Mündəricat
Microsoft Office proqramından geniş istifadə edildiyinə görə, biz Word sənədlərində, Excel cədvəllərində və ya PowerPoint təqdimatlarında şəxsi məlumatları, biznes məlumatlarını və ya təhsil materiallarını saxlamağa adət etmişik. Bu cür faylları kompüterin sabit diskindən, xarici sabit diskdən, USB flash sürücüsündən və ya hər hansı digər yaddaş mühitindən keçirmək rahatdır. Ancaq bu sənədlərin təhlükəsizliyinə diqqət yetirməsəniz, onlarda məlumat saxlamaq riskli ola bilər.
Nəhayət, təsadüfi əməliyyatlar (silinmə və ya formatlaşdırma kimi), viruslar, proqram təminatı və ya avadanlıqların nasazlığı sənədin itirilməsinə səbəb ola bilər. Çox vaxt itirilmiş sənədlərdə saxlanılan məlumatlar çox vacibdir. Buna görə bir çox istifadəçi sualla maraqlanır:Word sənədini necə bərpa etmək olar?".
Bu yazıda Word sənədini bərpa etmək üçün bir neçə variantı nəzərdən keçirəcəyik: həm Microsoft Word-də quraşdırılmış funksiyalardan, həm də üçüncü tərəf məlumat bərpa proqramlarından istifadə etməklə.
Microsoft Word haqqında bir az
Microsoft Word, ehtimal ki, Microsoft Office paketində yalnız Microsoft Excel ilə rəqabət aparan ən populyar proqramdır.
Təsəvvür edin, bu gün Windows üçün Word-ün çoxlu sayda versiyaları artıq buraxılmışdır: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 və nəhayət, Microsoft Word 2016. Başqa hansı proqramın olduğunu dərhal xatırlamaq belə mümkün deyil. belə uzun və uğurlu tarix.
Word 2007 və Word 2010 digər versiyalar arasında ən populyar idi. Lakin populyarlıq qazanan Word 2016-nın ən son versiyasının buraxılması ilə istifadəçilər Word 2016 sənədini necə bərpa etmək barədə getdikcə daha çox suallar verirlər. Proqramın bu versiyası haqqında danışacağıq.
Avtomatik saxla
Uzun müddət üzərində işlədiyiniz sənədi saxlamadan təsadüfən bağladığınız bir vəziyyətlə qarşılaşmısınızmı? Yaxud sənəd üzərində işləyərkən elektrik enerjisi kəsiləndə və ya başqa səbəbdən kompüter sönəndə?
Əksər istifadəçilər, bu vəziyyət çaxnaşmaya səbəb olur. Xoşbəxtlikdən, Word 2016-da faylın son avtomatik saxlanılan versiyasını bərpa etməyi asanlaşdıran daxili sənədin avtomatik saxlanması funksiyası var. Microsoft Office-də bu funksiya 10 dəqiqəlik avtomatik saxlama vaxtı ilə defolt olaraq aktiv edilir, lakin istəsən, bu, dəyişdirilə bilər.
Bu parametri təyin etmək üçün menyuya keçin fayl > Parameters > Mühafizəsi.
Bu funksiya o deməkdir ki, Word müəyyən bir müddətdən sonra sənədi avtomatik saxlayacaqdır. İstifadəçi sənədi saxlamadan təsadüfən bağladıqda, göstərilən avtomatik bərpa qovluğunda mövcud olan faylın son avtomatik saxlanılan versiyasını bərpa etmək mümkün olacaq (bu da konfiqurasiya edilə bilər).
Word Auto Save necə işləyir
Taymer sənəddə hər hansı dəyişiklik edildikdən sonra, həmçinin avtomatik və ya əl ilə saxlandıqdan sonra işə salınır. Müəyyən edilmiş vaxt keçdikdən sonra faylın yeni versiyası saxlanacaq.
Düyməni basaraq faylı saxlayırsınızsa Yadda saxla (Shift+F12) və ya menyudan istifadə edin fayl > Yadda saxla, avtomatik saxlama taymeri faylda növbəti dəyişikliklər edilənə qədər dayanacaq.
