Excel-də sətirləri necə birləşdirmək olar. Qruplaşdırma, məlumat itkisi olmadan birləşmə, cədvəl sərhədləri daxilində birləşmə

Bir sıra hallarda sənədlərlə işləyərkən onların strukturunu dəyişdirmək zərurəti yaranır. Bu prosedurun məşhur variantı xətlərin birləşməsidir. Bundan əlavə, bitişik sıraları qruplaşdırmaq üçün bir seçim var. Məqalədə Excel proqramı daxilində bu cür birləşmələrin hansı üsulların köməyi ilə həyata keçirilə biləcəyini nəzərdən keçirəcəyik.

Assosiasiya növləri

Zaman zaman Excel elektron cədvəl redaktorunda işləyən istifadəçi sənəddə sütunları birləşdirməyə ehtiyac duyur. Bəziləri üçün bu, bir siçan klikləməklə həll edilə bilən sadə bir iş olacaq, digərləri üçün çətin bir məsələ olacaq. Excel-də sütunların birləşdirilməsinin bütün üsullarını həyata keçirmə prinsipi ilə fərqlənən 2 qrupa bölmək olar. Bəziləri formatlaşdırma alətlərinin istifadəsini nəzərdə tutur, digərləri redaktor funksiyalarından istifadə edir. Tapşırığın sadəliyinə gəldikdə, mübahisəsiz lider birbaşa 1 qrup olacaq. Bununla belə, hər halda formatlaşdırma parametrlərini tətbiq etməklə istənilən nəticələrə nail olmaq mümkündür.

Metod 1: format pəncərəsi vasitəsilə birləşmə

Əvvəlcə format qutusundan istifadə edərək daxili elementləri birləşdirməyi öyrənməlisiniz. Bununla belə, prosedurun özünə başlamazdan əvvəl birləşmə üçün planlaşdırılan bitişik xətləri seçmək tələb olunur.

• Birləşdirmək lazım olan xətləri seçmək üçün 2 hiylədən istifadə etmək mümkündür. Birincisi: LMB-ni saxlayın və xətlər boyunca çəkin – seçim baş verəcək.

• İkincisi: bu paneldə, həmçinin birləşdiriləcək ilkin daxili elementdə LMB üzərinə klikləyin. Sonrakı - son sətirdə, bu anda "Shift" düyməsini basıb saxlayın. Bu 2 sektor arasında yerləşən bütün boşluq vurğulanır.

• İstədiyiniz boşluq qeyd edildikdə, qruplaşdırma prosesi başlaya bilər. Bu məqsədlər üçün RMB göstərilən diapazonda istənilən yerə kliklənir. Bir menyu görünür, ardından Hüceyrələri Formatlandır bölməsi görünür.

• Bundan sonra formatlaşdırma menyusunu aktivləşdirməlisiniz. "Hazırlama" bölməsini açmalısınız. Bundan əlavə, "Ekran" da "Hüceyrələri birləşdir" indikatorunun yanında bir işarə qoyulur. Sonra pəncərənin altındakı "OK" düyməsini basın.

• İşarələnmiş daxili elementlər daha sonra birləşdirilir. Elementlərin birləşməsi özü bütün sənəddə baş verəcəkdir.

Diqqət! İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün formatlaşdırma pəncərəsinə keçidin digər üsullarından istifadə edilə bilər. Məsələn, sətirləri seçdikdən sonra "Ev" menyusunu açmalı və sonra "Hüceyrələr" blokunda yerləşən "Format" düyməsini sıxmalısınız. Açılan siyahıda "Hüceyrələri Formatla ..." var.

Bundan əlavə, "Ev" menyusunda "Hizalanma" bölməsinin altındakı lentdə yerləşən maili oxu klikləmək mümkündür. Belə bir vəziyyətdə, formatlaşdırma pəncərəsinin özünün "Alignment" blokuna keçid edilir. Bunun sayəsində tablar arasında əlavə keçid etmək lazım deyil.

Həmçinin, oxşar pəncərəyə keçid, tələb olunan elementlər seçildiyi təqdirdə "Ctrl + 1" isti düymələrinin birləşməsini basmaqla mümkündür. Bununla belə, bu vəziyyətdə, sonuncu dəfə ziyarət edilmiş "Hüceyrələri Formatla" sekmesine keçid edilir.

Müxtəlif digər keçid variantları ilə, daxili elementləri qruplaşdırmaq üçün sonrakı əməliyyatlar yuxarıda təsvir olunan alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Metod 2: Lentdəki Alətlərdən İstifadə

Bundan əlavə, alətlər panelindəki düymədən istifadə edərək sətirləri birləşdirmək mümkündür.

• Əvvəlcə lazımi xətləri seçirik. Sonra, "Ev" menyusuna keçməli və "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin" düyməsini sıxmalısınız. Açar "Hazırlama" bölməsində yerləşir.

• Tamamlandıqda, göstərilən sətir diapazonu sənədin sonuna birləşdirilir. Bu birləşdirilmiş xəttə daxil edilmiş bütün məlumatlar ortada yerləşəcəkdir.

