Şərtlərdən asılı olaraq Excel-də sıra rəngini necə dəyişdirmək olar

Bu məqalədə siz cədvəldəki xüsusi dəyər əsasında cərgənin fonunu necə tez dəyişməyi öyrənəcəksiniz. Burada sənəddəki mətn və rəqəmlər üçün təlimatlar və müxtəlif düsturlar var.

Əvvəllər mətnə ​​və ya içindəki rəqəmli dəyərə əsaslanaraq hüceyrənin fon rəngini dəyişdirmək üsullarını müzakirə etdik. Burada həmçinin Excel-in ən son versiyalarında bir xananın məzmunu əsasında lazımi sətirləri necə vurğulamaq barədə tövsiyələr təqdim olunacaq. Bundan əlavə, burada bütün mümkün hüceyrə formatları üçün eyni dərəcədə yaxşı işləyən düsturların nümunələrini tapa bilərsiniz.

Müəyyən bir xanadakı rəqəmə əsaslanaraq sıranın görünüşünü necə dəyişdirmək olar

Məsələn, sizin bu kimi bir təşkilatın sövdələşmə cədvəli ilə açıq bir sənədiniz var.

Tutaq ki, əməliyyatlardan hansının ən sərfəli olduğunu aydın şəkildə başa düşmək üçün Miqdar sütununda xanada yazılanlara diqqət yetirərək müxtəlif çalarlarda sətirləri vurğulamalısınız. Bu nəticəyə nail olmaq üçün “Şərti Formatlaşdırma” funksiyasından istifadə etməlisiniz. Addım-addım təlimatları izləyin:

1. Formatlaşdırmaq istədiyiniz hüceyrələri seçin.
2. "Ev" sekmesinde "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini kliklədikdən sonra görünən kontekst menyusunda müvafiq elementi tıklayaraq yeni formatlama qaydası yaradın.

1. Bundan sonra, "formatlaşdırılmış hüceyrələri müəyyən etmək üçün bir düsturdan istifadə edin" parametrini seçmək lazım olan bir informasiya qutusu görünəcək. Sonra aşağıdakı düsturu yazın: =$C2>4 aşağıdakı qutuda. Təbii ki, siz öz xana ünvanınızı və öz mətninizi daxil edə, həmçinin > işarəsini < və ya = ilə əvəz edə bilərsiniz. Bundan əlavə, köçürmə zamanı onu düzəltmək üçün xana istinadının qarşısına $ işarəsini qoymağı unutmamaq lazımdır. Bu, xəttin rəngini xananın dəyərinə bağlamağa imkan verir. Əks halda, kopyalama zamanı ünvan “köçəcək”.
2. İstədiyiniz kölgəni təyin etmək üçün "Format" düyməsini basın və sonuncu nişana keçin. Proqramın təklif etdiyi çalarları bəyənməsəniz, həmişə “Daha çox rəng” üzərinə klikləyib sizə lazım olan kölgəni seçə bilərsiniz.
3. Bütün əməliyyatları tamamladıqdan sonra “OK” düyməsini iki dəfə sıxmalısınız. Siz həmçinin bu pəncərənin digər nişanlarında digər formatlaşdırma növlərini (şrift növü və ya xüsusi xana sərhədi stili) təyin edə bilərsiniz.
4. Pəncərənin aşağı hissəsində, formatlaşdırmadan sonra hüceyrənin necə görünəcəyini görə biləcəyiniz bir önizləmə paneli var.
5. Hər şey sizə uyğundursa, dəyişiklikləri tətbiq etmək üçün "OK" düyməsini basın. Hər şey, bu hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra, hüceyrələrin 4-dən çox rəqəmi ehtiva etdiyi bütün sətirlər mavi olacaq.

Gördüyünüz kimi, cərgənin rəngini içindəki müəyyən bir hüceyrənin dəyərinə görə dəyişdirmək ən çətin iş deyil. Bu məqsədə çatmaq üçün şərti formatlaşdırmadan istifadə etməkdə daha çevik olmaq üçün daha mürəkkəb düsturlardan da istifadə edə bilərsiniz.

Prioritetlərinə uyğun olaraq bir çox qaydaları tətbiq edin

Əvvəlki nümunə bir şərti formatlama qaydasından istifadə etmək seçimini göstərdi, lakin siz eyni anda bir neçə tətbiq etmək istəyə bilərsiniz. Belə bir vəziyyətdə nə etməli? Məsələn, 10 və ya daha çox rəqəmi olan sətirlərin çəhrayı rənglə vurğulanacağı bir qayda əlavə edə bilərsiniz. Burada əlavə olaraq düsturu yazmaq lazımdır =$C2>9, və sonra prioritetləri elə təyin edin ki, bütün qaydalar bir-biri ilə ziddiyyət təşkil etmədən tətbiq olunsun.

