Mündəricat
Bəzən layihələrin vaxt qrafiklərini tez və səmərəli şəkildə uyğunlaşdırmaq çətin ola bilər. Layihənin son tarixlərinin və mərhələlərinin qrafik təsviri planlaşdırma zamanı hər hansı maneələri aşkar etməyə kömək edəcəkdir.
Əlbəttə ki, layihə idarəetmə sistemlərinin istifadəsini nəzərdən keçirməyə dəyər. Belə bir sistem ümumi fonda layihə tapşırıqlarının başlama və bitmə vaxtlarını göstərəcəkdir. Ancaq belə sistemlər olduqca bahalıdır! Başqa bir həll yolu, layihədəki bütün ziddiyyətləri görməyi planlaşdırarkən Excel qrafiki bar diaqramından istifadə etməyə cəhd etməkdir. Hər kəsin hərəkətləri eyni vərəqdə görünsə, komanda və üçüncü tərəf mütəxəssisləri ilə əməkdaşlıq daha asan olacaq!
Təəssüf ki, Microsoft Excel-də vaxt qrafiki yaratmaq asan məsələ deyil. Excel-də mürəkkəb Gantt diaqramı qurmağı tövsiyə etməzdim, lakin addım-addım təlimatlarımıza əməl etməklə sadə bir qrafik tərtib etmək olar:
Addım 1: Məlumatları hazırlayın
Başlamaq üçün bizə məlumat cədvəli lazımdır, onun sol sütununda (sütun А) bütün tapşırıq adlarını ehtiva edir və sağdakı iki sütun tapşırığın başlama tarixi və müddəti üçün qorunur (sütunlar) В и С).
Addım 2: Diaqram yaradın
Hazırlanmış məlumat cədvəlini, sonra tabda vurğulayın Taxmaq (Daxil edin) bölməsində Diaqramlar (Qrafiklər) klikləyin Yığılmış qayda (Yığılmış bar).
Addım 3: Diaqramda məlumatların düzgün qurulması
Bu addım həmişə ən çətin addımdır, çünki diaqram ilkin olaraq yanlış yerlərdə düzgün məlumatlarla qurulur, əgər bu məlumatlar qrafikdə görünübsə!
Düyməni vurun Məlumatları seçin (Məlumat seçin) nişanı konstruktor (Dizayn). Ərazidə nə olduğunu yoxlayın Əfsanə elementləri (sətirlər) (Əfsanə Girişləri (Serial)) iki element yazılır – müddət (Duration) və başlama tarixi (Başlama tarixi). Yalnız bu iki element olmalıdır.
İcazə verin təxmin edim. Bütün məlumatlar köçürülüb və ya kənara keçib? Gəlin onu düzəldək.
Məlumatlarınızı düzəltmək üçün klikləyin əlavə etmək (Əlavə et) və ya Dəyişdirmək (Redaktə edin) ərazidə Əfsanə elementləri (sətirlər) (Əfsanə Girişləri (Serial)). Başlanğıc tarixi əlavə etmək üçün xananı göstərin B1 sahəsində Sıra adı (Serial adı) və sahədə Dəyərlər (Serial Dəyərləri) – diapazon B2:B13. Eyni şəkildə, sahəyə tapşırıqların müddətini (Duration) əlavə edə və ya dəyişə bilərsiniz Sıra adı (Serial adı) xananı təyin edin C1, və sahədə Dəyərlər (Serial Dəyərləri) – diapazon C2:C13.
Kateqoriyaları səliqəyə salmaq üçün düyməni basın Dəyişdirmək (Redaktə edin) ərazidə Üfüqi ox etiketləri (kateqoriyalar) (Üfüqi (Kateqoriya) Ox Etiketləri). Məlumat diapazonu burada göstərilməlidir:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Bu nöqtədə, diaqram şaquli oxda tapşırıq başlıqları və üfüqi oxda tarixləri olan yığılmış diaqram kimi görünməlidir.
Addım 4: Nəticənin Gantt Diaqramına çevrilməsi
Bütün nəticədə qrafik çubuqlarının ən sol hissələrinin rəngini ağ və ya şəffaf rəngə dəyişdirmək qalır.
★ Məqalədə Gantt diaqramının yaradılması haqqında ətraflı oxuyun: → Excel-də Gantt diaqramını necə qurmaq olar – addım-addım təlimatlar
Addım 5: Diaqramın görünüşünü yaxşılaşdırmaq
Son addım diaqramı daha gözəl etməkdir ki, o, menecerə göndərilə bilsin. Üfüqi oxu yoxlayın: yalnız layihə müddəti çubuqları görünməlidir, yəni əvvəlki addımda görünən boş yeri çıxarmalıyıq. Diaqramın üfüqi oxuna sağ klikləyin. Panel görünəcək Ox parametrləri (Ox Seçimləri), burada oxun minimum dəyərini dəyişə bilərsiniz. Gantt diaqram çubuqlarının rənglərini fərdiləşdirin, daha maraqlı bir şey təyin edin. Nəhayət, başlığı unutmayın.
Excel-də vaxt qrafiki (Gantt chart) müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edilə bilər. Rəhbərlik, şübhəsiz ki, bahalı layihə idarəetmə proqram təminatı almaq üçün əlavə xərc çəkmədən belə bir cədvəl yarada biləcəyinizi qiymətləndirəcəkdir!