Excel-də bütün hərfləri necə böyük hərflə yazmaq olar. Excel-də kiçik hərfləri böyük hərflərlə əvəz etməyin 2 yolu

Excel-də fəal işləyən insanlar tez-tez müxtəlif dövlət qurumları üçün hesabatlar hazırlayır, müntəzəm olaraq adi hərflərlə yazılmış sənəddəki bütün mətnin böyük hərflərlə əvəz edilməsi lazım olduğu vəziyyətlərlə qarşılaşırlar. Mətn hələ yazılmayıbsa, bunu əvvəlcədən edə bilərsiniz. Sadəcə “CapsLock” düyməsini basın və bütün tələb olunan xanaları böyük hərflərlə doldurun. Ancaq masa artıq hazır olduqda, hər şeyi əl ilə dəyişdirmək olduqca problemlidir, səhv etmək riski böyükdür. Bu prosesi avtomatlaşdırmaq üçün Excel üçün mövcud olan 2 üsuldan birini istifadə edə bilərsiniz.

Kiçik hərflərin böyük hərflərə dəyişdirilməsi prosesi

Bu prosedurun Word və Excel proqramlarında, mətn redaktorunda yerinə yetirilməsini müqayisə etsək, bütün adi hərfləri böyük hərflərlə əvəz etmək üçün bir neçə sadə klik etmək kifayətdir. Cədvəldəki məlumatların dəyişdirilməsi haqqında danışırıqsa, burada hər şey daha mürəkkəbdir. Kiçik hərfləri böyük hərflərə dəyişdirməyin iki yolu var:

1. Xüsusi bir makro vasitəsilə.
2. Funksiyadan istifadə – UPPER.

Məlumatın dəyişdirilməsi prosesində hər hansı problemin qarşısını almaq üçün hər iki üsul daha ətraflı nəzərdən keçirilməlidir.

Makro ilə

Makro, çox sayda dəfə yerinə yetirilə bilən tək bir hərəkət və ya onların birləşməsidir. Bu halda, bir düyməyə basmaqla bir neçə hərəkət həyata keçirilir.. Makroslar yaradılarkən klaviatura və siçan düymələri oxunur.

Əhəmiyyətli! Makronun kiçik hərfləri böyük hərflərlə əvəz etməsi üçün əvvəlcə proqramda makro funksiyasının aktiv olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır. Əks təqdirdə, üsul faydasız olacaqdır.

Prosedur:

1. Əvvəlcə səhifənin bir hissəsini, dəyişdirmək istədiyiniz mətni qeyd etməlisiniz. Bunu etmək üçün siçan və ya klaviaturadan istifadə edə bilərsiniz.

2. Seçim tamamlandıqda, "Alt + F11" düymələr birləşməsini basmalısınız.
3. Makro redaktoru ekranda görünməlidir. Bundan sonra aşağıdakı "Ctrl + G" düymələr birləşməsini basmalısınız.
4. Açılan “dərhal” sərbəst sahəsində “seçimdə hər c üçün:c.value=ucase(c):next” funksional cümləsini yazmaq lazımdır.

Son hərəkət "Enter" düyməsini basmaqdır. Mətn düzgün və səhvsiz daxil edilibsə, seçilmiş diapazondakı bütün kiçik hərflər böyük hərflə dəyişdiriləcək.

UPPER funksiyasından istifadə

UPPER funksiyasının məqsədi adi hərfləri böyük hərflərlə əvəz etməkdir. Onun öz düsturu var: =UPPER(Dəyişən mətn). Bu funksiyanın yeganə arqumentində siz 2 dəyər təyin edə bilərsiniz:

• dəyişdiriləcək mətnlə xananın koordinatları;
• hərflər böyük hərflə dəyişdirilməlidir.

Bu funksiya ilə necə işləməyi başa düşmək üçün praktiki nümunələrdən birini nəzərdən keçirmək lazımdır. Mənbə, ilk böyük hərflər istisna olmaqla, adları kiçik hərflərlə yazılmış məhsulların olduğu bir cədvəl olacaq. Prosedur:

1. Cədvəldə funksiyanın təqdim ediləcəyi yeri LMB ilə qeyd edin.
2. Sonra, "fx" funksiyasını əlavə etmək üçün düyməni basmalısınız.

3. Funksiya Sihirbazı menyusundan “Mətn” siyahısını seçin.
4. Mətn funksiyalarının siyahısı görünəcək, onlardan UPPER seçmək lazımdır. Seçimi "OK" düyməsi ilə təsdiqləyin.

5. Açılan funksiya arqumenti pəncərəsində “Mətn” adlı boş sahə olmalıdır. Orada, seçilmiş diapazondan ilk xananın koordinatlarını yazmalısınız, burada adi hərfləri böyük hərflərlə əvəz etməlisiniz. Hüceyrələr masanın ətrafına səpələnibsə, onların hər birinin koordinatlarını təyin etməli olacaqsınız. "OK" düyməsini basın.
6. Koordinatları funksiya arqumentində göstərilən xanadan artıq dəyişdirilmiş mətn əvvəlcədən seçilmiş xanada göstəriləcək. Bütün kiçik hərflər böyük hərflə dəyişdirilməlidir.
7. Bundan sonra, funksiyanın hərəkətini seçilmiş diapazondan hər bir hüceyrəyə tətbiq etməlisiniz. Bunu etmək üçün kursoru dəyişdirilmiş mətni olan xanaya yönəltməlisiniz, sol sağ kənarında qara xaç görünənə qədər gözləyin. LMB ilə üzərinə klikləyin, məlumatları dəyişdirmək üçün lazım olan sayda hüceyrəni yavaş-yavaş aşağı sürükləyin.

8. Bundan sonra, artıq dəyişdirilmiş məlumatları olan ayrı bir sütun görünməlidir.

İşin son mərhələsi, bütün hərəkətlər tamamlandıqdan sonra ortaya çıxan hüceyrələrin orijinal diapazonunun dəyişdirilməsidir.

1. Bunu etmək üçün məlumatı dəyişdirilmiş hüceyrələri seçin.
2. Seçilmiş diapazona sağ vurun, kontekst menyusundan "Kopyala" funksiyasını seçin.
3. Növbəti addım ilkin məlumatı olan sütunu seçməkdir.
4. Kontekst menyusuna zəng etmək üçün sağ siçan düyməsini basın.
5. Görünən siyahıda "Paste Options" bölməsini tapın, seçimi seçin - "Dəyərlər".
6. Əvvəlcə göstərilən bütün məhsul adları böyük hərflərlə yazılmış adlarla əvəz olunacaq.

Yuxarıda təsvir edilən hər şeydən sonra, yeni bir məlumat formatı yaratmaq üçün istifadə edilən formulun daxil edildiyi sütunu silməyi unutmamalıyıq. Əks təqdirdə, diqqəti yayındıracaq, boş yer tutacaq. Bunun üçün siçanın sol düyməsini basıb saxlamaqla əlavə sahə seçmək lazımdır, seçilmiş sahəyə sağ klikləmək lazımdır. Kontekst menyusundan "Sil" seçin.

Nəticə

Makro və ya UPPER funksiyasından istifadə arasında seçim edərkən, yeni başlayanlar tez-tez makrolara üstünlük verirlər. Bu, onların daha asan tətbiqi ilə bağlıdır. Bununla belə, makrolardan istifadə etmək təhlükəsiz deyil. Aktivləşdirildikdə, sənəd haker hücumlarına qarşı həssas olur, buna görə UPPER funksiyasından istifadə etməyi öyrənmək tövsiyə olunur.