Mündəricat
Formatlaşdırma elektron cədvəllə işləyərkən əsas proseslərdən biridir. Formatlaşdırma tətbiq etməklə siz cədvəl məlumatlarının görünüşünü dəyişdirə, həmçinin xana seçimlərini təyin edə bilərsiniz. Proqramda işinizi tez və keyfiyyətli yerinə yetirmək üçün onu düzgün həyata keçirə bilmək vacibdir. Məqalədən cədvəlin necə düzgün formatlaşdırılacağını öyrənəcəksiniz.
Cədvəlin Formatlanması
Formatlaşdırma cədvəlin görünüşünü və onun içindəki göstəriciləri redaktə etmək üçün zəruri olan hərəkətlər toplusudur. Bu prosedur şriftin ölçüsünü və rəngini, xana ölçüsünü, doldurmağı, formatı və s. redaktə etməyə imkan verir. Hər bir elementi daha ətraflı təhlil edək.
Avtomatik formatlaşdırma
Avtomatik formatlama tamamilə istənilən hüceyrə diapazonuna tətbiq edilə bilər. Cədvəl prosessoru təyin edilmiş parametrləri tətbiq edərək seçilmiş diapazonu müstəqil şəkildə redaktə edəcək. Proqnoz:
- Bir hüceyrəni, bir sıra xanaları və ya bütün cədvəli seçirik.
- "Ev" bölməsinə keçin və "Cədvəl kimi formatla" düyməsini basın. Bu elementi "Üslublar" blokunda tapa bilərsiniz. Tıkladıqdan sonra bütün mümkün hazır üslubları olan bir pəncərə göstərilir. Üslublardan hər hansı birini seçə bilərsiniz. Bəyəndiyiniz seçimə klikləyin.
- Ekranda daxil edilmiş diapazon koordinatlarının düzgünlüyünün təsdiqini tələb edən kiçik bir pəncərə göründü. Əgər diapazonda xəta olduğunu görsəniz, məlumatları redaktə edə bilərsiniz. "Başlıqları olan cədvəl" maddəsini diqqətlə nəzərdən keçirməlisiniz. Cədvəldə başlıqlar varsa, bu xüsusiyyət yoxlanılmalıdır. Bütün parametrləri etdikdən sonra "OK" düyməsini basın.
- Hazır! Plitə seçdiyiniz üslubun görünüşünü almışdır. İstənilən vaxt bu üslub başqa birinə dəyişdirilə bilər.
Formatlamaya keçid
Avtomatik formatlaşdırma imkanları elektron cədvəl prosessorunun bütün istifadəçilərinə uyğun gəlmir. Xüsusi parametrlərdən istifadə edərək plitənin əl ilə formatlanması mümkündür. Görünüşü kontekst menyusundan və ya lentdə yerləşən alətlərdən istifadə edərək redaktə edə bilərsiniz. Proqnoz:
- Lazımi redaktə sahəsinin seçimini edirik. RMB üzərinə klikləyin. Kontekst menyusu ekranda göstərilir. "Hüceyrələri Formatla..." elementini vurun.
- Ekranda "Hüceyrələri Formatla" adlı bir qutu görünür. Burada müxtəlif cədvəl məlumatlarının redaktə manipulyasiyalarını həyata keçirə bilərsiniz.
Əsas bölmədə müxtəlif formatlaşdırma alətləri var. Onları hüceyrələrinizə tətbiq etmək üçün onları seçmək və sonra hər hansı birini vurmaq lazımdır.
Məlumat Formatı
Hüceyrə formatı əsas formatlaşdırma elementlərindən biridir. Bu element yalnız görünüşü dəyişdirmir, həm də elektron cədvəl prosessoruna xananı necə emal edəcəyini bildirir. Əvvəlki üsulda olduğu kimi, bu hərəkət kontekst menyusu və ya Əsas sekmesinin xüsusi lentində yerləşən alətlər vasitəsilə həyata keçirilə bilər.
Kontekst menyusundan istifadə edərək "Hüceyrələri Formatla" pəncərəsini açaraq, "Nömrə" blokunda yerləşən "Nömrə Formatları" bölməsi vasitəsilə formatı redaktə edə bilərsiniz. Burada aşağıdakı formatlardan birini seçə bilərsiniz:
- Tarix;
- vaxt;
- ümumi;
- ədədi;
- mətn və s.
