Excel-də bütün boş sətirləri avtomatik olaraq necə silə bilərəm?

Excel proqramı ilə işləmə bacarığı bir çox peşələrin nümayəndələri üçün mütləq faydalıdır. Bu yazıda bir sıra məsələləri nəzərdən keçirəcəyik, xüsusən də, Excel-də “boş xanaları seçin -> sıranı sil” sxemindən istifadə edərək sətirləri silmək niyə ən yaxşı fikir deyil?. Biz də təhlil edəcəyik Boş xətləri silmək üçün 3 sürətli və etibarlı üsul beləliklə, digər hüceyrələrdəki məlumatlara heç bir şəkildə zərər verməməsi üçün. Bütün həllər Excel 2019, 2016, 2013 və daha əvvəlki versiyalara aiddir.

Boş xətləri silmək üçün 3 sürətli və etibarlı üsul 

Hal-hazırda bu məqaləyə baxdığınız üçün, bir çox başqaları kimi, siz də mütəmadi olaraq onlarla məşğul olmalı olduğunuzu düşünmək məntiqlidir. əhəmiyyətli ölçülü excel cədvəlləri. Çox güman ki, burada vəziyyətlərlə qarşılaşmısınız boş xətlər, daxili alətlərin əksəriyyətinin məlumat diapazonunu düzgün tanımasına mane olur. Beləliklə, hər dəfə siz sərhədləri əl ilə dəqiqləşdirməlisiniz - əks halda səhv nəticə əldə edəcəksiniz və belə səhvləri aşkar edib düzəltmək sizə bir saatdan çox vaxt aparacaq. 

Boş sətirlərin görünməsinin müxtəlif səbəbləri ola bilər - məsələn, siz başqasından Excel faylı almısınız və ya fayl hansısa verilənlər bazasından ixrac edilib və ya arzuolunmaz sətirlərdəki məlumatları təsadüfən silmisiniz. İstənilən şəraitdə, ehtiyacınız varsa boş sətirləri çıxarın və nəticədə təmiz və gözəl bir masaya sahib olmaq üçün icra etmək lazımdır bir sıra sadə addımlar. Aşağıdakı mövzularda bir neçə konkret vəziyyətə nəzər salaq:

• Niyə boş xanaları seçərək boş sətirləri silməməlisən.
• Əsas sütun olduqda bütün boş sətirləri necə silmək olar.
• Heç bir əsas sütun olmadıqda bütün boş sətirləri necə aradan qaldırmaq olar.
• Boş sətirləri sil alətindən necə istifadə olunur və nə üçün ən rahat və ən əsası ən sürətli üsuldur.

Boş xanaları seçərək boş cərgələri silməyin  

İnternetdə tez-tez aşağıdakı məsləhətləri tapa bilərsiniz:

• Məlumat olan bütün xanaları seçin, 1-dən sonuncuya qədər.
• Düyməni basın F5 – Nəticədə, dialoq qutusu “Keçid.
• Açılan pəncərənin içərisində " klikləyinSeçin.
• Pəncərədə "Hüceyrə qrupunun seçilməsi» variantını seçin «boş hüceyrələr", sonra "OK.
• Seçilmiş hər hansı bir xanaya sağ vurun, sonra "Sil....
• Açılan pəncərənin içərisindəHüceyrələrin silinməsi» seçiminə klikləyinsim. 

Təəssüf ki, bu ən yaxşı üsul deyil – onu yalnız ekranda sətirlərin göstərildiyi kiçik cədvəllər üçün istifadə edin və ya daha yaxşısı – ümumiyyətlə istifadə etməyin.

Bunun səbəbi budur mühüm məlumatları ehtiva edən sətirdə yalnız bir boş xana varsa, bütün sətir silinir. 

Bir nümunəyə baxaq. Qarşımızda yalnız müştərilərin masası var 6 müddəti. Biz istəyirik üçüncü və beşinci sətirləri silin, çünki onlar boşdur.

Yuxarıdakı metoddan istifadə edin və aşağıdakıları əldə edəcəksiniz:

4-cü sətir (Rojer) də yoxdur, çünki “Trafik mənbəyi” sütununda  D4 xanası boşdur.

Kiçik bir masanız olduğundan, tapa biləcəksiniz məlumatların olmaması, lakin minlərlə sətirdən ibarət böyük cədvəllərdə siz bilmədən onlarla lazımi sətirləri silə bilərsiniz. Əgər şanslısınızsa, bir neçə saat ərzində onun itdiyini görəcəksiniz, faylınızı buradan bərpa edin nüsxəsinivə sonra yenidən edin. Bəs bəxtiniz çatmırsa və ya ehtiyat nüsxəniz yoxdursa? 

Gəlin bir nəzər salaq Boş xətləri silməyin 3 sürətli və etibarlı yolu Excel cədvəllərinizdən. Əgər vaxtınıza qənaət etmək istəyirsinizsə, birbaşa müraciət edin 3-cü üsul.

Əsas sütun olduqda bütün boş sətirləri silin

The üsul işləri Bir sətirin boş olub olmadığını anlamaq üçün bir sütununuz varsa (sözdə əsas sütun). Məsələn, bu, sifariş nömrəsi, müştəri ID-si və ya oxşar bir şey ola bilər.

