Excel-də diaqramların ən əhəmiyyətli üstünlüklərindən biri onların köməyi ilə məlumat seriyalarını müqayisə etmək qabiliyyətidir. Ancaq diaqram yaratmazdan əvvəl, şəkli mümkün qədər aydın etmək üçün hansı məlumatları və necə göstərmək barədə düşünməyə bir az vaxt sərf etməyə dəyər.
Gəlin, Excel-in PivotCharts-a müraciət etmədən aydın və asan oxunan diaqram yaratmaq üçün çoxlu məlumat seriyasını göstərməsinin yollarına nəzər salaq. Təsvir edilən üsul Excel 2007-2013-də işləyir. Şəkillər Windows 2013 üçün Excel 7-dəndir.
Çoxlu məlumat seriyası olan sütun və bar diaqramları
Yaxşı bir diaqram yaratmaq üçün əvvəlcə məlumat sütunlarının başlıqlarının olduğunu və məlumatların onu başa düşmək üçün ən yaxşı şəkildə düzüldüyünü yoxlayın. Bütün məlumatların eyni ölçüdə və ölçüdə olduğundan əmin olun, əks halda, məsələn, bir sütunda dollarla satış məlumatları, digər sütunda isə milyonlarla dollar varsa, çaşqınlıq yarana bilər.
Diaqramda göstərmək istədiyiniz məlumatları seçin. Bu nümunədə biz satışlara görə ilk 5 əyaləti müqayisə etmək istəyirik. Nişanda Taxmaq (Daxil et) hansı diaqram növünün daxil ediləcəyini seçin. Bu kimi bir şey görünəcək:
Gördüyünüz kimi, diaqramı tamaşaçılara təqdim etməzdən əvvəl onu bir az səliqəyə salmaq lazım olacaq:
- Başlıqlar və data seriyası etiketləri əlavə edin. Nişan qrupunu açmaq üçün diaqrama klikləyin Qrafiklərlə işləmək (Chart Tools) seçin, sonra mətn sahəsinə klikləməklə diaqramın başlığını redaktə edin Diaqram başlığı (Qrafik başlığı). Data seriyası etiketlərini dəyişdirmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- mətbuat Məlumatları seçin (Məlumat seçin) nişanı konstruktor (Dizayn) dialoqu açmaq üçün Məlumat mənbəyinin seçilməsi (Məlumat Mənbəsini seçin).
- Dəyişdirmək istədiyiniz məlumat seriyasını seçin və düyməni basın Dəyişdirmək (Edit) dialoqu açmaq üçün Sıra dəyişikliyi (Serialı redaktə et).
- Mətn sahəsində yeni məlumat seriyası etiketini yazın Sıra adı (Serial adı) və basın OK.
- Satırları və sütunları dəyişdirin. Bəzən fərqli bir qrafik üslubu məlumatın fərqli təşkilini tələb edir. Standart bar diaqramımız hər bir dövlətin nəticələrinin zamanla necə dəyişdiyini görməyi çətinləşdirir. düyməsini basın Sıra sütunu (Sətir/Sütun dəyişdirin) tabda konstruktor (Dizayn) və məlumat seriyası üçün düzgün etiketləri əlavə edin.
Kombo diaqram yaradın
Bəzən iki fərqli məlumat dəstini müqayisə etmək lazımdır və bu, ən yaxşı şəkildə müxtəlif növ diaqramlardan istifadə etməklə edilir. Excel kombo diaqramı bir diaqramda müxtəlif məlumat seriyalarını və üslublarını göstərməyə imkan verir. Məsələn, tutaq ki, hansı dövlətlərin ümumi tendensiyaları izlədiyini görmək üçün İllik Cəmi ilk 5 ştatın satışları ilə müqayisə etmək istəyirik.
Kombo diaqram yaratmaq üçün üzərində göstərmək istədiyiniz məlumatları seçin, sonra dialoq qutusu başlatma düyməsini basın Diaqramın daxil edilməsi (Chart Insert) əmr qrupunun küncündə Diaqramlar (Qrafiklər) nişanı Taxmaq (Daxil edin). Fəsildə Bütün diaqramlar (Bütün Diaqramlar) üzərinə klikləyin Kombinə (Komb).
Açılan siyahılardan hər bir məlumat seriyası üçün uyğun diaqram növünü seçin. Bizim nümunəmizdə bir sıra məlumatlar üçün İllik Cəmi qrafiki seçdik sahələri ilə (Sahə) və hər bir dövlətin ümumiyə nə qədər töhfə verdiyini və onların meyllərinin necə uyğunlaşdığını göstərmək üçün onu histoqramla birləşdirdi.
Bundan əlavə, bölmə Kombinə (Combo) düyməsinə basaraq açıla bilər Diaqram növünü dəyişdirin (Qrafik Tipini Dəyişdir) nişanı konstruktor (Dizayn).
Ip ucu: Əgər verilənlər seriyasından biri digərindən fərqli miqyaslıdırsa və məlumatları ayırd etmək çətinləşirsə, qutunu işarələyin İkinci ox (İkinci Ox) ümumi miqyasda uyğun olmayan bir sıra qarşısında.