Lazımi formatı seçdikdən sonra "OK" düyməsini basın.
Bundan əlavə, bəzi formatlarda əlavə seçimlər var. Rəqəm formatını seçməklə, kəsr ədədləri üçün onluq nöqtədən sonrakı rəqəmlərin sayını redaktə edə bilərsiniz.
“Tarix” formatını təyin etməklə, tarixin ekranda necə göstəriləcəyini seçə bilərsiniz. "Vaxt" parametri eyni parametrlərə malikdir. "Bütün formatlar" elementinə klikləməklə, bir hüceyrədə məlumatların redaktə edilməsinin bütün mümkün alt növlərini görə bilərsiniz.
“Ev” bölməsinə keçərək və “Nömrə” blokunda yerləşən siyahını genişləndirməklə siz həmçinin xananın və ya bir sıra xanaların formatını redaktə edə bilərsiniz. Bu siyahı bütün əsas formatları ehtiva edir.
"Digər nömrə formatları ..." maddəsinə klikləməklə, artıq məlum olan "Hüceyrələrin formatı" pəncərəsi görünəcək, orada format üçün daha ətraflı parametrlər edə bilərsiniz.
Məzmun uyğunlaşdırılması
"Hüceyrələri Formatla" qutusuna, sonra isə "Hizalama" bölməsinə keçərək, lövhənin görünüşünü daha cəlbedici etmək üçün bir sıra əlavə parametrlər edə bilərsiniz. Bu pəncərə çoxlu sayda parametrləri ehtiva edir. Bu və ya digər parametrin yanındakı qutuyu qeyd etməklə siz xanaları birləşdirə, mətni sözlərlə bükə, həmçinin avtomatik genişlik seçimini həyata keçirə bilərsiniz.
Bundan əlavə, bu bölmədə mətnin xana daxilində yerini həyata keçirə bilərsiniz. Şaquli və üfüqi mətn ekranı seçimi var.
“Orientasiya” bölməsində xana daxilində mətn məlumatının yerləşdirmə bucağını tənzimləyə bilərsiniz.
"Ev" bölməsində "Alignment" alətlər bloku var. Burada, "Hüceyrələri Formatla" pəncərəsində olduğu kimi, məlumatların uyğunlaşdırılması parametrləri var, lakin daha kəsilmiş formada.
Şrift parametri
"Şrift" bölməsi seçilmiş xanada və ya xanalar diapazonunda məlumatı redaktə etmək üçün böyük bir sıra hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verir. Burada aşağıdakıları redaktə edə bilərsiniz:
- bir növ;
- ölçü;
- Rəng;
- üslub və s.
Xüsusi bir lentdə eyni dəyişiklikləri həyata keçirməyə imkan verən "Şrift" alətlər bloku var.
Sərhədlər və xətlər
"Format Hüceyrələri" pəncərəsinin "Sərhəd" bölməsində siz xətt növlərini fərdiləşdirə, həmçinin istədiyiniz rəngi təyin edə bilərsiniz. Burada haşiyənin üslubunu da seçə bilərsiniz: xarici və ya daxili. Cədvəldə lazım olmadıqda sərhədi tamamilə silmək mümkündür.
Təəssüf ki, yuxarı lentdə cədvəl haşiyələrini redaktə etmək üçün alətlər yoxdur, lakin "Şrift" blokunda yerləşən kiçik bir element var.
Doldurma hüceyrələri
"Format Hüceyrələri" qutusunun "Doldur" bölməsində cədvəl hüceyrələrinin rəngini redaktə edə bilərsiniz. Müxtəlif naxışların nümayiş etdirilməsi üçün əlavə imkanlar var.
Əvvəlki elementdə olduğu kimi, alətlər panelində "Şrift" blokunda yerləşən yalnız bir düymə var.
Belə olur ki, istifadəçinin cədvəl məlumatları ilə işləmək üçün kifayət qədər standart çalarları yoxdur. Bu halda, "Şrift" blokunda yerləşən düymə vasitəsilə "Digər rənglər ..." bölməsinə keçməlisiniz. Tıkladıqdan sonra fərqli bir rəng seçməyə imkan verən bir pəncərə göstərilir.