Saxlanmamış Word sənədini necə bərpa etmək olar
Əvvəlki əməliyyatı ləğv edin
Word sənədlərini redaktə edərkən və ya dəyişikliklər edərkən bəzi istifadəçilər birləşmədən istifadə etməyi üstün tuturlar Ctrl + Z və ya əvvəlki əməliyyatı ləğv etmək üçün geri qaytarma oxu. Bu, sənədi əvvəlki vəziyyətinə qaytarmaq üçün çox əlverişli bir üsuldur. Lakin bu metodun məhdud sayda geri qaytarma əməliyyatları var. Buna görə də, faylın son saxlanmış versiyasını bərpa etmək üstünlük verilən bərpa üsulu olardı.
Həddindən artıq saxlanan sənədi necə bərpa etmək olar
Menyu klikləyin fayl yuxarı sol küncdə əvvəlki şəkildəki kimi bir pəncərə açılacaq. Bölməyə baxın Sənədlərin idarə edilməsi, bütün avtomatik saxlanılan fayl versiyalarını sadalayır, vaxta qənaətə görə sıralanır.
Sadəcə istədiyiniz versiyaya klikləyin və o, seçə biləcəyiniz yeni pəncərədə açılacaq Müqayisə (cari fayl versiyası ilə) və ya Yenidən qurun.
Əlbəttə ki, siz kompüterinizdə faylın avtomatik saxlanmış versiyalarını əvvəllər qeyd olunan avtomatik bərpa kataloqunda tapa bilərsiniz və faylın istədiyiniz versiyasına iki dəfə klikləməklə əvvəlki paraqrafda göstərilən proseduru təkrarlayın.
Saxlanmamış Word sənədini necə bərpa etmək olar
Daha da pisi, bir çox dəyişikliklərin edildiyi bir sənədi saxlamadan bağlasanız, əlavə olaraq nişanda əvvəlki avtomatik saxlanılan versiyalar fayl göstərilmir. Bu halda, faylın ən son avtomatik saxlanılan versiyasını tapmağın yeganə yolu kompüterinizdə faylların avtomatik saxlandığı qovluğa baxmaqdır.
Word fayllarını avtomatik saxlamaq üçün hansı qovluğun konfiqurasiya edildiyini xatırlamırsınızsa, Word seçimlərində bu qovluğa gedən yolu görə bilərsiniz: fayl > Parameters > Mühafizəsi > AutoRecovery Data Directory. Avtomatik saxlanılan versiya faylı formata malikdir asd.
İstədiyiniz fayl tapıldıqdan sonra üzərinə iki dəfə klikləyin və Word ilə açın. Fayl seçə biləcəyiniz yeni pəncərədə açılacaq Müqayisə (cari fayl versiyası ilə) və ya Yenidən qurun.
Silinmiş Word sənədini necə bərpa etmək olar
Yuxarıda təsvir edilən sənəd bərpa üsulları Word istifadəçiləri üçün çox əlverişlidir. Lakin avtomatik saxlanılan sənəd faylı virus hücumu, diskin formatlaşdırılması və ya təsadüfən silinməsi və ya hər hansı digər oxşar səbəb nəticəsində itirilərsə, onlar işləməyəcək. Avtomatik olaraq saxlanılan fayl yoxdursa və Word sənədi itibsə - belə bir vəziyyətdə nə etməli?
Siz Microsoft Office fayl bərpa proqramlarından birini istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, Hetman Office Recovery.
Hetman Office Recovery proqramını yüklədikdən və quraşdırdıqdan sonra proqramı işə salın və sizdən faylı bərpa etmək istədiyiniz sürücünü seçmək təklif olunacaq.
Faylı bərpa etmək istədiyiniz sürücüyə iki dəfə klikləyin və bərpa sihirbazının qalan hissəsini izləyin:
- Tələb olunan analiz növünü seçin: Tez tarama və ya Tam analiz;
- Faylların axtarışı üçün meyarları göstərin: fayl növü, ölçüsü və yaradılma tarixi (lazım olduqda);
- mətbuat sonrakı.
Bundan sonra proqram medianızı skan edəcək və silinmiş faylları göstərəcək, bunlara ilkin baxışdan istifadə etməklə baxmaq və bərpa edilmiş faylları sizin üçün əlverişli şəkildə saxlamaq mümkündür.
İndi Word sənədini necə bərpa edəcəyinizi bilirsiniz: saxlanmamış və ya təsadüfən bağlanmış, təsadüfən silinmiş və ya kompüter qəzası nəticəsində itirilmiş. Word sənədlərini itirmək artıq sizin üçün problem olmamalıdır.