cədvəlinizin gözəl və peşəkar görünməsi üçün bütün elementləri eyni hündürlükdə və endə edin. Elementin eni və hündürlüyü nişanın müvafiq sahələrinə istədiyiniz dəyərləri daxil etməklə təyin edilə bilər. Çərçivə (Format) Menyu lentləri.
Bağlantı xətlərini qurun
Ətraflı sekmesinde Taxmaq (Daxil et) klikləyin Rəqəmlər (Formalar) seçin və ox ilə düz ox və ya çıxıntı seçin.
- Birbaşa ardıcıllıqla olan iki elementi birləşdirmək üçün düz oxdan istifadə edin.
- Konnektorun əyri olması lazım olduqda, məsələn, qərar elementindən sonra əvvəlki addıma qayıtmaq istəyirsinizsə, ox kənarından istifadə edin.
Əlavə tədbirlər
Excel axın diaqramları yaratmaq üçün bir çox əlavə elementlər və sonsuz müxtəliflikdə fərdiləşdirilə bilən formatlama seçimləri təklif edir. Sınaqdan çəkin və bütün mövcud variantları sınayın!