Hüceyrə üslubları
Siz yalnız hüceyrə üslubunu özünüz təyin edə bilməzsiniz, həm də cədvəlin özünə inteqrasiya olunmuşlardan birini seçə bilərsiniz. Üslublar kitabxanası genişdir, ona görə də hər bir istifadəçi özü üçün düzgün üslub seçə biləcək.
Yürüş:
- Bitmiş üslubu tətbiq etmək üçün lazımi hüceyrələri seçin.
- "Ev" bölməsinə keçin.
- "Hüceyrə üslubları" düyməsini basın.
- Sevimli üslubunuzu seçin.
Data qorunması
Qoruma da formatlama sahəsinə aiddir. Tanış "Hüceyrələri Formatla" pəncərəsində "Qoruma" adlı bir bölmə var. Burada seçilmiş xanalar diapazonunu redaktə etməyi qadağan edən qoruma seçimlərini təyin edə bilərsiniz. Həm də burada düsturları gizlətməyə imkan verə bilərsiniz.
Əsas bölmənin alət lentində Hüceyrələr blokunda oxşar çevrilmələri həyata keçirməyə imkan verən Format elementi var. “Format” üzərinə klikləməklə, ekranda “Müdafiə” elementinin mövcud olduğu siyahı göstərilir. "Cədvəli qoru ..." üzərinə klikləməklə, istədiyiniz sənədin bütün vərəqini redaktə etməyi qadağan edə bilərsiniz.
Cədvəl mövzuları
Excel elektron cədvəlində, həmçinin Word mətn prosessorunda sənədin mövzusunu seçə bilərsiniz.
Yürüş:
- "Səhifə düzeni" sekmesine keçin.
- "Mövzular" elementinə klikləyin.
- Hazır mövzulardan birini seçin.
“Ağıllı Masa”ya çevrilmə
"Ağıllı" cədvəl xüsusi bir formatlama növüdür, bundan sonra hüceyrə massivi böyük miqdarda məlumatla işləməyi asanlaşdıran müəyyən faydalı xüsusiyyətlər alır. Konversiyadan sonra xanaların diapazonu proqram tərəfindən bütöv bir element kimi nəzərə alınır. Bu funksiyadan istifadə istifadəçiləri cədvələ yeni sətirlər əlavə etdikdən sonra düsturları yenidən hesablamaqdan xilas edir. Bundan əlavə, “Smart” cədvəlinin başlıqlarında məlumatları filtrləməyə imkan verən xüsusi düymələr var. Funksiya cədvəlin başlığını vərəqin yuxarı hissəsinə yapışdırmaq imkanı verir. “Ağıllı Cədvəl”ə çevrilmə aşağıdakı kimi həyata keçirilir:
- Redaktə üçün tələb olunan sahəni seçin. Alətlər panelində "Üslublar" elementini seçin və "Cədvəl kimi format" düyməsini basın.
- Ekranda əvvəlcədən təyin edilmiş parametrlərlə hazır üslubların siyahısı göstərilir. Bəyəndiyiniz seçimə klikləyin.
- Başlıqların diapazonu və göstərilməsi üçün parametrləri olan köməkçi bir pəncərə göründü. Bütün lazımi parametrləri təyin etdik və "OK" düyməsini basın.
- Bu parametrləri etdikdən sonra planşetimiz işləmək üçün daha rahat olan Smart Table-ə çevrildi.
Cədvəlin Formatlaşdırılması Nümunəsi
Cədvəlin addım-addım formatlaşdırılmasına dair sadə bir nümunə götürək. Məsələn, belə bir cədvəl yaratdıq:
İndi onun ətraflı redaktəsinə keçək:
- Başlıqdan başlayaq. A1 … E1 diapazonunu seçin və “Birləşin və mərkəzə keçin” üzərinə klikləyin. Bu element "Formatlaşdırma" bölməsində yerləşir. Hüceyrələr birləşdirilir və daxili mətn mərkəzə düzülür. Şrifti “Arial”, ölçüsünü “16”, “Qalın”, “Altı çəkilmiş”, şrift kölgəsini “Bənövşəyi” olaraq təyin edin.