1. "Üslublar" qrupundakı "Ev" sekmesinde, "Şərti Formatlaşdırma" üzərinə vurmalı və görünən menyuda siyahının ən sonunda "Qaydaları idarə et" i seçin.
2. Sonra, bu sənədə xas olan bütün qaydaları göstərməlisiniz. Bunu etmək üçün yuxarıdakı "Formatlaşdırma qaydalarını göstər" siyahısını tapmalı və orada "Bu vərəq" maddəsini seçməlisiniz. Həmçinin, bu menyu vasitəsilə siz xüsusi seçilmiş xanalar üçün formatlaşdırma qaydalarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bizim vəziyyətimizdə bütün sənəd üçün qaydaları idarə etməliyik.
3. Sonra, ilk olaraq tətbiq etmək istədiyiniz qaydanı seçməli və oxlardan istifadə edərək onu siyahının yuxarısına aparmalısınız. Belə bir nəticə əldə edəcəksiniz.
4. Prioritetləri təyin etdikdən sonra "OK" düyməsini sıxmalısınız və prioritetə ​​uyğun olaraq müvafiq xətlərin rəngini necə dəyişdiyini görəcəyik. Əvvəlcə proqram Qty sütunundakı dəyərin 10-dan çox olub olmadığını, yoxsa 4-dən böyük olub olmadığını yoxladı.

Hüceyrədə yazılan mətn əsasında bütöv bir xəttin rənginin dəyişdirilməsi

Fərz edək ki, elektron cədvəllə işləyərkən hansı maddələrin artıq çatdırıldığını və hansının çatdırılmadığını tez bir zamanda izləməkdə çətinlik çəkirsiniz. Və ya bəlkə bəziləri köhnəlib. Bu tapşırığı asanlaşdırmaq üçün "Çatdırılma" xanasındakı mətn əsasında sətirləri seçməyə cəhd edə bilərsiniz. Tutaq ki, aşağıdakı qaydaları təyin etməliyik:

1. Sifariş bir neçə gündən sonra gecikirsə, müvafiq xəttin fon rəngi narıncı olacaq.
2. Əgər mallar artıq çatdırılıbsa, müvafiq xətt yaşıl olur.
3. Malların çatdırılması vaxtı keçibsə, müvafiq sifarişlər qırmızı rənglə vurğulanmalıdır.

Sadə sözlə, xəttin rəngi sifarişin vəziyyətindən asılı olaraq dəyişəcək.

Ümumiyyətlə, təhvil verilmiş və vaxtı keçmiş sifarişlər üçün hərəkətlərin məntiqi yuxarıda göstərilən nümunədəki kimi olacaqdır. Şərti formatlaşdırma pəncərəsində düsturları təyin etmək lazımdır =$E2=»Çatdırıldı» и =$E2=»Geçmiş vaxtı» müvafiq olaraq. Bir neçə gün ərzində müddəti bitəcək sövdələşmələr üçün bir az daha çətin iş.

Gördüyümüz kimi, günlərin sayı sətirlər arasında dəyişə bilər, bu halda yuxarıdakı düsturdan istifadə etmək olmaz.

Bu vəziyyətdə bir funksiya var =AXTAR("Tədbir vaxtı", $E2)>0, harada:

• Mötərizədə ilk arqument bütün təsvir olunan xanalarda olan mətndir,
• ikinci arqument isə dəyərinə keçmək istədiyiniz xananın ünvanıdır.

İngilis versiyasında =SEARCH kimi tanınır. O, daxiletmə sorğusuna qismən uyğun gələn xanaları axtarmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İpucu: Düsturda >0 parametri o deməkdir ki, daxiletmə sorğusunun xana mətnində harada yerləşməsinin əhəmiyyəti yoxdur.

Məsələn, "Çatdırılma" sütununda "Təcili, 6 saat ərzində ödəniləcək" mətni ola bilər və müvafiq xana hələ də düzgün formatlaşdırılacaq.

Açar xananın istədiyiniz fraza ilə başladığı sətirlərə formatlaşdırma qaydalarını tətbiq etmək lazımdırsa, onda düsturda >1 əvəzinə =0 yazmalısınız. 

Bütün bu qaydalar yuxarıdakı nümunədə olduğu kimi müvafiq dialoq qutusunda yazıla bilər. Nəticədə aşağıdakıları əldə edirsiniz:

Hüceyrənin rəngini başqa bir xanadakı dəyər əsasında necə dəyişmək olar?

Bir sıra ilə olduğu kimi, yuxarıdakı addımlar tək bir xana və ya dəyərlər diapazonuna tətbiq edilə bilər. Bu nümunədə formatlaşdırma yalnız “Sifariş nömrəsi” sütununda olan xanalara tətbiq edilir:

Formatlaşdırma üçün çoxlu şərtləri necə tətbiq etmək olar

Əgər sətirlərə bir neçə şərti formatlaşdırma qaydası tətbiq etməlisinizsə, ayrı qaydalar yazmaq əvəzinə, düsturlarla birini yaratmalısınız. =OR or =И. Birincisi “bu qaydalardan biri doğrudur”, ikincisi isə “bu qaydaların hər ikisi doğrudur” deməkdir.

Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı düsturları yazırıq:

=ILI($F2=»1 Gün ərzində ödəniləcək», $F2=»3 Gün ərzində ödəniləcək»)

=ILI($F2=»5 Gün ərzində ödəniləcək», $F2=»7 Gün ərzində ödəniləcək»)

Və formula =И məsələn, Qty sütunundakı nömrənin olub olmadığını yoxlamaq üçün istifadə edilə bilər. 5-dən böyük və ya bərabər və 10-dan kiçik və ya bərabər.

İstifadəçi düsturlarda birdən çox şərtdən istifadə edə bilər.

İndi siz müəyyən bir xana əsasında sıranın rəngini dəyişdirmək üçün nə etməli olduğunuzu bilirsiniz, birdən çox şərtləri necə təyin etməyi və onlara prioritet verməyi və birdən çox formuldan necə istifadə etməyi başa düşürsünüz. Sonra, təxəyyül göstərməlisiniz.