Bununla belə, heç bir halda hər halda məlumatlar ortada yerləşdirilməməlidir. Onların standart formaya sahib olması üçün aşağıdakı alqoritm yerinə yetirilir:

• Birləşdiriləcək sıralar vurğulanır. Ev sekmesini açın, Birləşdirin və Mərkəzdən sağda yerləşən üçbucağa vurun, Hüceyrələri birləşdirin seçin.

• Hazır! Xətlər birinə birləşdirilir.

Metod 3: cədvəl daxilində cərgələrin birləşdirilməsi

Bununla belə, bütün səhifədə daxili elementləri birləşdirmək həmişə lazım deyil. Tez-tez prosedur müəyyən bir cədvəl massivində həyata keçirilir.

• Sənəddə birləşdirilməli olan xətt elementlərini vurğulayır. Bu 2 yolla edilə bilər. Birincisi, LMB düyməsini basıb saxlamaq və kursorla seçilməli olan bütün sahəni dairə etməkdir.

• İkinci üsul əhəmiyyətli bir məlumat massivinin 1 sətirdə birləşdirilməsi prosesində əlverişli olacaqdır. Dərhal birləşdiriləcək aralığın ilkin elementinə, sonra isə aşağı sağda "Shift" düyməsini basıb saxlamaq lazımdır. Hərəkətlərin sırasını dəyişmək mümkündür, effekt eyni olacaq.

• Seçim edildikdə, yuxarıdakı üsullardan biri ilə formatlaşdırma pəncərəsinə keçməlisiniz. Oxşar hərəkətləri yerinə yetirir. Sonra sənəd daxilindəki sətirlər birləşdirilir. Yalnız yuxarı solda yerləşən məlumat saxlanılacaq.

Sənəd daxilində birləşmə lentdəki alətlərdən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər.

• Sənəddə tələb olunan sətirlər yuxarıdakı variantlardan biri ilə vurğulanır. Sonra, "Ev" sekmesinde, "Birləşin və mərkəzə yerləşdirin" düyməsini basın.

• Və ya "Hüceyrələri birləşdirin" üzərinə daha çox klikləməklə açarın solunda yerləşən üçbucaq kliklənir.

• Qruplaşdırma istifadəçi tərəfindən seçilmiş tipə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Metod 4: Məlumatı itirmədən sətirlərdə məlumatların birləşdirilməsi

Yuxarıdakı qruplaşdırma üsulları, prosedurun sonunda, diapazonun yuxarı sol elementində yerləşənlər istisna olmaqla, işlənmiş elementlərdəki bütün məlumatların məhv edildiyini nəzərdə tutur. Bununla belə, bəzi hallarda sənədin müxtəlif elementlərində olan dəyərləri itkisiz qruplaşdırmaq lazımdır. Bu, son dərəcə rahat CONCATENATE funksiyası ilə mümkündür. Oxşar funksiya mətn operatorları sinfinə aiddir. Çoxlu sətirləri 1 elementdə qruplaşdırmaq üçün istifadə olunur. Belə bir funksiyanın sintaksisi belə görünür: =BİRLƏŞDİR (mətn1, mətn2,…).

Əhəmiyyətli! “Mətn” blokunun arqumentləri ayrı mətn və ya onun yerləşdiyi elementlərə keçidlərdir. Son xassə həll ediləcək problemi həyata keçirmək üçün istifadə olunur. 255 belə arqumentdən istifadə etmək olar.

Qiyməti olan kompüter avadanlıqlarının siyahısının göstərildiyi bir cədvəlimiz var. Tapşırıq "Cihaz" sütunundakı bütün məlumatları 1 itkisiz daxili elementə birləşdirmək olacaq.

• Kursoru nəticənin göstərildiyi sənədin istənilən yerinə qoyuruq və "Funksiya daxil et" düyməsini sıxırıq.

• "Funksiya Sihirbazını" işə salın. "Mətn" blokuna keçməlisiniz. Sonra “BAĞLANTI”nı tapıb seçirik, bundan sonra “OK” düyməsini sıxırıq.

• CONCATENATE parametrləri pəncərəsi görünəcək. Arqumentlərin sayına görə, "Mətn" adı ilə 255 formadan istifadə etmək mümkündür, lakin belə bir problemi həll etmək üçün cədvəldə olan sətirlərin sayı tələb olunur. Xüsusi bir vəziyyətdə onlardan 6-sı var. Göstəricini "Mətn1" olaraq təyin edin və LMB-ni tutaraq, "Cihaz" sütununda məhsulun adını ehtiva edən ilkin elementi vurun. Sonra obyektin ünvanı pəncərənin qutusunda göstərilir. Eynilə, aşağıdakı elementlərin ünvanları “Mətn2” – “Mətn6” sahələrinə daxil edilir. Bundan əlavə, obyektlərin ünvanları sahələrdə göstərildikdə, "OK" düyməsini basın.