- Sütun başlıqlarının formatlaşdırılmasına keçək. A2 və B2 xanalarını seçin və "Hüceyrələri birləşdir" düyməsini basın. Bənzər hərəkətləri A7 və B7 xanaları ilə həyata keçiririk. Aşağıdakı məlumatları təyin etdik: şrift - "Arial Qara", ölçüsü - "12", düzülmə - "Sol", şrift kölgəsi - "Bənövşəyi".
- Biz C2 … E2 seçimi edirik, “Ctrl” düyməsini tutaraq, C7 … E7 seçimi edirik. Burada aşağıdakı parametrləri təyin edirik: şrift – “Arial Qara”, ölçü – “8”, düzülmə – “Mərkəzləşdirilmiş”, şrift rəngi – “Bənövşəyi”.
- Gəlin yazıların redaktəsinə keçək. Cədvəlin əsas göstəricilərini seçirik - bunlar A3 ... E6 və A8 ... E8 xanalarıdır. Aşağıdakı parametrləri təyin etdik: şrift - "Arial", "11", "Qalın", "Mərkəzləşdirilmiş", "Mavi".
- B3 … B6, həmçinin B8 kimi sol kənarına düzün.
- A8 … E8-də qırmızı rəngi ifşa edirik.
- Biz D3 … D6 seçimi edirik və RMB düyməsini sıxırıq. "Hüceyrələri Formatla..." düyməsini basın. Görünən pəncərədə rəqəmsal məlumat növünü seçin. D8 xanası ilə oxşar hərəkətləri yerinə yetiririk və onluq nöqtədən sonra üç rəqəm təyin edirik.
- Haşiyələrin formatlaşdırılmasına keçək. Biz A8 … E8 seçimi edirik və “Bütün Sərhədlər” üzərinə klikləyirik. İndi "Qalın Xarici Sərhəd" seçin. Sonra, biz A2 ... E2 seçimi edirik və həmçinin "Qalın xarici haşiyə" seçin. Eyni şəkildə, biz A7 … E7 formatını veririk.
- Rəng tənzimləməsini edirik. D3…D6 seçin və açıq firuzəyi rəng təyin edin. D8 seçimini edirik və açıq sarı rəng təyin edirik.
- Sənəddə qorunmanın quraşdırılmasına davam edirik. D8 xanasını seçirik, üzərinə sağ vurun və "Hüceyrələri Formatla" düyməsini basın. Burada "Qoruma" elementini seçirik və "Qorunan hüceyrə" elementinin yanında bir işarə qoyuruq.
- Elektron cədvəl prosessorunun əsas menyusuna keçirik və "Xidmət" bölməsinə keçirik. Sonra "Qoruma" bölməsinə keçirik, burada "Qoruyucu vərəq" elementini seçirik. Parolun təyin edilməsi isteğe bağlı bir xüsusiyyətdir, lakin istəyirsinizsə, onu təyin edə bilərsiniz. İndi bu xana redaktə edilə bilməz.
Bu nümunədə cədvəli addım-addım cədvəldə necə formatlaya biləcəyinizi ətraflı araşdırdıq. Formatlaşdırmanın nəticəsi belə görünür:
Gördüyümüz kimi, işarə kənardan kəskin şəkildə dəyişdi. Onun görünüşü daha rahat və təqdim olunan hala gəldi. Bənzər hərəkətlərlə siz tamamilə istənilən cədvəli formatlaşdıra və onu təsadüfi redaktədən qoruya bilərsiniz. Əl ilə formatlaşdırma üsulu əvvəlcədən təyin edilmiş üslublardan istifadə etməkdən daha səmərəlidir, çünki siz istənilən cədvəl növü üçün unikal parametrləri əl ilə təyin edə bilərsiniz.
Nəticə
Cədvəl prosessorunda məlumatları formatlamağa imkan verən çox sayda parametr var. Proqramda müəyyən edilmiş formatlama seçimləri ilə rahat daxili hazır üslublar var və "Hüceyrələri Formatla" pəncərəsi vasitəsilə siz öz parametrlərinizi əl ilə həyata keçirə bilərsiniz.