Biz getməliyik sətir ardıcıllığı dəyişməz, buna görə də sadəcə bu sütuna görə çeşidləmək və bütün boş sətirləri cədvəlin sonuna keçirmək işləməyəcək. Nə olsun etmək lazımdır.

1. Cədvəli tam olaraq 1-ci cərgədən sonuncu cərgəyə qədər seçin (bunu etmək üçün eyni vaxtda basıb saxlaya bilərsiniz Ctrl + Home, Daha - Ctrl+Shift+End).

2. Set Avtomatik filtr: nişana keçin "Tarix" və " düyməsini basınSüzgəc.

3. Bundan sonra, “Cust #” (“Müştəri Nömrəsi”) sütununa filtr tətbiq etməlisiniz: sütun adında “Avtofiltr” açılan oxuna klikləyin, işarəni çıxarın (hamısını seçin), sona qədər aşağı diyirləyin (əslində siyahı kifayət qədər uzundur), sonra "Boş" qutusunu yoxlayın… klikləyin OK.

4. Bütün süzülmüş sətirləri birləşdirin: bunun üçün eyni vaxtda basıb saxlaya bilərsiniz Ctrl + Home, sonra yenidən birinci sətirə qayıtmaq üçün aşağı ox düyməsini basıb saxlayın Ctrl+Shift+End.

5. Seçilmiş hər hansı bir hüceyrəyə sağ vurun və "Satırı sil» və ya sadəcə basın Ctrl + – (mənfi işarəsi).

6. Düyməni vurun OK sualına cavab verərkənMəktubun bütün müddəti silinsin?»

7. Sonra tətbiq olunan filtri təmizləməlisiniz: bunu etmək üçün "Tarix" və " düyməsini basınTəmizləmək.

8. Yaxşı iş! Bütün boş sətirlər getdi və üçüncü sətir (Rojer) hələ də oradadır (müqayisə üçün əvvəlki versiyaya müraciət edə bilərsiniz).

Açar sütun olmadıqda bütün boş sətirləri silin    

Bu istifadə yolişinizdə müxtəlif sütunlarda yerləşdirilmiş çoxlu sayda boş xanalar olan cədvəliniz varsa və siz məhz həmin sətirləri silmək istəyirsinizsə tamamilə boşdur.

əsas sütun, misalımızda sətirin boş olub olmadığını öyrənmək üçün istifadə edilə bilər. Nə etməli? Biz özümüz əlavə sütun yaradın:

1. Yaratmaq cədvəlinizin ən sonunda “Boşluqlar” (“Boş xanalar”) sütunu, sonra bu sütunun 1-ci xanasına yazın. düstur: = COUNTBLANK (A2: C2).

bu formula təyin edilmiş boş xanaları sayır silsilə, burada A2 1-ci xana, C2 sonuncu xanadır.

2. Surəti düstur sütundakı bütün xanalar üçün.

3. İndi bizdə var əsas sütun. Sonra istifadə edin Süzgəc “Boşluqlar” sütununda (yuxarıda ətraflı təlimat) maksimum dəyəri olan sətirləri göstərmək üçün (3). “3” aşağıdakıları bildirir: sıradakı bütün xanalar boşdur.

4. Sonra hamısını seçin süzülmüş sıralar və tamamilə çıxarın boşəvvəl təsvir edilmiş təlimatlardan istifadə edərək.

Beləliklə, boş sətir (sətir 5) silindi, və lazımi məlumatlar olan sətirlər yerində qalsın.

5. Sonra, silin əlavə sütun. Artıq buna ehtiyac olmayacaq. Və ya başqasını qoya bilərsiniz Süzgəc və bir və ya bir neçə boş xananın olduğu sətirləri göstərin.

Bunu etmək üçün işarəni çıxarın0", sonra " klikləyinOK.

Boş Xətləri Sil alətindən istifadə etmək ən rahat və sürətli üsuldur  

Boş sətirləri silmək üçün ən sürətli və qüsursuz üsul bir vasitədirBoş sətirləri çıxarın”, komplektə daxildir Excel üçün Ultimate Suite.

Digər faydalılar arasında funksiyaları bir neçəsini ehtiva edir kommunal, bir kliklə sütunları sürükləyərək köçürməyə imkan verir; bütün boş xanaları, sətirləri və sütunları silmək, həmçinin seçilmiş dəyər üzrə filtrasiya etmək, faizləri hesablamaq, diapazona istənilən əsas riyazi əməliyyatı tətbiq etmək, xana ünvanlarını panoya köçürmək və s.

4 asan addımda boş sətirləri necə silmək olar

Ultimate Suite istifadə edərək, əlavə olaraq Excel proqramına quraşdırılıb, sizə lazım olan budur do:

1. İstənilən üzərinə klikləyin mobil cədvəldə.
2. Nişanı vurun Tools Bacarıqlar > Transform Group.
3. mətbuat Boş sətirləri çıxarın > Boş xətlər.

4. mətbuat OKhəqiqətən istədiyinizi təsdiqləmək üçün aradan qaldırılması boş xətlər.

Bütün bunlar! Yalnız bir neçə klik və siz əldə edəcəksiniz təmiz masa, bütün boş sətirlər getdi və sətirlərin sırası pozulmadı!