Excel-də tarix və saatlarla işləməyin əsasları

Video

Həmişə olduğu kimi, kimin tez olması lazımdır - videoya baxın. Təfərrüatlar və nüanslar - aşağıdakı mətndə:

Excel-də tarix və vaxtı necə daxil etmək olar

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

Hüceyrədəki tarixin görünüşü (göstərişi) çox fərqli ola bilər (illə və ya ilsiz, ay rəqəm və ya sözlə və s.) və kontekst menyusu vasitəsilə təyin olunur - xananın üzərinə sağ vurun və sonra Hüceyrə formatı (Hüceyrələri Formatlaşdırın):

Zaman iki nöqtədən istifadə edərək hüceyrələrə daxil edilir. Misal üçün

16:45

İstəyirsinizsə, əlavə olaraq saniyələrin sayını təyin edə bilərsiniz - onları iki nöqtə ilə ayıraraq daxil edin:

16:45:30

Və nəhayət, heç kim tarix və vaxtı birdən-birə boşluq vasitəsilə qeyd etməyi qadağan etmir, yəni 

27.10.2012 16: 45

Tarix və vaxtların sürətli girişi

Cari xanada bu günün tarixini daxil etmək üçün klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz Ctrl + Ж (Və ya CTRL+SHIFT+4 fərqli standart sistem diliniz varsa).

Tarixi olan xananı kopyalayırsınızsa (xananın sağ alt küncündən sürükləyin), basıb saxlayın sağ siçan düyməsini istifadə edərək, seçilmiş tarixin necə kopyalanacağını seçə bilərsiniz:

Vərəqin hüceyrələrinə tez-tez müxtəlif tarixlər daxil etməli olsanız, pop-up təqvimindən istifadə edərək bunu etmək daha rahatdır:

Hüceyrədə həmişə faktiki bugünkü tarixin olmasını istəyirsinizsə, funksiyadan istifadə etmək daha yaxşıdır TODAY (BUGÜN):

Excel əslində tarixləri və vaxtı necə saxlayır və emal edir

Tarixi olan bir xana seçsəniz və onun üçün təyin etsəniz Ümumi format (xananın üzərinə sağ vurun Hüceyrə formatı - nişan Nömrə - Ümumi), maraqlı bir şəkil görə bilərsiniz:

Yəni, Excel baxımından, 27.10.2012/15/42 41209,65417: XNUMX pm = XNUMX

Əslində, Excel istənilən tarixi tam və kəsrli bir ədəd kimi saxlayır və emal edir. Ədədin tam hissəsi (41209) 1-cü il yanvarın 1900-dən (istinad nöqtəsi kimi götürülüb) cari tarixə qədər keçən günlərin sayıdır. Və kəsr hissəsi (0,65417), müvafiq olaraq, günün payı (1 gün = 1,0)

Bütün bu faktlardan iki sırf praktiki nəticə çıxır:

• Birincisi, Excel 1-cü il yanvarın 1900-dən əvvəlki tarixlərlə (əlavə parametrlər olmadan) işləyə bilməz. Amma biz bundan sağ çıxacağıq! 😉
• İkincisi, Excel-də tarix və saatlarla istənilən riyazi əməliyyatı yerinə yetirmək mümkündür. Məhz ona görə ki, onlar əslində rəqəmlərdir! Amma bu, artıq istifadəçi üçün çoxlu imkanlar açır.

İki tarix arasındakı günlərin sayı

Bu sadə bir çıxma hesab olunur - bitmə tarixindən ilkin tarixi çıxarırıq və nəticəni tərcümə edirik Ümumi (Ümumi) gün fərqini göstərmək üçün rəqəm formatı:

İki tarix arasındakı iş günlərinin sayı

Burada vəziyyət bir az daha mürəkkəbdir. Şənbə, bazar və bayram günləri nəzərə alınmamalıdır. Belə bir hesablama üçün funksiyadan istifadə etmək daha yaxşıdır SAF İŞLƏR (ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ) kateqoriyadan Tarix və Saat. Bu funksiyaya arqument olaraq, başlanğıc və bitmə tarixlərini və həftə sonu tarixləri olan xanaları (dövlət bayramları, xəstəlik günləri, tətillər, istirahət günləri və s.) göstərməlisiniz:

Qeyd: Bu funksiya 2007-ci ildən bəri Excel funksiyalarının standart dəstində peyda olub. Köhnə versiyalarda əvvəlcə əlavəni birləşdirməlisiniz Analiz paketi. Bunu etmək üçün menyuya keçin Xidmət - Əlavələr (Alətlər — Əlavələr) və yanındakı qutunu yoxlayın Analiz paketi (Analisys Toolpak). Bundan sonra, kateqoriyada Funksiya Sihirbazında Tarix və Saat bizə lazım olan funksiya görünəcək SAF İŞLƏR (ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ).

Tarixlər arasındakı tam illərin, ayların və günlərin sayı. İllərlə yaş. Təcrübə.

Bunu necə düzgün hesablamaq barədə burada oxumaq daha yaxşıdır.

Tarixi müəyyən gün sayı ilə dəyişdirin

Excel tarix istinad sistemində bir gün vahid kimi götürüldüyündən (yuxarıya bax) verilən tarixdən məsələn, 20 gün uzaqda olan tarixi hesablamaq üçün bu rəqəmi tarixə əlavə etmək kifayətdir.

Tarixi müəyyən sayda iş günü ilə dəyişdirin

Bu əməliyyat funksiya tərəfindən həyata keçirilir İŞ GÜNÜ (İŞ GÜNÜ). İstədiyiniz iş günlərinin sayına görə (şənbə və bazar günləri və bayram günləri nəzərə alınmaqla) başlanğıc tarixinə nisbətən irəli və ya geri olan tarixi hesablamağa imkan verir. Bu funksiyadan istifadə funksiyadan istifadə etməklə tamamilə eynidir SAF İŞLƏR (ŞƏBƏKƏ GÜNLƏRİ) yuxarıda təsvir edilmişdir.

Həftənin gününün hesablanması

Bazar ertəsi anadan olmamısan? yox? Əlbəttə? Funksiya ilə asanlıqla yoxlanıla bilər DAY (HƏFTƏGÜNÜ)kateqoriyadan Tarix və Saat.

Bu funksiyanın ilk arqumenti tarixi olan bir hüceyrədir, ikincisi həftənin günlərinin hesablanması növüdür (ən əlverişlisi 2-dir).  

Vaxt intervallarının hesablanması

Excel-də vaxt, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, tarixlə eyni rəqəmdir, ancaq onun yalnız kəsr hissəsidir, o zaman hər hansı bir riyazi əməliyyat da tarixdə olduğu kimi vaxtla mümkündür - əlavə, çıxma və s.

Burada yalnız bir nüans var. Bir neçə vaxt intervalı əlavə edərkən, məbləğ 24 saatdan çox olarsa, Excel onu sıfırlayacaq və sıfırdan yenidən cəmləşdirməyə başlayacaq. Bunun baş verməməsi üçün formatı son xanaya tətbiq etməlisiniz 37:30:55:

• Yaşı (təcrübəni) tam il-ay-günlə necə hesablamaq olar
• İstənilən xanaya istənilən tarixi tez daxil etmək üçün açılan təqvimi necə etmək olar.
• Məlumat daxil edərkən cari tarixi xanaya avtomatik əlavə edin.
• 2007-ci ilin fevral ayının ikinci bazar gününün tarixini necə hesablamaq olar və s.