• Funksiya bütün məlumatları 1 sətirdə göstərir. Ancaq gördüyünüz kimi, müxtəlif malların adları arasında problemin əsas şərtlərinə zidd olan boşluq yoxdur. Müxtəlif məhsulların adları arasında boşluq qoymaq üçün düsturun daxil olduğu elementi seçin və "Funksiya daxil et" düyməsini basın.

• Arqumentlər pəncərəsi açılacaq. Görünən pəncərənin bütün çərçivələrində sonuncuya əlavə olaraq əlavə edin: & “”
• Sözügedən ifadə CONCATENATE funksiyası üçün boşluq simvolu kimi çıxış edir. Ona görə də onu 6-cı sahəyə daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Prosedur başa çatdıqdan sonra “OK” düyməsi sıxılır.

• Bundan əlavə, bütün məlumatların 1 sətirdə yerləşdirildiyini və həmçinin boşluqla ayrıldığını görə bilərsiniz.

Məlumatı itirmədən bir neçə sətirdən məlumatları birləşdirməyin başqa bir üsulu da var. Bu məqsədlər üçün adi formul daxil etməlisiniz.

• Nəticənin göstərildiyi sətirə “=” simvolunu qoyuruq. Sütundakı ilkin sahəyə klikləyirik. Ünvan düstur çubuğunda göründükdə aşağıdakı ifadəni yazırıq: & “” &

Sonra sütundakı 2-ci elementi sıxırıq və göstərilən ifadəni yenidən daxil edirik. Bənzər bir şəkildə, qalan hüceyrələr işlənəcək, məlumat 1 sətirdə yerləşdirilməlidir. Müəyyən bir vəziyyətdə aşağıdakı ifadə alınacaq: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Nəticəni monitorda göstərmək üçün "Enter" düyməsini basın.

Metod 5: qruplaşdırma

Bundan əlavə, xətləri strukturunu itirmədən qruplaşdırmaq mümkündür. Fəaliyyət alqoritmi.

• Əvvəlcə birləşdirilməli olan bitişik sıralar seçilir. Bütün xətti deyil, sətirlərdə ayrı-ayrı elementləri seçmək mümkündür. Sonra "Məlumatlar" bölməsinə keçmək tövsiyə olunur. "Struktur" blokunda yerləşən "Qrup" düyməsini basın. Görünən 2 mövqe siyahısında "Qrup ..." seçin.

• Sonra birbaşa qruplaşdırılmalı olanı seçdiyiniz kiçik bir pəncərə açmalısınız: satırlar və ya sütunlar. Xətləri qruplaşdırmaq lazım olduğundan, keçidi lazımi yerə qoyuruq və “OK” düyməsini sıxırıq.

• Fəaliyyət tamamlandıqda, göstərilən bitişik sətirlər qruplaşdırılacaq. Qrupu gizlətmək üçün koordinat çubuğunun sol tərəfində yerləşən mənfi işarəni vurmalısınız.

• Birləşdirilmiş sətirləri yenidən göstərmək üçün əvvəllər “-” işarəsinin olduğu yerdə görünən “+” işarəsini vurmalısınız.

Sətirlərin düsturlarla birləşdirilməsi

Excel redaktoru müxtəlif sətirlərdən məlumatı qruplaşdırmağa kömək etmək üçün xüsusi düsturlar təqdim edir. Düsturdan istifadə etməyin ən asan yolu CONCATENATE funksiyasıdır. Formuladan istifadə üçün bəzi nümunələr:

Sətirləri qruplaşdırmaq və dəyəri vergüllə ayırmaq:

1. =BAĞLA(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =BİRLƏŞDİR(A1;», «;A2;», «;A3).

Sətirləri qruplaşdırmaq, dəyərlər arasında boşluq qoymaq:

1. =BAĞLA(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =BİRLƏŞDİR(A1; “;A2;” “;A3).

Dəyərlər arasında boşluq olmadan daxili elementlərin qruplaşdırılması:

1. =BİRLƏŞDİR (A1,A2,A3).
2. =BİRLƏŞDİR(A1;A2;A3).

Əhəmiyyətli! Baxılan düsturun qurulması üçün əsas tələb ondan ibarətdir ki, qruplaşdırılmalı olan bütün elementləri vergüllə ayıraraq yazmaq və sonra dırnaq içərisində lazımi ayırıcını daxil etmək lazımdır.

Nəticə

Xəttlərin qruplaşdırılması üsulları hansı növ qruplaşdırmanın bilavasitə lazım olduğunu və bunun nəticəsində nələrin əldə edilməsinin planlaşdırıldığını nəzərə alaraq seçilir. Bir funksiya və ya düsturdan istifadə edərək, sətirləri qruplaşdıraraq, məlumat itkisi olmadan, cədvəlin hüdudları daxilində sənədin sonuna sətirləri birləşdirmək mümkündür. Bundan əlavə, bu problemi həll etməyin ayrı yolları var, lakin yalnız istifadəçi seçimləri onların seçiminə təsir edəcəkdir.